Sekreterare. Camilla Saxberg. Ordförande. Mats Andersson (C) Justerande. Anton Lidell (M)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida

2016-06-20 1 (18)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid: Måndag den 20 juni kl 08.30-14.30, ajournering 11.55-13.25 Plats: Rum 249 Mötesplats Vänersborg, Vänerparken

Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3

Utsedd att justera Anton Lidell (M) Paragrafer 62-76

Underskrifter

Sekreterare ………

Camilla Saxberg

Ordförande ………

Mats Andersson (C)

Justerande ………

Anton Lidell (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-06-20

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg

Underskrift ……….

Utdragsbestyrkande Camilla Saxberg

(2)

2016-06-20 2 (18)

Närvarolista

Beslutande Tjänstgör för

Mats Andersson (C) ordf

Tove af Geijerstam (L) 1:vice ordf Joakim Sjöling (S) 2:e vice ordf

Nils Dahlgren (S) Birgitta Persson (S)

Gunnel Dirsäter (MP) Christer Bogren (MP)

Anton Lidell (M) Gunnar Bäckman (KD) Stefan Kärvling (V) Gunnar Johansson (VFP) Ola Wesley (SD)

Ersättare

Henrik Josten (M)

Angelica König Cassel (S) del av §63-76

Hussein Madar Ismail (S) del av §63-76

Marianne Karlsson (C)

Kate Giaever (V)

Kent Karlsson (V)

Carina Jällbrink (SD)

Personalföreträdare

Karin Einevik (TCO)

Övriga

Khalil Albash, nätverket Support Group

Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef

Boel Jansson, verksamhetschef förskola

Pernilla Bredberg, tf verksamhetschef

Maria Andersson, ekonom

Madelene Garwi, utvecklingsledare

Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare

(3)

2016-06-20 3 (18)

Ärenden

§ 62 Mötets öppnande- val av protokolljusterare

§ 63 Information/ föredragning av ärenden

§ 64 Information av förvaltningschef

§ 65 Information av ordförande

§ 66 Information om praktik för asylsökande

§ 67 Uppföljning av privata utförare

§ 68 Uppföljning juni : - Budget, - Nyckeltal, - Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhets- uppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

§ 69 Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor

§ 70 Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan

§ 71 Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; -Fördjupad

utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor

§ 72 Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen

§ 73 Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

§ 74 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan

§ 75 Anmälan av postlista och delegeringsbeslut

§ 76 Avslut

(4)

2016-06-20 4 (18)

§ 62

Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare

Ordförande Mats Andersson (C) öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Hälsar speciellt välkommen till Khalil Albash från nätverket Support Group.

Att jämte ordförande justera protokollet från dagens nämndsammanträde väljs Anton Lidell (M).

---

(5)

2016-06-20 5 (18)

§ 63 dnr 2016/3

Information/Föredragning av ärenden

TF verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash, Support Group - Information om praktik för asylsökande

Utvecklingsledare Madelen Garwi - Uppföljning av privata utförare

Utvecklingsledare Madelen Garwi, ekonom Maria Andersson - Uppföljning juni : - Budget

- Nyckeltal

- Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

Verksamhetschef Boel Jansson

- Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor

- Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan

- Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz

- Utredning av de centrala skolorna i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz och utvecklingsledare Madelen Garwi

- Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

---

(6)

2016-06-20 6 (18)

§ 64

Information från förvaltningschef

- Tillträtt som förvaltningschef 160601

- Deltagit i samverkansmöte med Kultur-och fritidsnämndens presidium angående idrottshallar

- Möte med Samhällsbyggnadsförvaltningen och Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen om lokaler, fördjupad skolutredning

- Möte med Socialförvaltningen angående korttidstillsyn och ungdomsmottagning - Deltagit i föreläsning vid Göteborgs Universitet angående specialpedagogprogram - Barn- och utbildningsförvaltningen har flyttat till lokaler på Residensgatan

- Nya förskolchefer: Åsa Carlsson, förskolan K40 samt Kumliens förskola Ninna Hummerhielm Silvonsaari, Onsjö

Anna Filipsson Olsén, Vänerparken och Korsgatans förskolor - Nya rektorer: Anne-Marit Nyman, Frändeskolan

Linda Lehtinen, Torpaskolan Åsa Dahlgren, Vänerparken 7-9 Madelen Garwi, Tärnan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

(7)

2016-06-20 7 (18)

§ 65

Information från ordförande

-Hälsar Anne-Len Kriewitz välkommen som förvaltningschef.

30/5 Möte med Kultur- och fritidsnämndens presidium angående idrottshallar 2/6 Rådet för social hälsa och hållbarhet

3/6 Barn- och utbildningsnämndens presidium

7/6 Möte med Barn- och utbildnignsförvaltningen angående SOU-remiss beträffande nytt nationellt system för kunskapsbedömning

10/6 Schools out

14/6 Dialogmöte med fackliga representanter

(8)

2016-06-20 8 (18)

§ 66 dnr 2016/37

Information om praktik för asylsökande

Vänersborgs kommun har sedan vårterminen 2015 erbjudit asylsökande lärare praktikplatser på ett antal skolor och förskolor. Modellen med asylsökande lärare, som fått namnet

”Vänersborgsmodellen”, har väckt intresse runt om i Sverige och kommunen har fått ta emot flertalet studiebesök från andra kommuner samt även från regeringen som visat intresse för modellen.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad 160523.

Tf verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash från nätverket Support Group informerade i ärendet.

(9)

2016-06-20 9 (18)

§ 67 dnr 2015/22

Uppföljning av privata utförare

I 3 kap. 19 b § kommunallagen (1991:900, KL) stadgas att Kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.

Barn- och utbildningsnämnden antog 151207 §137 en uppföljningsplan för de privata utförare som finns inom nämndens verksamhetsområde. I planen beskrivs hur

uppföljningsarbetet ska utföras samt återkopplas till Barn- och utbildningsnämnden.

Under våren har uppföljning skett, missiv finnes daterat 160603 med beslutsförslag i bilagor gällande de fem privata utförarna; Brålandabadet, Vattenpalatset, Hallevibadet, ISS och Västtrafik.

Utvecklingsledare Madelen Garwi föredrog ärendet.

- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningar av privata utförare, daterade 160603, och översända dokumenten till Kommunstyrelsen för kännedom.

- Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att genomföra de i uppföljningarna, daterade 160603, föreslagna beslutsåtgärderna.

Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen för kännedom, Utvecklingledare för vidarebefordran till berörda entreprenörer

(10)

2016-06-20 10 (18)

§ 68 dnr 2016/1

Uppföljning juni:

- Budget - Nyckeltal

- Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

Ekonom Maria Andersson och utvecklingsledare Madelen Garwi presenterade aktuell uppföljning.

Nyckeltal redovisade för nämnden i utskick.

Budgetuppföljning påvisar efter maj månad en justerad budgetavvikelse om + 7674 Tkr.

(11)

2016-06-20 11 (18)

§ 69 dnr 2016/63

Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor

Under våren 2015 genomförde Vänersborgs kommun en tillsyn av kommunens fristående förskolor. Tillsynen är ett led i kommunens uppdrag som tillsynsmyndighet avseende fristående förskolor. Vänersborgs kommun beslutade utifrån tillsynen att ge anmärkningar till fyra av de fem fristående förskolorna som finns i kommunen. Åtgärder till följd av anmärkningarna skulle följas upp ett år senare. Uppföljning har visat att samtliga förskolor påbörjat utvecklingsarbete gällande anmärkta områden. Uppföljningen avslutas därmed.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad 160517.

Verksamhetschef Boel Jansson föredrog ärendet.

Protokollsutdrag till: VC förskola, utvecklingsledare

(12)

2016-06-20 12 (18)

§ 70 dnr 2016/35

Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i

förhållande till efterfrågan

Adam Frändelid (V) har inkommit med en Motion om barnomsorg på kväll, natt och helg.

Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun gör en utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan. Motionären yrkar vidare att om händelse av att barnomsorg ej erbjuds i tillräcklig omfattning, att förslag på åtgärder tas fram för att hitta balans mellan tillgång och efterfrågan.

Kommunfullmäktige beslutade 160323 §59 att remittera motionen till Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat

tjänsteutlåtande med förslag till beslut, daterat 160603.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING AV ÄRENDET Yrkanden

Ordförande Mats Andersson (C) yrkar:

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Ola Wesley (SD) yrkar:

- Bifall till ordförandes förslag.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, VC förskola, utredare

(13)

2016-06-20 13 (18)

§ 71 dnr 2015/54

Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun

; - Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 160418 §47, att ställa sig bakom Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun, Förskoleutredningen, daterad 160307, och uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med

Samhällsbyggnadsförvaltningen projektera/utreda tillbyggnad av Fridhems förskola med två avdelningar samt projektera och utreda vilken av förskolorna Granås eller Lindvägen eller Halleberg som kan byggas ut med två avdelningar för att ersätta Björkvägens förskola.

Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat 160530, i vilket

bedömning görs att det är fördelaktigt att tillskapa två avdelningar på samma förskola, varpå förvaltningen förordar att Granås förskola byggs till med två avdelningar.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar:

1. Att godkänna den fördjupande utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; Tillbyggnad av Fridhem, Granås, och Hallebergs förskolor.

2. Att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen projektera tillbyggnad av Granås förskola med 2 avdelningar.

3. Att översända beslutet för kännedom till Kommunstyrelsen.

Protokollsutdrag till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, VC förskola, utredare, utvecklingsledare, Kommunstyrelsen för kännedom

(14)

2016-06-20 14 (18)

§ 72 dnr 2015/49

Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun;

- Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 160222 §17, att ställa sig bakom Skolutredning av de central grundskolorna i Vänersborgs kommun, Skolutredningen, daterad 160203, med redaktionella ändringar och översända handlingen till Kommunfullmäktige för kännedom.

Vidare gav nämnden Barn- och utbildningsförvaltningen ett fördjupat utredningsuppdrag.

Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat 160526, och utredning daterad 160527. Från de aspekter som har utretts förordar utredningen alternativ 3,

utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet. I utredningen förordas vidare att en ny förskola byggs i området och befintliga byggs ut. Vid Norra skolan kan inte någon utbyggnad förordas då det är olämpligt ur flera aspekter. Istället föreslår utredningen att möjligheten att bygga en ny skola på Holmängen, i enlighet med etapp 2 i skolutredningen, utreds för att skapa fler centrumnära F-6 grundskoleplatser.

Barn- och utbildningschef Anne-Len Kriewitz föredrog ärendet.

1. Att ställa sig bakom den fördjupade utredningen av etapp 1.

2. Att uppdra åt Samhällsbyggnadsnämnden att projektera en utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet, samt att utreda kostnader för Blåsut skola F-3.

3. Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda vart en ny förskola kan byggas i Öxnered eller Blåsut samt om Öxnered- och/eller Blåsut förskola kan byggas ut. Utredningsuppdraget ingår framledes i utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun.

4. Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda om en ny skola kan byggas på Holmängen i enlighet med etapp 2 i skolutredningen, samt uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda en renovering av Norra skolan till att utgöra en två parallellig F-6 skola.

5. Att översända utredningen till Kommunstyrelsen för kännedom.

Protokollsutdrag till: Samhällsbyggnadsnämnden, Samhällsbyggnadsförvaltningen, VC förskola, utredare, utvecklingsledare, Kommunstyrelsen för kännedom

(15)

2016-06-20 15 (18)

§ 73 dnr 2016/25

Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

Adam Frändelid (V) har inkommit med en motion om avgiftsfri frukost i grundskolan.

Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun utreder förutsättningarna att erbjuda elever i kommunens grundskolor avgiftsfri frukost.

Kommunfullmäktige beslutade 160224 §41 att remittera motionen till Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden har upprättat gemensamt yttrande, daterat 160516. Missiv finnes daterat 160601.

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrog ärendet.

Mot bakgrund av vad som framkommer i utredning i yttrande daterat 160516, beslutar Barn- och utbildningsnämnden:

- Att överlämna yttrande daterat 160516 om förutsättningar för avgiftsfri frukost till Kommunfullmäktige.

Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, utvecklingsledare, ekonom

(16)

2016-06-20 16 (18)

§ 74 dnr 2016/59

Revidering av Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan

Vänersborgs kommuns dokumenthantering styrs ytterst av arkivlagen och är en mer detaljerad plan för hur handlingarna handhas inom förvaltningen.

I samarbete med kommunarkivarien har Barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. De ändringar som förslås i dokumentet beror på omorganisering och ändrade rutiner på förvaltningen sedan senaste revideringen. I den äldre versionen av dokumenthanteringsplan fanns handlingar som inte längre används och enheter som inte längre finns. Dessutom har bedömningen av hur länge vissa handlingar ska bevaras förändrats sedan senaste revideringen.

Tjänsteutlåtande finnes, daterat 160523, jämte nytt förslag till dokumenthanteringsplan.

- Att revidera dokumenthanteringsplanen enligt förslag

Protokollsutdrag till: Kommunarkivarie, utredare för information till berörda och publicering på hemsida

(17)

2016-06-20 17 (18)

§ 75

Anmälan av postlista och delegeringsbeslut

- Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 160523-160619 - Anmälan av postlista för perioden 160511-160607

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera delegeringsbeslut och postlista till handlingarna.

(18)

2016-06-20 18 (18)

§ 76

Avslut

Ordförande tillönskar alla en glad sommar, 1:e vice ordförande tillönskar ordförande detsamma.

---