Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 VÄLKOMMEN SOM ADMINISTRATÖR AV LICENSER PÅ DIN INSTITUTION J
1: Du kommer att få ett aktiveringsmejl från GynZone med en länk för inloggning.
Gå in på bifogade länk, där du väljer ditt lösenord.
Du skriver ditt lösenord två gånger för registrering. Kom ihåg att trycka på ”Aktiver”.
Nu är ditt administratör-konto skapat.
Följ länken och du kan nu börja skapa användar-konton (licenser).
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 Användarnamnet (Brugernavn) till GynZone är inte en mejladress.
Detta för att du skal kunna dela administratörkontot med andra i din organisation, om ni är flera, som skal administrera användar-konton (licenser)
I detta exempel är användarnamnet (Brugernavn) ”Demonstration”
2: Vælg sprog Dansk (viser også norsk og svensk e-læring) / Engelsk / Tysk www.gynzone.dk visar den danska versionen Inbjudninsmejl är på danska.
www.gynzone.net visar den engelska versionen Inbjudninsmejl är på engelska.
www.gynzone.de visar den tyska versionen Inbjudninsmejl är på tyska.
Du kan också välja språk via flaggorna.
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 3: Logga in som Licens Administratör
Länk till login på dansk är: http://www.gynzone.dk/bruger-login
Tryck på ikonen ”Log ind”
Skriva ditt användarnamn (brugernavn) och lösenord i den blåa rutan.
Användarnamnet framgår av mejlet, som blev skickat till dig, när du blev kund hos GynZone.
Lösenordet valde du, när du aktiverade kontoet. Acceptera GynZones vilkor.
Tryck sedan på ”Log ind”
Du har tillgång till en särskild sida för din institution. Fliken överst är orange.
I exemplet finns det tillgång för 200.
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 4. Skapa användarekonton
”Kategori” kan vara ett gruppnamn eller annan identitet, som ger mening för er.
Fyll i ”Navn” med förnamn och efternamn.
”E-mailen” är användarens mejladress dit aktiveringsmejlet skal skickas.
Användaren loggar in med mejladressen och väljer själv sitt lösenord vid första inloggning.
5: Se listan över registrerade användare
Nu visas den första användaren på listan på din datorskärm.
Kontrollera att namn och mejladress är korrekt.
6: Skicka aktiveringsmejl
Du kan nu skicka aktiveringsmejl med inbjudan till användaren. Tryck på ”Send” i rutan under
”Invitation”
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 Översikten visar viket dato, du har skickat inbjudan i rutan under ”Inviteret”.
Användaren får ett mejl inom få sekunder från ”GynZone Brugeradministration” med titeln
”Aktivering af brugeroplysninger”.
Mejlet ser ut så här hos användaren, som själv väljer lösenord via länken.
Aktiveringsmejlet innehåller information om användarens namn och dit namn och mejladress som avsändare, så användaren kan vända sig till dig vid ytterligare frågor.
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 7: Skicka nytt aktiveringsmejl om användaren inte har loggat in under den
förväntade tiden.
Du kan trycka på ”Gensend” i rutan under ”Invitation” och skicka ett nytt aktiveringsmejl, om en användare har glömt att logga in. Observera att några mejlprogram placerar meddelandet som ”skräppost”.
Om du önskar att skicka nytt aktiveringsmejl till alla användare, kan du välja ”Alle” och
”(Gen)send invitation til valgte brugere”. Detta kan du göra hur ofta som helst.
8: Observera hur många använder möjligheten för den webbaserade undervisningen.
Systemet registrerar hur lång tid varje användare har använt GynZones webbaserade undervisning. Tiden visas i timmar och minuter.
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 9: Observera om användarna har klarat ”Quiz om diagnostik post partum”
Systemet registrerar också när användarna har klarat ”Quiz om diagnostik post partum”.
Testet avslutas med ett kursintyg, som användaren själv kan skriva ut eller spara digitalt. Det framgår ett datum, när alla frågor är besvarade.
10: Redigera uppgifter om användare
Du kan också redigera i användarens uppgifter, om t.ex. mejladressen ändras. Tryck på
”Rediger”.
Du kan också ändra både namn och mejladress, om licensen skal användas av en annan person. Detta kan bli aktuellt vid studenter eller om en kollega byter jobb eller är ledig under en längre period.
11: I licensen ingår 20 timmars tillgång per användare i den överenskomna perioden.
Användaren kan se sitt vid inloggning (här Hanne Hansen)
Dessutom visas utgångsdatum för licensperioden (här 30.sep 2014 kl. 00.00)
När licensperioden förlängs varje år primo januari, uppdateras datumet automatisk och en ny licensperiod påbörjas.
Opdateringer online: http://www.gynzone.dk/support/brugsvejledninger Opdateret: 08/10/14 12. Användaren kan nu börja använda den webbaserade undervisningen
GynZones webbaserade undervisning kan nu användas vid login med en registrerat mejladress och lösenord.
Användarna kan se kursen ”Sutur post partum” och kan nu påbörja den webbaserade undervisningen.
Varje kapitel uppdateras löpande och senaste uppdateringen kan ses nederst till höger.
Kommentarer til denne guide?
Kommentarer eller spørgsmål? Skriv til info@gynzone.dk
