2018-12-17 (PDF 265 kB)

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan Tärnaby, kl. 09:00 – 15:45

Beslutande Tina Kerro (L) ordförande

Eva-Sofie Jansson (C) Anders Persson (C) Eva Banstorp (M)

Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S)

Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Emilia Ronnhed (V)

Övriga Erika Örnfjäll medborgare § 77

Mikael Rombe rektor Luspengymnasiet §§ 84, 92 – 93

Jessica Boström förvaltningsekonom §§ 80 – 81, 83, 86 – 87 Barbro Åkesson förvaltningschef

Sandra Lundsten nämndsekreterare

Utses att justera Eva-Sofie Jansson Justeringens

plats och tid Kommunkontoret Storuman 2018-12-18

Underskrifter Sekreterare §§ 76 – 98

Sandra Lundsten

Ordförande

Tina Kerro

Justerande

Eva-Sofie Jansson

Bevis om anslag

Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum 2018-12-17

Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Datum för anslags nedtagande 2019-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Sandra Lundsten

(2)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Närvaro- och omröstningslista

Omröstning § 78

Ledamöter Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst

C Eva-Sofie Jansson NB 1

C Anders Persson NB 1

M Eva Banstorp NB 1

FP Tina Kerro NB 1

KD Eva-Marie Stabbfors NB 1

S Peter Åberg NB 1

S Fredrik Boström NB 1

S Gull-Britt Larsson NB 1

V Emilia Ronnhed NB 1

Ersättare

C Jessica Bergfors C Mikael Fredriksson M Ulf Vidman

FP Per Olov Ahlénius KD Ingela Forsman S Sven-Åke Pennling S Kristina Fredriksson S Maria Gardfall V Marcus Glasin

NB = Närvarande beslutande

(3)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 76

Information

Rektor Birke Weidringer Fahlqvist informerar om hur arbetet med an- sökan till Riksidrottsgymnasium (RIG) för Tärnaby alpina gymnasium går.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.

---

(4)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 77 FKUN/2018:129 - 623

Medborgarförslag - fria hemresor för gymnasieelever oavsett studieort

Erika Örnfjäll har 2018-08-21 lämnat in ett medborgarförslag där hon skriver följande:

Storumans kommun önskar en ökad befolkningstillväxt. Företagare är i behov av kompetent arbetskraft, liksom olika kompetenser. Det bästa bör vara att ungdomar som bor i kommunen även bosätter sig här efter genomgången gymnasieutbildning. För att inte mista kontakten med sin hemort är det viktigt att gymnasieungdomar har möjlighet att åka hem ofta. I dagsläget erhåller de ungdomar som väljer att studera ett program vid Luspengymnasiet fria hemresor varje helg. De som öns- kar en annan inriktning än de fåtal program som erbjuds vid gymna- siet i Storuman måste söka utbildning på annan ort utanför kommunen. Dessa ungdomar är lika viktiga för kommunen för en bred kom- petens och tryggad arbetskraftsförsörjning. Dock erbjuds inte de som studerar program som finns på annan ort fria hemresor vilket kan medföra att dessa tappar kontakten med hemorten och efter studierna väljer att bosätta sig där de studerat eller på annan ort. Oavsett var man studerar, i Storuman eller utanför kommunen, får man samma in- ackorderingstillägg. Skillnaden är att om man studerar utanför kommunen ska inackorderingstillägget även täcka hemresor. Detta betyder att kommunens gymnasieungdomar inte behandlas lika.

Erika Örnfjäll föreslår att alla gymnasiestuderande bosatta i Storu- mans kommun uppmuntras och behandlas likartat och därmed erhåller fria hemresor oavsett studieort.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-25, § 62 att överlämna med- borgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för hand- läggning och beslut.

I rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande står att läsa följande:

Medborgarförslaget innebär att samtliga gymnasieelever som är skrivna i Storumans kommun skall erbjudas fria hemresor förutom in- ackorderingstillägget.

Skolans utredning visar att detta, om de fria hemresorna nyttjas fullt ut, skulle kosta 1,2 mkr per år räknat på det elevunderlag som finns i gymnasieskolan hösten 2018.

(5)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 77 – forts.

Rektors bedömning är att den positiva återflyttningseffekt som be- skrivs i medborgarförslaget inte är tillräckligt stark för att motivera den kostnad som blir följden av att besluta enligt detta medborgar- förslag.

Beredande organs förslag

Rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande 2018-10-18.

Arbetsutskottets protokoll 2018-12-03, § 38.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget.

---

(6)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 78 FKUN/2018:159 - 610

Förslag om ändring av fadderverksamheten

Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet.

Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie leda- möter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever.

Ordförande Tina Kerro presenterar alliansens förslag på ny fadderverksamhet:

att nämndens fadderverksamheten upphör.

att nämndens ordinarie möten, arbetsutskott och nämnd, har en stå- ende punkt gällande inbjudan av verksamhet eller besök hos verksamhet.

att uppföljning sker i slutet av 2019.

Yrkanden

Eva-Sofie Jansson (C) yrkar på alliansens förslag.

Peter Åberg (S) yrkar:

att fadderverksamheten kvarstår som det är idag men med ett besök per år.

att revidera riktlinjerna för fadderbesöken.

Propositionsordning

Ordföranden ställer alliansens förslag och Åbergs yrkande mot

varandra och finner att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt alliansens förslag.

Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns:

 Ja-röst för bifall till alliansens förslag

 Nej-röst för bifall till Åbergs yrkande.

(7)

___________________________________________________________________________________________________________

Omröstningsresultat

Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar fritids-, kultur- och utbild- ningsnämnden enligt alliansens förslag. Omröstningsresultatet framgår av omröstningslista (se sida 2).

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens fadderverksamhet upphör.

att nämndens ordinarie möten, arbetsutskott och nämnd, har en stå- ende punkt gällande inbjudan av verksamhet eller besök hos verksamhet.

att uppföljning sker i slutet av 2019.

Reservation

Peter Åberg (S), Fredrik Boström (S), Gull-Britt Larsson (S) och Emi- lia Ronnhed (V) reserverar sig över beslutet.

---

(8)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 79 FKUN/2018:23 - 609

Kränkande behandling

Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 § är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, § 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämnd- sammanträdena.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränknings- anmälningar.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

______________________

(9)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 80 FKUN/2018:57 - 600

Budgetuppföljning januari - november 2018

En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildnings- nämnden har upprättas för perioden januari – november 2018.

Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget.

I förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande står att läsa följande:

Det prognostiserade underskottet på 1 miljon ser ut att försämras ytter- ligare och det totala underskottet ser ut att bli cirka 1,6 miljoner. Det ökade underskottet beror bland annat på ökade personalkostnader och övriga kostnader för Tärnaby alpina gymnasium.

Även Skidakademin gör ett underskott på grund av ökade personalkostnader samt övriga kostnader. En orsak är bristen på snö i Tärnaby som gjort att resor och lönekostnader ökat då snöträning istället gjorts utanför Tärnaby där snön funnits.

Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-12-10.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

---

(10)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 81 FKUN/2018:149 - 600

Detaljbudget 2019

Förvaltningsekonom Jessica Boström har tillsammans med

förvaltningschef Barbro Åkesson upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2019.

Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, § 39 att uppdra förvaltnings- chef att, till nämnden den 17 december 2018, ta fram besparings- förslag i verksamheterna för att klara en budget i balans.

Förvaltningschef Barbro Åkesson presenterar budgetförutsättningar för att klara en budget i balans.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden står inför ett år där stora kostnadsminskningar krävs. För att detta ska vara möjligt behöver processen med förändringsarbetet påbörjas omgående.

att anta upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2019.

att uppdra förvaltningschef att med omedelbar verkan arbeta fram förslag på strukturella förändringar i hela förvaltningen.

att uppföljning av förändringsarbetet sker i nämndens första samman- träde 2019.

---

(11)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 82 FKUN/2018:158 - 600

Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom barnomsorgen 2019

Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den 30 december varje år. Statsbidraget betalas ut under förut- sättning att kommunen följer villkoren i förordningen (2001:160).

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-12-15, § 94 att fastställa nytt inkomsttak för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas uti- från hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 46 080 kronor per månad under 2018.

Den 1 januari 2019 kommer denna summa höjas till 47 490 kronor per månad. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs.

De nya hösta avgifterna gäller för perioden 1 januari 2019 till den 31 december 2019.

Avgiftstak för förskola/pedagogisk omsorg 2019 Barn 1: 3 % 1 425 kronor

Barn 2: 2% 950 kronor Barn 3: 1 % 475 kronor

Avgiftstak för fritidshem/pedagogisk omsorg 2019 Barn 1: 2 % 950 kronor

Barn 2: 1 % 475 kronor Barn 3: 1% 475 kronor

att fastställa nytt inkomsttak från den 1 januari 2019 för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

---

(12)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 83 FKUN/2018:144 - 605

Taxa interkommunal ersättning - förskola och grund- skola 2019

Förvaltningsekonom Jessica Boström har upprättat förslag, enligt ut- bildningsdelegationens riktlinjer, till interkommunala avgifter för 2019 för barn och unga under 16 år.

Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-11-28.

att fastställa upprättat förslag till taxa för interkommunal ersättning för förskola och grundskola 2019 enligt följande:

131 800 kronor/år/barn för förskola

137 300 kronor/år/barn för pedagogisk omsorg 43 400 kronor/år/barn för fritidshem

83 400 kronor/år/barn för förskoleklass 98 800 kronor/år/barn för årskurs 1-6 128 600 kronor/år/barn för årskurs 7-9 ---

(13)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 84 FKUN/2018:145 - 605

Taxa interkommunal ersättning - gymnasieskola 2019

Enligt länsprislistan 2018 har flera av Storuman kommuns gymnasie- utbildningar de högsta kostnaderna i länet, vilket till största delen beror på att elevantalet är litet. En kommun har rätt att maximalt begära ersättning för faktiska kostnader (självkostnadsprincipen).

Efter analys av kostnadsläget i en regional jämförelse och prognos för elevrekrytering till höstterminen 2019 föreslås taxa för 2019 enligt nedan.

att fastställa upprättat förslag till taxa för interkommunal ersättning för gymnasieskola 2019 enligt följande:

Nationella program

Barn- och fritidsprogrammet 119 000 kr/år Fordons- och transportprogrammet,

inriktning lastbil och mobila maskiner 180 000 kr/år

Naturvetenskapsprogrammet 126 000 kr/år

Samhällsvetenskapsprogrammet 120 000 kr/år

Teknikprogrammet 126 000 kr/år

Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) 119 000 kr/år Introduktionsprogram

Individuellt alternativ, Preparandutbildning,

Språkintroduktion, Yrkesintroduktion 173 000 kr/år Programinriktat individuellt val kopplat till

Barn- och fritidsprogrammet 129 000 kr/år Programinriktat individuellt val kopplat till

Fordons- och transportprogrammet 190 000 kr/år Nationell idrottsutbildning, NIU – armbrytning

exkl. programavgift 15 000 kr/år

Nationell idrottsutbildning, NIU – alpint

exkl. programavgift 15 000 kr/år

---

(14)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 85 FKUN/2018:147 - 600

Taxor och avgifter 2019

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättat förslag på taxor och avgifter inför 2019 inom fritids-, kultur- och utbildningsförvalt- ningens verksamhetsområde.

att fastställa upprättat förslag till taxor och avgifter för 2019.

---

(15)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 86 FKUN/2018:150 - 600

Verksamhetsplan 2019

Kommunfullmäktige beslutade i den strategiska planen 2015-06-15, § 93 att fastställa budgetramarna för åren 2016 – 2019. Utifrån detta ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden upprätta verksamhetsplan för 2019.

Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, § 43 att återremittera upprättat förslag till verksamhetsplan för 2019 för revidering enligt besparings- förslag i verksamheterna för att klara en budget i balans.

Ett förslag till ny verksamhetsplan för 2019 har upprättats.

att fastställa upprättat förslag till verksamhetsplan för 2019.

---

(16)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 87 FKUN/2018:148 - 600

Förteckning och organisationsplan 2019

I verksamhetsplanen står det att nämnden ska fastställa en förteckning och organisationsskiss som beskriver verksamhets- och ekonomi- ansvaret i nämnd och förvaltning.

Förvaltningsekonom Jessica Boström har upprättat förslag till för- teckning och organisationsplan för 2019.

Arbetsutskottet beslutade 2018-12-03, § 44 att återremittera upprättat förslag till förteckning och organisationsplan för 2019 för revidering enligt besparingsförslag i verksamheterna för att klara en budget i balans.

Ett nytt förslag till förteckning och organisationsplan för 2019 har upprättats.

att fastställa upprättat förslag till förteckning och organisationsplan 2019.

---

(17)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 88 FKUN/2018:146 - 610

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens uppföljnings- plan 2019

Nämndsekreterare Sandra Lundsten har upprättat förslag till årlig plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi för 2019.

att fastställa upprättat förslag till uppföljningsplan för 2019.

---

(18)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 89 FKUN/2018:142 - 600

Huvudmannarapport systematiskt kvalitetsarbete 2017/2018

Enligt skollagen 4 kap. 3 § ska huvudmannen och varje förskoleenhet systematiskt och kontinuerligt följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls.

I fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ”Utbildningsplan 2016- 2018”, för Storumans kommuns skolor och förskolor, har huvudmannen gett riktlinjer och mål för hur det systematiska kvalitetsarbetet kan genomföras.

Arbetsutskottets ledamöter har tagit del av huvudmannens kvalitets- rapport för grundskolan läsåret 2017/2018.

att godkänna redovisningen.

---

______________________

(19)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 90 FKUN/2018:128 - 610

Uppföljning resursfördelning inom barnomsorgen 2018

Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personal- täthet.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-10-22, § 64 att begära in en ny uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av resurs- fördelningen inom barnomsorgen för november månad.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2018-10-22, § 64.

---

(20)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 91 FKUN/2018:137 - 608

Ramtider läsåret 2019/2020

Region Västerbotten/utbildningsdelegationen har lämnat förslag på ramtider för läsåret 2019/2020.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta följande ramtider för läsåret 2019/2020:

Höstterminens början vecka 34

Höstlov vecka 44

Sportlov vecka 10

Påsklov vecka 16

Vårterminens slut vecka 24

---

(21)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 92 FKUN/2018:140 - 612

Förslag till utbildningsutbud för Luspengymnasiet fr.o.m. höstterminen 2020

Efter en granskning 2018 av huvudmannens styrning av gymnasieskolan beslutade fritids-, kultur och utbildningsnämnden att gymnasie- skolans utbildningsutbud skall revideras. Rektor för Luspengymnasiet fick uppdraget att ta fram förslag på ett mindre omfattande utbildningsutbud med tanke på höga utbildningskostnader, svårplanerad organisation och litet elevunderlag.

att Luspengymnasiet från och med höstterminen 2020 erbjuder eleverna gymnasieprogram och inriktningar enligt nedanstående för- teckning:

Nationella program och inriktningar, skolförlagd utbildning Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete

Fordons- och transportprogrammet, inriktning lastbil och mobila maskiner

Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap

Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap och inriktning medier, information och kommunikation

Teknikprogrammet, inriktning design och produktutveckling Nationella program, lärlingsutbildning

Barn- och fritidsprogrammet Fordons- och transportprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Introduktionsprogram

Individuellt alternativ Preparandutbildning

Programinriktat individuellt val Språkintroduktion

Yrkesintroduktion ---

(22)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 93 FKUN/2018:152 - 612

Ansökan om Riksidrottsgymnasium (RIG) för armbryt- ning

Luspengymnasiet har sedan 2008 haft armbrytargymnasium på NIU- nivå. Verksamheten har bedrivits framgångsrikt och Armsport-

förbundet tillhör sedan några år tillbaka specialidrottsförbundet Budo

& Kampsport. I samråd med Storuman Armsport och Budo & Kamp- sportförbundet bedömer skolan att möjligheterna är gynnsamma för Luspengymnasiet att få gehör för en ansökan. Att erhålla status som Riksidrottsgymnasium ger ökade möjligheter att rekrytera elever, framförallt från andra kommuner. Elever som antas till ett Riksidrotts- gymnasium antas som förstahandssökande till valt gymnasieprogram oavsett utbildningsutbud i hemkommunen och Riksidrottsgymnasiet får ekonomiskt stöd från Riksidrottsförbundet för varje ”RIG-plats”.

Om ansökan beviljas kan Riksidrottsutbildningen starta höstterminen 2020.

att uppdra till Luspengymnasiets rektor att senast 2019-01-31 till Riksidrottsförbundet lämna in ansökan om Riksidrottsgymnasium för armbrytning.

---

(23)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 94 FKUN/2018:143 - 600

Medarbetarenkäten 2018

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar resultatet av den årliga medarbetarenkäten.

---

(24)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 95 FKUN/2018:160 - 629

Uppföljning av arbetsmiljökartläggning Tärnaby alpina gymnasium

Huvudmannen har enligt skollagen skyldighet att utreda och förhindra kränkningar samt i förekommande fall se över den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det har framkommit att arbetsmiljön på TAG har behov av en översyn.

Både diskrimineringslagen (2008:567) och kapitel 6 i skollagen (2010:800) har till syfte att skydda barn och elever mot kränkningar av deras värdighet. Av den anledningen har varje verksamhet en upp- rättad likabehandlingsplan som utgår från lagstiftningens krav och riktlinjer. Likabehandlingsplanen är ett levande dokument som man arbetar med i den dagliga verksamheten. Vid uppkomna kränkningar (eller misstanke om sådana) är rutinerna bl.a. att händelsen ska an- mälas till rektor, utredas av skolan samt anmälas till huvudman.

Storumans kommun har också en arbetsmiljöpolicy som inleds med visionen att varje arbetstagare ska kunna arbeta hela sitt yrkessamma liv utan att drabbas av fysisk- och/eller psykisk ohälsa som beror på arbetet. Det går också att läsa, genom att inordna arbetsmiljöfrågorna i den pågående verksamheten, genom att undersöka och bedöma risker, åtgärda och följa upp den fysiska- och psykosociala miljön och andra förhållanden av betydelse för en god arbetsmiljö så säkerställer vi ett systematiskt, aktivt och förebyggande arbetsmiljöarbete (enl. bl.a.

arbetsmiljölagen SFS 1977:1160 och AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete).

Inkomna upplysningar till nämndens ordförande samt vice ordförande och ledamot i AU, i kombination med avsaknad av kränknings-

anmälningar till huvudman från verksamheten vid Tärnaby alpina gymnasium enligt ovan nämnda rutiner och lagstiftning, gör att det finns skäl att kartlägga och utreda nuläget, bl.a. utifrån skollagen:

”Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.” (6 kap. 10§ i skollagen)

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-10-22, § 69 att en extern part följer upp verksamhetens rutiner för anmälan av

(25)

___________________________________________________________________________________________________________

kränkande behandling till huvudman samt kartlägger den organisatoriska och sociala arbetsmiljön utifrån kommunens arbetsmiljöpolicy och gällande lagstiftning.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade även att eventuella merkostnader för att vidta åtgärder utifrån ovanstående uppföljning och kartläggning inarbetas i budget för 2019 samt att en uppföljning sker till nämnden den 17 december 2018.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av arbets- miljökartläggningen för Tärnaby alpina gymnasium.

att fortsatt uppföljning av arbetsmiljökartläggningen presenteras vid nämndens första sammanträde 2019.

---

(26)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 96 FKUN/2018:123 - 610

Fadderbesök på enheterna

Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet.

Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie leda- möter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever.

Tillämpliga arbetssätt:

 Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök.

 Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet.

Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen).

Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor.

att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin,

att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan.

att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med hel- dagsarvode samt reseersättning.

Följande fadderrapporter redovisas:

2018-09-26, ungdomsverksamheten – Emilia Ronnhed 2018-11-06, SFI Tärnaby – Gull-Britt Larsson

2018-11-09, förskolan Björken – Gull-Britt Larsson 2018-11-12, Röbroskolan – Eva Banstorp

2018-12-04, Centralskolan – Eva Banstorp

(27)

___________________________________________________________________________________________________________

2018-12-05, Parkskolan – Anders Persson

2018-12-14, Skytteanska skolan – Eva-Marie Stabbfors Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningarna.

---

(28)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 97 FKUN/2018:85 - 600

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut Datum

 Delegation från rektor, Centralskolan (grundskolan), 2018-09-06 Röbroskolan/Centralskolan (grundsärskolan)

 Delegation från rektor, Röbroskolan 2018-09-11

 Delegation från rektor, Centralskolan 2018-09-12

 Delegation från rektor, Röbroskolan/Centralskolan 2018-09-17

 Delegation från rektor, Centralskolan/Röbroskolan 2018-09-18

 Delegation från rektor, Centralskolan 2018-09-27

---

(29)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 98

Meddelanden

FKUN/2018:62

Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-10-16, § 101 – Delårsrap- port januari-augusti 2018 för Storumans kommun.

 Kommunstyrelsen beslutade att uppmana nämnderna att se över verksamheterna för att minimera underskotten. Nämnderna ska notera att de i år och kommande år omfattas av den långsiktiga målsättningen att hålla tilldelad budgetram.

 Kommunstyrelsen beslutade även att nämnderna i samband med årsredovisningen 2018 ska redovisa vidtagna åtgärder samt hand- lingsplan för att minska underskotten kommande år.

FKUN/2018:35

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-10-19 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd på förskolan Granen.

FKUN/2018:139

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-10-31 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd på Luspengymnasiet.

FKUN/2018:153

Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-11-06, § 121 – Inriktnings- beslut – inrättande av samiskt centrum Aejlies i Tärnaby.

FKUN/2018:154

Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2018-11-06, § 126 – Ansökan om medfinansiering – projekt Undervisning i digitala miljöer.

FKUN/2018:117

Räddningstjänsten Storumans kommun 2018-11-07 – Protokoll fört vid tillsyn på Luspengymnasiet enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO 2:2), samt lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE 16 §).

(30)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN/2018:151

Sveriges Kommuner och Landsting, 2018-11-16 – Budgetproposition- en för 2019 och höständringsbudgeten för år 2018.

FKUN/2018:155

Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, § 80 – Val – Fri- tids-, kultur- och utbildningsnämnden 2019-2022.

FKUN/2018:156

Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, § 91 – Ordning för kallande av ersättare mandatperioden 2019-2022.

FKUN/2018:157

Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande 2018-11-28. Inspektion av förskolan Granens arbetsmiljöarbete.

FKUN/2018:48

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-03. Tillsynsrapport angående hälsoskydd – Gunnarns skola.

FKUN/2018:139

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Uppföljande tillsynsrapport angående hälsoskydd – Luspengymnasiet.

FKUN/2018:50

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Tillsynsrapport angående hälsoskydd – förskolan Blåklockan.

FKUN/2018:50

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-05. Tillsynsprotokoll för tillsyn över rökförbud på skolgårdar – Gunnarns skola.

---