Stadsrevisionen
Protokoll (nr 7 2020) Revisorskollegiet Sammanträdesdatum: 2020-06-09 Tid: 14:00 - 16:00
Plats: Hotell Riverton Paragrafer: §§ 75 - 89 Närvarande
Ledamöter
Bengt Bivall, ordförande
Sven Andersson, vice ordförande Vivi-Ann Nilsson
Monica Bandi Sven Jellbo
Lars-Gunnar Landin Tom Heyman Ersättare
Susanne Zetterberg Jensen Birgitta Adler
Sekreterare Lena Westergren Övriga
Cecilia Bokenstrand, revisionsdirektör Anders Hasslöf
Anders Landkvist §§ 75 - 80 Rolf Eckermark
Hussein Sultan §§ 75-85 Personalföreträdare
Cecilia Locksén, Vision Jesper Wigh, Saco
Underskrifter: Sekreterare
Lena Westergren Ordförande
Bengt Bivall Justerande
Stadsrevisionen
Protokoll (nr 7 2020) Revisorskollegiet
Sammanträdesdatum: 2020-06-09
§ 75
Sammanträdet öppnas
Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna.
§ 76
Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes.
§ 77
Närvaro samt fastställande av tjänstgörande ersättare Alla ordinarie ledamöter är närvarande.
§ 78
Val av justerare
Revisorskollegiet utser Sven R Andersson att jämte ordföranden justera protokollet.
§ 79
Fråga om förekommande jäv under dagens möte
Monica Bandi deltar inte vid behandling och beslut av §80, Annonsering av offentlig upphandling av tjänstekontrakt för redovisningsrevision avseende Göteborgs Stads nämnder 2021 - 2022 (dnr 0277/19)
Stadsrevisionen
Protokoll (nr 7 2020) Revisorskollegiet
Sammanträdesdatum: 2020-06-09
§ 80
Annonsering av offentlig upphandling av tjänstekontrakt för redovisningsrevision avseende Göteborgs Stads nämnder 2021 - 2022 (dnr 0277/19)
Anders Landkvist redogör för bakgrunden till upphandlingen. Revisorskollegiet beslutade den 18 februari 2020 att ge revisionsdirektören i uppdrag att ta fram upphandlingsdokument för offentlig upphandling av kontrakt gällande
redovisningsrevision avseende Göteborgs Stads nämnder för räkenskapsåren 2021 till 2022, med möjlighet att förlänga kontraktet i upp till två år. Upphandlingsdokumenten är nu framtagna och klara för annonsering.
BESLUT
Revisorskollegiet beslutar att ge revisionsdirektören i uppdrag att
annonsera upphandlingen med hjälp av framtagna upphandlingsdokument.
Paragrafen justeras omedelbart.
§ 81
Finansiering av lekmannarevisorernas granskning av stadens bolag (dnr 0106/20) Anders Hasslöf redogör för framtagen modell för finansiering av lekmannarevisorernas granskning av bolag. Det finns ett behov av att tydliggöra principerna och skapa en modell för att bedöma hur omfattande en årlig granskning bör vara för respektive bolag eller bolagskoncern. Principerna för denna modell utgår ifrån väsentlighet med
avseende på Göteborgs Stads ekonomi mätt utifrån hur stora värden ett bolag äger och hanterar och hur många anställda berört bolaget har.
BESLUT
Revisorskollegiet beslutar att den föreslagna modellen ska ligga till grund för beräkning av omfattning av den årliga granskningen av stadens bolag.
Revisorskollegiet beslutar att den nya modellen ska införas med 2021 års budget.
Stadsrevisionen
Protokoll (nr 7 2020) Revisorskollegiet
Sammanträdesdatum: 2020-06-09
§ 82
Reviderad mötesplan för RK under hösten 2020 (dnr 0282/19)
Cecilia Bokenstrand redogör för förändringar utifrån beslutad mötesplan
(revisorskollegiets sammanträde 2019-10-22). Revisorskollegiets sammanträden kommer under hösten att ligga efter revisorsgruppens sammanträden.
Informationen antecknas.
§ 83
Information om utfall maj 2020
Rolf Eckermark redovisar utfall för maj månad. I jämförelse med utfallet till och med mars har kostnaderna i april/maj ökat något. Det är främst beroende av insatser via externa konsulter. Revisionsåret 2019 är ännu inte fullt ut reglerat ekonomiskt i förhållande till leverantörer. Det gör att det finns vissa osäkerheter i kostnadsutfallet.
Bedömningen av helårsprognosen är oförändrad i jämförelse med mars- och aprilrapporterna, det vill säga 500 000 kronor.
Informationen antecknas.
§ 84
Revisionsdirektören informerar
Till följd av den rådande pandemin tillämpar kontoret ett rullande schema med arbete hemifrån. Beroende på hur läget ser ut efter semesterperioden kommer ny bedömning att göras. Den kick-off som ställdes in i mars är planerad att hållas i augusti i stället.
Informationen antecknas.
§ 85
Återrapport delegationsbeslut (dnr 0103/20)
Revisionsdirektören informerar om att Linda Bengtsson har anställts som administrativ chef från och med 2020-08-15.
Stadsrevisionen
Protokoll (nr 7 2020) Revisorskollegiet
Sammanträdesdatum: 2020-06-09
§ 86
Samverkan med revisorsgruppen
Beslutet om finansieringen av lekmannarevisorernas granskning av bolagen bör
kommuniceras ut till hela gruppen. Tas upp på nästa sammanträde med revisorsgruppen.
§ 87
Ytterligare ärenden
Inga ytterligare ärenden har anmälts.
§ 88
Nästa sammanträde
Nästa sammanträde är bestämt till 2020-09-01 klockan 16:00.
§ 89
Sammanträdet avslutas
Revisorskollegiet önskar varandra och revisionskontorets medarbetare en trevlig sommar samt framför ett tack till alla medarbetare för gott arbete.
