KLU 2019-01-22

(1)

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Jonas Erlandsson (S)

Leif Gustavsson (SD)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Kicki Svensson, arbetsmarknadschef, § 2

Jan Robertsson, skogsförvaltare, § 9 Dag Hansson, miljösamordnare, § 22 Richard Gustafsson, VD HBAB, § 24

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 1 - 25 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2019-01-22

Datum för anslags uppsättande 2019-01-30 Datum för anslags nedtagande 2019-02-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

KU § 1 DNR: KU.2019.21

Godkännande av dagordning

Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärenden:

• Glokala Sverige

• Fotografering

Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen med kompletteringar godkänns.

(3)

KU § 2 DNR: KU.2016.124

Arbetsmarknadsfrågor

Enhetschefen för arbetsmarknad och integration informerar bland annat om:

• Arbetsmarknadsstatistik

• Arbetslösheten i kommunen och regionen

• Arbetskraftsflöde

• Extratjänsterna ska sägas upp under 2019

• Tema arbetsmarknadsfrågor på kommunstyrelsens sammanträde blir i mars eller april

• Svenskt Näringsliv kommer under januari månad att skicka ut den årliga enkäten till företagarna angående undersökning av

företagsklimatet och till fullmäktigeledamöterna i februari. Viktigt att de förtroendevalda svarar på enkäten.

Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkännes.

Arbetsmarknadsfrågor kommer att vara en punkt på varje

kommunledningsutskottsmöte och redovisning av näringslivsfrågor tas upp på vartannat möte med kommunledningsutskottet.

Beslutsmottagare

Chef för arbetsmarknad och integration KLU

(4)

KU § 3 DNR: KU.2019.17

Uppdatering av redovisningsreglemente

Från och med 2019-01-01 träder en ny kommunal redovisningslag i kraft.

Med anledning av detta behöver kommunens redovisningsreglemente uppdateras.

Ekonomiavdelningen har tagit fram förslag på nytt redovisningsreglemente.

Kommunledningsutskottets förslag Reviderat redovisningsreglemente fastställs.

Beslutsunderlag

Uppdatering av redovisningsreglemente.docx

Redovisningsreglemente för Högsby kommun reviderad 20181127.doc

(5)

KU § 4 DNR: KU.2019.18

Attestlista 2019

För att säkerställa den interna kontrollen behöver bland annat attestlistan uppdateras och fastställas av kommunstyrelsen minst en gång per år.

Det kan vara nyrekryteringar som måste ges ny attestbehörighet, förvaltningschefer som ger delegation till medarbetare inom vissa

ansvarsområden. Det kan även vara personer som byter anställning och som därmed får ändrat ansvarsområde.

Detta innebär att attestlistan måste uppdateras regelbundet, ibland flera gånger per år, för att kommunen ska följa sina egna interna riktlinjer.

Attestlistan visar följande;

• vilka personer som är behöriga att beslutattestera inom respektive område/ansvar

• vilket maxbelopp som respektive person är behörig att beslutsattestera för inom respektive område/ansvar

Kommunledningsutskottets förslag Attestlistan för 2019 fastställs

Beslutsunderlag Attestlista 2019.pdf

(6)

KU § 5 DNR: KU.2018.296

Revisionsrapport granskning av fakturahanteringen

Kommunen hade i november 2018 en uppföljning av en granskning som gjordes 2011 och som avsåg kommunens fakturahantering. Revisorerna påpekade ett antal brister i förra granskningen och ansåg att delar av dessa kvarstår.

Sammanfattningsvis bedömer revisionen att kommunstyrelsen delvis säkerställer att den interna kontrollen avseende fakturahanteringen är tillfredsställande.

Sedan granskningen år 2011 har det tillkommit en rad policys och styrdokument som behandlar kommunens bokföring, redovisning och internkontroll, men det kvarstår ett antal styrdokument som behöver uppdateras och aktualiseras.

Utförda stickprov visar att efterlevnaden av gällande lagstiftning,

kommunens internkontrollreglemente, tillämpningsanvisningar för bland annat representation inte har förbättrats sedan granskningen år 2011. Det kvarstår brister när det gäller att ange syfte och deltagare vid representation och resor samt när det gäller att använda rätt baskonto.

Ett svar till revisionen är upprättat av före detta ekonomichefen.

Kommunledningsutskottets förslag

Ekonomichefens svar godkänns som kommunstyrelsens svar till revisionen på revisionsrapporten Granskning av fakturahantering.

Beslutsunderlag

Missiv granskning av fakturahanteringen.pdf

Revisionsrapport granskning av fakturahantering Högsby.pdf Tjänsteskrivelse.docx

Kodplan med kontobeskrivning.pdf Momsregler vid representation.pdf checklista nyanställd.docx

Infomail användare revision 2018.pdf

(7)

KU § 6 DNR: KU.2019.7

Skanning av fakturor åt Borgholms kommun

Borgholms kommun har hört av sig och efterfrågat om Högsby kommun har möjlighet att ta hand om deras leverantörsfakturor för skanning.

Borgholms kommun har ca 10 000 pappersfakturor/år, men som stadigt minskar till förmån för elektroniska fakturor. De kommer under våren att gå in i ett nytt affärssystem, Visma Proceedo. Denna miljö har Högsby kommun satt upp åt andra kommuner under 2018, så förutsättningarna i systemet finns.

Ekonomiavdelningen ser positivt på att ta in Borgholms kommun i skanningen eftersom det har märkts av en minskning av antal skannade fakturor de senaste åren. Dock så bör en översyn av arbetsprocesserna i skanningen göras under 2019 på grund av kraftig höjning av systemets licenskostnader. De samverkande kommunerna har inför 2019 fått en notifiering om detta, då avtalet säger att förändringar ska aviseras 12 månader innan ny avtalsperiod startar.

Överenskommelse om scanning av leverantörsfakturor mellan Högsby kommun och Borgholms kommun godkänns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse KLU - skanning.docx Prisuppräkning 2019-02-01.doc Överenskommelse Borgholm.doc

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(8)

KU § 7 DNR: KU.2019.35

Bemyndigande att underteckna handlingar

Bemyndigandet avser undertecknande av borgensförbindelse, reverser, lånehandlingar, kontrakt och andra handlingar vid köp eller försäljning av fastigheter med mera samt EU-ansökningar.

Detta beslut om bemyndigande innebär således, att beslut om vem som å kommunens vägnar skall underteckna olika handlingar ej behöver ske i varje enskilt ärende.

Handlingar enligt ovan redovisade villkor skall undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson-Evertsson,

kommunstyrelsens vice ordförande Jonas Erlandsson, kommunchef Anders Johansson, personalchef Christina O Axelsson socialchef Teresa Tolic- Trossmo, skolchef Bodil Gustafsson, räddningschef Ingemar Idh och ekonomichef Martin Nilsson.

Respektive handling ska undertecknas av två i förening, varav minst en måste vara förtroendevald, det vill säga ingå i kommunstyrelsens presidium.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott

Beslutsmottagare Samtliga utsedda Ekonomikontoret

(9)

KU § 8 DNR: KU.2018.232

Yttrande över handlingsprogram för Räddningstjänsten i Högsby kommun enligt Lagen om skydd mot olyckor

Räddningstjänsten i Högsby kommun har översänt en inbjudan till samråd gällande handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor.

Samrådet innebär en möjlighet att lämna yttrande över handlingsprogrammet.

Kommunledningsutskottet har inget att erinra mot handlingsprogrammet.

Beslutsunderlag

Inbjudan till samråd för HP_Högsby.pdf

Handlingsprogram för räddningstjänsten inkl bilagor.pdf

Beslutsmottagare Räddningschefen

(10)

KU § 9 DNR: KU.2018.307

Information om plan och budget 2019 avseende kommunens skog Kommunens skogsförvaltare informerar bland annat om:

• Budget 2019

• Upphandlingsresultat för gallring och rotposter. Holmens Skog AB antogs för gallring, Bergs Timberg AB antogs för rotpost 1 Kolsrum 2:3 med flera samt Blommekulla.

• Ca 57 hektar kommer under våren att gallras i egen regi.

• Gallring kommer även att ske runt motionsspåret i Högsby

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Beslutsmottagare Skogsförvaltaren

(11)

KU § 10 DNR: KU.2018.268

Medborgarförslag om boendeparkeringar på Storgatan vid banken Ett medborgarförslag inkom 2018-11-07. Förslagsställaren menar att det vore önskvärt om Högsby kommun kunde anordna boendeparkering utanför varje fastighet på Storgatan.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till chef för Gata Park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott

Principskiss motioner boendeparkering Storgatan.pdf

Medborgarförslag om boendeparkeringar på Storgatan vid banken

Beslutsmottagare ÖSK

(12)

KU § 11 DNR: KU.2018.284

Medborgarförslag om belysning på Ekekullen

Ett medborgarförslag inkom 25 november 2018. Förslagsställaren anser att det vore bra med belysning på Ekekullens lekplats även efter mörkrets inbrott så att barn kan aktiveras.

En förhandsbedömning är genomförd.

Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till chef för Gata Park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning.

Medborgarförslag om belysning på ekekullen Principskiss motioner belysning Ekekullen.pdf

(13)

KU § 12 DNR: KU.2018.285

Medborgarförslag om rättvis behandling av ideella föreningar Den 27 november 2018 inkom ett medborgarförslag om att

pensionärsföreningar ska omfattas av det kommunala stödet för drift, underhåll och investeringar som gäller för idrottsföreningar.

Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till chef för kultur och fritid för beredning.

Medborgarförslag om rättvis behandling av ideella föreningar Principskiss motioner Rättvis föreningsbidrag.pdf

Protokoll 2018-12-07 - KF § 191

Beslutsmottagare Kultur- och fritidschef

(14)

KU § 13 DNR: KU.2018.286

Medborgarförslag om barnfattigdom

Ett medborgarförslag inkom 27 november 2018. Förslagsställaren yrkar att det sociala skyddsnätet stärks så att inga barn hamnar i barnfattigdom enligt Rädda Barnens kriterier.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till socialchefen för beredning.

Medborgarförslag om barnfattigdom Principskiss motioner Barnfattigdom.pdf

Beslutsmottagare Socialchefen

(15)

KU § 14 DNR: KU.2018.290

Motion angående minskade utsläpp och tillskapande av en biogasmack i Högsby

Kristdemokraterna föreslår i motion daterad 2018-12-07 att:

• Kommunen ansluter sig till avsiktsförklaringen från Hagelsrums Biogas, för att möjliggöra att det tillskapas en tankstation för biogas i Högsby snarast möjligt.

• Kommunen och dess bolag ska sträva efter att byta ut befintlig fordonspark mot biogasbilar vid nästa byte av fordon.

• Kommunen ska se över befintliga avtal för transporter av avfall för att eventuellt kunna förkorta dessa transporter till Målilla istället för till Linköping i syfte att minska sina utsläpp.

Kommunen har tecknat en avsiktsförklaring med Hagelsrum Biogas AB i december. En projektgrupp har bildats och ett antal möten har genomförts.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen avslå motionen med motiveringen att arbete enligt motionens intentioner redan är påbörjade.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Motion KD biogas.docx

Principskiss motioner Biogasmack.pdf

(16)

KU § 15 DNR: KU.2018.207

Motion angående förslag om ändrade ägardirektiv till Högsby Bostads AB (HBAB) - ge HBAB möjlighet att bygga bostäder och

industrilokaler i hela kommunen

Kristdemokraterna inom 3 september 2018 med en motion om ändrade ägardirektiv till Högsby Bostads AB så att möjlighet att bygga bostäder och industrilokaler i hela kommunen skapas.

Högsby Bostads AB driver för närvarande ett antal byggprojekt. Dessutom har en avsiktsförklaring om övertagande från Östra Smålands

Kommunalteknikförbund (ÖSK) av förvaltning av kommunens fastigheter tecknats med Hultsfreds kommun.

Med anledning av ovanstående har bolaget tillräckligt med engagemang de närmsta åren. Ett arbete med att ta fram underlag för att utvidga bolagets engagemang med bostadsbyggande och uppförande av industrilokaler i hela kommunen bör skjutas på framtiden.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen avslå motionen om förändrade ägardirektiv till Högsby Bostads AB. Möjlighet finns för bolaget att i framtiden ta fram underlag för ett utvidgat uppdrag.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag

Motion KD förändrade ägardirektiv till HBAB Tjänsteutlåtande KS

(17)

KU § 16 DNR: KU.2018.302

Ansökan om att få hyra parkeringsplatser

Högsby kommun har fått in en ansökan från en lokal näringsidkare om att få hyra två parkeringsplatser för släp, för att möjliggöra uthyrning av dessa, vid resecentrum. Upplåtelse av allmän plats handläggs av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), men de önskar ett utlåtande från

kommunen i detta fall.

Marken är allmän plats, parkering eller natur, och används idag som asfalterad eller grusad parkeringsplats. Allmän plats kan inte upplåtas för enskild annat än för en kortare tidsrymd och för temporära behov.

Kommunen håller på med ett planärende vid norra Storgatan och Torggatan där man avser pröva planläggning av kvartersmark för parkering vid

nuvarande återvinningsstation. En del av den marken skulle i så fall kunna upplåtas för släputhyrning på mer permanent basis. Planarbete är dock alltid en prövning och en senare upplåtelse för en längre tidsrymd kan inte garanteras av kommunen. Sökanden måste därför vara medveten om att det inte är säkert att upplåtelse kan ordnas i framtiden. Sökanden måste

dessutom söka tillstånd hos polisen separat.

Måluppfyllelse

Detta möjliggör för en lokal näringsidkare att utöka sin verksamhet och bedriva en service som inte tidigare fanns i Högsby samhälle. Med tanke på det stora antalet parkeringsplatser vid resecentrum så bedöms inte bortfall av två parkeringsplatser ha någon väsentlig påverkan.

Ekonomiska konsekvenser

Kommunen har en taxa för uthyrning som i detta fall innebär att upplåtelsen för hela perioden kostar sökanden 500 kr plus eventuell självkostnad för ÖSK (räknas som övrig upplåtelse enligt 6.2.1).

För sökanden möjliggör en tidsbegränsad upplåtelse en möjlighet att testa att starta upp sin verksamhet utan allt för stor ekonomisk risk, om inte upplåtelsen senare kan permanentas.

Miljökonsekvenser

Kan minska resande om man kan hyra släp närmre sin bostad.

Kommunledningsutskottet uppdrar åt ÖSK att upplåta två parkeringsplatser till sökande på lämplig plats vid resecentrum under en tidsperiod av ett år.

(18)

KU § 16 DNR: KU.2018.302

Kommunledningsutskottet förordar att parkeringsplatserna på Långgatan används till uppsättningsplats för släpvagnarna.

Ansökan om att hyra parkeringsplats

Stadsarkitekten

(19)

KU § 17 DNR: KU.2019.16

Avsiktsförklaring om att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera Kommunens olika verksamheter hanterar dagligen stora mängder

information som lagras digitalt, men också på papper. För att rätt information ska vara åtkomlig för verksamheten, och kunna bevaras för framtiden, krävs ordning och reda. Genom att samarbeta i en gemensam arkivorganisation blir det möjligt att dela på resurser och kompetens inom området informationsförvaltning.

Sydarkiveras tjänster

I förbundets tjänster ingår bland annat att:

• Ge råd och stöd när det gäller såväl traditionell som elektronisk dokumenthantering genom bland annat utbildningar och nätverk för erfarenhetsutbyte.

• Vara gemensam arkivmyndighet och utöva tillsyn över hur förbundsmedlemmarnas nämnder och bolag sköter sin arkiv- och informationshantering.

• Tillhandahålla mallar för att planera och organisera verksamheternas informationshantering.

• Samordna informationskartläggning med säkerhetsklassning av informationsmängder.

• Förvalta gemensamt bevarandesystem för digital information som ska överlämnas till arkivmyndighet.

• Samordna och hantera digitala arkivleveranser från

verksamhetssystem i samarbete med förbundsmedlemmarna.

Kostnader

Anslutningsavgiften är en engångsavgift som faktureras när en organisation undertecknat anslutningsöverenskommelse. Sydarkiveras förbundsstyrelse beslutar om anslutningsavgift. Lägsta nivå är 4 kr per kommuninvånare.

Kostnader för den gemensamma verksamheten (bastjänster) fördelas efter invånarantal. Medlemsavgiften är för närvarande 27 kronor per

kommuninvånare och år. Sydarkiveras förbundsfullmäktige beslutar om medlemsavgift och eventuell återbetalning av överskott.

Bakgrund

Sydarkivera bildades den 1 januari 2015. Nya förbundsmedlemmar har anslutit sig under tiden. Bestämmelser om anslutning av nya

förbundsmedlemmar finns i Sydarkiveras förbundsordning.

(20)

KU § 17 DNR: KU.2019.16

Förbundsmedlemmar 2019

(*ansluter till förbundet 1 januari 2021)

Alvesta Borgholm Bromölla

Eslöv Hässleholm Höör

Karlshamn Karlskrona Lessebo

Ljungby Lomma Markaryd

Mörbylånga Nybro Olofström

Osby Oskarshamn Region

Blekinge

Ronneby Tingsryd Vadstena

Vellinge Vimmerby Åtvidaberg

Älmhult Östra Göinge Ödeshög*

Kinda* Torsås* Flen*

Gnesta* Katrineholm* Trosa*

Oxelösund*

Avsiktsförklaringen

Genom att ta ställning till avsiktsförklaringen så startas en process för anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera. En undertecknad avsiktsförklaring är en viljeyttring att inträda i kommunalförbundet Sydarkivera.

Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen.

Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och kommunchef Anders Johansson att underteckna avsiktsförklaringen.

Beslutsunderlag

Information_anslutningsprocess_Sydarkivera.docx Högsby_anslutningsoverenskommelse_2019 .docx Mall_avsiktsforklaring_2019.docx

(21)

KU § 18 DNR: KU.2019.13

Folkhälsa verksamhetsplan 2019

Folkhälsosamordnaren har upprättat en verksamhetsplan för folkhälsa 2019.

Verksamhetsplanen för folkhälsa 2019 godkänns.

Beslutsunderlag

Folkhälsa verksamhetsplan 2019 med budget.pdf

Beslutsmottagare

Kontaktperson folkhälsa Ekonomi

(22)

KU § 19 DNR: KU.2014.233

Finansiering av layout och tryck av Kulturmiljöprogrammet Framtagandet av ett kulturmiljöprogram för Högsby kommun har pågått sedan 2014 då arbetet med en ansökan till Länsstyrelsen påbörjades. Vi blev i början av 2015 beviljade medel av Länsstyrelsen för arbetet med att ta fram ett kulturmiljöprogram (50 % av stödberättigade kostnader) och kort därefter anlitades expertkompetens i form av konsulter från Kalmar läns museum. Arbetet har sedan löpt på under fyra års tid (arbetet med kulturmiljöprogrammet delades in i fyra olika etapper, en etapp per år) och 31 oktober förra året skickades så slutredovisningen in då själva arbetet med framtagandet av kulturmiljöprogrammet äntligen var färdigt. I början av december förra året fick vi även besked av Länsstyrelsen som godkände slutredovisningen:

Länsstyrelsen kan efter granskad rapport konstatera att åtgärderna är utförda enligt beslut om bidrag till värdefulla kulturmiljöer. Den insända redovisningen med inledningstext, strategi och områdesbeskrivningar är välskrivna och återger väl kommunens kulturmiljövärden.

Arbetet har resulterat i en kulturmiljöprofil för Högsby kommun, vilken lyfter fram det som är utmärkande och signifikant för Högsby kommun.

Kulturmiljöprofilen har sedan legat till grund för valet av 21 olika områden i Högsby kommun, vilka beskriver och lyfter fram kommunen ur ett

kulturmiljöperspektiv. För respektive område har det sedan gjorts en fördjupad beskrivning som tillsammans med kulturmiljöprofilen och en inledning (bakgrundsbeskrivning av kommunen) utgör själva

kulturmiljöprogrammet och omfattar ca 600 sidor text och bilder.

Under arbetets gång har det kontinuerligt förts dialog med såväl enskilda medborgare som föreningar runtom i vår kommun. Kulturmiljöprogrammet har mötts av ett stort intresse och i samband med möten och träffar har det framkommit önskemål om att kulturmiljöprogrammet i sin helhet ska tillgängliggöras i bokform för försäljning till allmänheten samt att enskilda områdesbeskrivningar ska finnas tillgängliga som digitalt nedladdningsbara PDF-filer. Detta är även önskvärt ur ett kommunalt perspektiv då såväl skolan som kultur & fritid och turism har för avsikt att nyttja

kulturmiljöprogrammet i sina respektive verksamheter.

Då ovanstående kräver ett genomgående layoutarbete av befintligt material har utvecklingssamordnaren varit i kontakt med marknadsavdelningen på Kalmar läns museum, vilka har stor erfarenhet av framtagande av böcker

(23)

KU § 19 DNR: KU.2014.233

och skrifter med samma tema, och därifrån fått en offert avseende layout av kulturmiljöprogram för Högsby kommun.

Det är av största vikt att layoutarbetet genomförs så att vi får fram representativa versioner av kulturmiljöprogrammet för såväl digital nedladdning som för tryck av presumtiva böcker.

Synpunkt under kommunledningsutskottets möte

Leif Gustavsson (SD) föreslår att offertförfrågan även ska innehålla kostnadsförslag tryck med hårda pärmar.

Offerten från Kalmar läns museum för tryckfärdiga och webbanpassade PDF-filer av kulturmiljöprogrammet godkänns.

Utvecklingsstrategen får i uppdrag att tillsammans med Kalmar läns museum ta in skarpa offerter för tryck av Högsby kommuns

kulturmiljöprogram (två böcker, del 1 och 2), även prisförslag på tryck med hårda pärmar ska inhämtas.

Beräknad kostnad, 130 000 kronor, finansieras från kontot för framtida satsningar.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande - Kulturmiljöprogrammet - Layoutarbete och tryckning.docx Offert -Layout av kulturmiljöprogram för Högsby kommun.pdf

Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen Ekonomichefen

(24)

KU § 20 DNR: KU.2018.238

Fasta och rörliga arvoden 2019

Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2019-01-08, § 18 föreslog Jonas Erlandsson (S), med instämmande av Leif Gustavsson (SD), att kommunledningsutskottet får i uppdrag att se över ersättningsreglerna.

Kommunstyrelsens beslutade att ge kommunledningsutskottet i uppdrag att ta upp ärendet.

Vid dagens sammanträde redovisar Jonas Erlandsson (S) ett förslag där tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens vice ordförande har höjts till 50%, fast arvode till utskottens vice ordförande införs, att dagarvodet ändras till hel/halvdagsarvode samt att gruppledararvode införs.

Leif Gustavsson (SD) föreslår, utöver Jonas Erlandssons (S) förslag att även ett fast arvode utbetalas till tredje ledamoten i utskotten samt att tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens ordförande minskas från 100%

till 50%.

Ekonomichefen får i uppdrag att kostnadsberäkna Jonas Erlandssons (S) förslag till arvodesförändringar. Därefter tas ärendet upp för ny beredning i kommunledningsutskottet.

Leif Gustavssons (SD) förslag att minska tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens ordförande godkänns ej.

Reservation

Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet att ej godkänna att tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens ordförande minskas från 100%

till 50%.

Beslutsunderlag

Ersättningar till förtroendevalda 2019-2022 antagen av KF 180611, rev 181105.pdf

KF § 75, 2018-06-11.pdf

Protokoll 2018-11-05 - KF § 153 Beslutsmottagare

Ekonomichefen

(25)

KU § 21 DNR: KU.2019.33

Kompetensutveckling för förtroendevalda

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram en ledarskapsutbildning för bland annat ordförandena i landets

kommunstyrelser. Utbildningen är vid tre tvådagarstillfällen och kostar totalt 24 000 kr. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) är intresserad av att delta och frågar om kommunledningsutskottet godkänner att hon deltar.

Kommunledningsutskottet godkänner att Stihna Johansson Evertsson (C) delar i SKL:s ledarskapsutbildning.

Kostnaden på 24 000 kronor belastar kommunstyrelsens konto för kursverksamhet.

Beslutsmottagare KSO

Ekonomi

(26)

KU § 22 DNR: KU.2019.44

Glokala Sverige

Glokala Sverige är ett treårigt utbildnings- och kommunikationsprojekt som drivs av Svenska FN-förbundet och Sveriges Kommuner och Landsting, (SKL), med stöd av Sida.

Ambitionen med projektet är att arbeta med Agenda 2030 och att deltagandet i Glokala Sverige är förankrad i organisationen.

Projektdeltagarna kommer att få ta del av utbildningsinsatser lokal, med föreläsningar, diskussioner och workshops. De erbjuds också

webbutbildning, nyhetsbrev, filmer och annat arbetsmaterial. Dessutom planeras en nationell konferens inom ramen för projektet för att bidra till gemensamt lärande och ökat engagemang.

Förslag under kommunledningsutskottets möte

Leif Gustavsson (SD) är emot förslaget och vill inte att Högsby kommun deltar i projektet.

Högsby kommun delar i projektet Glokala Sverige.

Miljösamordnare Dag Hansson utses till kommunens kontaktperson.

Reservation

Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget avslagsförslag.

Beslutsmottagare Miljösamordnaren

(27)

KU § 23 DNR: KU.2019.47

Fotografering

Jonas Erlandsson (S) föreslår att de som varit kommunstyrelsens ordförande i Högsby kommun genom åren dokumenteras genom

fotografering. Erlandsson föreslår att fotona samt även de gruppfotografier som finns tagna på kommunfullmäktige sätts upp i kommunhuset.

Kommunikatören får i uppdrag att bereda förslaget om fotografering av tidigare och nuvarande kommunstyrelseordförande samt se till att gamla och nytagna gruppfoton av kommunfullmäktige sätts upp i kommunhuset.

Beslutsmottagare Kommunikatören

(28)

KU § 24 DNR: KU.2019.32

Information från HBAB

VD för Högsby Bostads AB (HBAB), tillika VD för AB Uppvidingehus, informerar om förvaltningsavtalet mellan Uppvidinge kommun och bostadsbolaget i Uppvidinge, AB Uppvidingehus. Detta med anledning av de förändringar som kommer träda i kraft i Högsby kommun vid årsskiftet 2019/2020 då fastighetsavdelningen från Östra Smålands

Kommunalteknikförbund (ÖSK) kommer att brytas ut och flyttas över till bostadsbolagen i Högsby och Hultsfreds kommuner.

I Uppvidinge kommun förvaltar det helägda kommunala bostadsbolaget, AB Uppvidingehus, även lokaler för Uppvidinge kommun. Främst lokaler till de kommunal verksamheterna inom skola och omsorg.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Beslutsmottagare VD HBAB

(29)

KU § 25 DNR: KU.2018.283

Remiss - Handlingsplan - Fossilbränslefri region

Högsby kommun har av Region Kalmar län erbjudits möjligheten att lämna synpunkter på en uppdaterad version av handlingsprogrammet för

fossilbränslefri region. Målet att Kalmar län ska bli en fossilbränslefri region, och definitionen av detta mål antogs 2006 och detta är något som samtliga offentliga aktörer i Kalmar län sedan har ställt sig bakom.

Fossilbränslefri region är ett av flera handlingsprogram under länets regionala utvecklingsstrategi (RUS). Handlingsprogrammen ska förtydliga och konkretisera RUS:ens övergripande strategier och innehålla mål och delstrategier, samt prioriterade insatsområden för regional samhandling.

Målen i det uppdaterade dokumentet är satta till 2025 respektive 2030 medan de prioriterade aktiviteterna har ett kortare tidsperspektiv. Det slutliga handlingsprogrammet för fossilbränslefri region kommer att antas av regionfullmäktige samt länsstyrelsen, och förhoppningen är att också andra organisationer kommer att ställa sig bakom det slutgiltiga

dokumentet. Dokumentet kommer också att arbetas in i länets kommande energi- och klimatstrategi som ska vara färdigställd och antagen hösten 2019.

Synpunkter på det uppdaterade förslaget lämnas till Region Kalmar län senast den 28 februari 2019.

Ett förslag till remissvar har upprättats av miljösamordnaren.

Kommunledningsutskottets beslut Ärendet återremitteras.

Beslutsunderlag

Missiv Remiss Fossilbränslefri region.pdf

Remissversion HP för en fossilbränslefri region 180928.pdf

Tjänsteutlåtande - Remiss - Handlingsprogram för fossilbränslefri region....docx KU.2018.283.docx

Beslutsmottagare KLU

Miljösamordnaren för kännedom