OnLine manual. Start. Klicka på denna Start knapp.

OnLine manual

Start

Start

UTSKRIFT

Denna manual beskriver skrivarfunktionerna i Toshiba e-STUDIO 161 MFP.

Trademark Acknowledgments

• Microsoft^® Windows^® operating system is a trademark or copyright of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries.

• Windows^® 95, Windows^® 98, Windows^® Me, Windows NT^® 4.0, Windows^® 2000, and Windows^® XP are trademarks or copyrights of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries.

• Acrobat^® Reader Copyright^© 1987- 2002 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, and the Acrobat logo are trademarks of Adobe Systems Incorporated.

• All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners.

• För information om de följande ämnena vänligen se; Användarmanualen för Toshiba e-STUDIO 161 MFP.

• Grundläggande maskininformation (fylla på papper, byte av tonerpatron, ta bort papper som fastnat, användning av tillval)

• Kopieringsfunktioner

• Lösa skrivarproblem

• Specifikationer

• Skärmbilderna och tillvägagångssätten i denna manual är i huvudsak för Windows XP. Med andra versioner av Windows är sannolikt informationen något annorlunda än de som visas/beskrivs i denna manual.

• För information om just ditt operativsystem vänligen se efter i manualen till ditt specifika operativsystem..

Not!

Hur kan jag använda Online manualen

Denna del förklarar hur du kan använda manualen. Vänligen läs informationen innan du börjar använda dig av skrivaren.

För mer information om hur du använder programmet Acrobat Reader, se Acrobat Reader Hjälp.

Hur navigerar jag i Online manualen

I den här manualen kan du använda följande knappar som finns i slutet av varje sida. Klicka på knapparna när du snabbt vill förflytta dig till respektive ämne eller sida du vill komma till.

Visar innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i innehållsförteckningen för att gå direkt till denna del av manualen.

Visar index i denna manual. Klicka på ett ämne i

indexförteckningen för att gå direkt till denna del av manualen.

Tar dig framåt en sida i taget.

Tar dig bakåt en sida i taget.

Att följa länkar

Manualen använder sig av länkar som ger dig möjlighet att

"hoppa" direkt till en relaterad sida. Om du klickar på grön understruken text så kommer den relaterade sidan att visas. (I sektionerna Index och Innehåll, är de länkade områdena inte understrukna.)

Exempel:

☞

För att återgå till föregående sida, klicka på knappen på menyreden i Acrobat Reader.

Att använda Bokmärken

Bokmärken har skapats på den vänstra sidan i denna manual.

Du kan klicka på ett bokmärke för att komma direkt till denna del av manualen.

Hur kan jag skriva ut denna manual

För att skriva ut denna manual välj Utskrift/Skriv ut under rubriken Fil i Acrobat Readers meny längst upp till vänster ovan. Gör ditt val av skrivare och skrivarinställningar och klicka sedan OK/Skriv ut.

INNEHÅLL

INDEX

INNEHÅLL

UTSKRIFT ...2

Hur kan jag använda Online manualen...3

Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar ... 5

Öppna drivrutinen från "Start" knappen för att göra grundinställningar... 7

Inställningar av drivrutinen ... 8

Att skriva ut fler sidor på ett pappersark ... 9

Anpassa utskrifen till papperet... 10

Rotera utskriften 180 grader ...11

Att skriva ut vattenstämpel... 12

Skrivarens statusfönster ... 13

Dela ut skrivaren i Windows nätverk...14

Inställningar på delad skrivare ...15

Inställningar på klient ...16

1 UTSKRIFT

2 SKRIVARDELNING

3 INDEX

1

Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar

Följande exempel beskriver hur du skriver ut ett dokument från applikationen WordPad. Innan du skriver ut, se till att du har rätt pappersformat som passar det du vill skriva ut tillgängligt i maskinen.

1

Om ON LINE indikatorn inte lyser trycker du på [ON LINE] knappen ( ).

När indikatorn:

• Lyser, är maskinen beredd att skriva ut.

• Blinkar, processar skrivaren ett jobb i minnet som skall skrivas ut eller skrivaren har blivit inställd i pausläge.

• Inte lyser, är maskinen ställd i off-line och kan inte skriva ut.

2

3

Dialogrutan för utskrift kommer att öppnas.

4

skrivarinställningarna, klicka då på "Inställningar"

(i Windows 95/98/Me/NT 4.0 står det "Properties") för att komma till menyn för inställningar av

drivrutinen.

Windows 2000 har ingen knapp för "Inställningar" i denna dialogruta. Välj inställningarna du behöver under respektive flik.

☞

Att skriva ut fler sidor på ett pappersark, Anpassa utskrifen till papperet,

Rotera utskriften 180 grader, Att skriva ut vattenstämpel,

5

Utskriften startar nu. När utskriften startar kommer kommer statusfönstret att öppnas automatiskt.

☞

(del 1)

1

Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar

Om skrivarens papper tar slut under en utskrift

Fyll på papper i kassetten eller välj en annan kassett som innehåller samma papper genom att trycka på knappen [TRAY SELECT] ( ) på maskinens panel, tryck därefter på [ON LINE] ( ) för att återgå till utskrift. Notera att om automatisk kassettväxling är inställd på en maskin med 2 kassetter installerade så kommer maskinen automatiskt att växla till en kassett med rätt papper tillgängligt i och fortsätta utskriften.

Att göra paus under en utskrift

För att göra en paus i en utskrift trycker du på [ON LINE]

knappen ( ) på maskinens panel för att ställa in off-line läget.

Utskriften kommer att pausas och ON LINE indikatorn blinkar.

●För att radera utskriften trycker du på [CLEAR] knappen ( ) eller [RESET] knappen ( ).

●För att fortsätta med utskriften, tryck på [ON LINE] knappen ( ) för att återgå till online läget.

När "Papperskälla" är inställd på "Auto Select"

Om "Papperskälla" är inställd på "Auto Select" i drivrutinens flik för "Papper" och rätt papper saknas i maskinen kommer

utskriftsproceduren att variera beroende på hur inställningarna är gjorda i "Use Close Paper Size" i användar

programmeringen (user programs). För mer information se:

"User Programs" i användarmanualen.

När "Use close Paper Size" inte är aktiverad

Indikatorn för PAPER SIZE kommer att blinka. Du kan nu trycka på knappen [TRAY SELECT] ( ) på maskinens panel för att manuellt välja en annan kasssett eller fylla på papper i den

manuella matningen och sedan trycka på

[ON LINE] knappen ( ) för att återgå till utskriften.

* Pappersformaten som finns på panelen varierar mellan olika länder och regioner.

När "Use close Paper Size" är aktiverad

Utskriften kommer då att ske på ett format som ligger närmast det valda formatet.

Innan utskrift påbörjas se till att de pappersformat som finns inställda i "Set Tray Status" delen av drivrutinen är samma som de format som finns i maskinens kassetter. (Se

"konfigutation av skrivarens drivrutin" i drivrutinens setup guide). Om du valt den kassett med pappersformatet som matchar ditt dokument kommer utskriften att ske automatiskt.

(välj kassett i "Paper source" under fliken "Paper" i drivrutinens setup fönster).

Not!

(del 2)

1

Öppna drivrutinen från "Start" knappen för att göra grundinställningar

Du kan öppna drivrutinen från Windows "Start" knapp. Inställningar som justeras på detta sätt kommer att vara grundinställningar när du skriver ut från en applikation som t ex MS Word, MS Excel m fl. (Om du ändrar inställningarna vid en utskrift kommer de inte att sparas utan drivrutinen återgår till den grundinställning du valt från "Start" menyn när du har stängt din appliaktion.)

Windows 2000/XP

1

"Kontrollpanel".

I Windows 2000, klicka på "Start" knappen och välj sedan "Inställningar/Settings".

2

I Windows 2000, klicka på "Skrivare".

3

drivrutinsikonen och välj

"Inställningar/Properties" från "Fil/File" menyn.

4

"Generell/General".

Nu kommer skrivarens drivrutins setup fönster att komma upp.

☞

Windows 95/98/Me/NT 4.0

1

"Inställningar/Settings" och klicka sedan på

"Skrivare/Printers".

2

drivrutinsikonen och välj

"Inställningar/Properties" från "Fil/File" menyn.

3

"Inställningar/Setup" fliken.

Nu kommer skrivarens drivrutins setup fönster att komma upp.

☞

I windows NT 4.0, välj "Document Defaults" för att öppna skrivarens drivrutin setup.

Not!

1

Inställningar av drivrutinen

För att se Hjälp för en inställning, klicka på knappen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka sedan på inställningen.

Det finns restriktioner för vissa kombinationer av inställningar som kan väljas i drivrutinens setup. När det finns en restriktion kommer en information i form av en ikon ( ) att komma upp brevid inställningen. Klicka då på ikonen för en förklaring till varför

kombinationen inte är möjlig.

Flik

Inställningarna är grupperade under olika flikar. Klicka på en flik för att öppna den.

Kryssruta

Klicka i kryssrutan vid

funktionen du önskar aktivera eller deaktivera.

Bild på vald

utskriftsinställning

Denna visar effekten av en vald inställning.

Dropplist

Ger dig möjlighet att göra ett val av olika

inställningsmöjligheter.

Bild på papperskassetter Kassetten du valt i

"Pappersval/Paper Selection"

under "Papper" fliken visas i blått. Du kan även välja en kassett genom att klicka på den.

"OK" knappen

Klicka på "OK" när du vill spara en inställning du gjort.

"Avbryt/Cancel" knappen Klicka på "Avbryt/Cancel" om du vill stänga en dialogruta utan att spara inställningarna.

"Verkställ/Apply" knappen Klicka på "Verkställ/Apply"

knappen för att spara

inställningarna utan att stänga förnstret.

"Hjälp" knappen

Klicka på denna knapp för att visa hjälpfilen till denna drivrutin.

1

3 2

4

5 6 7 8 9

Inställningarna och bilden på maskinen varierar beroende på vilken modell du har.

Not!

1

2

3

4

5

Windows NT 4.0 har ingen på "Verkställ"

knapp.

"Verkställ" knappen kommer inte att komma när du

öppnar detta fönster i en applikation.

6

7

8

Not!

9

1

Att skriva ut fler sidor på ett pappersark

Denna funktion ger dig möjlighet att förminska dina sidor och skriva ut två eller fyra sidor på ett enda pappersark.

För att att använda denna funktion, öppna drivrutinens inställningar/setup och välj "2 alt. 4 sidor per ark för att kombinera dina sidor på samma ark på drivrutinens inställningsflik.

☞

Om du väljer att klicka i "Kantlinje" rutan kommer du att får en kantlinje (ram) utskriven på varje sida.

"N-up utskrift" inställning är inte tillgängligt när du valt inställningen "Anpassa till pappersstorlek" som grundinställning.

☞

N-Up Kantlinje Kantlinje

"2-Up"

"4-Up"

Not!

1

Anpassa utskrifen till papperet

Drivrutinen kan anpassa storleken på den den utskrivna bilden för att passa det papper som finns tillgängligt i maskinen.

Följ stegen som visas nedan för att använda denna funktion. Förklaringen förutsätter att du avser att skriva ut ett dokument som är inställt på "Letter" storlek på ett A4 papper.

☞

1

2

3

4

Nu kommer utskriften automatiskt att

förstoras/förmiskas för att passa det valda papperet.

Funktionen "Anpapassa Utskriften till Papperet" är inte tillgänglig när du valt funktionen "Att skriva ut flera sidor på ett pappersark.

☞

Not!

Pappersstorlek: Letter

Anpapassa Utskriften till Papperet: A4

Dokumentets storlek Letter

(Pappersstorlek)

A4 Papper (Anpapassa Utskriften

till Papperet)

1

Rotera utskriften 180 grader

Utskriften kan roteras 180 grader.

Denna funktion används för att skriva på material som t ex kuvert som endast kan matas genom maskinen på en ledd pga att det har en öppen flik som inte kan matas in först.

För att använda denna egenskap, väljer du "Rotera bild" under fliken "Papper" och klicka sedan i rutan vid "Rotera 180 grader".

☞

Följande exempel visar en korrekt och en felaktig rotering vid utskrift av en adress på ett kuvert.

Utskriftsresultat Liggande

Rotera 180 grader

Liggande

Rotera 180 grader

I manualen finns beskrivet hur du laddar maskinen med brevpapper och andra material.

ABCD ABCD

Not!

1

Att skriva ut vattenstämpel

Du kan skriva ut vattenstämpel som "KONFIDENTIELLT" på ditt dokument. För att skriva en vattenstämpel, öppna skrivardrivrutinen, klicka på "Vattenstämpel" fliken och efterföljande steg.

☞

Hur man skriver ut vattenstämpel

Från "Vattenstämpel" listen, välj det vattenmärke som du vill skriva ut (exempelvis "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften.

Det går att skapa egna vattenmärken. För mer detaljer om vattenstämplar, titta i drivrutinens hjälpavsnitt.

☞

Utskriftsexempel

1

Skrivarens statusfönster

När en utskrift startas öppnas skrivarens statusfönster automatiskt. Statusfönstret ger dig en direkt övervakning och visar t ex namnet på det aktuella dokumentet som skrivs ut men även information om något skulle störa utskriften såsom att papper eller toner är slut.

Statusfönster

Ger aktuell information om skrivarens status.

Statusikon

Statusikonen öppnas för att göra dig uppmärksam på eventuella fel som uppstår i skrivaren. Ikonen kommer aldrig upp om utskriften sker utan problem.

Ikonerna beskrivs nedan.

Följ instruktionerna i statusfönstret för att lösa problem som uppkommer.

Flik

Klicka på en flik för att öppna

funktionerna/inställningarn a som finns just där.

Dokumentnamn Visar namnet på det dokument som skrivs ut.

"Avsluta utskrift"

knappen

Klicka på denna knapp när du vill avbryta en pågående utskrift.

"Hjälp" knappen

Klicka på denna knapp när du önskar hjälp i

utskriftstatusen.

"Avsluta" knappen

Klicka på denna knapp när du vill stänga fönstret med utskriftstatus.

1

2

3

4

5 6 7

Ikon Utskriftstatus Ett fel har uppstått som kräver

ommedelbar åtgärd.

Ett fel har uppstått som kräver åtgärd inom kort.

1

2

3

4

5

6

7

2

Dela ut skrivaren i Windows nätverk

Maskinen kan användas som en utdelad skrivare i ett Windows 95/ 98/ Me/ NT 4.0/ 2000/ XP nätverk.

"Skrivarserver" som omnämns här är en dator som är direkt ansluten till maskinen och en klient ar en dator som är ansluten på sämma nätverk.

Delad skrivare Kund

Kund Kund

Skrivarserver

☞Inställningar på delad skrivare

(på printservern)

☞ Inställningar på klient

2

Inställningar på delad skrivare

På datorn som är direkt ansluten till maskinen

Följ dom efterkommande stegen för att använda datorn som är direkt ansluten till maskinen som printserver.

Om ert operativsystem är Windows 95/ 98/ Me, starta från steg 1. Om ert operativsystem är Windows NT4/ 2000 eller XP Hom Edition, öppna kontrollpanelen och starta från steg 6.

1

och klicka på inställningar.

2

3

4

5

6

kontrollpanelen, och klicka "Skrivare och Fax".

I operativsystem annat än WindowsXP, dubbelklicka på skrivarikonen.

7

"Fil"- menyn.

8

☞

Om ert operativsystem är Windows XP Professional, hänvisas till manualen eller till hjälpfilen i ditt operativsystem.

Not!

Om "Nätverks-ikonen inte syns i Windows Me, klicka på

"visa alla kontrollpanel alternativ".

Not!

Om ett meddelande som talar om för dig att starta om datorn dyker upp, klicka på "Ja"-knappen och starta om datorn. Öppna sedan skrivarmappen och fortsätt

installationen från Steg 6.

För information om någon inställning, klicka

knappen i övre högra hörnet i dialogrutan och sedan på inställningen du vill ha hjälp om.

Not!

Not!

2

Inställningar på klient

Följ proceduren som följer för att installera skrivardrivrutinen på klienten.

1

"Kontrollpanel".

2

"Skrivare och fax".

3

"Lägg till skrivare" - guiden kommer att öppnas.

4

Denna sida tillhandahåller endast steg för Windows XP Home Edition. Om ert operativsystem är Windows 95 /98 / Me/ 2000/ XP Professional ,hänvisas till manualen eller till hjälpfilen i ditt operativsystem.

Om ert operativsystem är Windows NT4.0, hänvisa till "Inställningar på Windows NT 4.0".

Not!

(del 1)

2

Inställningar på klient

5

"Nästa".

6

"Nästa".

7

Innehållet i denna ruta kan variera beroende hur ert nätverk ser ut.

8

9

(del 2)

2

Inställningar på klient

Inställningar på Windows NT 4.0

Om ert operativsystem är Windows NT 4.0, skapa inställningar som följer under skrivaregenskaper efter installation av skrivardrivrutinen.

För proceduren att installera skrivardrivrutinen, se "INSTALLERA SKIVARDRIVRUTIN" i Printer Driver Setup Guide.

1

2

skivardrivrutins ikon och välj "Egenskaper" från

"Fil"-menyn.

Skrivarens egenskaper kommer att synas.

3

Dialogen "Printer portar" kommer att synas.

4

Dialogen "Portnamn" kommer att synas.

5

Klicka därefter på "OK"- knappen.

6

fönstret. Klicka sedan "OK"- knappen i fönstret Skrivaregenskaper.

benämning på server kopplad till maskinen benämning på delad skrivare

(del 3)

3

^Index

För detaljerad information över printerinställningar i Skrivardrivrutin och Print Status Fönstret, Se Hjälpfilen för respektive del.

A

Anpassa utskriften till

papperet...10 Att använda OnLine

Manualen ...3

D

Dela skrivaren i ett

Windowsnätverk...14 Drivrutinsinställningar...8

G

Grundinställningar...7 Grundläggande

skrivarfunktioner...5

I

Introduktion ...2

K

Kantlinje ...9

N

N-up utskrifter ...9

O

OnLine ... 5

P

Pausa en utskrift... 6 Problemlösning... 2

R

Radera en utskrift ... 6 Rotera utskriften 180 grader11

S

Skriva ut... 5 Statusfönster ... 13 Statusinformation... 13

V

Vattenstämpel... 12