Sekreterare:... Matilda Frigård Danielsson. Ordförande:... Justerande:... Torsten Cairenius...

(1)

Protokoll 1(10) Sammanträdesdatum

2021-11-11 Kommunstyrelsens personalutskott

Plats: lokal Olofström, Tid: 13:00 - 14:15

§ 72-77

Beslutande: Ersättare för:

Pirjo Veteli (S)

Klavs Wix Nielsen (KD)

Dan Orvegren (S) Karmen Björkman

Torsten Cairenius (M)

Tommy Holmgren (SD)

Övriga deltagare

Morgan Bengtsson, kommunalråd Johanna Spånér, HR-chef

Sanne Liljegren, HR-specialist

Matilda Frigård Danielsson, sekreterare

Sekreterare: ...

Matilda Frigård Danielsson

Ordförande: ...

Pirjo Veteli

Justerande: ...

Torsten Cairenius

...

Anslagsbevis: Protokollet är justerat 2021-11-19 och anslås under perioden 2021- 11-19 - 2021-12- 11. Protokollet finns på

kommunledningsförvaltningen och tillkännages på kommunens digitala anslagstavla www.olofstrom.se

(2)

Ärendelista

§ 72 Godkännande av ärendelista § 73 Aktuellt från HR-avdelningen § 74 Aktuellt läge heltid som norm

§ 75 Förtydligande riktlinje kompensation för tjänstepension vid tjänstledighet till att barnet fyller 12 år

§ 76 Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2022 § 77 Information om arbetsgivarnytt 41 21

(3)

KSPU § 72/2021

§ 72/2021 Godkännande av ärendelista

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut:

Ärendelistan godkänns.

(4)

§ 73/2021 Aktuellt från HR-avdelningen

Informationen tas till dagens protokoll.

Ärendebeskrivning

I upphandlingen av HLR-utbildning har sista anbudsdatum passerat och processen fortsätter nu med att granska anbuden.

Upphandling kring visselblåsarfunktion ska upp till kommunstyrelsen för beslut. HR-chef har bjudit in fackliga representanter, representanter från bolagen och fackliga representanter från bolagen till uppstartsmöte för upphandlingen. En av anledningarna till att en

visselblåsarfunktion ska upphandlas är ny svensk lagstiftning som grundar sig i EU:s visselblåsardirektiv där skyddet för visselblåsare stärks.

Sista ansökningsdag för tjänsten som HR-chef var den 4 november 2021. Det var totalt 15 sökande varav fem gått vidare till intervju.

Rekrytering av systemförvaltare/systemutvecklare för personalsystemet Heroma fortsätter.

En omorganisering sker på HR-avdelningen där nuvarande systemförvaltare i Heroma utökar sin tjänst med ett arbetsledaruppdrag för löneteamet.

HR-avdelningen har just nu en lönespecialiststudent hos sig på praktik.

Medarbetarundersökningen har varit igång sen 1 november och än så länge har nästan hälften av alla medarbetare svarat. Första tilltänkta slutdatum var 21 november men slutdatumet kommer att flyttas fram så att fler får möjlighet att svara.

Överläggningarna med fackföreningarna i löneöversyn 2022 är igång. Överläggningarna ska vara klara till december och särskilda satsningar kommer upp som ärenden till

kommunstyrelsens personalutskott i början av året 2022.

Bemanningsenheten har just nu utbildningar i bemanningsakademin för chefer och bemanningscontroller för Socialförvaltningen. Utbildning för schemaplanerare på socialförvaltningen påbörjas i december.

(5)

KSPU § 74/2021

§ 74/2021 Aktuellt läge heltid som norm

Informationen tas till dagens protokoll.

Ärendebeskrivning

Nuvarande sysselsättningsgrad är 94, 7% för heltidsavlönade och är 0,2% högre jämfört med samma period förra året.

(6)

§ 75/2021 Förtydligande riktlinje kompensation för tjänstepension vid tjänstledighet till att barnet fyller 12 år

Att Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att förtydliga § 67/2021 med att

kompensation för tjänstepensionsbortfall vid tjänstledighet gäller fram till att barnet fyller 12 år.

Ärendebeskrivning

Vid KSPU 15 oktober 2021 ärende §67/2021 beslutades att arbetsgivaren ska kompensera för tjänstepensionsbortfall vid tjänstledighet utan lön intill utgång av det skolår barnet fyller 12 år. För att följa Försäkringskassan föreslås att förtydliga att kompensationen gäller fram till att barnet fyllt 12 år.

Beslutet skickas till HR-chef

Kommunstyrelsens personalutskott Ekonomichef

(7)

KSPU § 76/2021 KS 2021/2770

§ 76/2021 Öppettider under jul- och sommarperioden samt i anslutning till röda dagar 2022

Förvaltningarna håller under vecka 27 till 32 öppet: måndag - torsdag kl. 8.00 – 15.00, lunchstängt kl. 12.00 till 13.00 fredagar kl. 8.00 – 12.00

Samma öppettider gäller för julperioden vilket 2021/2022 är den 20/12 till 7/1, därutöver stänger förvaltningarna kl. 12.00 den 23/12, 30/12 och 5/1.

Följande dag före röd dag/aftnar/klämdagar stänger förvaltningarna kl. 12.00:

14/4 (skärtorsdagen),

27/5 (dag efter Kristi himmelfärdsdagen och klämdag), 23/6 (dag före midsommarafton)

4/11 (alla helgons afton) 23/12 (dag före julafton) 30/12 (dag före nyårsafton)

Julperioden 2022/2023 infaller 19/12 2022 till 6/1 2023.

Ärendebeskrivning

Olofströms kommuns förvaltningar har ordinarie öppettider måndag- torsdag kl. 7.30- 16.15 och fredagar kl. 7.30-15.00. Alla dagar lunchstängt kl.12-13.

Sedan 2015 har förvaltningarna begränsade öppettider ett antal sommarveckor samt under julperioden enligt beslut som fattas årligen av personalutskottet. De begränsade öppettiderna är måndag-torsdag kl. 8-15 samt fredagar kl. 8-12. Alla dagar lunchstängt kl. 12-13.

Liggande förslag går i stort i linje med 2021 års öppettider med ett undantag. Enligt liggande förslag infaller jultid från måndagen före julafton istället för som tidigare från någon dag före julafton. Förvaltningarna bedömer att de sänkta öppettiderna kan starta tidigare då hela den veckan har få besök och samtal.

Personalutskottet beslutar årligen också om dagar som förvaltningen stänger kl. 12.00. Det är aftnar och dag före vissa röda dagar eller klämdagar. I förslaget är inte alla dagar före röd dag medtagna. Undantaget är Kristi himmelsfärdsdagen (stänger tidigare dagen efter som är en klämdag)

Sedan 2009 är följande tre helgdagsaftnar jämställda med söndagar och regleras i 3 a § av Semesterlagen: Midsommarafton, Julafton och Nyårsafton.

Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv

(8)

 Förslaget medför att vissa av våra personalgrupper har möjlighet att spendera mer tid med sina barn i anslutning till aftnar och helgdagar.

 Beslutet har inte föregåtts av dialog med berörda grupper

 Inga förväntade konsekvenser utifrån ett jämställdhetsperspektiv.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Beslutet skickas till Samtliga förvaltningar Samtliga chefer KLF Kommunikation Helägda bolag Medborgarcenter

(9)

KSPU § 77/2021 KS 2021/1194

§ 77/2021 Information om arbetsgivarnytt 41 21

Informationen tas till protokollet.

Ärendebeskrivning

Arbetsgivarnytt 41:21 avser kompletterande information till arbetsgivarnytt 39:21

(10)