Instruktionbok. Frankeringsmaskin. ix-5 Series

(1)

iX-5 Series

Frankeringsmaskin

(2)

1 Innehållsförteckning

1 Läs detta först

1.1 Innehåll i användarhandboken ...3

1.2 Säkerhetskrav ...6

Information om frankeringsmaskinen 11 2

2.1 Systemlayout ...13

2.2 Tillbehör ...17

2.3 Kontrollpanelens funktioner ...19

2.4 Portar ...23

2.5 Strömhantering ...26

Bearbeta post 29 3

3.1 Välja en typ av tryck ...31

3.2 Förbereda och starta din arbetssession ...33

3.3 Skriva ut [Normal]-post ...41

3.4 Skriva ut [PPI]-post ...50

3.5 Skriva ut inkommande post (inkommande brev) i läget [Mottaget] ...57

3.6 Bearbeta [Företräde]-post ...60

3.7 Inställningsdetaljer ...63

3.8 Avancerade åtgärder ...79

Kontanthantering 83 4

4.1 Översikt ...85

4.2 Hantera kredit ...86

4.3 Låsa upp portomätaren (revision) ...89

Hantera konton och tilldela behörighet 91 5

5.1 Översikt över redovisning och åtkomstbehörighet ...93

5.2 Välja ett kontoläge ...95

5.3 Riktlinjer för att ställa in ett konto ...97

5.4 Hantera konton ...102

(3)

6.2 Skapa en rapport ...119

6.3 Räknardata ...121

6.4 Portodata ...123

6.5 Kreditdata ...125

6.6 Kontodata ...127

6.7 Systemdata ...131

Online Services 135 7

7.1 Översikt över Online Services ...137

7.2 Ansluta till Online Services ...138

7.3 Skicka statistik ...142

7.4 Online Services för systemet ...143

Konfigurera frankeringsmaskinen 145 8

8.1 Översikt över inställningar ...147

8.2 Logga in/ut som övervakare ...148

8.3 Ändra skärmspråk ...150

8.4 Aktivera/inaktivera ljud ...152

8.5 Skärminställningar ...154

8.6 Systemets tidsgränser och inställningar ...156

8.7 Varningar för hög valör, lågt porto och PIN-koder ...159

8.8 Viktinställningar ...161

8.9 Standardinställningar för frankeringstryck ...168

8.10 Jobbminnen ...173

8.11 Inställningar för anslutning ...176

8.12 Tid och datum ...178

Optioner och uppdateringar 179 9

9.1 Alternativ och uppdateringsprocess ...181

9.2 Använda brevlådan ...182

9.3 Hanteringsalternativ ...184

9.4 Hantera anpassade textmeddelanden ...186

9.5 Hantera reklambudskap ...188

9.6 Hantera portotabeller ...191

9.7 Hantera förbetalt tryck (PPI) ...193

Underhålla frankeringsmaskinen 195 10

10.1 Underhålla bläckpatronen ...197

10.2 Fylla på och justera mataren med förslutare ...207

(4)

10.3 Rengöra postbanan ...209

10.4 Underhållsprocesser ...213

Felsökning 215 11

11.1 Pappersstopp ...217

11.2 Etikettstopp ...221

11.3 Vägningsproblem ...222

11.4 Diagnostik och systemdata ...224

Specifikationer 227 12

12.1 Specifikationer för post ...229

12.2 Rekommenderade driftförhållanden ...232

12.3 Allmänna specifikationer för frankeringsmaskiner ...233

12.4 Användarspecifikationer ...234

(5)

(6)

1 Läs detta först

Det här avsnittet innehåller viktig information om säkerhetsföreskrifter och miljörekommendationer så att du kan använda utrustningen under bästa möjliga förhållanden.

1.1 Innehåll i användarhandboken ...3 1.2 Säkerhetskrav ...6

Så här kopplar du från frankeringsmaskinen ...9

(7)

(8)

Innehåll i användarhandboken 1.1

Avsnitt 1: Läs detta först

Se till att du har läst och förstått säkerhetsföreskrifterna i det här avsnittet.

Avsnittet innehåller också en lista över akronymer och symboler som används i användarhandboken.

Avsnitt 2: Information om frankeringsmaskinen

Systemegenskaper, referensbeskrivningar av element och kontroller, frankeringsformat och hur du sätter på och slår av frankeringsmaskinen.

Avsnitt 3: Bearbeta post

Bearbeta post med frankeringsmaskinen: Välja typ av uppgift, vägning, porto, försluta post, bearbeta satser osv.

Avsnitt 4: Kontanthantering Ladda portokredit.

Avsnitt 5: Hantera konton och tilldela behörighet

Ändra konton som användare eller ställa in konton och kontrollera åtkomst till maskinen som övervakare.

Avsnitt 6: Rapporter

Generera och skriva ut rapporter för användning, kreditförbrukning, kontoanvändning, osv. på frankeringsmaskinen.

Avsnitt 7: Online Services

Anslut systemet för uppgraderingar.

Avsnitt 8: Konfigurera frankeringsmaskinen

Du kan ställa in alla specifikationer för frankeringsmaskinen som användare (tillfälliga inställningar) eller övervakare (standardinställningar).

Avsnitt 9: Optioner och uppdateringar

Uppdatera/uppgradera systemet och modifiera trycket (anpassade texter och reklambudskap, porto osv.).

Avsnitt 10: Underhålla frankeringsmaskinen

Byta bläckpatron och underhålla andra systemkomponenter.

Avsnitt 11: Felsökning

1 L ä s detta fö rst

(9)

Detaljerade specifikationer för frankeringsmaskinen.

Symboler

I den här användarhandboken används de symboler som anges nedan.

står för...

Den här symbolen...

VARNING: Varnar om en personsäkerhetsrisk.

NOTERA: Gör dig uppmärksam på att en fara för utrustning eller post kan uppstå på grund av en åtgärd som du utför.

OBS! En anmärkning som förklarar olika scenarier eller situationer.

TIPS: Råd som hjälper dig att spara tid vid posthanteringen.

ÖVERVAKARE: Anger att du måste logga in som övervakare (med PIN-koden för övervakare) för att kunna följa anvisningarna.

Frankeringsfunktionerna för frankeringsmaskinen är inte åtkomliga i det här laget.

Termlista

I den här användarhandboken används de akronymer som anges nedan.

Beskrivning Akronym

Automatisk etikettmatare ALD

Totalt förbrukat porto Totalt

Tillgängligt porto Kredit

ID ID

Lokalt nätverk (Local Area Network): länk mellan datorer LAN

Persondator PC

1 L ä s detta fö rst

(10)

PIN-kod PIN

Portomätare PSD

Vågplatta

WP

1 L ä s detta fö rst

(11)

Säkerhetskrav 1.2

Elanslutning

Kontrollera innan du ansluter frankeringsmaskinen att den är lämplig för den lokala spänningen (230 V, 50 Hz).

SYSTEMET MÅSTE JORDAS

• Anslut strömkontakten endast till ett jordat vägguttag.

• För att minska risken för brand ska du bara använda den strömsladd som levereras tillsammans med

frankeringsmaskinen.

• Använd inte en adapter för jordning.

• Använd inte produkten på ett vått golv eller nära vatten.

• Om du spiller vätska på maskinen måste du koppla bort strömkabeln från vägguttaget och rengöra maskinen.

• Använd ett lättåtkomligt vägguttag nära maskinen. Eftersom strömmen endast kan kopplas bort via strömkabeln ska du inte linda kabeln runt möbler eller lägga den över vassa kanter.

• Undvik att använda uttag som styrs med strömbrytare eller delas med annan utrustning.

• Se till att strömsladden inte utsätts för påfrestningar.

Efterlevnad Energy Star

Frankeringsmaskinen följer Energy Star-standarden: det gör att du kan spara energi och pengar, samtidigt som du skyddar miljön.

1 L ä s detta fö rst

(12)

Miljö

Det finns ett återvinningsprogram för förbrukade frankeringsmaskiner. Mer information får på återförsäljarens webbplats eller genom att kontakta återförsäljaren direkt. Hjälp till att skydda miljön genom att följa återvinningsanvisningarna.

CE

Produkterna i denna handbok uppfyller kraven i tillämpliga direktiv. Mer information finns i överensstämmelsedeklarationen som du hittar på webbplatsen och hos din lokala kontakt.

Detta är en klass A-produkt. Användningen av utrustningen i bostadsområden kan orsaka interferens, och i så fall måste användaren korrigera interferensen på egen bekostnad.

1 L ä s detta fö rst

(13)

Allmän säkerhet

• Innan du använder frankeringsmaskinen ska du noggrant läsa igenom användarinstruktionerna.

• Minska risken för brand, elektriska stötar och personskador genom att följa normala och grundläggande säkerhetsföreskrifter för kontorsutrustning när du använder frankeringsmaskinen.

• Undvik skada genom att endast använda godkända förbrukningsartiklar (bläck, band, rengörare osv.).

Frankeringsmaskinen innehåller rörliga delar. Håll fingrar, hår, smycken, slipsar och löst sittande kläder på avstånd från postbanan.

Följ de extra säkerhetsföreskrifterna som anges nedan:

• Placera inte tända ljus, cigaretter, cigarrer osv. på frankeringsmaskinen.

• Undvik att använda för mycket kraft när du avlägsnar material som har fastnat för att förhindra person- och materialskada.

• När du lyfter kåporna ska du vänta på att alla delar slutar röra sig innan du placerar händerna i närheten av matarbanan eller skrivhuvudet.

• Undvik överhettning genom att inte blockera ventilationsöppningarna eller försöka stoppa fläktarna till nätaggregatet.

• Ta inte bort de fastskruvade kåporna eftersom de täcker delar som kan utgöra risker och som bara ska vara tillgängliga för servicepersonal.

1 L ä s detta fö rst

(14)

Nätverksanslutningar

Ansluta rätt kontakt i rätt uttag

Frankeringsmaskinen ansluts till kundens Online Services via LAN-nätverk (snabb internetanslutning).

Nätverk/datornätverk (åtta trådar) Följ de extra föreskrifterna som anges nedan:

• Undvik att använda systemet vid åskväder. Blixtnedslag kan orsaka elstötar.

• Installera inte nätverkskontakter på en fuktig plats.

• Koppla bort nätverkskabeln från vägguttaget innan du flyttar maskinen.

Koppla från frankeringsmaskinen

Så här kopplar du från frankeringsmaskinen

1. Börja med att sätta frankeringsmaskinen i läget OFF (seSå här sätter du frankeringsmaskinen i läget OFFPå sidan 27).

Koppa bara från strömkabeln när frankeringsmaskinen är i läget OFF eller vänteläge. Då undviker du att bläckpatronen hamnar i ett oskyddat läge där bläcket kan torka och bli oanvändbart.

2. Koppla bort strömkabeln från vägguttaget.

3. Koppla bort nätverkskabeln från uttagen eftersom de fortfarande kan vara strömsatta.

1 L ä s detta fö rst

(15)

(16)

Information om

frankeringsmaskinen 2

I det här avsnittet får du mer information om frankeringsmaskinen.

2.1 Systemlayout ...13

2.2 Tillbehör ...17

2.3 Kontrollpanelens funktioner ...19

2.4 Portar ...23

2.5 Strömhantering ...26

Så här sätter du frankeringsmaskinen i vänteläge/energisparläge ...27

Så här sätter du frankeringsmaskinen i avstängt läge ...27

(17)

(18)

Systemlayout 2.1

Frankeringssystem med automatisk matare

Matar automatiskt kuvert med olika storlekar (tillval).

Automatisk matare

Innehåller etiketter för utskrift.

Automatisk etikettmatare

Skriver ut kuvert eller etiketter och styr frankeringsmaskinen.

Systembasenhet

Mäter vikten på försändelser.

Vågplatta

Här handhar du frankeringsmaskinen.

Kontrollpanel

Början av postbanan.

Inmatningsfack

Placerar kuverten i rätt läge i mataren.

Bakre guidevägg

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(19)

Gör det möjligt att avlägsna kuvert och etiketter som har fastnat.

Handtag för pappersstopp

Tar emot bearbetade försändelser.

Mottagningsfack

Frankeringssystem med automatisk matare med förseglare

Matar automatiskt kuvert med olika storlekar.

Automatisk matare med förslutare

Innehåller etiketter för utskrift.

Automatisk etikettmatare

Skriver ut kuvert eller etiketter och styr frankeringsmaskinen.

Systembasenhet

Mäter vikten på försändelser.

Vågplatta

Här handhar du frankeringsmaskinen.

Kontrollpanel

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(20)

Början av postbanan.

Inmatningsfack

Placerar kuverten i rätt läge i mataren.

Bakre guidevägg

Rymmer stora kuvert för matning.

Sidoguide

Gör det möjligt att avlägsna kuvert och etiketter som har fastnat.

Handtag för pappersstopp

Tar emot bearbetade försändelser.

Mottagningsfack

Inuti systembasenheten

Skriver ut portotrycket på kuvert.

Bläckpatron

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(21)

Fäll upp framifrån för att öppna maskinen.

Lucka

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(22)

Tillbehör 2.2

USB-tangentbord (tillval)

Förbrukning

Ett USB-tangentbord kan anslutas till frankeringsmaskinen.

Tangentbordet är vanligt datortangentbord med en extra styrplatta. Använd det för att mata in data i frankeringsmaskinen.

För att kunna använda siffertangenterna måste du aktivera [Num Lock].

Du kan använda kortkommandona i tabellen nedan.

Använda tangentbordet

NAVIGERINGSKNAPPAR Bekräfta den aktuella skärmen.

[Retur]

OK

Radera det sista tecknet i ett inmatningsfält.

[Backsteg]

Rensa

Radera nästa tecken i ett inmatningsfält.

[Del]

Radera

Återgå till föregående skärm eller avbryt aktuellt val.

[Esc]

Bakåt/avbryt

Flytta till nästa inmatningsfält.

[Tabb]

Växla fält

Flytta markören före tecknet till vänster.

[Vänsterpil]

Flytta före

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(23)

Rapportskrivare (tillval)

En USB-skrivare kan anslutas direkt till frankeringsmaskinen för utskrift av frankeringsrelaterade rapporter.

Kontakta teknisk support för mer information om kompatibla skrivare som kan anslutas till frankeringsmaskinen.

Streckkodsläsare (tillval)

Streckkodsläsaren används för att:

• identifiera konton via streckkoder.

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(24)

Kontrollpanelens funktioner 2.3

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(25)

Displayområden

Visar valt porto och valda tjänster.

1 Porto och tjänster

Visar datumet som skrivs ut.

2 Datum

Visar beloppet som ska skrivas ut på kuvertet.

3 Porto

Aktuell vikt som används för att beräkna porto.

4 Vikt

Visar om det finns olästa meddelanden i inkorgen.

7 Brevlåda

Visar valt jobbminne.

8 Jobbminne

Visar valt konto.

9 Konto

Räknar kuverten eller etiketterna som har skrivits ut sedan den senaste nollställningen av räknaren.

10 Räkneverk

Nollställer räkneverket. Detta är startpunkten för buntdatarapporter.

11 Nollställ räkneverk

Visar tillgänglig portokredit.

12 Återstående kredit

Indikerar att frankeringsmaskinen skriver ut en etikett.

28 Etikettindikator

Indikerar status för tryckförflyttning (förskjutning av tryckpositionen på tjocka kuvert).

29 Tryckförflyttning

Aktuell vägningstyp.

30 Vägningstyp

Du kan välja en text eller ett reklambudskap. Indikerar att en text/ett reklambudskap skrivs ut på den närmaste tryckpositionen.

31 Höger tryck

Du kan välja en text eller ett reklambudskap. Indikerar att en text/ett reklambudskap skrivs ut vid den vänstra tryckpositionen.

32 Vänster tryck

Aktuell typ av tryck. Använd genvägen Tryck för att ändra inställningen.

33 Typ av tryck

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(26)

Knappar och snabbval

NAVIGERINGSKNAPPAR Går tillbaka till föregående skärm.

27 Bakåt

Återgår till huvudskärmen.

26 Huvudskärm

Öppnar menyinställningarna.

14 Meny

Validerar ett val.

13 OK

SNABBKNAPPAR 19

Ger åtkomst till kredithantering (bland annat påfyllning av portokredit).

22 Kredit

Öppnar förinställda jobb- och kontominnen. Dessa förinställningar hanteras av en övervakare.

24 Jobbminnen

Växlar till etikettutskrift (i stället för kuvertutskrift).

Skriv ut 23 etiketter

Visar skärmen för val av porto.

25 Val av porto

Ger åtkomst till skärmarna för att välja och konfigurera tryck.

20 Tryck

Öppnar menyn med val av vägningstyp (standardvägning, differentiell vägning, manuell vägning ...)

21 Vägningstyp

TANGENTBORD

Skriv bokstäver eller siffror (för kontouppgifter och annan information). Tryck på en tangent flera gånger för att visa alla tillgängliga tecken.

Alfanumeriska 17 tangenter

Rensar inmatade värden och befintliga uppgifter i inmatningsfält eller återställer standardportot på huvudskärmen.

Rensa/återställ 18 porto

START-/STOPP-KNAPPAR

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(27)

Aktiverar frankeringsmaskinen eller försätter den i energisparläge eller läget Soft off. Lampan anger maskinens läge (grön = aktiverad, gul (fast sken) = vänteläge, gul (blinkande) = energisparläge.

5 Vänteläge/aktivering/energisparläge

Startar utskriften.

16 Start

Stoppar utskriften och all mekanisk aktivitet (motorer) i frankeringsmaskinen.

15 Stopp

Använda knappsatsen

Tabellen nedan visar vilka tecken du kan ange i olika sammanhang genom att trycka på flera tangenter i rad.

anpassad text Alfanumerisk

Tangent

1 1

1

2ABCÅÄ 2ABCÅÄabcåä

2

3DEF 3DEFdef

3

4GHI 4GHIghi

4

5JKL 5JKLjkl

5

6MNOÖ 6MNOÖmnoö

6

7PQRS 7PQRSpqrs

7

8TUV 8TUVtuv

8

9WXYZ 9WXYZwxyz

9

0 0 0

. , # / : @ * ? & ! - + \ . , # / : @ * ? & ! - + \

.

Funktionen Rensa Funktionen Rensa

C

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(28)

Portar 2.4

Kontakter

Frankeringsmaskinen är utrustad med USB-portar för anslutning av skrivare eller USB-minne.

Till vägguttag eller matare Strömkontakt

Till vågplatta/vågplattor COM2/3

Till automatisk matare COM1

Till Online Services LAN-port

Till USB-minne eller skrivare USB-portar

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(29)

Anslutningsdiagram

(utan tillvalsförseglare)

(med förslutare)

Anslutning för bas till vågplatta

COM2/3

Strömkälla

Vägguttag

Anslutning för matare till bas

COM1

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(30)

Strömkontakter

Strömkontakterna visas i avsnittKontakterPå sidan 23.

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(31)

Strömhantering 2.5

Systemet kan endast använda nätverket om du ansluter nätverkskabeln INNAN du ansluter strömkabeln.

Energy Star®

Kontorsutrustning är i allmänhet påslagen dygnet runt, så funktioner för strömhantering sparar energi och minskar luftföroreningen.

Frankeringsmaskinen är Energy Star®-certifierad och sätts automatiskt i vänteläge efter en tids inaktivitet.

Det finns även ett djupare lågenergiläge. Det ska bara användas om maskinen är inaktiv under långa perioder. I det här läget tar det längre tid att aktivera maskinen, och de automatiska portouppdateringarna kan inte genomföras.

Om systemet är satt i lågenergiläge under en stor del av tiden sparar det energi och bidrar till att hålla utrustningen svalare och förlänga dess livslängd.

Vänteläge/energisparläge

Du kan också sätta frankeringsmaskinen i vänteläge/energisparläge manuellt.

För information om hur du ändrar efter vilken tidsperiod

frankeringsmaskinen ska övergå till vänteläge eller energisparläge, seSå här ändrar du systemets tidsgränserPå sidan 158.

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(32)

Så här sätter du frankeringsmaskinen i vänteläge/energisparläge

1. Tryck på högst upp till höger på kontrollpanelen.

- Tryck kort på knappen Vänteläge/På/Energisparläge för att sätta maskinen i vänteläge.

- Tryck länge på knappen Vänteläge/På/Energisparläge för att sätta maskinen i energisparläge.

Lampan vid knappen indikerar följande:

- Grön: Frankeringsmaskinen är aktiverad och är klar att användas.

- Gul (fast sken): Frankeringsmaskinen är i vänteläge (lågenergiläge).

- Gul (blinkande): Frankeringsmaskinen är i energisparläge (djupare lågenergiläge).

Undvik vägningsfel genom att se till att vågplattan är tom när du startar maskinen.

När frankeringsmaskinen är i energisparläge kan den aktiveras automatiskt för att utföra automatisk uppringning vid förinställt datum och tid.

OFF-läge

Du kan stänga av maskinen genom att trycka på ON/OFF-knappen till höger på basenheten.

Så här sätter du frankeringsmaskinen i avstängt läge

1. Sätt maskinen i vänteläge (seSå här sätter du frankeringsmaskinen i väntelägePå sidan 27).

2. Kontrollera att lampan vid knappen (högst upp till höger på kontrollpanelen) är gul, vilket indikerar att frankeringsmaskinen är i vänteläge.

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(33)

3. Stäng av frankeringsmaskinen. Cirkeln (O) indikerar att systemet är avstängt.

2 Inf ormation om frankeringsmaskinen

(34)

3 Bearbeta post

I det här avsnittet beskrivs hur du kan bearbeta post: hur du väljer trycktyp, porto och vägningsmetod, aktiverar förslutning och annat beroende på hur du vill bearbeta posten.

3.1 Välja en typ av tryck ...31 3.2 Förbereda och starta din arbetssession ...33

Så här sorterar du post ...34 Så här loggar du in på systemet och startar en arbetssession ...35 Så här ändrar du aktuell typ av tryck ...37 Så här använder du mataren ...39

3.3 Skriva ut [Normal]-post ...41

Så här ställer du in porto för [Normal]-post ...41 Så här bearbetar du [Normal]-post ...45

3.4 Skriva ut [PPI]-post ...50

Så här ställer du in porto för [PPI]-post ...51 Så här bearbetar du [PPI]-post ...53

3.5 Skriva ut inkommande post (inkommande brev) i läget [Mottaget] ...57

Så här ställer du in frankering i läget [Mottaget] ...57 Så här bearbetar du [Mottaget]-post ...59

3.6 Bearbeta [Företräde]-post ...60

Så här ställer du in bearbetning av [Företräde]-post ...60 Så här bearbetar du [Företräde]-post ...61

3.7 Inställningsdetaljer ...63

Så här byter du konto ...63 Så här väljer du ett porto ...64 Så här använder du Portohistorik ...66 Så här väljer du en PPI ...67 Så här anger du porto manuellt ...68

(35)

Så här flyttar du trycket (Tryckförflyttning) ...76 Så här använder du ett jobbminne ...77

3.8 Avancerade åtgärder ...79

Så här aktiverar du nödstopp ...79 Så här återställer du satsräknaren ...80 Så här räknar du försändelser genom att väga ...81 Så här fyller du på den automatiska etikettmataren ...81

(36)

Välja en typ av tryck 3.1

Anpassa trycket

När du bearbetar post blir du ombedd att välja önskad typ av tryck. Du kan till exempel välja Normal för att skriva ut porto, Mottaget för att skriva ut datum på inkommande post eller Företräde för att endast applicera förslutning.

För varje trycktyp du väljer visas alla inställningar, och endast dessa, för den aktuella uppgiften.

Huvudskärmen och konfigurationsmenyn

Varje typ av tryck är kopplad till:

• en särskild huvudskärm som visar aktuell tryckkonfiguration (vikt, porto osv.)

• en särskild konfigurationsmeny där du kan ange tryckparametrar.

Du kan öppna konfigurationsmenyn direkt genom att trycka på snabbvalsknappen på kontrollpanelen.

Frankeringsmaskinen har sex snabbvalsknappar för direktåtkomst så att du sparar tid. På så sätt undviker du onödiga

tangenttryckningar när du väljer porto, jobbminne och etikettutskrift, lägger till eller kontrollerar kredit, väljer vägningstyp och anpassar trycket.

Typ av bearbetning och tryck

I tabellen nedan beskrivs vilken typ av tryck du ska välja beroende på hur du vill bearbeta försändelserna.

I kolumnen till höger anges tillgängliga alternativ för den aktuella typen av tryck.

Om du inte anger några parametrar används standardvärdena.

3 Bearbeta post

(37)

Tillgängliga tryckalternativ Typ av tryck

Typ av process

[Normal]

(Skriva ut [Normal]- postPå sidan 41)

Frankera utgående post • Porto

• Vikt

• Datumformat

• Text (tillval)

• Reklambudskap (tillval)

• Tryckförflyttning (tillval)

• Förslutningsalternativ (mekaniskt)

[PPI]

(Skriva ut PPI-post På sidan 50) Skicka PPI-post (förbetald

post):

• PPI

• Text (tillval)

• Reklambudskap (tillval)

• Förslutning (tillval) [RCVD]

(Skriva ut inkommande post (inkommande brev) i läget [Mottaget]På sidan 57)

Skriva ut ”RCVD” eller datum på inkommande post:

• Skriv ut datum och/eller

”RCVD”

[Företräde]

(Bearbeta

[Företräde]-postPå sidan 60)

Räkning vid matning:

(med matare (tillval))

• Nollställa räknaren

• Inaktivera förslutaren (om den har installerats)

Systemet väljer trycktypen [Normal] som standard när maskinen startas.

Se även

• Ställa in standardvärden som övervakare: seKonfigurera frankeringsmaskinenPå sidan 145.

3 Bearbeta post

(38)

Förbereda och starta din arbetssession

3.2 Förberedande steg

Genom att följa dessa förberedande steg kan du bearbeta posten mer effektivt.

Stegen inbegriper följande:

• Sortera posten efter typ och uppgift för att påskynda bearbetningen (Sortera post efter typ och uppgiftPå sidan 33).

• Logga in på systemet och starta en arbetssession (Slå på maskinen och starta en arbetssessionPå sidan 34).

• Välja en typ av tryck som matchar varje sats med försändelser (Välja typ av tryck På sidan 37).

• Kontrollera ytterligare problem med frankeringsmaskinen: bläcknivå, kredit...

(Vanliga frågorPå sidan 38).

I det här avsnittet beskrivs också hur du använder frankeringsmaskinens automatiska matare (Använda matarenPå sidan 39).

Sortera post efter typ och uppgift

Spara tid genom att sortera posten i grupper med liknande egenskaper.

Då behöver du inte ändra tryckinställningarna lika ofta och kan använda de automatiska funktionerna i frankeringsmaskinen, framför allt Differentiell vägning som effektiviserar posthanteringen.

Följ stegen nedan för att sortera posten i olika satser.

3 Bearbeta post

(39)

Så här sorterar du post

Placera posten i olika satser utifrån dess egenskaper och i följande ordning:

1. Typ av post.

Se tabellen iTyp av bearbetning och tryckPå sidan 31 Utgående post med olika portotyper

- Normalt porto - Förbetalt porto Inkommande post

Post som ska räknas eller endast förslutas (om förslutare har installerats).

2. Gruppera kuvert som kräver respektive inte kräver förslutning.

3. Konton som ska debiteras (endast om du måste välja ett konto vid inloggning, se InställningsdetaljerPå sidan 63).

4. Porton som ska tillämpas och tjänster som ska läggas till.

5. Fysiska egenskaper.

Gruppera försändelser som överstiger tillåten vikt, storlek eller tjocklek i postbanan (seSpecifikationer för postPå sidan 229).

6. Slutligen ska du sortera varje sats efter storlek.

Slå på maskinen och starta en arbetssession

När du sätter på frankeringsmaskinen startar en arbetssession automatiskt.

Beroende på vilka övervakarinställningar som angetts gäller följande vid start:

• Du kan ha åtkomst till systemet.

• Du kan behöva ange en PIN-kod.

• Du kan behöva välja ett konto.

Arbetssessionen avslutas när maskinen återgår till vänteläget.

Placera inget på vågplattan innan du startar frankeringsmaskinen.

3 Bearbeta post

(40)

Så här loggar du in på systemet och startar en arbetssession

Logga in som användare:

1. Tryck på för att aktivera maskinen.

Systemet kan visa en av följande skärmar:

Huvudskärmen [Normal]

Skärmen Logga in

Skärmen Konto

3 Bearbeta post

(41)

2. Om följande skärm visas:

- Huvudskärmen [Normal]: Om den här skärmen visas behöver du inte göra något mer för att kunna navigera i systemet.

- Skärmen Logga in: Om skärmen Logga in visas ska du ange din PIN-kod.

- Skärmen Konto: Om skärmen Konto visas ska du välja ditt konto enligt följande.

- Använd upp- och nedpilarna (använd dubbelpilarna för att rulla i listan) och tryck på [OK] för att bekräfta.

- Du kan också välja kontot med hjälp av en streckkodsläsare (tillval).

Huvudskärmen [Normal] visas. Arbetssessionen startar.

Hitta ett konto

Hitta ditt konto snabbare: Skriv kontots nummer eller namn eller använd en streckkodsläsare (tillval) i stället för att använda upp- och nedpilarna.

Om du vill skriva bokstäver i stället för siffror via knappsatsen trycker du på knapparna flera gånger i rad, precis som på en mobiltelefon.

(Exempel: Om du vill skriva ”N” trycker du två gånger på tangenten

”6”).

Kontoinformation

• För information om hur du tilldelar konton när en session redan har startat, seÄndra aktuellt kontoPå sidan 63.

• För information om hur du väljer säkerhetsnivå för konton och åtkomstkontroll som övervakare, seHantera konton och tilldela behörighetPå sidan 91.

• För information om hur du sätter systemet i vänteläge, seSå här sätter du frankeringsmaskinen i väntelägePå sidan 27.

3 Bearbeta post

(42)

Välja typ av tryck

För varje sats med post som du har sorterat (seSortera post efter typ och uppgiftPå sidan 33) ska du välja den typ av tryck som du behöver för att bearbeta posten enligt följande:

Så här ändrar du aktuell typ av tryck

När du är inloggad som användare:

1. Antingen:

Tryck på och välj: Tryck Tryck på

eller

Skärmen Tryck visas.

2. Välj Trycktyp.

Skärmen Typ av tryck visas.

3. Välj typ av tryck i listan och tryck på [OK].

3 Bearbeta post

(43)

Vanliga frågor

Checklista för systemet:

Svar Fråga...

Se portoräknaren längst ned på skärmen eller:

Tryck på och skriv 1 för att kontrollera portokrediten.

För information om hur du fyller på portokredit, seSå här lägger du till kredit i portomätarenPå sidan 87.

Har jag tillräckligt med porto?

Nollställ satsräknaren om du tänker skapa en rapport om den aktuella posthanteringsomgången

(seBuntdatarapportPå sidan 121).

Välj 0-ställ antal (Återställ räknare) på huvudskärmen eller

seSå här återställer du satsräknarnaPå sidan 80.

Behöver jag nollställa satsräknaren?

Vid förslutning av kuvert i samband med utskrift.

För information om matare med förslutare, seSå här fyller du på förslutningsbehållarenPå sidan 207.

Är förslutnings-/fuktgivarenheten korrekt påfylld?

(om installerad)

Innan du placerar kuvert på vågplattan ska huvudskärmen visa 0 g. Om _ g visas nollställer du vågplattan igen.

SeSå här nollställer du vågplattanPå sidan 164.

Är vågplattan nollställd eller tarerad?

SeSå här fyller du på den automatiska etikettmataren På sidan 81.

Finns det etiketter i den automatiska etikettmataren?

(om du planerar att skriva ut på band)

För information om hur du visar bläckmängd (bläcknivån) i skrivhuvudet, seSå här visar du bläcknivå och patrondataPå sidan 198.

Finns det tillräckligt med bläck i patronen?

Du kan få en varning när den tillgängliga krediten understiger ett förinställt värde (seSå här ställer du in tröskel för låg kreditPå sidan 160).

3 Bearbeta post

(44)

Använda mataren

Följ stegen nedan för att placera en sats med försändelser i inmatningsfacket.

Beroende på vilken vägningsmetod du använder kan du behöva mata kuverten ett i taget eller placera en sats med kuvert i facket.

Så här använder du mataren

Mata in en sats med försändelser:

1. Blås på kuverten för att separera dem.

2. Bläddra igenom satsen.

3. Placera kuverten i inmatningsfacket med överkanten mot den bakre guiden.

4. Justera sidoguiden för stora kuvert. Flytta den försiktigt så att den ligger an mot kuverten utan att pressa mot dem.

Kuvertflikarna måste vara stängda och inte placerade över varandra.

3 Bearbeta post

(45)

Tjockleksinställning:

Mataren har två tjockleksinställningar för kuverten som ska bearbetas. Välj inställningen om flera tunna kuvert matas samtidigt genom mataren eller om tjocka kuvert fastnar i ingången till postbanan.

1. Öppna matarluckan.

2. Ändra spakens position:

- 1 för tunna kuvert - 2 för tjocka kuvert 3. Stäng matarluckan.

3 Bearbeta post

(46)

Skriva ut [Normal]-post 3.3

I avsnittet Bearbeta [Normal]-post

I det här avsnittet beskrivs parameterinställningarna och sekvenserna för posthantering med trycktypen [Normal] för frankering med olika porto.

Se även

• För information om hur du använder trycktypen Normal, seVälja en typ av tryckPå sidan 31.

Frankera [Normal]-post

Ställa in porto för [Normal]-post

I det här avsnittet beskrivs den rekommenderade ordningen för att bearbeta post.

• Eftersom postkraven ofta ändras kanske vissa inställningar inte är nödvändiga och den inbördes ordningen kan variera.

• Börja med att välja en typ av tryck för att se ytterligare alternativ och kunna bearbeta posten (Normal väljs som standard).

Se till att du redan har slutfört de förberedande stegen iFörbereda och starta din arbetssessionPå sidan 33.

Så här ställer du in porto för [Normal]-post

Obligatoriska inställningar:

1. Se till att du har öppnat huvudskärmen för trycktypen [Normal].

Typen av tryck anges högst upp på huvudskärmen (se bilden nedan).

3 Bearbeta post

(47)

2. Kontrollera eller ändra typen av tryck om det aktuella läget inte är [Normal].

Tryck på för att öppna skärmen Tryck:

Om du vill ändra typen av tryck väljer du Trycktyp och sedan [Normal] på skärmen Typ av tryck. Mer information finns iSå här ändrar du aktuell typ av tryckPå sidan 37.

Gör följande för att välja ett alternativ på skärmen: Använd tillhörande knappar som finns på höger sida på skärmen.

3 Bearbeta post

(48)

3. Du kan också konfigurera tryckelement på skärmen Tryck enligt följande:

Ändra vänster eller höger tryck:

Maskinen har stöd för tryck till vänster eller höger. Du kan välja att skriva ut

reklambudskap eller text i dessa områden. Du kan med andra ord skriva ut tryck med:

- ett reklambudskap och en text:

- Två reklambudskap:

- Två texter:

För information om hur du väljer ett reklambudskap, seSå här lägger du till eller avbryter ett reklambudskap i trycketPå sidan 75.

För information om hur du väljer en text, seSå här lägger du till eller avbryter en text i trycketPå sidan 74.

Kontrollera eller ändra datumet eller datumformatet:

Välj Datum och välj ett datumalternativ på skärmen Datumframflyttning. Välj Ingen framflyttning av datum för att skriva ut dagens datum. Mer information finns iSå här ändrar du datumetPå sidan 73.

Tryck på för att återgå till huvudskärmen.

3 Bearbeta post

(49)

4. Välj ett porto och lägg till tjänster.

Tryck på för att öppna skärmen Val av porto.

Ange ett portonummer för att välja ett porto eller visa nya portoalternativ.

Välj Andra val för att få åtkomst till alternativen för Portohistorik eller Portoguide:

- Välj Portohistorik för att välja ett nyligen valt porto.

- Välj Portoguide för att välja portoalternativ i listor (inkluderar porton som inte visas på skärmen Val av porto).

Mer information finns iVälja ett portoPå sidan 64.

5. Välj en vägningstyp.

Beroende på vilken mängd och typ av post som ska bearbetas kan du spara tid genom att välja en effektiv vägningsmetod med vågplatta. seVälja en vägningstypPå sidan 68.

Ändra den aktuella vägningstypen genom att trycka på och välja en vägningstyp på skärmen Vägningstyp.

Mer information finns iSå här ändrar du vägningstypenPå sidan 70.

Om funktionen Automatiskt val av vågplatta har aktiverats (seAutomatiskt val av vågplattaPå sidan 161) kan du ändra vägningstypen till Standardvägning på huvudskärmen genom att placera en försändelse på vågplattan.

3 Bearbeta post

(50)

Du kan också använda följande valfria inställningar:

1. Flytta bort trycket från kuvertkanten på tjocka kuvert: seSå här flyttar du trycket (Tryckförflyttning)På sidan 76.

2. Stäng kuvert med hjälp av mataren med förslutare. SeAnvända förslutningsfunktionenPå sidan 78.

Du är nu redo att skriva ut.

Ställa in ett tryckminne för [Normal]-post

Om du vill ange tryck snabbt kan du använda jobbminnen. Minnena lagrar tryckegenskaper tillsammans med porton och det debiterade kontot om det är aktivt. SeAnvända tryckminnenPå sidan 77.

Bearbeta [Normal]-post

Tillvägagångssättet beror främst på vilken vägningsmetod du har valt. Metoden indikeras med ikonen i området Vägningstyp på skärmen.

För information om hur du byter aktuellt konto innan du frankerar posten (med kontoaktiverade konfigurationer), seSå här byter du kontoPå sidan 63.

Så här bearbetar du [Normal]-post

I läget Standardvägning ( ):

Så här skriver du ut porto direkt på försändelser från huvudskärmen [Normal]:

1. Placera posten på vågen.

Försändelsens vikt visas i området Vikt på skärmen och portobeloppet uppdateras.

2. Trycka på . Motorerna i maskinen startar.

3 Bearbeta post

(51)

3. Ta bort kuvertet från vågplattan och placera det i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Om försändelsen är större än postbanans maximala tjocklek trycker du på för att skriva ut en etikett. Etiketten skrivs ut. För information om maximal tjocklek, seSpecifikationer för postPå sidan 229.

4. Frankeringsmaskinen skriver ut porto och försändelsen (eller etiketten) matas ut till mottagningsfacket.

Om du vill skriva ut flera identiska etiketter:

1. Tryck på och ange antalet etiketter.

Se till att det finns tillräckligt med etiketter i etikettmataren (seFylla på etikettmataren På sidan 81).

2. Tryck på för att skriva ut etiketterna.

I tillvalsläget Differentiell vägning ( ):

På huvudskärmen [[Normal]:

1. Placera satsen med post som ska bearbetas på vågplattan och följ anvisningarna på skärmen eller nedan.

2. Ta bort den första försändelsen överst i satsen. Vikt och porto visas på huvudskärmen och frankeringsmaskinens motorer startar automatiskt.

3 Bearbeta post

(52)

3. För att skriva ut ett tryck för du in försändelsen i basenheten mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

4. Frankeringsmaskinen applicerar porto och försändelsen (eller etiketten) matas ut till mottagningsfacket.

När förslutaren är aktiverad ska du placera satsen med försändelser i mottagningsfacket och lägga dem åt sidan för att låta kuvertflikarna torka.

5. Upprepa föregående steg för varje försändelse.

Du kan avsluta åtgärden när som helst genom att trycka på .

När du tar bort den sista försändelsen från vågplattan blir du tillfrågad om du vill skriva ut den. Du kan svara Ja eller Nej.

I tillvalsläget Differentiell vägning - etikett ( ):

På huvudskärmen [[Normal]:

3 Bearbeta post

(53)

2. Ta bort den första försändelsen överst i satsen. Vikt och porto visas på huvudskärmen, frankeringsmaskinens motorer startar och utskriften skrivs ut automatiskt.

Om du oavsiktligt tar bort fler än en försändelse från vågen måste du lägga tillbaka dem före viktstabilisering för att undvika att etiketten skrivs ut (cirka 1,5 sekunder).

3. Upprepa föregående steg för varje försändelse.

När du tar bort den sista försändelsen från vågplattan blir du tillfrågad om du vill skriva ut den. Du kan svara Ja eller Nej.

I andra lägen (Ange vikten manuellt , Ingen vikt osv.):

På huvudskärmen [Normal]:

2. För in kuvertet i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

3 Bearbeta post

(54)

Skriva ut flera identiska etiketter:

Se till att etiketterna är tillgängliga i etikettmataren (seFylla på etikettmatarenPå sidan 81).

3 Bearbeta post

(55)

Skriva ut [PPI]-post 3.4

Kontakta kundtjänst när du använder den här funktionen.

I avsnittet Skriva ut [PPI]-post

I det här avsnittet beskrivs parameterinställningarna och sekvenserna för posthantering med trycktypen [PPI].

Se även

• Mer information om hur du väljer typ av tryck för olika typer av försändelser finns i Välja typ av tryckPå sidan 31.

Ställa in [PPI]-post

Följ anvisningarna nedan för att bearbeta post.

• Eftersom postkraven ändras varje dag kanske vissa inställningar är onödiga, och inställningarnas inbördes ordning kan variera.

• Du måste börja med att välja en typ av tryck för att få åtkomst till lämpliga inställningar och kunna bearbeta posten.

Se till att du redan har slutfört de förberedande stegen iFörbereda och starta din arbetssessionPå sidan 33.

3 Bearbeta post

(56)

Så här ställer du in porto för [PPI]-post

1. Kontrollera att den aktuella typen av tryck är [PPI].

Se annars avsnittetVälja typ av tryckPå sidan 37.

Typen av tryck visas högst upp på huvudskärmen:

2. Kontrollera eller ändra typen av tryck om det aktuella läget inte är [PPI].

Tryck på för att öppna konfigurationsmenyn.

3 Bearbeta post

(57)

3. Välj den PPI som ska användas.

SeVälja en PPIPå sidan 67.

4. Välj en vägningstyp.

Ändra den aktuella vägningstypen genom att trycka på och välja en vägningstyp på skärmen Vägningstyp.

Mer information finns iSå här ändrar du vägningstypenPå sidan 70.

Ställa in ett tryckminne för [PPI]-post

Om du vill ange tryck snabbt kan du använda jobbminnen.

Jobbminnena lagrar tryckegenskaper tillsammans med porton och konton, om de har aktiverats. SeAnvända tryckminnenPå sidan 77.

Bearbeta [PPI]-post

Bearbeta posten genom att följa anvisningarna nedan efter att du har slutfört stegen iSå här ställer du in porto för [PPI]-postPå sidan 51.

3 Bearbeta post

(58)

Så här bearbetar du [PPI]-post

I läget Standardvägning ( ). Så här skriver du ut porto direkt på försändelser från huvudskärmen [PPI]:

1. Placera posten på vågen.

Försändelsens vikt visas i området Vikt på skärmen och portobeloppet uppdateras.

3. Ta bort kuvertet från vågplattan och placera det i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Om försändelsen är större än postbanans maximala tjocklek (se Specifikationer för postPå sidan 229) ska du trycka på

innan du trycker på för att skriva ut en etikett. Etiketten skrivs ut.

3 Bearbeta post

(59)

I läget Differentiell vägning ( )

Så här skriver du ut porto på försändelser från huvudskärmen [PPI]:

2. Ta bort den första försändelsen överst i satsen. Vikt och porto visas på huvudskärmen och frankeringsmaskinens motorer startar automatiskt.

3. För att skriva ut ett tryck placerar du försändelsen i basenheten mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

innan du trycker på för att skriva ut en etikett. Etiketten skrivs ut direkt.

5. Upprepa steget ovan för varje försändelse.

När du tar bort den sista försändelsen från vågen blir du tillfrågad om du vill skriva ut den. Du kan svara Ja eller Nej. Detta gör det möjligt att använda ett postfack utan att behöva ange en tariff på vågplattan.

I läget Differentiell vägning - etikett ( ). Så här skriver du ut porto på försändelser från huvudskärmen [PPI]:

3 Bearbeta post

(60)

2. Ta bort den första försändelsen överst i satsen. Vikt och porto visas på huvudskärmen, frankeringsmaskinens motorer startar och utskriften skrivs ut automatiskt.

Om du oavsiktligt tar bort fler än en försändelse från vågen måste du lägga tillbaka dem före viktstabilisering för att undvika att etiketten skrivs ut (cirka 1,5 sekunder).

3. Upprepa steget ovan för varje försändelse.

När du tar bort den sista försändelsen från vågen blir du tillfrågad om du vill skriva ut den. Du kan svara Ja eller Nej. Detta gör det möjligt att använda ett postfack utan att behöva ange en tariff på vågplattan.

I andra lägen (Ange vikten manuellt , No weight source [Ingen viktkälla]). Så här skriver du ut porto på försändelser från huvudskärmen [PPI]:

2. Placera försändelsen i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

innan du trycker på för att skriva ut en etikett. Etiketten skrivs

3 Bearbeta post

(61)

3 Bearbeta post

(62)

Skriva ut inkommande post (inkommande brev) i läget [Mottaget]

3.5 I läget [Mottaget]

I det här avsnittet beskrivs hur du använder trycktypen [Mottaget] för att:

• skriva ut datum på ankommande post, och/eller

• skriva ut ”Mottaget” på inkommande post Se även

• För information om hur du använder Typ av tryck, seVälja en typ av tryckPå sidan 31.

Ställa in frankering i läget [Mottaget]

Följ anvisningarna nedan för att frankera inkommande post.

Du måste börja med att välja en typ av tryck för att få åtkomst till rätt parametrar och kunna bearbeta posten.

Se till att du har slutfört de förberedande stegen iFörbereda och starta din arbetssessionPå sidan 33.

Så här ställer du in frankering i läget [Mottaget]

1. Se till att du har öppnat huvudskärmen för trycktypen [Mottaget].

Typen av tryck anges högst upp på huvudskärmen som det visas på bilden.

3 Bearbeta post

(63)

2. Kontrollera eller ändra typen av tryck om det aktuella läget inte är [Mottaget].

Om du vill ändra typen av tryck väljer du Trycktyp och sedan [RCVD] på skärmen Typ av tryck. Mer information finns iSå här ändrar du aktuell typ av tryckPå sidan 37.

Du kan också:

- Aktivera eller inaktivera utskrift av datumet.

- Aktivera eller inaktivera utskrift av ”Mottaget”.

- Lägg till ett reklambudskap eller anpassad text i trycket.

- Aktivera utskriftsräknaren.

- Välj alternativet som du vill ändra. Knapparna visar alternativens aktuella status.

Skärmen anger aktuell status för alternativen.

- Tryck på för att återgå till huvudskärmen.

Använd tillhörande knappar som finns på höger sida på skärmen för att välja ett alternativ på skärmen.

Du kan också använda följande valfria inställning:

1. Flytta bort trycket från kuvertkanten på tjocka kuvert: seSå här flyttar du trycket (Tryckförflyttning)På sidan 76.

Du är nu redo att skriva ut.

3 Bearbeta post

(64)

Bearbeta [Mottaget]-post

Bearbeta posten genom att följa anvisningarna nedan efter att du har slutfört stegen iSå här ställer du in frankering i läget [Mottaget]På sidan 57.

Så här bearbetar du [Mottaget]-post

På huvudskärmen [Mottaget]:

2. Placera försändelsen i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Trycket appliceras och försändelsen matas till mottagningsfacket.

3 Bearbeta post

(65)

Bearbeta [Företräde]-post 3.6

I läget [Företräde]

I det här avsnittet beskrivs hur du använder trycktypen [Företräde] för att:

• försluta kuvert med den automatiska mataren med förslutare (om den har installerats)

• endast överföra försändelser för räknings- eller testningssyften.

Se även

• För information om hur du använder Typ av tryck, seVälja en typ av tryckPå sidan 31.

Ställa in bearbetning av [Företräde]-post

Följ anvisningarna nedan för att bearbeta post.

Du måste börja med att välja en typ av tryck för att få åtkomst till rätt parametrar och kunna bearbeta posten.

Se till att du har slutfört de förberedande stegen iFörbereda och starta din arbetssessionPå sidan 33.

Så här ställer du in bearbetning av [Företräde]-post

Huvudinställning:

1. Se till att har öppnat huvudskärmen för trycktypen [Företräde].

Typen av tryck anges högst upp på huvudskärmen som det visas på bilden.

3 Bearbeta post

(66)

2. Kontrollera eller ändra typen av tryck om det aktuella läget inte är [Företräde].

Om du vill ändra typen av tryck väljer du Trycktyp och sedan [Företräde] på skärmen Typ av tryck. Mer information finns iSå här ändrar du aktuell typ av tryckPå sidan 37.

3. Tryck på för att återgå till huvudskärmen.

Om du vill försluta kuvert utan tryck måste du slå på förslutaren:

seAnvända förslutningsfunktionenPå sidan 78.

Du kan nu bearbeta posten.

Bearbeta [Företräde]-post

Så här bearbetar du [Företräde]-post

3 Bearbeta post

(67)

2. Placera försändelserna i postbanan mot den bakre guideväggen med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt (seSå här använder du matarenPå sidan 39).

3 Bearbeta post

(68)

Inställningsdetaljer 3.7

Ändra aktuellt konto

Om du vill bearbeta en sats försändelser med ett annat konto (med kontoaktiverade konfigurationer) ändrar du kontot enligt nedan.

Så här byter du konto

Byta konton:

1. Som användare:

Tryck på och välj: Byt konto

Listan med tillgängliga konton visas.

2. Välj kontot du vill använda och tryck på [OK].

3. Tryck på för att återgå till huvudskärmen. Det aktuella kontonumret visas.

Använda streckkodsläsare för att byta konto

Du kan använda en streckkodsläsare för att snabbt välja konton på frankeringsmaskinen.

3 Bearbeta post

(69)

Välja ett porto

Om du väljer ett porto kan frankeringsmaskinen beräkna portobeloppet när försändelsens vikt är tillgänglig, antingen från en våg eller, för stora paket, angiven manuellt (seSå här anger du vikt manuelltPå sidan 71).

Du kan välja porto på flera sätt:

• via en genvägslista på skärmen Val av porto.

• via portoguiden där du blir ombedd att välja alla portoparametrar (klass, destination, format, tjänster osv.) i listor med alternativ

• via en lista med de tio senast valda portona från portohistoriken

På huvudskärmen trycker du på för att välja standardporto och uppdatera vikten.

Så här väljer du ett porto

Välja ett porto:

1. Antingen:

Tryck på och välj: Val av porto Tryck på

eller

Skärmen Val av porto visas.

3 Bearbeta post

(70)

2. Gör något av följande på skärmen:

Tryck på någon av portoknapparna (eller skriv portot manuellt).

Tryck på Andra val och sedan Portohistorik om du vill välja ett porto som har använts nyligen eller på Portoguide om du vill ange ett eget porto.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att välja porto och tjänster och tryck på [OK] för att bekräfta.

Portot som visas på skärmen är noll så länge vikten är okänd (=

noll).

Använda portoguiden

Portoguiden är en alternativ metod för att välja porton. Guiden vägleder dig genom stegen för att välja porto för alla typer av försändelser.

Skärmarna i portoguiden

• Välja en portoklass

Alla tillgängliga portoklasser visas i listan.

-

• Välja en destination

För inrikes portoklasser kan du behöva ange postnumret till destinationen.

Radera det eventuella befintliga postnumret genom att trycka på [C] och skriv det nya postnumret till destinationen.

-

- För internationella portoklasser använder du pilknapparna för att välja Kod.

• Välja en tjänst

Alla tillgängliga tjänster (beroende på dina tidigare val) visas i en lista (inklusive Inga tjänster).

-

- När du har valt en tjänst visas eventuella ytterligare tjänster.

• Guidens översiktsskärm

- Skärmen Sammanfattning visar alla val som du har gjort.

- När du placerar en försändelse på vågplattan visas motsvarande porto.

- Tryck på [OK] för att återgå till huvudskärmen.

I annat fall kan du trycka på bakåtknappen för att ändra inställningarna och visa en ny sammanfattning.

3 Bearbeta post

(71)

Använda Portohistorik

I Portohistorik kan du välja ett av de senaste tio portona som har använts på frankeringsmaskinen.

Detta är en snabb metod för att välja porton.

Så här använder du Portohistorik

Använda Portohistorik:

1. Antingen:

Tryck på och välj: Val av porto Tryck på

eller

Skärmen Val av porto visas.

2. Tryck på knappen Andra val.

Tryck på Portohistorik.

Skärmen Portohistorik visas.

3. Välj ett porto och tryck på [OK].

3 Bearbeta post

(72)

Välja en PPI

Du kan välja önskad PPI i en lista.

När du väljer PPI-typen Tryck väljs en standard-PPI automatiskt.

Se även

• Så här ändrar du standard-PPI På sidan 169.

• Hantera förbetalt tryck PPI På sidan 193.

Så här väljer du en PPI

Välja en PPI:

1. På PPI-huvudskärmen:

Tryck på på tangentbordet och välj PPI-nummer.

Skärmen Välj PPI visas.

2. För att välja en PPI på den skärmen kan du:

- Ange PPI-numret.

- Välj PPI med pilarna.

3. Tryck på [OK] för att bekräfta ditt val och återgå till skärmen Tryck.

3 Bearbeta post

(73)

Ange porto manuellt

Följ anvisningarna nedan för att ange portobeloppet manuellt.

Så här anger du porto manuellt

På huvudskärmen:

1. Skriv den första siffran direkt för beloppet på knappsatsen.

Skärmen Manuell portoinställning visas.

2. Slutför beloppet.

3. Tryck på [OK].

Beloppet visas i området Porto på huvudskärmen. I området Vägningstyp (se beskrivning på omslagsfliken) visas ikonen Ingen vikt.

Välj en vägningstyp

Du kan välja bland olika vägningsmetoder beroende på frankeringsmaskinens tillbehör och funktioner.

Om du känner till vikten kan du också ange den manuellt: seSå här anger du vikten manuellt På sidan 71.

3 Bearbeta post

(74)

Vägningstyp

Välj en vägningsmetod enligt rekommendationerna i tabellen nedan beroende på typen av försändelse du vill bearbeta.

Välj metod...

För vägning av …

• Standardvägning En försändelse i taget

• Differentiell vägning Försändelser placerade på vågplattan

• Ange vikten manuellt Försändelser som överstiger vägplattformens

kapacitet (seSpecifikationer för postPå sidan 229)

Rekommendationerna i tabellen avser endast försändelser som bearbetas med samma porto.

Ikonen Vägningstyp på skärmen indikerar den valda vägningsmetoden och varifrån försändelsens vikt hämtades.

Information om vägningstyp

Alla vägningsalternativ som anges nedan kanske inte är tillgängliga i frankeringsmaskinen. Kontakta kundtjänst och be om information om hur du enkelt kan lägga till vägningsfunktioner i

frankeringsmaskinen via Online Services.

• Ange vikten manuellt

I det här läget anger du vikten manuellt (seSå här anger du vikten manuelltPå sidan 71).

• Standardvägning

I det här läget placeras varje försändelse manuellt på vågplattan och därefter i postbanan (eller för etikettutskrift).