vice ordförande och röstmottagarna

(1)

Lennart Karlsson, ordf. (C)

Monica Björndahl (M)

Tony Johansson, vice ordf. (MP) Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande

Ersättare Zoran Firis (KD)

Tjänstemän Anna Granlund, valhandläggare

Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Övriga

Utses att justera

Justerare Monica Björndahl (M)

Ersättare Reine Dahlman (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 oktober 2018, klockan 15.30 Justerade paragrafer §§ 51 - 55

Underskrifter Sekreterare ...

Ingrid Engqvist

Ordförande ...

Lennart Karlsson

Justerande ...

Monica Björndahl ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-10-08 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-10 Datum då anslaget tas ned 2018-11-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Ingrid Engqvist

Utdragsbestyrkande

(2)

§ 51 Utvärdering av arbetet med de allmänna valen 2018 3

§ 52 Prognos 3 - 2018 4

§ 53 Arvoden och ersättningar till valdistriktens ordförande/vice ordförande

och röstmottagarna 5

§ 54 Uppdrag att utreda strömavbrottet på valdagen i Åsebro 6

§ 55 Aktuella frågor 7

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

§ 51 Dnr VN 2018/29

Utvärdering av arbetet med de allmänna valen 2018

Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Melleruds kommun har bett de förordnade röstmottagarna att medverka vid en utvärdering av arbete med de allmänna valen 2018. Svarsfrekvensen ligger på drygt 55 procent. En övervägande del av de svarande anser att följande

påståenden stämmer mycket väl:

• Jag anser att utbildningen för röstmottagare rustat mig väl för arbetet som röstmottagare.

• Valmaterialet som använts i röstnings-/vallokalerna (valskärmar, valsedelsställ, pennor etc.) har varit ändamålsenliga.

• Rutinerna som Valmyndigheten och Valnämnden har tagit fram var lätta och förstå samt utgjorde ett stöd för arbetet.

• Arbetet i val- och röstningslokalen har fungerat väl.

Valhandläggaren kommer även fylla i en utvärderingsenkät som Valmyndigheten har skickat ut.

Beslutsunderlag

• Utvärdering av arbetet med de allmänna valen i Melleruds kommun 2018

• Förslag till åtgärder mot bakgrund av utvärderingen Förslag till beslut på sammanträdet

Ordförande Lennart Karlsson (C): Valnämnden godkänner redovisningen.

Beslutsgång

Ordförande frågar på förslaget och finner att valnämnden bifaller detta.

(4)

Prognos 3 - 2018

Valhandläggaren har fyllt i valnämndens prognos 3/2018.

Vid mötet lämnar valhandläggaren en redovisning över nämndens ekonomiska läge.

Beslutsunderlag

• Prognos 3 – 2018.

Förslag till beslut på sammanträdet

Beslutsgång

(5)

§ 53 Dnr VN 2018/30

Arvoden och ersättningar till valdistriktens ordförande/

vice ordförande och röstmottagarna

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att

1. godkänna, de av några ordförande/vice ordförande i valdistrikten, begärda timersättningar för förberedelser m.m. inför valdagen.

2. ge övriga ordförande/vice ordförande möjlighet att komma in med

kompletterande tjänstgöringsrapport med timersättningar för förberedelser m.m. inför valdagen.

3. föreslå kommunfullmäktige att arvodet för valarbetare revideras och förtydligas enligt föreliggande förslag 1.

Nuvarande bestämmelser om arvode och ersättningar till valdistriktens ordförande och vice ordförande behöver förtydligas.

Valhandläggaren tar fram förslag till hur bestämmelserna kan förtydligas.

Kommunfullmäktige fattar slutligen beslut om denna typ av arvoden och ersättningar.

Beslutsunderlag

• Valhandläggarens tjänsteskrivelse.

• Ersättning till politiker 2018.

Ordförande Lennart Karlsson (C): Valnämnden beslutar att

1. godkänna, de av några ordförande/vice ordförande i valdistrikten, begärda timersättningar för förberedelser m.m. inför valdagen.

2. ge övriga ordförande/vice ordförande möjlighet att komma in med

kompletterande tjänstgöringsrapport med timersättningar för förberedelser m.m.

inför valdagen.

3. föreslå kommunfullmäktige att arvodet för valarbetare revideras och förtydligas enligt föreliggande förslag 1.

Beslutsgång

Beslutet skickas till

Ordförande/vice ordförande i valdistrikten Kommunfulllmäktige

(6)

Uppdrag att utreda strömavbrottet på valdagen i Åsebro

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. godkänna redovisningen.

2. ge valhandläggaren i uppdrag att, tillsammans med fastighetschefen, se till att fastighetsberedskapen kallas in till valkansliet under valdagen.

3. ge valhandläggaren i uppdrag att, tillsammans med fastighetschefen, införskaffa lampor med energikälla för att kunna betjäna några vallokaler.

Valnämnden har gett valhandläggaren i uppdrag att utreda strömavbrottet i Åsebro på valdagen. Utredningen beskriver händelsen, om strömavbrottet påverkade valarbetet och vad som kan göras för att förebygga liknande händelser.

Valarbetet bedöms inte ha påverkats till följd av strömavbrottet. Röstmottagarna i valdistriktet arbetade på enligt framtagna rutiner.

Beslutsunderlag

• Valnämndens beslut 2018-09-12, § 51

• Utredningen (arbetsmaterial)

Ordförande Lennart Karlsson (C): Valnämnden beslutar att 1. godkänna redovisningen.

2. ge valhandläggaren i uppdrag att, tillsammans med fastighetschefen, se till att fastighetsberedskapen kallas in till valkansliet under valdagen.

3. ge valhandläggaren i uppdrag att, tillsammans med fastighetschefen, införskaffa lampor med energikälla för att kunna betjäna några vallokaler.

Beslutsgång

Beslutet skickas till Valhandläggaren Fastighetschefen

(7)

§ 55

Aktuella frågor

Valhandläggaren informerar om aktuella frågor kring genomförandet av allmänna valet 2018.

• Statistik till Valmyndigheten Förslag till beslut på sammanträdet

Beslutsgång