SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Valnämnden
2017-09-19
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.00.
Beslutande M Rolf Skarin tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén C Bengt Axbrink
MBP Henry Sandahl
MBP Lennart Svensson tjänstgör för Amanda Westlander (L) MP Lars-Olof Sandberg
KD Rut-Marie Engström S Håkan Andersson V Helén Rosenberg MOD Jan-Ola Gustafsson
S Ingemar Olsson tjänstgör för Tommy Blomster (SD)
Övriga närvarande Tjänstemän
Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Stomberg, utredare
Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 11-12
Utses att justera Håkan Andersson
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 21 september 2017
Underskrifter Sekreterare §§ 11-14
Ellen Player Pellby Ordförande
Bengt Axbrink Justerande
Håkan Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden
Sammanträdesdatum 2017-09-19 Datum för anslags
uppsättande 2017-09-21
Datum för anslags
nedtagande 2015-10-06
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Delårsrapport 2017 för valnämnden § 11
Diskussion om arvoden för 2018 § 12
Arbete inför val 2018 § 13
Övrigt § 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 11/2017 Dnr 2017-8 042
Delårsrapport 2017 för valnämnden
Valnämndens beslut
Delårsrapport 2017 för valnämnden godkänns.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
______________ _____________
Bengt Axbrink Håkan Andersson
Ordförande Justerande
Ärendet
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti.
Dagens sammanträde
Ekonom Jasmine El-Nawajhah och utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att delårsrapport 2017 för valnämnden godkänns.
Förslagen antas.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 12/2017
Diskussion om arvoden för 2018
Valnämndens beslut
Kommunledningskontoret arbetar fram ett förslag i enlighet med dagens di- kussion för 2018 års arvoden. Ärendet lyfts till beslut till nämndens nästa sammanträde.
Dagens sammanträde
Utredare Malin Stomberg och ekonom Jasmine El-Nawajhah ger valnämnden en information om hur arvoden till ordförande, vice ordförande och röst- mottagare såg ut för valen 2014. Vidare presenteras en omvärldsbevakning som visar att arvodering för arbete med val skiljer sig åt. En del kommuner har ett fast arvoden till ordförande och vice ordförande i valdistrikt samt ersättning per arbetad timma, och ersättning per arbetad timma vid arbete som röstmottagare. Andra kommuner har fast ersättning till ordförande, vice ordförande och till röstmottagare. Vissa kommuner även tillämpar en så kallad bonus för de ordföranden och vice ordföranden som arbetat två val i rad.
Ett förslag på arvoden för 2018 presenteras, beräkningen är baserad på den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet.
Valnämndens ledamöter och ersättare diskuterar ärendet och ges möjlighet att ställa frågor.
Ledamöternas förslag till beslut
Håkan Andersson (S) föreslår att kommunledningskontoret arbetar fram ett förslag i enlighet med dagens dikussion för 2018 års arvoden. Ärendet lyfts till beslut till nämndens nästa sammanträde.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden antar Håkan Anderssons (S) förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 13/2017
Arbete inför val 2018
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Utredare Malin Stomberg ger valnämnden en information om arbetet inför val 2018. Arbetet hittills har inneburit bland annat att kontrollera graden av intresse hos tidigare röstmottagare att arbeta kommande val igen, invente- ring av valmaterial med mera.
Preliminär tidplan för arbetet som återstår år 2017-2019 presenteras.
Håkan Andersson (S) informerar valnämnden om att Lyckeskolan fortfarande är aktuell att använda som vallokal, likaså de paviljongbyggnader som finns på området.
Ordföranden frågar om valnämnden kan notera informationen och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(7) Valnämnden
2017-09-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 14/2017
Övrigt
Valnämndens beslut Punkten ”övrigt” utgår.
Dagens sammanträde Punkten ”övrigt” utgår.
________________
