PROTOKOLL. Fritidsnämnden 16 juni 2005

(1)

trädet 21.00

Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c)

Ray Idermark (m) Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Ulrika Erlandsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s), ers.

Maria Nilsson (s)

Övriga deltagare Bertil Olsson (m) Kenneth Bylund (s)

Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Agneta Fleischer, enhetschef

Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare

Anna-Karin Andersson, representant för föräldraföreningen i Karby Marie Linghag, representant för Karby Tennisklubb

Åke Uddén, representant för Brottby SK Jenny Bengtsson, fritidsgårdsföreståndare

Utses att justera Sven Ljungberg

Justeringens plats

och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 22 juni 2005

Sekreterare Marie-Louise Bornholm ^Paragrafer

51-62

Ordförande Jörgen Hellberg

Justerande Sven Ljungberg

_________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 16 juni 2005

Datum för anslags upp-

sättande 23 juni 2005

Datum för anslags

nedtagande 14 juli 2005

Förvaringsplats för pro-

tokollet Fritidskontoret, Vallentuna

Underskrift

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning: Sid.

Avtackning ...3

Luftavfuktare Vallentuna ishall ...4

Motion. Badhus/Äventyrsbad i Vallentuna ...5

Motion om att anlägga motionsspår i Bällstaberg ...8

Motion. Barnombudsman i kommunen ...10

Förslag till ändring av åldersgräns för Karbygårdens öppna kvällsverksamhet ...13

IF Vallentuna BK Ishockeys ekonomiska situation...14

Tidigareläggande av ”gamla grus” till konstgräs - information...16

Anmälningar och rapporter ...18

Information och diskussion om föreningens verksamhet och ekonomi, Vallentuna Tennis- klubb ...19

Detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen, Vallentuna ...21

Information angående Karbygården ...22

(3)

FN § 51

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) öppnar mötet med att överlämna blommor och avtacka Agneta Fleischer, som kommer att sluta sin an- ställning under sommaren. Ordförande talar varmt om Agnetas insat- ser vid Novas tillblivelse och önskar henne all lycka i framtiden.

Agneta tackar fritidsnämnden för blommorna och de gångna åren.

_____

(4)

Luftavfuktare Vallentuna ishall

FN § 52 Dnr 2005.034 821

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att anlita Garnsvikens Fukt- & Energiteknik AB som entreprenör för kompletterande installation av luftavfuktningsaggregat till ishallen.

Ärendet

Fritidskontoret har i sin investeringsram 275.000 kr avsatta för en komplettering av A-hallens luftavfuktare. Befintlig avfuktare har inte kapacitet att under alla förhållanden förhindra kondens på byggnads- delar kring isbanan.

Två av tre tillfrågade entreprenörer har inkommit med anbud.

Förfrågningsunderlaget är upprättat med funktionskrav och visst ma- terialval, en s.k. rambeskrivning.

De entreprenörer, som inkommit med anbud, är Garnsvikens Fukt- &

Energiteknik samt Munthers AB.

Garnsvikens Fukt- & Energiteknik AB = 244.000 kr

Munthers AB = 245.000 kr

Fritidskontoret har beslutat att anlita Garnsvikens Fukt- & Energitek- nik AB som entreprenör för kompletterande installation av luftavfuktningsaggregat till ishallen.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet beslutade den 26 maj 2005, § 53, föreslå fritidsnämn- den att anlita Garnsvikens Fukt- & Energiteknik AB som entreprenör för kompletterande installation av luftavfuktningsaggregat till ishallen.

Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

_____

(5)

FN § 53 Dnr 2005.026 822

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att avslå motionen mot bakgrund av det på- gående arbetet med att etablera en simhall i centrala Vallentuna.

Ärendet

Socialdemokraterna i Vallentuna har inkommit med ovanstående motion till kommunfullmäktige, som har skickat motionen på remiss till fri- tidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Svar på motionen skall vara kommunstyrelsen tillhanda den 3 augusti 2005.

Motionen lyder:

”Vi Socialdemokrater i Vallentuna har i mer än 20 års tid drivit på för att Vallentuna ska få en egen simhall. Nu när kommunens ekonomi är någorlunda stabil vill vi att kommunen snabbt kommer igång med pro- jektering av ett badhus/äventyrsbad i Vallentuna kommun. Ett badhus i Vallentuna är en angelägen och efterlängtad komplettering av det lokala kultur- och fritidsutbudet. Det är en naturlig del av utvecklingen i ett starkt växande Vallentuna, särskilt nu när planeringen av ett nytt centralt Vallentuna pågår. Vi anser det naturligt att en anläggning av detta slag ägs och drivs av kommunen själv. Vi ska vara herre i eget hus och oavsett vem som driver badet kommer kommunen att få be- tala ett underskott mellan avgifter och faktiska kostnader. Då ska det kapitalvärdet som anläggningen representerar vara kommunens egendom.

Vi vill se ett badhus som en del av renoveringen av Kvarnbadet. En ombyggnad av Kvarnbadet till ett inomhusbad har många fördelar, ekonomiskt eftersom mycket är redan på plats, vi kan på detta vis hålla en kortare tidsplan för bygget, och läget är redan väl känt bland invånarna i Vallentuna och grannkommuner som badområde. På sikt kan det också bli möjligt att utnyttja Vallentunasjön i samband med badet. När Väsbyvägen blir överdäckad kommer Kvarnbadet att få betydligt närmare anknytning till Vallentuna Centrum än i dag. En central placering är av lika stor vikt som ett kommunalt ägande.

Ett avgörande skäl till att vi väljer Kvarnbadet som placering är att vi inte anser det ekonomiskt försvarbart att ha bad öppet på två ställen i kommunen. En sommar som 2004 skulle vi behöva ha inomhusbadet öppet hela sommaren. Sådant är bara möjligt om vi kan samordna personal och driftkostnader med utomhusbadet.

Dessutom ser vi att Kvarnbadet ändå måste restaureras. Skulle vi satsa på ett inomhusbad på annan plats är vi oroliga för att en sådan upprustning av Kvarnbadet inte blir av. Det skulle kunna leda till att Kvarnbadet så småningom läggs ned.

(6)

Forts. § 53

Allt som allt ser vi Socialdemokrater i Vallentuna endast fördelar av ett kommunalägt badhus/äventyrsbad i Vallentuna.

Vi föreslår

att ett inomhusbad byggs i anslutning till Kvarnbadet inom en femårs- period.

Vallentuna den 31 januari 2005

SOCIALDEMOKRATERNA I VALLENTUNA

Hans Strandin Tommy Eckelöv”

Fritidskontorets tjänsteutlåtande

Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att man, efter diskussion med motionärerna, enats om att avvakta med att besvara motionen tills efter det extrainkallade kommunfullmäktige den 7 juni då beslut om försäljning av centrum och ett eventuellt badhus i Tellusområdet skall tas.

Yrkande vid arbetsutskottets sammanträde

Tommy Eckelöv (s) föreslår att arbetsutskottet, i avvaktan på kom- munfullmäktiges beslut rörande försäljning av centrum och ett eventuellt badhus i Tellusområdet, utan eget ställningstagande överlämna ärendet till fritidsnämnden.

Arbetsutskottet beslutade den 2 juni 2005, § 54, enligt Tommy Ecke- lövs (s) förslag, föreslå fritidsnämnden att i avvaktan på kommunfull- mäktiges beslut rörande försäljning av centrum och ett eventuellt badhus i Tellusområdet, utan eget ställningstagande överlämna ärendet till fritidsnämnden.

Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar att motionen avslås mot bakgrund av det pågående arbetet med att etablera en simhall i centrala Vallentuna.

Tommy Eckelöv (s) yrkar bifall till motionen.

Ray Idermark (m) och Lars Carlsson (c) yrkar bifall till ordförandes förslag.

Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde

Efter ställda propositioner mellan ordförandes och s-parties förslag finner ordföranden att fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes för- slag.

(7)

Reservation vid fritidsnämndens sammanträde

Tommy Eckelöv (s) reserverar sig mot fritidsnämndens beslut till för- mån för s-parties yrkande.

_____

(8)

Motion om att anlägga motionsspår i Bällstaberg

FN § 54 Dnr 2005.033 823

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets tjänsteskrivelse och som eget yttrande överlämna denna till kommunstyrelsen.

Ärendet

Socialdemokraterna i Vallentuna har inkommit med ovanstående motion till kommunfullmäktige, som har skickat motionen på remiss till fri- tidsnämnden. Svar på motionen skall vara kommunstyrelsen tillhanda den 3 augusti 2005.

Motionen lyder:

”Expansionen i Vallentuna är en av landets högsta och då särskilt i kommunens södra delar. Många nya bostadsområden har under de senaste åren tillkommit i denna del av kommunen och i och med detta många nya kommuninnevånare.

En ny skola, Bällstaberg, har byggts för att kunna tillgodose att nyin- flyttade barn får tillgång till undervisning. Området vid skolan har visat sig vara populärt hos en del ungdomar och tyvärr har en del skadegö- relser inom området skett. Ett sätt att minimera detta är att få fler vuxna till området på tider då skolan inte är öppen. En spårcentral med motionsspår av olika längder skulle kunna vara ett sätt, och om ett el- ljusspår anläggs kan detta innebära fler vuxna på kvällar. Motions- spåren skulle även vara en tillgång för skolans hela verksamhet, inte bara i idrottsundervisningen.

En viktig fråga som debatteras i Sverige idag är folkhälsofrågor. An- delen överviktiga ökar och samtidigt ökar sjukskrivningar på grund av utbrändhet. Ett sätt att mota denna utveckling är att ge människor till- gång och närhet till möjligheten att motionera. Idag ligger närmaste spårcentral inom kommunen vid ishallen, vilket innebär att tiden att ta sig dit i regel är längre än den tid motionen i sig tar.

Många av innevånarna i södra Vallentuna använder idag Gävsjövä- gen som en port till naturen och som motionsled. Denna väg är smal och vissa delar är krokig med dålig sikt vilket innebär att olycksrisken är påtaglig.

Jag föreslår kommunfullmäktige besluta

• att anlägga en spårcentral med ett elljusspår vid Bällstabergs- skolan, Vallentuna kommun.

Vallentuna den 5 april 2005

SOCIALDEMOKRATERNA I VALLENTUNA Tomas Bogren”

(9)

Fritidskontoret är positivt till anläggandet av ett motionsspår i Bällsta- berg och i anslutning till Bällstabergsskolan förutsatt att erforderliga investeringsmedel anvisas och att fritidsnämnden kompenseras för eventuella kapitaltjänstkostnader.

Frågan om elbelysning föreslås aktualiseras i ett senare skede då man vet i vilken omfattning motionsspåret används. Vissa förbere- delser för en kommande elbelysning såsom dragning av jordkabel o.d. bör dock göras i samband med anläggande av spåret.

Fritidskontorets förslag

Yrkanden vid arbetsutskottets sammanträde Tommy Eckelöv (s) yrkade bifall till motionen.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkade bifall till fritidskontorets för- slag.

Arbetsutskottet beslutade den 2 juni 2005, § 55, föreslå fritidsnämn- den att godkänna fritidskontorets tjänsteskrivelse och som eget yttrande överlämna denna till kommunstyrelsen.

Reservation vid arbetsutskottets sammanträde

Tommy Eckelöv reserverade sig mot arbetsutskottets beslut till för- mån för sitt eget bifallsyrkande.

Yrkanden vid fritidsnämndens sammanträde Tommy Eckelöv vidhåller sitt tidigare yrkande.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets för- slag.

Efter ställda propositioner mellan ordförandes och Tommy Eckelövs yrkanden finner ordförande att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Tommy Eckelöv reserverar sig mot fritidsnämndens beslut till förmån för sitt eget bifallsyrkande.

_____

(10)

Motion. Barnombudsman i kommunen

FN § 55 Dnr 2005.025 907

Beslut

Ärendet

Socialdemokraterna i Vallentuna har inkommit med ovanstående motion till kommunfullmäktige, som har skickat motionen på remiss till bl.a. fritidsnämnden. Svar på motionen skall vara kommunstyrelsen tillhanda den 3 augusti 2005.

Motionen lyder:

”Den 20 november 1989 antog FN:s generalförsamling Konventionen om barnets rättigheter (barnkonventionen). Konventionen är ett folk- rättsligt dokument som är juridiskt bindande för de stater som anslutit sig. 1990 beslutar Sveriges riksdag att ratificera barnkonventionen och den börjar gälla den 2 september samma år. Eftersom många av de verksamheter som berör barn och ungdomar finns på lokal nivå, ska barnkonventionen tillämpas av beslutsfattare i kommunen.

Riksdagen antog 1999 en nationell strategi för att förverkliga barnkonventionen i Sverige. För kommuner innebär det

att man bör erbjuda utbildning och fortbildning om barnkonventionen att man bör inrätta system för att tydliggöra barnperspektivet i beslutsprocesser.

Många kommuner och landsting har påbörjat arbetet med att genom- föra barnkonventionen och politiker och tjänstemän har då konstate- rat att barnkonventionen är ett utmärkt verktyg till mer genomtänkta beslut och ett tydligare barnperspektiv.

Det är hög tid för Vallentuna att ta tag i arbetet med att genomföra barnkonventionen i Vallentuna. Den rättigheten har Vallentunas barn.

Eftersom mycket av arbetet handlar om att ändra vuxnas attityder och gamla traditioner kan det säkert ta både mycket tid och klipska idéer att se till att också Vallentuna följer barnkonventionen på ett medvetet vis. Många kommuner har prövat olika modeller och det tycks oss som om tillsättande av en tjänsteman som har till uppgift att fokusera och hjälpa alla att följa barnkonventionen är en effektiv modell. Det finns flera olika modeller till ”barnbokslut” att kopiera och anpassa efter vår kommunala struktur. Det är ett bra sätt att tydliggöra barnperspektivet i beslutsprocesser.

Jag föreslår därför

att Vallentuna kommun tillsätter en egen barnombudsman

(11)

att barnombudsmannen får till uppgift att ta fram en modell för ”barnbokslut” som ska användas i samtliga nämnder och styrelser i samband med det årliga bokslutet.

Vallentuna den 7 mars 2005

Karin Dahl-Strandin Hans Strandin”

Kommunfullmäktige antog kommunens barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram 1998. Programmet bygger till stor del på barnkon- ventionens olika artiklar och kommunplanens inriktningsmål och åta- ganden under rubriken ”Barn och Ungdom” är till stor del hämtade från detta handlingsprogram.

I samband med sjösättningen av det Barn- och Ungdomspolitiska Handlingsprogrammet genomfördes en utbildning av personal och politiker. Dessutom arrangerades speciella barn- och ungdomsdagar med fokus på handlingsprogrammet och barnkonventionen.

Ett Tryggare Vallentuna startades 2001 med hänvisning till handlingsprogrammet mål ”Barn och ungdomars rätt till skydd och trygg- het”.

Mötesplatserna Nova, Karbygården och närområdesverksamheterna i Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacken har också sitt ursprung i handlingsprogrammet.

För att stärka fokus på barn- och ungdomsperspektivet (barnkonventionen) i kommunens verksamhet föreslås

att det Barn- och Ungdomspolitiska Handlingsprogrammet revideras och ligger till grund för detta arbete,

att innehållet i handlingsprogrammet på lämpligt sätt integreras i den nya planeringsmodellen för kommunplanearbetet samt

att modeller för dialogen mellan nämnder/förvaltningar och målgrup- pen barn och ungdomar tas fram.

För att detta arbete skall fungera på ett bra sätt krävs en resurs för samordning av arbetet inom kommunen och med målgruppen (barn och ungdomar). Möjligheten att inrymma denna funktion som en del i en befintlig tjänst bör i första hand utredas.

(12)

Forts. § 55

Yrkanden vid arbetsutskottets sammanträde Tommy Eckelöv (s) yrkade bifall till motionen.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkade bifall till fritidskontorets för- slag.

Arbetsutskottet beslutade den 2 juni 2005, § 56, föreslå fritidsnämn- den att godkänna fritidskontorets tjänsteskrivelse och som eget yttrande överlämna denna till kommunstyrelsen.

Reservation vid arbetsutskottes sammanträde

Tommy Eckelöv reserverade sig mot arbetsutskottets beslut till för- mån för sitt eget yrkande.

Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde

Tommy Eckelöv (s) yrkar bifall till motionen i enlighet med yrkande i arbetsutskottet.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets för- slag.

Efter ställda propositioner mellan ordförandes och Tommy Eckelövs yrkanden finns ordförande att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Tommy Eckelöv reserverar sig mot fritidsnämndens beslut till förmån för sitt eget yrkande.

_____

(13)

FN § 56

Fritidsnämndens beslut

Fritidsnämnden beslutar att den övre åldersgränsen för målgruppen till Karbygårdens öppna kvällsverksamhet ändras till 18 år.

Ärendet

Huvudsyftet med att införa åldersgränser för huvudmålgrupperna i fri- tidsnämndens öppna verksamheter är att kunna skapa en trivsam mil- jö och erbjuda verksamheter som tilltalar ungdomarna. Åldersgrup- perna för de olika målgrupperna är …..

• närområdesverksamheten i Bällstaberg och Ekeby/Hammar- backsområdet 10-14 år.

• öppen eftermiddagsverksamhet på Karbygården 13-15 år (högstadiet). Karbyskolan bedriver egen inskriven omsorgs- verksamhet upp till 12 år.

• öppen kvällsverksamhet på Karbygården 13-20 år.

• öppen fritidsverksamhet på Nova 14-20 år.

Under senare tid har en sänkning av den övre åldersgränsen (20 år) till Karbygårdens öppna kvällsverksamhet diskuterats inom förvalt- ningen eftersom det visat sig svårt att ordna en meningsfull verksamhet för en så bred målgrupp. Med anledning härav föreslår fritidskontoret att den övre åldersgränsen för kvällsverksamheten på Karbygår- den sänks till 18 år. Äldre ungdomar hänvisas till Nova där man erbju- der en bättre anpassad verksamhet för dessa ungdomar.

Fritidsnämnden beslutar att den övre åldersgränsen för målgruppen till Karbygårdens öppna kvällsverksamhet ändras till 18 år.

Arbetsutskottet beslutade den 2 juni, § 57, föreslå fritidsnämnden att den övre åldersgränsen för målgruppen till Karbygårdens öppna kvällsverksamhet skall ändras till 18 år.

_____

(14)

IF Vallentuna BK Ishockeys ekonomiska situation

FN § 57 Dnr 2002.020 821

Beslut

Fritidsnämnden beslutar

att föreningens skuld till kommunen skall vara reglerad senast den 30 juni 2005,

att, om så ej skett överlämnas skulden till Kronofogdemyndigheten med begäran om kvalificerad utredning samt

att, om reglering ej skett den 31 juli 2005 dras istiderna för seniorverksamheten (A-laget) in från den 1 augusti 2005.

Ärendet

Fritidsnämnden beslutade den 23 september 2003 (§ 76) att följande åtgärder skall vidtas då IF Vallentuna BK Ishockey ej fullföljer sina ekonomiska åtaganden mot kommunen:

• Skuldbelopp överstigande 100 tkr översänds till Kronofogde- myndigheten för indrivning med begäran om kvalificerad utredning.

• Föreningens istider för seniorverksamhet (A-laget) dras in vid följande tidpunkter:

- Den 15 december (efter avslutad höstomgång).

- Efter avslutad våromgång (februari – april beroende på slutspel).

- Den 1 augusti (före start av höstomgång).

Föreningens skuld till kommunen är f.n. 245 tkr. Anledningen till att fritidskontoret avvaktat med att överlämna skulden till Kronofogde- myndigheten i enlighet med ovannämnda beslut är att föreningens styrelse under den gångna säsongen gjort stora ansträngningar för att klara ut sin ekonomiska situation där de ekonomiska mellanha- vandena mellan föreningen och de bolag man har upplåtelseavtal med ingått som en viktig del.

Fritidskontoret har klargjort för föreningens styrelse att den aktuella skulden till kommunen måste regleras snarast. Om så ej sker kommer ovannämnda åtgärder att vidtas, d.v.s. att skulden överlämnas till Kronofogdemyndigheten och att som ett nästa steg dra in istiderna för seniorverksamheten (A-laget) från den 1 augusti 2005.

Fritidskontorets förslag : Fritidsnämnden beslutar

att föreningens skuld till kommunen skall vara reglerad senast den 30 juni 2005,

att, om så ej skett överlämnas skulden till Kronofogdemyndigheten med begäran om kvalificerad utredning samt

(15)

att, om reglering ej skett den 31 juli 2005 dras istiderna för seniorverksamheten (A-laget) in från den 1 augusti 2005.

Yrkande vid arbetsutskottets sammanträde

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar bifall till fritidskontorets förslag.

Arbetsutskottet beslutade den 16 juni 2005, § 61, enligt fritidskontorets förslag.

_____

(16)

Tidigareläggande av ”gamla grus” till konstgräs - information

FN § 58 Dnr 2005.039 821

Ärendet

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar från möte med ”fotbolls- föreningar”:

Fritidskontoret har fått fritidsnämndens uppdrag att efterhöra om det finns ett gemensamt synsätt angående ett tidigareläggande av ”gamla grus” till en konstgräsbelagd elvamannaplan främst med anledning av att träningsförutsättningarna är ytterst begränsade då det endast finns en vinterfotbollsplan tillgänglig i kommunen.

Frågan har initierats av Vallentuna Bollklubb, som inte kan erbjuda sina ungdomslag de träningsmöjligheter som klubbmedlemmarna anser vore önskvärt.

Samtliga företrädare framförde att de delar Vallentuna Bollklubbs syn- sätt, då träningsförutsättningarna för flertalet av föreningarnas ungdomslag är nästintill obefintliga under perioden januari t.o.m. april.

Dessutom framfördes att fotbollsklubbarna även får begränsat med tid i sporthallarna eftersom hallidrotterna ges företräde under rubrice- rad period.

Föreningsföreträdarna var överens om att en framtida konstgräsplan skall ligga på Vallentuna IP där det finns tillgång till omklädningsrum maskiner, personal m.m., vilket är en förutsättning för att kunna hålla planen snöfri utan eluppvärmning. Vidare framfördes en oro över åverkan om planen skulle placeras utanför idrottsplatsens område.

Samtliga deltagare blev medvetna om det orealistiska i att anlägga en eluppvärmd vinterplan med tanke på de höga energikostnader, som skulle drabba såväl kommunen som föreningarna. Om planen placeras på IP bör det vara möjligt att ”transportera bort” snön med hjälp av snöslunga och traktor.

Samtliga närvarande föreningsrepresentanter ställer sig positiva till att erlägga en årlig hyra till kommunen motsvarande en tredjedel av kommunens kapitaltjänstkostnad för den aktuella investeringskost- naden.

Ett önskemål är att konstgräs-/vinterfotbollsplanen skall vara färdig- ställd under 2006 eller allra senast 2007.

Efterföljande diskussioner om möjligheterna att anlägga en eventuellt uppvärmd konstgräsplan mynnade ut i att mötesdeltagarna blev medvetna om det orealistiska i en sådan önskan med tanke på de energi-

(17)

kostnader som skulle drabba såväl kommunen som föreningarna. Om planen placeras på IP bör det vara möjligt att ”transportera bort” snön med hjälp av snöslunga och traktor och då istället ta merkostnaden för komplettering av gummigranulat, som uppskattningsvis endast är en tiondel av energikostnaden för en eluppvärmd plan.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet uppdrog den 16 juni 2005, § 62, till fritidskontoret att till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet skriva fram ett beslutsförslag.

Information vid fritidsnämndens sammanträde

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar fritidsnämnden om ärendet i enlighet med informationen, som gavs vid arbetsutskottets samman- träde.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen.

_____

(18)

Anmälningar och rapporter

FN § 59

Meddelas och läggs till handlingarna.

1. Verksamhetsberättelser

Inlämnade verksamhetsberättelser för 2004 Cantaton

Vallentuna Karate Club

2. Kurser

FSKF, Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer, inbjuder förtroendevalda i kommunala nämnder, förtroendevalda inom idrotts- rörelsen och tjänstemän i kommuner och idrottsorganisationer till ett seminarium, ”Styra eller Stötta”, onsdagen den 19 oktober 2005, kl.

13-17, på Stockholms Stadion. Kostnad: 400 kr. Anmälan senast den 3 oktober.

Övriga ärenden delges i protokoll.

_____

(19)

tuna Tennisklubb

FN § 60 Dnr 2005.020 805

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidschefen att besluta om för- skottsutbetalning av höstens aktivitets- och hyresbidrag med maximalt 60 tkr.

Ärendet - Information och diskussion

Arbetsutskottet beslutade den 7 april 2005, § 35, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att till lämpligt tillfälle inbjuda hela klubbens styrelse till ett möte med arbetsutskottet. Därav har klubbens styrelse inbjudits till arbetsutskottets sammanträde den 16 juni 2005.

Ärendets behandling vid arbetsutskottets sammanträde

Fritidschef Jan-Åke Bredberg inlededde med att tala om varför klubben inbjudits till mötet, nämligen att fritidsnämnden önskar information om ekonomi, verksamhetsledare etc.

Klubbens ordförande, Johan Liberson, berättade att föreningen fått en ny styrelse efter ett extra årsmöte den 9 juni. Anledningen till att han kom ensam var att man inte hunnit konstituera den nya styrelsen. Jo- han Liberson konstaterade, att det överlag blivit lättare att engagera ideella krafter till klubbens styrelsearbete, vilket är glädjande.

Klubbens verksamhet har ökat, vilket gör att ekonomin fortsätter att förbättras. Detta innebär bl.a. att man kan hålla amorteringsplanen för tennishallen på 120 tkr per år.

Ett problem är att hallen behöver rustas upp, vilket kommer att belas- ta klubbens ekonomi. Mest akut är golv och tak.

Det är svårt att kombinera en bra verksamhetsledare med en duktig administratör i en och samma person. På detta område arbetar man på att stärka upp den administrativa delen. Bl.a. kommer fakturering och fakturaövervakning att läggas ut externt fr.o.m. i höst.

Ett annat problem är att hålla medlemsregistret à jour och att se till att alla betalar sin medlemsavgift. Denna kontroll kommer att bli avsevärt enklare till hösten då tennishallen utrustas med ett nytt låssystem, som endast ger medlemmar tillträde.

Liksom tidigare år har klubben problem med likviditeten under juni och juli månad och hemställer därför om ett förskott på hyresbidrag och lokalt aktivitetsstöd på maximalt 60 tkr.

(20)

Forts. § 60

Johan Liberson ställde också frågan om idrottsplatsens vaktmästare skulle kunna hjälpa klubben vid speciella tillfällen.

Fritidsintendent Lars Lundkvist svarade, att vaktmästarna inte har möjlighet att göra några speciella hjälpinsatser mer än att som tidigare ploga parkeringen.

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackade för informationen och sade att det är glädjande att föreningens verksamhet och ekonomi utveck- las positivt. Dessutom informerade ordförande om att föreningens hemställan om förskott på maximalt 60 tkr skulle tas upp på dagens arbetsutskott och fritidsnämnd.

Klubbens ordförande Johan Liberson skall snarast meddela fritidschefen om det begärda förskottets storlek.

Arbetsutskottet beslutade den 16 juni 2005, § 66, föreslå fritidsnämn- den besluta att uppdra åt fritidschefen att besluta om förskottsutbetal- ning av höstens aktivitets- och hyresbidrag till ett belopp av maximalt 60 tkr efter det att klubben inkommit med ansökan om definitivt belopp.

_____

(21)

FN § 61 Dnr 2005.012 214

Beslut

Fritidsnämnden beslutar vidhålla sitt tidigare yttrande, d.v.s. att uttala att man inte har något att erinra mot planen eftersom den inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet samt att påtala vikten av att det markerade området för en mellanhall i anslutning till skolan bibe- hålls.

Ärendet

Planområdet är beläget söder om Lovisedalsskolan och avgränsas i norr mot skolan, i väster av ett skogsområdet och i söder av ett mind- re skogsparti mot bostadsbebyggelse.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av en förskola i anslutning till Lovisedalsskolan med ny infart från det nya läget på Ut- hamravägen samt att möjliggöra en cirkulationsplats vid mötet mellan Uthamravägen och Stockholmsvägen.

Eventuella synpunkter på detaljplanen och gatukostnadsutredningen skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 15 juli 2005.

Någon ändring i planen har inte skett varför fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden vidhåller sitt tidigare yttrande.

Arbetsutskottet beslutade den 16 juni 2005, § 63, föreslå fritidsnämn- den uttala, att eftersom någon ändring i planen inte har skett, vidhålla sitt tidigare yttrande.

Ärendets tidigare behandling

Fritidsnämnden yttrade sig den 21 april 2005, § 34, över ärendet (samrådsförfarande) och uttalade då att man inte hade något att erinra mot planen eftersom den inte innebär några störningar för det rörli- ga friluftslivet. Vidare beslutade fritidsnämnden att påtala vikten av att det markerade området för en mellanhall i anslutning till skolan bibe- hålls.

_____

(22)

Information angående Karbygården

FN § 62

Information och diskussion

Ordförande Jörgen Hellberg (fp) hälsar välkommen och informerar om att fritidsnämnden förlagt sitt sammanträde till Karbyskolan bl.a.

för att framföra sitt tack till föräldraföreningen m.fl. för det engage- mang man visar för ungdomarna i Brottby, det stöd man varit åt Kar- bygårdens personal under den senaste tidens problem och för att diskutera det fortsatta samarbetet.

Jörgen Hellberg informerar vidare om att fritidsnämnden har tagit beslut om att målgruppen för Karbygården skall vara 13-18 år. Äldre ungdomar hänvisas till Nova.

Jenny Bengtsson, föreståndare på Karbygården, berättar om det fina samarbetet med föräldraföreningen, som bildat en lördagsgrupp med 12 föräldrapar, vilka håller gården öppen lördagar kl. 18-23. Ungdo- marna är väldigt glada för detta och det kommer lika många som under en vanlig kväll, d.v.s. ca 65 stycken. I höst skall man bjuda in po- lisen, ungdomsfältarna och representanter från socialkontoret till en

”utbildningskväll” för föräldragruppen. De två gånger lördagsgruppen hittills haft verksamhet i klubbens lokaler har Jenny varit med och hjälpt föräldrarna tillrätta. Hon kommer även i höst att vara med nå- gon gång så att föräldrarna ”känner sig varma i kläderna”.

Anna-Karin Andersson, representant för föräldraföreningen, undrar hur det är med försäkringar då föräldrarna har hand om ungdomarna i kommunens lokaler.

Enhetschef Agneta Fleischer svarar att i och med att det är ett sam- arbete mellan föräldraföreningen och fritidsförvaltningen så gäller kommunens försäkringar.

Åke Uddén, representant för Brottby SK, berättar klubben:

• Är ortens äldsta förening, startade 1948.

• Har 18 fotbollslag f.n.

• Har även skidor och innebandy på programmet. Eftersom det är kommunens enda förening med skidor så prioriterar fritids- förvaltningen skidspåren vid ÖIP.

• Ett problem är att klubbens medlemmar anser att kommunen satsar allt på verksamheterna i Vallentuna och inte i Brottby/

Karby.

• Har inte några problem med fritidsnämnden eller kontoret.

Jobbar ju även inom förvaltningen. Positivt att fritidsnämnden inbjudit till denna träff – trist att inte flera kom.

(23)

Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att man haft ett IP-råd i Karby under 20 år och att det finns många ideella krafter som ställer upp på ett fantastiskt sätt. Förutom idrottsplats, sporthall och fritids- gård finns också kanotled och vandringsled i området.

Åke Uddén och Göran Seveson (m) tycker att den gamla ”Brottbyan- dan” håller på att försvinna genom att befolkningen och omsättningen på människor ökar.

Föräldravandringarna fungerar tyvärr inte så bra som förr. Man har svårt att veta när, var och med vem man ska gå.

Anna-Karin Andersson meddelar, att man kallar 10-15 föräldrar från samma klass vid varje tillfälle, men att det är långt från alla som kommer. Till hösten kommer man att lägga ut listor på hemsidan med information om vilka som kallats till resp. lördag. Var föräldravandrarna skall gå talar man inte om förrän det är dags att gå eftersom det inte är meningen att ungdomarna skall veta detta innan.

Jörgen Hellberg meddelar, att det eventuellt kan bli en utökning av fältverksamheten från hösten.

Marie Linghag, representant för Karby Tennisklubb, informerar att

• tennishallen och ”fiket” används till mycket mer än tennis och att det är många barn som vistas där även i helgerna,

• Karby TK är med i ”Handslaget” och skall fortsätta vara det även i höst,

• tyvärr har man drabbats av förstörelse och många småstölder inne i lokalen. Betr. klotter så målar klubben om själva. Marie vet dock inte om förstörelse anmäls men anser att så borde göras. Hon kommer att ta upp detta med styrelsen.

Göran Seveson påpekar, att det inte sker ”bara” skadegörelse utan det sker även mycket småstölder – man slangar bensin, tar radioap- parater ur bilar m.m.

Åke Uddén tycker att klottret har ökat oacceptabelt mycket även på fritidsförvaltningens lokaler. Allt klotter på skolan och IP anmäls och dokumenteras.

Lars Lundkvist påpekar vikten av att all skadegörelse anmäls och att skadorna dokumenteras (fotograferas). Det är en hel del skadegörel- se i Karby. Det är viktigt att denna och allt annat ”bus” anmäls så att vi får en rättvisande bild av den aktuella situationen.

Jörgen Hellberg informerar om att diskussionen kommer att fortsätta i fritidsnämnden om hur man från nämndens sida kan stödja alla de

(24)

Forts. § 62

goda initiativ, som tas av de lokala föreningarna, och hur nämnden på bästa sätt kan samverka med föreningarna i fortsättningen.

Jörgen Hellberg tackar för visat intresse och intressant information.

Därefter tackar han fritidsnämnden för ett trevligt halvår och önskar alla en trevlig sommar.

Fritidschef Jan-Åke Bredberg tackar fritidsnämnden för det första halvåret 2005 och önskar alla en fin sommar och välkomna tillbaka med nya krafter i höst.

_____