Fullmäktigeberedningar Erfarenheter och framgångsfaktorer. Foto: Jan Töve

(1)

Foto: Jan Töve

Fullmäktigeberedningar

Erfarenheter och framgångsfaktorer

(2)

Ulricehamn

Liten stolt annorlunda och handlingskraftig

(3)

Foto: Sören Håkanlind

(4)

Varför skapades beredningar?

Utveckla den demokratiska processen Utveckla fullmäktiges ledande roll

Utveckla medborgarkontakterna med insyn och delaktighet

Barn- och utbildningsnämnd och vård- och

omsorgsnämnden togs bort….

(5)

(6)

Framgångsfaktorer – tydlighet i alla led !

Uppdragen måste vara tydliga

Medborgardialogen och beredningarnas roll

Utmynna i en strategi med 3-4 strategiområden

Ingå i ett styr- och ledningssystem

Utvärderas i ett system för verksamhetsuppföljning

(7)

Fallgropar – otydlighet i flera led…

Uppdragen måste vara tydliga

Medborgardialogen och beredningarnas roll

Utmynna i en strategi med 3-4 strategiområden

Ingå i ett styr- och ledningssystem

Utvärderas i ett system för verksamhetsuppföljning

Informationsflöde kf / ks och politik/förvaltning

(8)

Uppdragen

Tydliga

Våga diskutera

Förankrade i politik och

förvaltningsledning

(9)

Uppdrag framtidens äldreomsorg

Beredningens uppdrag är att ta fram 4-5 övergripande mål för kommunens äldreomsorg. Beredningen ska arbeta fram ett måldokument som ks sedan kan upprätta ett handlingsprogram utifrån.

Beredningens uppdrag är alltså att beskriva vad som ska uppnås, formulerat som mål för att ks sedan ska ansvara för att ta fram vad som ska göras för att uppnå detta.

Arbetet ska följa processhjulet

• Inledningsdebatt: kf 25 mars 2013

• Uppdragsdebatt: kf 24 juni 2013

• Vägledningsdebatt: kf 16 december 2013

• Förslag lämnas: kf: 23 juni 2014

• Budget 2013: 100 tkr 2014: 120 tkr

(10)

Uppdragsbeskrivning

Skolstrukturer:

”Beredningen får i uppdrag att se över skolstrukturen …

utifrån elevernas behov och möjligheten till pedagogisk utveckling och

ekonomiska förutsättningar ….

och komma med förslag till ev

förändringar av skolstrukturen.”

(11)

Medborgardialog och beredningarnas roll

- Annan ”typ” av politiker och nya arenor

- Medborgardialoger –medborgarföreträdare utan

partibeteckning

(12)

Medborgardialog skolstrukturer

Fysiska möten

Elever och medborgare

Engagemanget vaknar ”för sent”

Mycket aktiva – lite berörda…

Mycket berörda – lite aktiva….

(13)

Medborgardialog äldreomsorg

Fysiska möten – bred inbjudan 100 föreningar

Dialogmöten

Webbenkät – 300 svar

Utställning med återkoppling på möten och

webbsvar

(14)

Strategiområden

3-4 strategiområden

22 mål i strategidokumentet om folkhälsa ….

Tjänstemannastöd – även den som jobbar med

utvecklingsfrågor inom området

(15)

Ekonomi- och

verksamhetsstyrning

Beredningarnas förslag in som uppdrag i budget

– prioriteras och kopplas till resurser

- Uppföljning som en del av ekonomi – och

verksamhetsuppföljning

(16)

Utvärdering

Beredningen får ett nytt uppdrag för utvärdering

… men …

”Har ks uppnått det kf ville uppnå?”

…. blev ….

(17)

Maktbalanser rubbas…

(18)

Tydliga strukturer

Informationsflödet kf/ks och politik/förvaltning

Former för återkoppling till ks från beredningarna Återkoppling från medborgardialogerna

Utveckla beredningarnas webbsidor

(19)

Antagna förslag från beredningar

Beredningen för lärande Framtidens grundskola Framtidens gymnasieskola Pågår framtidens vuxenutbildning

Beredningen för välfärd Delaktighet (FN) Folkhälsa

Äldreomsorg

Beredningen för samhällsutveckling Sjön Åsunden

Jämställdhet och mångfald

• Avslag från kf: Skolstrukturer och avfall

(20)

”Avslagna” förslag från beredningar

- Skolstrukturer

- Avfallshantering

(21)

Beredningen för lärande

• Framtidens grundskola

• Handlingsplan antogs i KS november 2013

• Arbete påbörjat med de flesta av målen

• Exempel på genomförda mål och aktiviteter:

– Elever, föräldrar och lärare ska vara stolta över sin skola:

- Marknadsföringsinsatser och ledarskapsutbildning i entreprenöriellt lärande – Mål om att grundskolans ledare, lärare och politiker är eniga om skolans mål:

KS-beslut i juni 2014 om nya mål för förskola, grundskola och gymnasium

– Mål för läromedel och IT-stöd: Extra läromedelspengar har tillskjutits under 2014

• Samlad utvärdering 2016

(22)

Beredningen för lärande

• Framtidens gymnasieskola

• Handlingsplan antogs i KS maj 2014

• Arbetet påbörjat med flera mål

• ”Fler ska välja Tingsholm”

Andelen som väljer Tingsholm ökat från 172 elever år 2013 till 206 elever år 2014

• ”Tingsholmsstudierna ska kunna leda till högre utbildning” (”Besök olika lärosäten”)

Flera besök vid lärosäten har genomförts (Linköpings Universitet, Chalmers och Göteborgs Universitet)

(23)

Beredningen för lärande

• Framtidens vuxenutbildning

• Beredningen fått uppdrag att ta fram ett måldokument för vuxenutbildning

• Vision: Vuxenutbildningen i Ulricehamns kommun ska stödja varje människas strävan att göra sig själv rättvisa, förmåga att växa av egen kraft, försörja sig själv och bidra till god livskvalité för den enskilde.

• Förvaltningen fått i uppdrag i juni 2014 att ta fram ett förslag på yttrande över måldokumentet utifrån aspekterna laglighet, ekonomi och konsekvenser

• Yttrandet ska redovisas till kommunstyrelsen 2014-11-25.

(24)

Beredningen för välfärd

• Måldokument för delaktighet, för personer med funktionsnedsättning

• Uppdrag av KS januari 2013 att arbeta enligt framtagen handlingsplan

• Förvaltningen arbetar med de flesta av målen

• Anpassning för personer med synnedsättning utanför Stadshuset har genomförts 2013 (ytan utplanad, taktilt ledstråk) och en ny hemsida beräknas lanseras under våren 2015 som bland annat har lättläst information och förenklar för användare med synnedsättning

(25)

Beredningen för välfärd

• Måldokument för folkhälsoarbete

• Uppdrag av KS oktober 2013 att arbeta enligt framtagen handlingsplan

• Tre strategiska områden, ex på genomförda åtgärder - Inom Goda livsvillkor har föräldrastödet utvecklats (även

tonårsföräldrar fr o m 2014) och insatser för äldre har genomförts (t ex Kullens gym)

- Inom Hälsofrämjande livsmiljöer och levnadsvanor är trygghetskarta och jämställdhetskarta verktyg för trygga och säkra attraktiva utemiljöer samt Folkhälsovecka fr o m 2013

- Inom ANTDS (alkohol, narkotika, tobak, dopning, spel) har CAN

drogvaneundersökning genomförts och resultatet är kommunicerat samt

”Ren träning” fr o m 2013 (samverkansavtal med gymmen)

(26)

Beredningen för välfärd

• Framtidens äldreomsorg

• Beredningen har föreslagit tre fokusområden: Boende, sociala möten och vård och omsorg

• Verka för trygghetsboende, viktigt med mötesplatser, t ex Oasen, demensvården behöver förbättras

• Förvaltningen fått uppdrag september 2014 att ta fram ett förslag till yttrande över måldokument för äldreomsorg med avseende på laglighet, ekonomi och

konsekvenser.

• Yttrandet redovisas till kommunstyrelsen i januari 2015.

(27)

Beredningen för samhällsutveckling

• Måldokument för sjön Åsunden

• Uppdrag av KS januari 2013 att arbeta enligt framtagen handlingsplan

• Inför säsongen 2015 beräknas samtliga åtgärder vara klara utom etablering av en ”sjömack” och ny sjökarta

• Exempel på genomförda åtgärder:

Tillgänglighetsanpassad brygga vid Sturebadet och 5 knopsskylten är belyst genom solcellsdrivna lanternor.

(28)

Beredningen för samhällsutveckling

• Måldokument för jämställdhet och mångfald

• Förvaltningen fått uppdrag september 2014 att ta fram ett förslag till yttrande över måldokument för kommunens jämställdhets- och mångfaldsarbete med avseende på laglighet, ekonomi och konsekvenser.

• Yttrandet redovisas till kommunstyrelsen i januari 2015.