SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.55, paus klockan 15.05-15.20.
Beslutande M Tomas Johansson
C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg
S Peter Landgren, klockan 13.30–14.20, §§ 131-133
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare L Rolf Hallberg
MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson
V Arthur Thiry, klockan 13.35–16.55
Övriga
S Peter Landgren, klockan 15.50-16.55
Tjänstemän
Haleh Lindqvist, kommunchef
Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Stomberg, kommunsekreterare Sofia Refsnes, planarkitekt §§ 131-136 Christer Nilsson, personalchef § 137 Kristian Johansson, ekonom § 138
Oscar Kamperin, redovisningschef §§ 138-140 Kerstin Guth, planeringsledare stab §§ 141-142 Sandra Martinsson, kommunjurist § 144
Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 145
Utses att justera Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 augusti 2016
Underskrifter Sekreterare §§ 131-149
Ellen Player Pellby
Ordförande
Tomas Johansson Justerande
Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-08-17
Datum för anslags
uppsättande 2016-08-22
Datum för anslags
nedtagande 2016-09-13
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna
Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 131
Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag § 132 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst § 133 Remiss på Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram
2017-2020
§ 134
Remiss på Mål och strategier för bostadsbyggande 2016-2020 i Fal-
kenbergs kommun § 135
Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun § 136 Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän § 137 Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads
kommunalförbund § 138
Svar på revisionsrapport avseende granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnd och äldreomsorgsnämnden
§ 139
Ansökan om kommunal borgen för Ubbhult fiber ekonomisk
förening § 140
Svar på motion om demokratilyft § 141
Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd § 142 Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen 2016 § 143 Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i
Västra Götalandsregionen § 144
Översyn av kommunens policydokument § 145
Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott
§ 146
Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2017 § 147 Information om situationen på Lyckeskolan § 148
Meddelanden § 149
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 131/2016
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag samt information om situationen på Lyckeskolan tillförs ärendelistan.
Dagenssammanträde
Ordföranden anmäler informationsärende om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag samt information om situationen på Lyckeskolan.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 132/2016 Dnr 2016-326 023
Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Arbete med rekrytering av ny kommunchef påbörjas omgående.
Dagens sammanträde
Kommunchef Haleh Lindqvist informerar arbetsutskottet att hon kommer avsluta sitt uppdrag i Marks kommun. Från och med årsskiftet kommer Haleh Lindqvist att arbeta som hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektör i region Halland och därmed gör hon sin sista arbetsdag i Marks kommun den 30 november 2016.
För arbetsutskottet innebär detta att en ny kommunchef kommer att behöva rekryteras, troligtvis kommer en tillförordnad kommunchef att utses. Ord- föranden informerar att rekryteringsarbetet kommer att påbörjas omgående.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker, samt föreslår att arbete med rekrytering av ny kommunchef påbörjas omgående.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 133/2016 Dnr 2013-389 212
Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Planarkitekt Sofia Refsnes informerar om fördjupad översiktsplan Mark Nord- väst.
Syftet med fördjupad översiktsplan är att bryta ner den kommunövergripande översiktsplanens strategier. Den utgör ett underlag för kommande detalj- planering samt ett underlag för att kunna göra lämplighetsbedömningar och avvägningar vid förhandsbesked och bygglov.
Målet är att skapa en hållbar och attraktiv utbyggnad i enlighet med över- siktsplanen samt att förena bebyggelseutvecklingen med efterfrågan av naturnära boende utan att öka belastningen på miljön.
Vidare informeras arbetsutskottet om det fortsatta arbetet med framtagandet av fördjupad översiktsplan.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 134/2016 Dnr 2016-255 21
Remiss på Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram 2017-2021
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun har inget att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram.
Ärendet
Den 24 maj 2016 inkom Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram 2017-2021 på remiss. Ett förslag till remissvar är upprättat.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun har inget att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun inte har något att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 135/2016 Dnr 2016-314 212
Remiss på Mål och strategier för bostadsbyggande 2016-2020 i Falkenbergs kommun
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun har inget att erinra på remisshandlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun.
Ärendet
Den 18 juli 2016 inkom Falkenbergs remissförslag till Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020. Ett förslag till remissvar är upprättat.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Marks kommun har inget att erinra på remisshandlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun inte har något att erinra på remiss- handlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 136/2016 Dnr 2014-690 003
Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder, bolag och kommunala råd.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Den 10 december 2014 gav kommunstyrelsens arbetsutskott bygg- och miljökontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för bostadsförsörjningen enligt lagen om bostadsförsörjning (SFS 20021383). Enligt lagen ska kommunen vid planeringen av bostadsförsörjningen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. Ett utkast till bostadsförsörjningsprogram med mål och strategier, handlingsplan och bostadsmarknadsanalys för remissutskick är upprättat.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder och bolag.
Dagens sammanträde
Planarkitekt Sofia Refsnes redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt
kommunala nämnder, bolag och kommunala råd.
Förslaget antas.
_______________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 137/2016 Dnr 2015-238 020
Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Socialdemokraterna föreslår i en motion att en utredning ska göras för att un- dersöka om ledande tjänstemän kan avlastats administrativa arbetsuppgifter.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete.
Dagens sammanträde
Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 138/2016 Dnr 2016-229 106
Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalför- bund
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisions-berät- telse för 2015 för antagande av medlemskommunerna och prövning av an- svarsfrihet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslaget till årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Dagens sammanträde
Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 139/2016 Dnr 2016-112 007
Svar på revisionsrapport avseende granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnd och äldreomsorgsnämnden
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Marks kommun har PwC (Pricewaterhouse Coopers) under slutet av 2015 och början av
2016 genomfört en granskning av debiteringsrutinerna inom socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Granskningen syftade till att pröva om social- nämnden och äldreomsorgsnämnden har en tillräcklig intern kontroll för att säkerställa att rätt avgifter debiteras. Rapporten är ställd till socialnämnden, äldreomsorgsnämnden, teknik- och servicenämnden samt kommunstyrelsen.
Kommunens valda revisorer har i missivet till granskningsrapport gett önske- mål om att svar ska vara revisorerna tillhanda 2016-08-31.
Granskningen omfattar i huvudsak socialnämndens respektive
äldreomsorgsnämndens verksamhet. Vissa delar faller inom teknik- och servicenämndens verksamhetsområde och några frågor är av övergripande art vilket faller inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Det är dessa övergri- pande frågor som kommunstyrelsen i detta svar har att beakta och svara på till de förtroendevalda revisorerna.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer.
Dagens sammanträde
Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 140/2016 Dnr 2016-303 045
Ansökan om kommunal borgen för Ubbhult fiber ekonomisk förening
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.
Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från
utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018- 01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018- 04- 30.
Borgensavgift tas ej ut.
Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 31 oktober 2013,
§ 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Ubbhult fiber ekonomisk förening har den 12 juli 2016 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 2 200 000 kronor.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.
Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från
utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018- 01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018- 04- 30.
Borgensavgift tas ej ut.
Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Dagens sammanträde
Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.
Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från
utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018- 01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018- 04- 30.
Borgensavgift tas ej ut.
Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 141/2016 Dnr 2015-194 101
Svar på motion om demokratilyft
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Med hänvisning innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
I en motion daterad 2015-03-25 föreslår Natalia E. Henriksson, Sverige-de- mokraterna, att kommunfullmäktige ska besluta om att införa ett så kallat de- mokratilyft i samband med sina sammanträden. Demokratilyftet ska innebära att kommuninvånare får möjlighet att ställa en kortare fråga till någon av le- damöterna under sammanträdet. Denna möjlighet kan innebära att klyfta mellan politiker, politiska beslut och invånare i kommunen minskar samt att den demokratiska dialogen hörsammas och bekräftas.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Med hänvisning till ovanstående skrivelse anses motionen besvarad.
Dagens sammanträde
Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att med hänvisning innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 142/2016 Dnr 2015-42 140
Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
Riktlinjer för näringslivsrådet antas.
Kommunfullmäktige beslutar att:
Reglemente för näringslivsrådet antas.
Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 januari 2016,
§ 8, fick kommunchefen i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet, detta under förutsättning att kommunfullmäktige inrättar ett näringslivsråd.
Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 februari 2016, § 11, beslutade kommunfullmäktige att inrätta ett näringslivsråd.
Förslag till reglemente behandlades av kommunstyrelsens arbetsutskott den 9 mars 2016, § 58, varvid arbetsutskottet beslutade att återremittera
ärendet till förvaltningen för att åter lyftas till politiken i samband
med att förslag på riktlinjer för Marks kommuns näringslivsråd tagits fram.
Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 juni 2016,
§ 122, utsågs representanter till Marks näringslivsråd.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 juli 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för näringslivsrådet samt föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för näringslivsrådet.
Dagens sammanträde
Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Riktlinjer för näringslivsrådet antas.
Reglemente för näringslivsrådet antas.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 143/2016 Dnr 2016-244 106
Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen 2016
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2016-02-26 att översända budget och verksamhetsplan till medlems-kommu- nerna för godkännande.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 juli 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att budget och verksamhetsplan år 2016 för Borås-reg- ionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 144/2016 Dnr 2016-241 110
Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen har vid Regionstyrelsens sammanträde 26 april 2016 beslutat att remittera förslaget till valkretsindelning till samtliga berörda kommuner för yttrande senast den 30 augusti 2016. Marks kommun har fått anstånd att inkomma med yttrande till den 23 september 2016.
I remissen föreslår Regionstyrelsen att valkretsarna för val till
regionfullmäktige (landstingsfullmäktige) ska vara de samma som vid val till riksdagen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 juni 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens för- slag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen.
Förslaget antas.
_______________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 145/2016 Dnr 2015-216 001
Översyn av kommunens policydokument
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns.
Kommunens telefonpolicy upphävs.
Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs.
Kommunfullmäktige beslutar att:
Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer.
Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer.
Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs.
Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs.
Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs.
Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunchefen har fått i uppdrag att se till att Marks kommuns
policydokument är i laga ordning. I samband med översynen framkom att även några övriga styrdokument är i behov av revidering.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 juni 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att:Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns.
Kommunens telefonpolicy upphävs.
Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs.
Kommunfullmäktige beslutar att:
Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer.
Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs.
Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs.
Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs.
Dagens sammanträde
Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Kommunstyrelsen beslutar att:
Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns.
Kommunens telefonpolicy upphävs.
Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs.
Kommunfullmäktige beslutar att:
Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer.
Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer.
Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs.
Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs.
Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 146/2016 Dnr 2016-188 101
Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Förslag till sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har
upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 147/2016 Dnr 2016-257 101
Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2017
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Enligt 5 kap. § 10 kommunallagen ska uppgift om tid och plats för ett
sammanträde med kommunfullmäktige minst en vecka före sammanträdesda- gen föras in i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att under 2017 ska uppgift om tid och plats för samman- trädena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annons- sida i Markbladet.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 148/2016 Dnr 2016-325 291
Information om situationen på Lyckeskolan
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om situationen på Lyckeskolan.
Under sommaren 2016 har provtagning genomfördes av SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut) på Lyckeskolan för att utreda omfukt på Lycke- skolan. Svaren på proverna visar en utbredd fuktrelaterad problematik, vilket omöjliggör undervisning då det inte är lämpligt att vistas i lokalerna.
Måndagen den 15 augusti 2016 fick Marks kommun provsvaren och informat- ion från SP om Lyckeskolan och beslutet togs då att inte öppna skolan som planerat den 16 augusti 2016.
Arbetet pågår nu för fullt med att hitta en hållbar långsiktig lösning för elever och personal på Lyckeskolan.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar informationen.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24)
Kommunstyrelsens arbetsutskott2016-08-17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 149/2016
Meddelanden
a)
Inbjudan till integrationsforum på Folkets hus i Göteborg den 19 oktober 2016.
b)
Inbjudan till forum för naturkatastrofer den 25 oktober 2016 i Stockholm.
c)
Dokumentation från Länsstyrelsen om konferens den 28 april 2016, barn med medfödda skador av alkohol.
d)
Inbjudan till konferens den 22 september 2016 från Västra Götalandsreg- ionen, vägen in i samhället – samverkan för integration och hälsa.