KLU 2020-01-22

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Jonas Erlandsson (S) Anders Svensson (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef, §§ 2-3 Simon Råsbacken, § 2

Jan Robertsson, skogsförvaltare, § 11 Magnus Skyttemo, brandinspektör, § 12 Richard Gustafsson, VD HBAB, § 13

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 1 - 13 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-01-22

Datum för anslags uppsättande 2020-02-04 Datum för anslags nedtagande2020-02-26

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Godkännande av dagordning Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.

(3)

KU § 2 DNR: KU.2019.73

Investeringsbudget 2020 angående konstgräsplanen Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-10, § 89 att anta

investeringsbudget för år 2020, vilket bland annat innebar att 4 mkr ska avsättas för upprustning av konstgräsplanen. I samband med beslutet antogs även ett tilläggsförslag att endast etapp ett avseende konstgräsplanen ska genomföras i nuläget och att resterande etapper ska prövas och beslutas av kommunfullmäktige när det blir aktuellt.

En skrivelse, daterad 2019-12-02, har inkommit från Högsby Idrottsklubb (HIK) där man betonar vikten av att i samband med att investering görs i ny konstgräsplan även förbättra belysningen vid konstgräsplanen och att denna satsning måste ingå i etapp ett. HIK befarar att någon satsning på ny

belysningen inte kommer ske i samband med etapp ett på grund av att kommunfullmäktige antog ovan nämnda tilläggsbeslut.

Kultur- och fritidschefen har upprättat ett förslag till svar på HIK:s skrivelse.

Kultur- och fritidschefen informerar även om att ett drift/hyresavtal mellan Högsby kommun och HIK håller på att tas fram.

Kommunledningsutskottets beslut

Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att färdigställa drift/hyresavtalet mellan Högsby kommun och Högsby Idrottsklubb.

Kultur- och fritidschefens svar godkänns som kommunledningsutskottets svar på Högsby Idrottsklubbs skrivelse daterad 2019-12-02.

Beslutsunderlag

Skrivelse från HIK om fullmäktiges beslut § 89/19 ang investeringsbudgeten Protokoll 2019-06-10 - KF § 89

Konstgräsplan - Lägesrapport 2020-01-08.pdf Beslutsmottagare

HIK

Kultur- och fritidschefen Ekonomichefen

(4)

Motion angående isyta

Socialdemokraterna inkom 2019-02-04 med en motion om att:

 kommunen inleder dialog med Hanåsa Aktivitetsförening om att bygga en konstfrusen isyta på rinken.

 medel för drift av isyta avsätts i budget.

 medel för investeringen söks externt och att medel avsätts i kommunens investeringsbudget.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-03-11, § 54 att överlämna motionen för beredning till chefen för kultur- och fritid.

Kultur- och fritidschefen har i dialog med Hanåsa Aktivitetsförening undersökt möjligheten till och kostnaden för att anlägga en konstfrusen isyta. En förutsättning från föreningens sida är att kommunen anlägger, finansierar och avsätter pengar för drift.

Kostnad för en fast anläggning med konstfrusen isyta, inklusive markarbeten, exklusive vatten och el, beräknas kosta cirka 4,5 mkr, driftkostnad okänd. Kostnad för en mobil konstfrusen isyta, exklusive hårdgjord och plan yta, exklusive kostnader för framdragning av vatten och el, beräknas till cirka 1,3 mkr. Driftkostnad, montering/demontering, exklusive el och vatten, beräknas till 80 000 kr per år.

Kultur- och fritidschefen föreslår att frågan skjuts på framtiden till dess att Hanåsa Aktivitetsförening har resurser och visar intresse för att tillsammans med kommunen anlägga en konstfrusen isyta, och att externa medel finns till finansiering, eller att annan förening i samverkan med Högsby kommun har intresse att driva en konstfrusen isbana.

Kommunledningsutskottets förslag

Motionen avslås, men skulle någon förening i framtiden visa intresse för att vilja satsa på en isbana kan ärendet bli aktuellt för ny prövning.

Beslutsunderlag Motion S

Principskiss motioner isyta.pdf Protokoll 2019-03-11 - KU § 54 Svar - Motion om konstfrusen isyta.pdf Kostnadsförslag konstfrusen isyta.docx

(5)

KU § 4 DNR: KU.2019.283

Syskonen Johanssons Stiftelse - Utdelning till föreningar i Grönskåra för år 2019

Syskonen Johanssons stiftelse har som ändamål att avkastningen av den donerade fastigheten skall användas till för Kråksmåla borgerliga kommun nyttigt och nödvändigt ändamål, som icke enligt lag skall bestridas med skattemedel. Fördelningen skall vara 85% till den delen som ligger inom Nybro kommun och 15% till den delen som ligger inom Högsby kommun.

Enligt stiftelsens reglemente ska styrelsens utdelningsförslag gällande ansökningar inom Nybro kommun fastställas av Nybro kommunfullmäktige samt ansökningar som rör Högsby kommun fastställs av Högsby

kommunfullmäktige.

Styrelsen för Syskonen Johanssons Stiftelse har översänt ansökningar ur Syskonen Johanssons Stiftelse från Isabogården i Grönskåra på 45 000 kr och Grönskåra Nya Samhällsförening på 50 000 kr samt förslag till beslut.

Styrelsen för Syskonen Johanssons Stiftelse beslutade 2019-12-02 att bevilja bidrag om 38 382:50 till Hembygdsföreningen Isabogården och 38 382:50 till Grönskåra Nya Samhällsförening.

Förslaget från styrelsen för Syskonen Johanssons Stiftelse avseende bidrag till Hembygdsföreningen Isabogården om 38 382:50 och Grönskåra Nya Samhällsförening om 38 382:50 fastställs.

Beslutsunderlag

Utdelning till föreningar i Grönskåra för år 2019

Protokoll styrelsemöte Syskonen Johanssons Stiftelse 191202 Ansökan Grönskåra Nya Samhällsförening

Ansökan från Hembygdsföreningen Isabogården Grönskåra

(6)

Motion angående vattenförbrukning i Högsby kommun

Centerpartiet inkom 2019-06-10 med en motion om att kommunen aktivt ska arbeta för att hitta vattenbesparande åtgärder i sin egen verksamhet. En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-08-22, § 140 att lämna motionen till miljösamordnaren för beredning.

Yttrande från miljösamordnaren är framtaget.

Kommunledningsutskottet bordlade ärendet 2019-12-10, § 200.

Vattenbaserande munstycken av typen "The Altered:Nozzle Dual Flow Pro"

köps in och installeras på utvalda tappställen vid några äldreboenden, förskolor eller skolor för test och utvärdering.

Finansiering sker ur potten för investeringsbudget för energibesparande åtgärder.

Motionen är därmed tillstyrkt.

Beslutsunderlag

Motion C ang vattenförbrukning Protokoll 2019-08-22 - KU § 140

Tjänsteutlåtande – Motion ang vattenförbrukning i Högsby kommun.docx Protokoll 2019-12-10 - KU § 200

(7)

KU § 6 DNR: KU.2019.198

Motion angående vassklippning

Centerpartiet inkom 2019-08-05 med en motion om vassklippning i Emån vid Kyrkebro och Tingebro.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-10-08, § 170 att ge

miljösamordnaren i uppdrag att kontakta Emåförbundet för att höra deras åsikt om en vassklippning vid Kyrkebro och Tingebro är möjlig att genomföra och i så fall av vem samt vilket tillvägagångssätt som är lämpligt.

Yttrande från miljösamordnaren är framtaget.

Motionen avslås med hänvisning till att kommunen ej är markägare vid de i motionen utpekade platserna.

Beslutsunderlag

Motion angående vassklippning.docx Protokoll 2019-10-08 - KU § 170

Tjänsteutlåtande – Motion angående vassklippning.docx Protokoll 2019-12-10 - KU § 201

(8)

Motion om näringslivssatsning

Sverigedemokraterna inkom 2019-10-31 med en motion om att Högsby kommun ska inleda ett samarbete med Kalmar Science Park för att delta i RINK-projektet. Motionären vill satsa på 10 företagsidéer under 2020 för att sedan utvärdera.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet överlämnar motionen till utvecklingsenheten för näringsliv och arbetsmarknad för beredning.

Beslutsunderlag Motion SD

Tjänsteutlåtande Utskott Förhandsbedömning.pdf

Protokoll 2019-12-10 - KU § 202

Beslutsmottagare

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad

(9)

KU § 8 DNR: KU.2019.213

Information om Stångådalsbanan

Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) meddelar att Region Kalmar kommer att återkomma till kommunerna med

information i ärendet.

Beslutsmottagare KLU

(10)

Överföring av investeringsmedel från 2019 till 2020

Kommunchefen redovisar förslag till överföring av investeringsmedel från 2019 till 2020 avseende kommunledningsutskottet på totalt 1 250 000 kronor.

Kommunledningsutskottet godkänner förslag till överföring av

investeringsmedel från 2019 till 2020 avseende kommunledningsutskottet på totalt 1 250 000 kronor.

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(11)

KU § 10 DNR: KU.2019.291

Planering kommunledningsutskottet 2020

Kommunchefen har upprättat ett förslag till ärendeplanering för kommunledningsutskottet 2020.

Ärendeplaneringen för kommunledningsutskottet 2020 godkänns.

Beslutsmottagare KLU

(12)

Information om plan och budget 2020 avseende kommunens skog Kommunens skogsförvaltare informerar bland annat om:

 På grund av problem med skadeinsekten granbarkborren har skador uppstått på skogen och med anledning av detta gick inte

avverkningen att utföra enligt planerat

 Holmens Skog AB, som enligt anbud antogs för gallringsuppdrag 2019, har ej kunnat gallra någonting 2019

 Grotpriset följer ett 3-årigt avtal

 I Ruda har en större avverkning ägt rum

 Framtagande av ny skötselplan för naturreservatet Aboda Klint är på gång

 Under 2020 kommer gallring ska ske i området kring motionsspåret vid Aboda Klint och kring lilla Hanåsa-området. Vissa delar av Kolsrumsskogen ska röjas och vid Trollberget kommer det att huggas en del. Plantering av nya träd vid Ekstigen.

 Under våren/hösten kommer viss skogsplantering att ske på de områden där det har huggits

 2020 beräknas ge ett nettoresultat på 800 000 kronor.

Kommunledningsutskottet och skogsförvaltaren diskuterar skicket på motionsspåret i Högsby och belysningen där.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Skogsförvaltaren får i uppdrag att ta bort stolparna inklusive belysningen utmed motionsspåret i Högsby.

Beslutsmottagare Skogsförvaltaren Projektchef, ÖSK

(13)

KU § 12 DNR: KU.2019.284

Individanpassat brandskydd

Varje år så brinner det i cirka 6 000 hem, cirka 6 000 personer skadas och omkring 100 personer omkommer. Det finns återkommande

omständigheter och likheter kring flera av de bränder i bostäder där personer skadas allvarligt eller omkommer. Den nationella strategin,

framtagen av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), för att stärka brandskyddet för den enskilde kommer ur visionen om att ingen i Sverige ska omkomma eller skadas allvarligt till följd av brand. En väg att gå för att uppfylla denna vision är att arbeta med individanpassat

brandskydd.

Enligt pågående forskning samt MSB är påverkande faktorer bland annat;

ålder, kön, missbruksproblematik, funktionsnedsättning och boendeform.

För att minska antalet döda och skadade behöver det förebyggande arbetet inriktas mot dessa grupper.

Idag är inriktningen att äldre personer och personer med vissa

funktionsnedsättningar ska kunna bo kvar i sin bostad så länge som möjligt och få individuellt anpassat stöd i form av vård, omsorg, hjälpmedel och anpassning av bostaden. Eftersom det brandskydd som bygglagstiftningen ställer krav på förutsätter att den boende själv kan agera och sätta sig i säkerhet i händelse av brand, innebär det att det finns ett behov av att även anpassa brandskyddet efter individens förutsättningar.

Goda exempel finns i Linköpings kommun, Karlstad kommun med flera.

Syftet är att genom att samarbeta förvaltningsöverskridande förebygga och minska konsekvensen av brand i hemmet i särskilt utsatta samhällsgrupper i Högsby kommun.

Ett prestationsmål enligt det kommunala handlingsprogrammet för skydd mot olyckor så ska socialförvaltningen tillsammans med räddningstjänsten ta fram rutiner för att uppmärksamma behovet av ett individanpassat brandskydd för äldre och personer med funktionsnedsättningar.

Genomförande Inledningsvis - steg 1

För att komma igång med detta arbete anser räddningstjänsten att vi behöver klarlägga vilka kommunala verksamheter som kommer i kontakt med de riskgrupper som den nationella statistiken identifierat, samt de verksamheter som involveras i samband med en boendeanpassning.

(14)

Riskgrupper som det kommunala handlingsprogrammet anger:

- Äldre personer (70 år och äldre) som bor ensamma i eget hem - Personer med funktionshinder som bor i eget hem

Räddningstjänsten önskar samla till ett uppstartsmöte med de kommunala funktioner som kommer i kontakt med personer som omfattas av

riskgrupperna ovan. Mötet kommer att syfta till att klarlägga i vilka befintliga arbetsrutiner kommunala verksamheter kommer i kontakt med riskgrupperna och i vilka skeenden (biståndsbedömning, efter

sjukhusbesök, i det dagliga etc).

Därefter - steg 2

- Besluta om en eventuell arbetsgrupp/projektgrupp

- Klarlägga vilka personer som omfattas av eventuellt behov av åtgärd - Upprätta arbetsinstruktioner/rutiner/mallar

- Klarlägga verksamheternas ansvar, arbetsuppgifter och roller - Identifiera utbildningsbehov

- Formulera mätbara mål

- Kalkylera kostnader för att erbjuda samtliga individer i riskgrupper ett skäligt brandskydd

- Avstämningar med utsedd kontaktperson i politiken.

Avslutningsvis - steg 3

- Förankra politiskt för driftsättning genom nytt förslag till beslut - Informera internt/externt

Inledningsvis genomförs steg 1 och steg 2 under hösten 2019 för att kunna lägga fram nytt förslag till beslut enligt steg 3 under kvartal 1 2020.

Räddningstjänsten får i uppdrag att kalla till ett första samverkansmöte mellan räddningstjänst, socialtjänst, folkhälsosamordnaren och representant från kommunledningsutskottet.

Anders Svensson (M) utses till kontaktperson för kommunledningsutskottet.

Beslut om förvaltningsöverskridande samverkan mellan räddningstjänsten och socialförvaltningen enligt steg 1 och steg 2 i genomförandeplanen tas av kommunstyrelsen den 17 mars 2020.

(15)

KU § 12 DNR: KU.2019.284

Beslutsunderlag

Förslag till beslut - individanpassat brandskydd Högsby.pdf

Beslutsmottagare Räddningstjänsten Räddningschefen Folkhälsosamordnaren Socialchefen

Anders Svensson

(16)

Nybyggnad av flerbostadshus i Berga

Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2019-02-05, § 31 informerades om att Högsby Bostads AB (HBAB) har tagit del av

bostadsprojektet, Bo bra i Berga och att HBAB:s styrelse har gjort ett antal ställningstaganden.

Kommunledningsutskottet beslutade att under förutsättning att

förhandsbeskedet blir positivt uppdrar kommunledningsutskottet åt Högsby Bostads AB att genomföra ett komplett förfrågningsunderlag till en kostnad av högst 200 000 kr. Finansiering sker inom kommunledningsutskottets resultat.

Vidare beslutades att under förutsättning att förhandsbeskedet blir negativt uppdras att redovisa ett förslag till byggnation med par- och radhus som ska ske vid Lantmätaregatan i Högsby.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att inleda en revidering av Riktlinjer för bostadsförsörjning.

Som ett första steg föredrar HBAB bolagets status och övergripande strategi kring nyproduktion i Högsby samhälle och ställningstagande kring

nyproduktion i Berga samhälle för kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag Nybyggnation Berga.pdf 20191203 Prognos Berga.pdf Protokoll 2019-02-05 - KU § 31

Beslutsmottagare HBAB

KS KF