Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
Valnämnden
Sammanträdesdatum 2021-01-21
Plats Måkläppen
Tid 16:00
Ledamöter Lars Olin (M), Ordförande
Elisabeth Tedestål (M), 1:e vice ordförande Margaretha Olsson (M)
Bob Ericsson (M)
Mikael Dahlgren (L), 2:e vice ordförande Hans Hansson (C)
Lisbeth Kvist Hallgren (SD)
Ersättare Jesper von Wowern (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Rasmus Tinglöf (M) Maritha Holmgren (M)
Jeanette Jensen Johansson (L) Lilian Heier Eriksson (L) Per-Erik Hennings (SD)
Insynsplats Kjell Bornhager (KD)
Ann-Christin Lorentz Olsson (S)
Insynsplats, ersättare Birgitta Lundell (KD) Caroline Johansson (S)
Tjänstemän Patrizia Bertarini, administrativ assistent Åke Grönvall, ekonomidirektör
Lena Ek, kommunsekreterare
Ann-Margarethe Kemvik, systemförvaltare Eva Malmberg, nämndsekreterare
Ärendelista
1. Val av justerare
2. Genomförande av folkomröstning - Bevara Naturum och Konsthall 3. Valkansliet informerar
Vn 1
Val av justerare
Förslag till beslut
Valnämnden utser ______________ (_) att tillsammans med ordförande justera protokollet.
Ärendets dnr: Vn 2020/4
Vn 2
Genomförande av folkomröstning - Bevara Naturum och Konsthall
Initierat av
Lars Olin, ordförande
Ärendebeskrivning
Beslut om att en folkomröstning ska genomföras och beslut om punkter 1 och 3 §2 i Lag (1994:692) om kommunala folkomröstningar, samt finansiering om folkomröstning fattas av kommunfullmäktige enligt ärende KS 2020/78. I samma ärende föreslås att ge valnämnden i uppdrag att ge förslag på genomförande av folkomröstning för beredning av kommunstyrelsen den 9 februari för beslut i fullmäktige 1 mars 2021.
Besluten som valnämnden härmed föreslår gäller genomförandet av den kommunala folkomröstningen enligt punkter 2, 4, 5 och 6 i § 2 Lagen om folkomröstningar, samt:
Om de folkbokförda i kommunen som har en särskild postadress i utlandet ska kunna rösta eller ej
Att uppdra åt valpresidiet att ta fram föreskrifter för beslut i kommunstyrelsen den 9 februari 2021
Besluten som föreslås härmed kommer att vara gällande under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att en folkomröstning ska genomföras. Beredningen av besluten kommer att samordnas.
Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende (punkt 4 i § 2 Lagen om folkomröstningar)
Röstsedlarna ska vara av samma storlek och material som vanliga röstsedlar vid allmänna val. Den fråga och de svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade beslutas i ärende KS 2020/782 som bereds av Kommunstyrelse arbetsutskott.
Det ska finnas två olika röstsedlar:
en för JA-alternativet en för NEJ-alternativet
Vid omröstningen får bara användas de röstsedlar som tillhandhållas av valnämnden.
Huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen (punkt 5 i § 2 Lagen om folkomröstningar)
Under rådande pandemi ska man, för att minska smittspridning, hålla avstånd till andra människor både inomhus och utomhus. Därför ska röstmottagning genomföras på ett sätt så att man undviker trängsel i röstningslokaler. Det föreslås att:
begränsa antal personer som ska vistas i röstningslokaler
fördela röstmottagning under omröstningsdagen per röstlängdsnummer, så att det inte blir för många som röstar samtidigt (som
rekommendation, inte tvång)
anta smittskyddsåtgärder för att skydda både röstmottagare och väljare skapa ett in/ut flöde för att undvika att väljare kommer nära varandra Dessutom kommer det att finnas möjligheten att budrösta. Budröster kommer att kunna lämnas in i förtidsröstningslokal under förtidsröstning eller i röstningslokal på omröstningsdagen.
Röstning på omröstningsdagen ska ske i de fem utvalda omröstningslokalerna enligt nedan. Ingen förtidsröstnings ska ske på omröstningsdagen. Förtidsröstning ska ske i två förtidsröstning lokaler (en i Skanör-Falsterbo och en i Vellinge).
Om de föreslagna åtgärderna - i omröstningsröstningslokalerna och röstningslokaler för förtidsröstning - inte räcker för att genomföra en smittsäker röstmottagning ska de föreslagna omröstningslokalerna ersättas med röstmottagningsställen där man ska kunna ta emot rösterna utomhus och med rekommenderat avstånd, som till exempel på parkeringen, under ett tält eller liknande. Drive-through lösningar ska även kunna tillämpas.
Förtidsröstning ska starta den 10 dagar innan omröstningsdagen och avslutas två dagar innan omröstningsdagen. Dagen innan omröstningsdagen ska förtidsröstning vara stängt för granskning av de inkomna förtida rösterna.
Möjligheten att brevrösta kommer att erbjudas till de som arbetar eller studerar på annat ort i Sverige (vid begäran).
Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler (punkt 2 i § 2 Lagen om folkomröstningar)
Kommunala folkomröstningar brukar genomföras i omröstningsdistrikt som omfattas av flera valdistrikt. Förslaget i detta fall är följande:
Valdistrikt Falsterbo norra, Falsterbo Södra slås ihop till ett omröstningsdistrikt som ska kallas Falsterbo. Lokalen föreslås till Tångvallahallen.
Valdistrikt Skanör norra och Skanör södra slås ihop till ett omröstningsdistrikt som ska kallas Skanör. Lokalen föreslås till Skanörs skola sporthall.
Valdistrikt Höllviken centrum, Höllviken-Kämpinge, Höllviken östra, Stora Hammar och Räng slås ihop till ett omröstningsdistrikt som ska kallas Höllviken. Lokalen föreslås till Halörhallen.
Valdistrikt Höllviken-Höllviksstrand, Ljunghusen västra och
Ljunghusen östra slås ihop till ett omröstningsdistrikt som ska kallas Ljunghusen. Lokalen föreslås till Ljungenhallen.
Valdistrikt Vellinge centrum, Vellinge södra, Vellinge väster, Västra Ingelstad, Östra Grevie och Hököpinge-Gessie slås ihop till ett omröstningsdistrikt som ska kallas Vellinge. Lokalen föreslås till Herrestorp idrottshall. Detta omröstningsdistrikt föreslås även vara placeringsdistrikt.
Öppettider förslås för samtliga omröstningsdistrikt vara 08:00-20:00.
Folkbokförda i kommunen men som har en särskild postadress i utlandet
Genomförandet ska inte hantera de personer som är folkbokförda i kommunen men som har en särskild postadress i utlandet.
Föreskrifter som behövs för att genomföra folkomröstningen Lag (2002:250) Det föreslås att valnämnden ger i uppdrag till Valpresidiet att ta fram föreskrifter för genomförandet av kommunal folkomröstning för beslut i kommunstyrelsen den 9 februari 2021. Kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige godkänna föreskrifterna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Patrizia Bertarini, 2020-12-21
Förslag till beslut
Valnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Godkänna förslaget enligt punkt 2, 4, 5 och 6 i § 2 Lagen om folkomröstningar 2. Godkänna förslaget angående röstning från utlandet
3. Uppdra åt valpresidiet att ta fram föreskrifter för beslut i kommunstyrelsen den 9 februari 2021
Beslutet skickas till Charlotte Unosson Åke Grönvall Peter Olsson Patrizia Bertarini Lena Ek
Vn 3
Valkansliet informerar
Initierat av Valkansliet
Ärendebeskrivning
Information om valkansliets arbete och andra aktuella händelser
Förslag till beslut Valnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av informationen.
