manual
version 1.0
"Svenskidrott har sedan 1994 långsiktigt satsat på IT för att utveckla information och kommunikationsvägarna mellan förening och förbund. Nya Klubben Online är ett steg mot framtiden där ett standardiserat webbpubliceringsverktyg ger möjligheterna för effektivt idrottsarbete så att Sverige ska behålla sin position som världsmästare inom idrott"
www.idrottonline.se/lund/veberodshk-handboll
special manual
för Veberöds HK
Så här ser vår nya hemsida ut:
1. Öppna sidan www.idrottonline.se/lund/veberodshk-handboll 2. På första sidan finns följande information:
- VHK nyheter i listan till höger
- Viktiga datum, matchinfo, träningstider samt info från förbunden i boxarna
3. I rubrikraden hittas följande info:
- Nyheter (I princip samma info som ligger på första sidan
- Föreningen (All info om vår förening, våra lag, vara hallar osv.) här finns hela ledarpärmen dvs all matnyttig info som ledare behöver (OBS! krävs log in för att läsa dessa sidor)
- Lagen - direktlänk till våra lagsidor som också finns under Föreningen - Diskutera - här kan vem som helst lägga inlägg
- Kalender - direktlänk till klubbens kalender som också finns under Föreningen. Här ligger info som gäller alla (t.ex. ledarmöten, gemensamma avslutningar, domarkurser etc.)
- Shopen - här finns all info om klädpaket och t-shirts - Arkiv - alla bilder och dokument som läggs för allmänheten
4. Lagen - Varje lag har fått ett eget "Lagrum". I detta rum finns följande:
- Första sida - här kan bild på laget läggas samt generell info som träningstider och ledarinfo - Nyheter - här läggs nyhetsinfo om laget
- Kalender - här ligger lagets egen kalender där träningar, möten, etc. kan läggas in. Matcherna kan direktkopplas från Skånes handbollsförbund så dessa behöver ej läggas in.
- Serier och resultat - här länkas automatiskt info från Skånes handbollsförund in (tabell och nästkommande matcher)
- Gästbok - öppen för alla att lägga inlägg till laget - Arkiv - bilder och dokument
- Laginfo - automatisk info som kommer från Skånes Handbollsförbund
- Laglista - en lista som ligger dold för allmänheten och som är tänkt som en länk mellan lagledare och kassör för att hålla koll på vem som är med i laget.
1. Öppna sidan www.idrottonline.se/lund/veberodshk-handboll 2. Klicka på låset längst upp till höger på sidan
- Fyll i det användarnamn och lösenord du fått i mail
Klicka Logga in
- Klicka på redigerarläge
3. Du får nu upp ett "utforskarträd" på vänster sida av skärmen. Det är hemsidans/lagrummets uppbyggnad.
Så här redigerar man ett lagrum:
5. Att redigera en sida I ett lagrum
Klicka på fliken Redigera längst upp på sidan Redigeringssidan består av flera olika flikar och ser lite olika ut beroende på vilken sorts sida som ska redigeras.
6. Redigering av startsidan i ett lagrum
När du klickat på Redigera längst upp på startsidan kommer följande flikar upp:
-Konfigurera arbetsrum- här väljer du vem som kan redigera i lagrummet (där har vi förvalt Ledare och detta ska stå kvar så ändra inget här). Man kan också välja vilken serie som ska kopplas till lagrummet. Detta är också gjort -Information- Här läggs den info som ska stå på första sidan.
-Grundinställningar- Här finns möjligheten att lägga in en bild som hamnar längst upp. Man kan också välja ram- färger (vi har valt Svart/Grå). Det går också att lägga en egen anslagstavla-info som läggs till höger i lagrummet -Boxinställning- här kan man väja att ha informationen i boxar precis som vi har på första sidan.
-Avancerad info- hur informationen ska sorteras (detta behövs inte ändras) -Genväg/extern länk- behövs inte ändras.
När du är klar med ändringarna finns olika spar val i listan längst upp - du kan välja Spara och visaför att se hur hur det blir innan du sen trycker Spara och publiceraså att det blir "offentligt".
7. Att lägga till sida I ett lagrum.
Klicka på sidan i trädet under vilken du vill lägga till ny sida och högerklicka. Välj skapa ny och välj sedan vilken sorts sida du vill skapa. På nästa sida beskrivs de olika sidor som finns att lägga till.
Så här redigerar man ett lagrum:
8. Beskrivning av sidmallar
Det finns en mängd sidmallar som alla har en specifik funktion I Klubben Online. Här beskrivs de sidmallar som behövs i ett lagrum.
För att lägga upp en ny sida klickar man på den sida under vilken man vill lägga upp en ny sida och högerklickar. Då får man upp de val som finns till höger.
Vanlig websida
Denna sida är den mest använda sidmallen. En vanlig websida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använder du t.ex. när du vill lägga upp valfri text eller bild eller när du vill länka till någon extern eller intern sida.
Begränsa åtkomst: Under fliken Innehållkan du med hjälp av denna egenskap begränsa åtkomsten till sidan.
Tillgänglig för allaär standardvalet men du kan begränsa åtkomsten till Endast medlemmar I förening. Då är det endast ledare/styrelse i föreningen som kan läsa informationen (vi kommer inte ha log in för medlemmar i övrigt dvs barnen). T.ex. vår laglista ligger med begränsad åtkomst.
Nyhetslista
Denna sidmall används för att lista nyheter. I varje lagrum finns en nyhetslista upplagd.
Hämta nyheter från: Under fliken innehåll kan du välja vilken typ av nyhetslista du vill ha. De olika typerna beskrivs nedan.
Egna nyheter- är en lista där du själv har kontroll på vilka nyheter som läggs upp
Nyheter från RF/SF/DF/SDF- listor som hämtar nyheter från Riksidrottsförbundet/Riks, Regional, Distriktsnyheter från respektive sport. (detta ligger på vår förstasida och behövs inte i lagrummen)
Antal nyheter i lista: Under fliken Boxinställningar kan du ställa in hur många nyheter som ska visas i nyhetslistan.
Nyhet
Denna sidmall används när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är
Så här redigerar man ett lagrum:
8. Beskrivning av sidmallar Kalender
Denna sidmall visar lagets aktiviteter i olika vyer. I Kalendernkan både egna skapade aktiviteter och aktiviteter från Svensk Idrott visas. En Kalenderfinns upplagd i varje lagrum från start och matchinfo är kopplat. (Detta kopplas under fliken Information på Lagrummets startsida).
Kalenderaktivitet
Denna sidmall används när du ska skapa en egen aktivitet i en kalender. En Kalenderaktivitetgår endast att skapa under sidmallarna Kalenderoch Kalenderkatalog.
Förklaringar till de olika valen:
- Starttid: Ett fält för att ange datum och tid då aktiviteten börjar - Sluttid: Ett fält för att ange datum och tid då aktiviteten slutar
- Upprepa aktivitet: Om du vill att aktiviteten ska vara återkommande t.ex. varje måndag - Sluttid för upprepning: Ett fält för att ange vilket datum som är det sista för upprepningen - Plats: Plats där aktiviteten ska äga rum
- Ansvarig: Vem som är ansvarig för aktiviteten
- e-postadress: Ange en e-postadress dit besökaren kan vända sig med frågor (inte nödvändigt) - Hemsida: Inte nödvändigt i detta sammanhanget
Kalenderkatalog
Denna sidmall används för att strukturera upp och gruppera aktiviteterna i en kalender. T.ex. kan du skapa en Kalenderkatalogunder Kalendernsom heter 2008, där alla aktiviteter från 2008 ska ligga. Därefter kan du skapa en Kalenderkatalogunder 2008 som heter Januari, under vilken du skapar alla aktiviteter i Januari månad osv.
En Kalenderkataloggår endast att skapa under sidmallarna Kalenderoch Kalenderkatalog. En Kalenderkatalog visas aldrig för besökare på hemsidan utan är endast till för att underlätta och strukturera Redigerarläget för dig som administratör.
Kalender 2,0
En ny version av kalender är lanserad och kan läggas upp om så önskas. Se separat manual för detta.
Så här redigerar man ett lagrum:
8. Beskrivning av sidmallar Laginfo
Denna sidmall visar kontaktinformation och annan information som finns registrerad om laget. Sidmallen finns från start och kan inte tas bort. Uppgifterna länkas direkt från förbundet.
Gästbok
Denna sidmall fungerar som en vanlig gästbok. I gästboken kan besökare skriva inlägg. Administratören har möjlighet att se avsändarens ip-nummer, redigera eller ta bort meddelanden i gästboken.
Arkiv
Denna sidmall är en typ av ett galleri och används för att visa filer som finns sparade i lagets filbibliotek ImageVault. I ImageVault markerar du vilka filer som ska synas i arkivet genom att sätta ett kryss i rutan Visa i arkiv på respektive bild. Filerna visas i mindre tumnaglar, men klickar du på en bild öppnas bilden i större storlek och du kan sedan klicka dig framåt eller bakåt bland bilderna. Klickar du på ett dokument öppnas dokumentet i ett nytt fönster.
Truppen
I denna sidmall kan man lista alla medlemmar som är inlagda i Klubben Online. Detta har vi inte använt oss av så denna sida använder vi inte. Den ligger med Begränsad åtkomst för att den inte ska synas på hemsidan.
Istället för Truppenhar vi lagt upp en vanlig websida som heter Laglista i vilken lagets medlemmar ska listas. Denna sida ligger också med Begränsad åtkomst och används endast som information från lagen till kassören. OBS!! Viktigt att denna lista hela tiden uppdateras.
Bilder och dokument läggs in på de olika sidorna med hjälp av ImageVault. Instruktioner till ImageVault finns i en egen manual.
Redigering av personlig info:
Medlemsarkiv / Mina sidor
När du loggat in kan du se tre flikar längst upp på sidan. Här har du möjlighet att redigera dina personliga uppgifter i medlemsarkivet under Min Sida. (OBS!! detta är innan du klickat in dig i Redigerarläge)
Det är viktigt att du uppdaterar din e-mailadress här om du ändrar!!
