Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)
Version Dnr
2019-08-08 KS 2019/310
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunstyrelsen
Plattform för Robotic Process Automation (RPA)
Förslag till beslut
Att anta Unikoms förslag till lösning för en gemensam RPA plattform med gemensam hårdvara, centrala licenskostnader, central administration och drift samt en utvecklingsresurs.
Till en beräknad kostnadsökning med ungefär 1 miljon kr/år att fördelas mellan ägarkommunerna.
Beskrivning av ärendet
Det finns ett intresse i olika verksamheter hos Unikoms
ägarkommuner att effektivisera och kvalitetssäkra olika processer och repetitiva rutiner genom automatisering. Detta kan uppnås genom att införa en RPA plattform. Unikoms ägarkommuner har därför gett Unikom i uppdrag att ta fram ett förslag till en gemensam plattform med gemensam hårdvara, centrala licenskostnader, central
administration och drift samt en utvecklingsresurs.
En RPA plattform kommer att ge besparingar i det längre perspektivet men är en kostsam investering. Hörby kommun är redan i en verksamhetsutvecklingsprocess avseende försörjningsstöd, där effekten av att införa en automatiserad process ger nästintill omedelbara effekter.
Bakgrund
RPA (robot process automation) är ett program som utformas för att göra det arbete som människor normalt gör då de arbetar i olika verksamhetssystem. Automatiseringen innebär att ”roboten” gör de
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)
Version Dnr
2019-08-08 KS 2019/310
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
repetitiva, tunga eller monotona arbetsmomenten så att människan kan skapa värde genom att arbeta med sådant som maskiner inte klarar. ”Roboten” öppnar upp system, loggar in, kryssar i rutor, kontrollera, klipper och klistrar information till och från andra system, gör beräkningar, skickar mejl och så vidare. ”Roboten”
arbetar dessutom dygnet runt, 365 dagar om året.
Beslutsunderlag
Bilaga 1 Protokoll, Styrelsemöte 2019-06-13
Bilaga 2 Punkt 8 Tjänsteskrivelse Plattform för RPA
Beslutet skickas till
Klicka här för att ange text.
Per-Olof Jansson
