PROTOKOLL 1(16) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl 09.00-12.00

Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Rikard Paulin (S)

och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Natalya Raad (S)

Erik Karlsson (M) Ann-Jeanette Ferm (V) Lennart Dahl (C)

Helene von Dahn-Firth (AD) tj.g. ers. för Irma Solving (AD) Inge Nilsson (M) tj.g. ers. för Joanna Kragh (FP)

Närvarande ersättare Tony Karlsson (KD) Annika Sjöberg, sektorschef

och övriga deltagande Shadrach Odhiambo (S) Michael Svensson, verksamhetschef

Ingrid Inhammar (S) Ann-Christine Friberg, nämndsekreterare Eje Engstrand (S) Ragnhild Kappelmark, enhetschef § 48-49 Tim Öberg (MP) Klas Arvidsson, enhetschef § 50-51

Sven Nielsen, ungdomslots § 55

Utses att justera Monica Samuelsson

Justeringens platsoch tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2012-09-12

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43 - 55

Ann-Christine Friberg

Ordförande

Isabell Korn Justerande

Monica Samuelsson

___________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-09-03

Datum för anslags uppsättande 2012-09-13 Datum för anslags nedtagande 2012-10-05

Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid

Underskrift

Ann-Christine Friberg

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2

KFN § 43 Dnr KFN000009/12 Föredragningar ... 3

KFN § 44 Dnr KFN000041/12 Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner ... 4

KFN § 45 Dnr KFN000039/12 Digitaliserade utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott ... 5

KFN § 46 Dnr KFN000037/12 Västra Götalands regionala Kulturplan 2013-2015 ... 6

KFN § 47 Dnr KFN000038/12 Yttrande över medborgarförslag avseende utveckling av Jennylunds idrottsområde ... 8

KFN § 48 Dnr KFN000042/12 Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag ... 9

KFN § 49 Dnr KFN000010/12 Information om Turismverksamheten ... 10

KFN § 50 Dnr KFN000013/11 Lägesrapport Ale Arena ... 11

KFN § 51 Dnr KFN000019/11 Lägesrapport Konstgräsplaner ... 12

KFN § 52 Dnr KFN000040/12 Aktuellt från sektorn ... 13

KFN § 53 Dnr KFN000002/12 Delegeringsbeslut ... 14

KFN § 54 Dnr KFN000003/12 Delgivningar ... 15

KFN § 55 Dnr KFN000034/12 Information om stipendiet "Ett gott föredöme" 2012 ... 16

(3)

3

KFN § 43 Dnr KFN000009/12

Föredragningar

Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner

Sektorchef Annika Sjöberg informerar om begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende konstgräsplaner.

Digitaliserade utskick av handlingar

Annika Sjöberg redovisar förslag till beslut avseende digitaliserade utskick av nämnds- handlingar.

Västra Götalands regionala Kulturplan 2013-2015

Michael Svensson, verksamhetschef, presenterar kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns remissvar på Västra Götalands regionala Kulturplan 2013- 2015.

Yttrande över medborgarförslag om utveckling av Jennylunds idrottsområde Annika Sjöberg redogör för KS begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande över medborgarförslag om utveckling av Jennylunds idrottsområde.

Kultur- och fritidsnämnden ajournerar mötet mellan kl 09.30 – 10.10.

Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieför- bundens kommunala anslag

Ragnhild Kappelmark, enhetschef, informerar om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag.

Information om Turismverksamhet 2012

Ragnhild Kappelmark ger information om Ale kommuns del i Leaderprojektet Ale och Lilla Edet turistorganisation.

Lägesrapport Ale Arena

Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om Ale Arena.

Lägesrapport Konstgräsplaner

Klas Arvidsson rapporterar från arbetet med konstgräsplaner.

Information om stipendiet ”Ett gott föredöme”

Sven Nielsen, ungdomslots, informerar om ungdomsstipendiet ”Ett gott föredöme”.

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

___

(4)

4 Begäran om överflyttning av investeringsmedel 2013 till 2012 avseende

konstgräsplaner

Färdigställandet av konstgräsplanerna är beroende av respektive förenings egen insats som varierar i omfattning. Den egna arbetsinsatsen från föreningarna har gjort att investeringarna gått snabbare. Därför kan planerna färdigställas under hösten 2012 under förutsättning att nämnden kan ianspråkta 2013 års investeringsmedel. Det totala anslaget kommer inte att överskridas.

Beslutsunderlag:

Tjänsteutlåtande 2012-08-14 av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson.

Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsnämnden begär från kommunstyrelsen att få överflytta 2,0 miljoner kronor från 2013 till 2012 års investeringsbudget gällande konstgräsplaner.

___

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden begär från kommunstyrelsen att få överflytta 2,0 miljoner kronor från 2013 till 2012 års investeringsbudget gällande konstgräsplaner.

___

Exp: KS

(5)

5

KFN § 45 Dnr KFN000039/12

Digitaliserade utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott

Ordförande i Kultur- och fritidsnämnden har gett sektorn i uppdrag att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda med start i september 2012. Kommunstyrel- sen har redan tagit beslut om att införa läsplattor och ordförande anser att nämnden bör följa samma bana. Införandet av läsplattor innebär en kostnadsöknings från dagens arbetssätt med utskick via posten.

Beslutsunderlag:

Tjänsteutlåtande 2012-08-08 av sektorchef Annika Sjöberg och controller Mikael Falk.

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att digitalisera utskicken av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott med hjälp av läsplattor.

2. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om investeringsmedel från kommunstyrelsen för att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritids- nämnden samt dess arbetsutskott.

3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla utskick av handlingar sker digitalt till läsplattor och via e-post till dem som inte får tillgång till läsplattor.

4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om abonnemang av datamängd vid samman- träde 3 september.

___

Yrkanden

Isabell Korn, M, ordförande, föreslår att kultur- och fritidsnämnden tecknar abonnemang på 3 GB datamängd för nämndens läsplattor.

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att digitalisera utskicken av handlingar till för troendevalda i kultur- och fritidsnämnden samt dess arbetsutskott med hjälp av läsplattor.

2. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om investeringsmedel från kommunstyrelsen för att digitalisera utskick av handlingar till förtroendevalda i kultur- och fritids- nämnden samt dess arbetsutskott.

3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla utskick av handlingar sker digitalt till läsplattor och via e-post till dem som inte får tillgång till läsplattor.

4. Kultur- och fritidsnämnden tecknar abonnemang på 3 GB datamängd för nämndens läsplattor.

___

Exp: KS

IT-avdelningen

(6)

6 Västra Götalands regionala Kulturplan 2013-2015

Den översända remissutgåvan på Kulturplanen är ett operativt instrument för att förverkliga visionen Det goda livet och den kulturpolitiska strategin En mötesplats i världen.

Dokumentet är treårigt men kan vid behov revideras årligen.

Kommunalförbunden i Västra Götaland, GR:s kulturchefsnätverk och Göteborgs stad är officiella remissinstanser för Kulturplanen. Remisstiden sträcker sig fram till den 10 september 2012. Regionens Kulturnämnds uppdragstagare och andra intresserade är välkomna till en hearing den 6 september klockan 14.00 på Göteborgs Naturhistoriska museum, Slottsskogen östra, Linneplatsen.

Kommunförbunden i Västra Götaland; Sjuhärads kommunförbund,

Kommunförbundet Fyrbodal, Skaraborgs kommunalförbund, Göteborgsregionens kommunalförbund, GR; kulturchefsnätverk och Göteborgs stad har möjlighet att yttra sig över kulturnämndens politiskt obehandlade remissutgåva Västra Götalands regionala kulturplan 2013-2015. Remisstiden är beslutad fram till den 10 september 2012.

Beslutsunderlag:

1. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut med stöd i det underlag som presenteras på nämndmöte den 3 september enligt förutsättningar ovan.

___

Lerums kommun har beslutat om ett kompletterande yttrande till kultur- och fritidschefsnätverkets yttrande:

”Kultur- och musikskolorna nämns överhuvudtaget inte i kulturplanen och en skrivning om detta bör infogas. De utgör basen för kommunernas insatser gentemot barn och ungdomar i kulturellt avseende och har i många fall en viktig funktion genom att erbjuda alla kommunens barn och ungdomar kulturella aktiviteter och upplevelser via skolan. Regionen bör finnas med för att stödja Kultur- och musikskolorna, främst med kompetensutveckling men också genom att stödja och stimulera

nätverkssamarbete i olika former.”

Yrkanden

Isabell Korn, M, ordförande, föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns yttrande över Västra Götalandsregionens kulturplan 2013-2015.

(7)

7

forts. KFN § 46 Dnr KFN000037/12

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidschefsnätverkets samt Lerums kommuns yttrande över Västra Götalandsregionens kulturplan 2013- 2015.

____

Exp: VGR kulturnämnd

(8)

8 Yttrande över medborgarförslag avseende utveckling av Jennylunds

idrottsområde

Förslagsställarna menar att i dagsläget saknar Ale kommun en fritidsanläggning där man kan utöva friidrott utomhus. Som aktiv är man hänvisad till klubbar som finns i kranskommunerna. Man anser att Jennylundsområdet är ett mycket bra område att anlägga en friidrotts och fotbollsarena på.

Förslaget är uppdelat i fem punkter:

1. Att utreda om att anlägga en fullvärdig friidrottsarena endast för friidrott.

2. Att utreda om att anlägga en konstgräsplan på nuvarande grusplan på området.

3. Att utreda upprustning av befintligt el-ljusspår på 2,5 km.

4. Att utreda utbyggnad av motionsspår runt Mettjärn samt belysa detta.

5. Att tillsätta en grupp ”idrottscenter Jennylund” som får i uppdrag att ta fram det bästa ur idrottslig, hälsomässig och ekonomisk synvinkel.

Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.

Beslutsunderlag:

BESLUT vid arbetsutskottets sammanträde 2012-08-22

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan beslutsförslag.

___

Yrkanden

Isabell Korn, M, ordförande, lämnar följande beslutsförslag:

Kultur- och fritidsnämnden tycker förslaget är bra och ser gärna att frågorna ses över i kommande planering men föreslår kommunfullmäktige avslå förslaget i nuläget.

Monica Samuelsson, S, tillstyrker ordförandens förslag.

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden tycker förslaget är bra och ser gärna att frågorna ses över i kommande planering men föreslår kommunfullmäktige avslå förslaget i nuläget.

___

Exp: KS

(9)

9

KFN § 48 Dnr KFN000042/12

Information om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag

Ragnhild Kappelmark, enhetschef, informerar om ny bidragsmodell avseende regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag.

BESLUT

___

(10)

10 Information om Turismverksamheten

Ragnhild Kappelmark, enhetschef, ger information om Leaderprojektet Ale och Lilla Edet turistorganisation.

BESLUT

___

(11)

11

KFN § 50 Dnr KFN000013/11

Lägesrapport Ale Arena

Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om Ale Arena och samarbetet med Göteborgs stad samt Kungälvs kommun.

BESLUT

___

(12)

12 Lägesrapport Konstgräsplaner

Klas Arvidsson, enhetschef, ger en lägesrapport om arbetet med konstgräsplaner.

Ytterligare information kommer att ges vid nästa sammanträde.

BESLUT

___

(13)

13

KFN § 52 Dnr KFN000040/12

Aktuellt från sektorn

Sektorchef Annika Sjöberg ger aktuell information från sektorn.

BESLUT

___

(14)

14 Delegeringsbeslut

Ekonomi

2012-06-13 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 205 2012-06-18 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 206 2012-08-24 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 207 Övrigt

2012-06-19 Verksamhetschefs beslut om öppettider för biblioteken under sommaren.

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut.

___

(15)

15

KFN § 54 Dnr KFN000003/12

Delgivningar

1. 2012-06-18 KF-protokoll, § 93, Rättelser av val.

2. 2012-06-18 KF-protokoll, § 94, Uppföljningsrapport 2, 2012-04-30.

3. 2012-06-05 KS-protokoll, § 126, Revisorernas övergripande/årliga granskning av kultur- och fritidsnämnden.

4. 2012-05-28 KF-protokoll, § 77, Begäran från Dan Björk (M) om entledigande från förtroendemannauppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

5. 2012-05-28 KF-protokoll, § 79, Vision 2025.

6. 2012-04-23 KF-protokoll, § 46, Avsägelse från förtroendeuppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden (Erika Björk, MP).

7. 2012-04-23 KF-protokoll, § 52, Bostadsförsörjningsprogram Ale kommun 2012- 2016.

8. 2012-04-23 KF-protokoll, § 53, Mark för verksamheter Ale kommun 2012-2016.

9. 2012-04-10 KF-protokoll, § 84, Uppföljningsrapport 1, 2012-02-29.

10. 2012-03-26 KF-protokoll, § 39, Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 2011.

11. LSU- Sveriges ungdomsorganisationer 2012 – En kartläggning av lokalt stöd till ungas organisering.

12. 2011-11-21 Protokoll från Rådet för Funktionshinder.

13. 2012-08-14 KS-protokoll, § 157, Uppföljningsrapport 3.

BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar.

___

(16)

16 Information om stipendiet "Ett gott föredöme" 2012

Sven Nielsen, ungdomslots, ger information om årets ungdomsstipendium ”Ett gott föredöme”.

BESLUT

___