”Tryckeriet”, en framtidsfråga för Skövde kommun?

(1)

Anmälan av arbetsutskottets beslut………2

Processkarta, personalövertalighet……….3

Statistik, rapport från Enheten för stöd och utveckling………..4

”Tryckeriet”, en framtidsfråga för Skövde kommun?………....5

Barnomsorgskön……….6

Aktuella lokalfrågor………7

Återrapportering, Eriksdalskolan och Värsås skola………8

Lärarlyftet………9

Kvalitetsredovisning 2007……….10

Införande av kommunalt vårdnadsbidrag från 1 juli 2008……….11

Budgetuppföljningsprognos kvartal 1 2008………...14

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun………15

Remiss, motion om att utarbeta en strategi för att minska utanförskapet i Södra Ryd………..16

Yttrande, kompletterande frågor inför arbetet med fortsatt köksutredning……… 17

Motion om revidering och förnyelse av Skövde kommuns skolplan………19

Ändring av sammanträdesdag………20

Skolchefen informerar……… …. .21

Övriga frågor, betänkandet Skolgång för barn som skall avvisas eller utvisas……… .22

Avtackning……… 23

(2)

Börje Johansson (c

sa Wackelin (m) fr.o.m § 55 Göran Lidgren (m) ordf Kerstin Nordling (m) Cattarina Higgins (fp) Lars-Erik Lindh (s) Marita Hultman (s) Emma Andersson (s) Kristofer Barta (v)

Harald Edvardsson (m) Rolf Jönsson (kd) Jonas Bergström (s)

Övriga deltagande Ann-Sofie Rundberg, skolchef

Katharina Norström, tf skolchef Linnéa Svensson, skolstrateg Britt-Marie Bladh, skolstrateg

Anna Sundström, rektorscoach § 48, 51 Lena Torstensson, chef ESU, § 47

Harry Svensson, personalsekr, § 46 Anders Bernhall, controller

Anette Jonsson, nämndsekr

Eiwor Börgesson, personalföretr TCO

Utses att justera Emma Andersson

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 45-63 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Göran Lidgren

Justerande

... ...

Emma Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2008-04-29

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Anmälan av arbetsutskottets beslut

Beslut

Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2008-04-16, anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning över arbetsutskottets beslut

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(4)

Processkarta, personalövertalighet

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Personalsekreterare Harry Svensson informerar om processen avseende omställ- ning av personalresurser inom skolförvaltningen.

Syftet med processkartan är tydliga riktlinjer och att skapa en förståelse för hela processen.

Informeras om nuläget gällande inrapporterad övertalighet inom lärarorganisatio- nerna och kommunals avtalsområde.

Personalsekreterare återkommer till skolnämndens sammanträden med korta rap- porter om övertalighetssituationen.

(5)

Statistik, rapport från Enheten för stöd och utveckling

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Verksamhetschef Lena Torstensson informerar om statistik över antalet inkomna ansökningar gällande barn i behov av särskilt stöd.

Konstateras att 72 % av ansökningarna rör pojkar och att de får mycket insatser av extra stöd i förhållande till flickor.

(6)

”Tryckeriet”, en framtidsfråga för Skövde kommun?

Beslut

Bakgrund

Rektorscoach Anna Sundström informerar om det koncept som arbetats fram om att skapa en central mötesplats för ungdomar. En idé är att kommunen hyr SLA- huset, ”Tryckeriet”.

”Tryckeriet” lanseras av LQ:s ledningsgrupp och LQ:s arbetsgrupp som en viktig mötesplats för ungdomar och de olika yrkeskategorier i Skövde kommun som har uppdrag att stödja och ge möjlighet till utveckling för våra unga.

Framtaget koncept har tillsänts LQ-nämnderna för utlåtande.

(7)

Barnomsorgskön

Beslut

Bakgrund

Informeras att förskoleplaceringar för september och oktober månad 2008 är under kontroll.

(8)

Aktuella lokalfrågor

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Skolstrateg Linnéa Svensson informerar att de nya förskolorna Rosenhaga, Flugan och Fjärilen beräknas vara färdigställda till årsskiftet 2008/2009. Återuppbyggnad av Karstorp förskola startar.

Eftersom elevantalet minskar är tanken att förhyrda externa lokaler sägs upp samt att alla skol- och förskolelokaler används maximalt.

För närvarande finns sex förskoleavdelningar i skolans lokaler.

Ombyggnad pågår vid Våmbskolan och Värsås skola (slöjdsalen).

(9)

Återrapportering, Eriksdalskolan och Värsås skola

Rektorscoach Anna Sundström lämnar återrapport om att personalsituationen av- seende elevassistenttjänst vid Värsås skola är uppklarat.

Vidare återrapporteras om nuläget avseende åtgärder och incidenter som ägt rum vid Eriksdalskolan under våren 2008.

(10)

Lärarlyftet

Beslut

Bakgrund

Skolstrateg Britt-Marie Bladh informerar att skolförvaltningens prioritering av ansökningarna till Lärarlyftet är klara. 18 tidigarelärare och 4 senarelärare kom- mer att börja fortbildning under hösten 2008.

Fyra lärare har anmält att man är intresserad av forskarutbildning inom Lärarlyf- tet.

(11)

AU § 67 Dnr 08-53-050

Kvalitetsredovisning 2007

Beslut

Kvalitetsredovisning 2007, enligt bilaga 08-53-050, godkänns av skolnämnden och översändes till Skolverket.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Skolor/förskolor samt kommuner är skyldiga att årligen upprätta skriftliga kvali- tetsredovisningar.

Varje kommun är skyldig att upprätta en kvalitetsredovisning på kommunal nivå för all kommunalt bedriven förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och skolverk- samhet. I förskoleverksamheten ingår förskola, familjedaghem och i skolbarnsom- sorgen ingår fritidshem och familjedaghem.

På verksamhetsnivå gäller skyldigheten att årligen upprätta en kvalitetsredovisning även för varje skola med utbildning i de olika skolformerna, nämligen för- skoleklassen, grundskolan, särskolan, gymnasieskolan och motsvarande i friståen- de skolor, specialskolan, sameskolan samt kommunal vuxenutbildning, vuxenutbildning för utvecklingsstörda och svenskundervisning för invandrare.

Handlingar

Kvalitetsredovisning 2007 TU från skolkontoret Delges

Skolverket

(12)

Införande av kommunalt vårdnadsbidrag från 1 juli 2008

Beslut

Skolnämnden beslutar anta nedanstående förslag på utformandet av kommunalt vårdnadsbidrag från den 1 juli 2008, under förutsättning att erforderliga beslut fat- tas i riksdagen.

- införa helt vårdnadsbidrag och inte reducerat. Helt vårdnadsbidrag utbetalas med en summa av högst 3 000 kronor per barn och månad åt förälder med barn som fyllt ett men inte tre år och som är folkbokförda i kommunen. Vid del av månad betalas 100 kronor per dag.

- bidragsmottagaren skall ansöka minst en månad i förväg, innan vårdnadsbidraget betalas ut

- vårdnadsbidraget skall ha en omfattning av minst två månader

- vid förlängning av vårdnadsbidraget skall det anmälas en månad i förväg, bidra get skall omfattas av minst två månader även vid förlängning

- vårdnadsbidrag kan endast kombineras med förskoleverksamhet (gäller syskon) för 4-5 åringar (allmän förskola).

Yrkande

Socialdemokraterna yrkar på att förslaget om utformandet av kommunalt vård- nadsbidrag avslås. Protokollsanteckning bifogas protokollet.

Proposition

Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot socialdemokraternas yrkande.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande med protokollsanteckning.

Vänsterpartiet ställer sig bakom socialdemokraternas reservation.

Bakgrund

Regeringen har i budgetpropositionen för 2008 uttalat att ett frivilligt vårdnadsbi- drag ska införas från den 1 juli 2008. Syftet med vårdnadsbidraget är att skapa

(13)

tion. I promemorian lämnas förslag till en kompetensutvidgande lag som ger kommunerna möjlighet att införa, finansiera och administrera kommunala vård- nadsbidrag inom vissa ramar. Arbetsgruppen för utformandet av av ett kommunalt vårdnadsbidrag lämnar följande förslag och bedömningar:

* Vårdnadsbidraget ska ge valfrihet och möjliggöra olika kombinationer av för värvsarbete, förskoleverksamhet och tid med det egna barnet.

* Vårdnadsbidraget ska kunna kombineras med fullt förvärvsarbete för båda för äldrarna.

* Kommunerna ges möjlighet att erbjuda ett vårdnadsbidrag åt föräldrar med barn som fyllt ett men inte tre år och som är folkbokförda i kommunen.

* Vårdnadsbidraget ska vara ett obeskattat bidrag och uppgå till maximalt 3 000 kronor per barn och månad.

* Vårdnadsbidraget får utges till vårdnadshavare som bor och är folkbokförd till- sammans med barnet. Vårdnadsbidraget får även efter anmälan av båda vård nadshavarna betalas ut med hälften till vardera vårdnadshavaren.

* Helt vårdnadsbidrag får inte utges för barn som har plats i offentligt finansierad förskoleverksamhet som avser heltid.

* Kommunerna ges en rätt att införa en avtrappning av vårdnadsbidraget i förhål lande till den tid ett barn nyttjar offentligt finansierad förskoleverksamhet.

* När den enskilde får vårdnadsbidrag ska följande skydd gälla;

- förälder som vårdar barn och uppbär helt vårdnadsbidrag ges rätt till hel ledighet från förvärvsarbete, enligt föräldraledighetslagen,

- den sjukpenninggrundande inkomsten(SIG) fastställs till lägst det belopp som utgjorde SIG före en period med vårdnadbidrag,

- den överhoppningsbara tiden i arbetslöshetsförsäkringen förlängs till att omfatta vård av barn upp till tre års ålder.

* Vårdnadsbidraget ska inte gå att kombinera med vissa ersättningar; föräldrapen ning för barnet eller dess syskon, arbetslöshetsersättning, aktivitetsstöd, utveck lingsersättning, introduktionsersättning för flyktingar, sjuk- och aktivitetsersätt ning, sjukpenning över 365 dagar, ålderspension eller försörjningsstöd.

* Vårdnadsbidraget räknas som bidragsgrundande inkomst vid prövning av rätt till bostadsbidrag till barnfamiljer samt vid prövning av rätt till bostadstillägg för pensionärer.

* Om vårdnadsbidraget sägs upp på begäran av bidragsmottagaren får kommunen inte på nytt utge vårdnadsbidrag för samma barn förrän en tid av 120 dagar har förflutit.

* En kommuns beslut om vårdnadsbidrag gentemot enskild kan överklagas genom förvaltningsbesvär.

* Vårdnadsbidraget räknas som inkomst vid bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd.

* Vårdnadsbidraget är att bedöma både som en familjeförmån och som en social förmån enligt EG-rätten. Vårdnadsbidrag ska därmed i enlighet med gemen skapsrätten kunna utges även i de fall där familjen inte uppfyller krav på folk bokföring.

(14)

TU från skolkontoret

(15)

AU § 64 Dnr 08-25-020

Budgetuppföljningsprognos kvartal 1 2008

Beslut

Budgetuppföljningsprognos 2008, kvartal 1, godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Budgetuppföljningsprognos för skolnämnden utgående från redovisningen 2008-03-31 visar ett prognostiserat nettoresultat på – 2 480 tkr.

Skolnämndens nettobudget uppgår till 679 393 tkr. Nettoförbrukningen vid mars månads utgång uppgår till 164 497 tkr eller 24,2 %. Riktpunkt vid linjär förbruk- ning är 25 %.

Handlingar

Budgetuppföljningsprognos kvartal 1 2008 Delges

KS

(16)

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun

Beslut

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler för skolnämnden fastställs att gälla från med den 1 maj 2008.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Enligt Skövde kommuns arkivreglemente ska varje myndighet ha en dokument- plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras när det gäller bevarande och gallring.

Hanteringen av skolhälsovårdsjournaler är omfattande och berör både skolnämn- den och utbildningsnämnden. För att underlätta både den praktiska hanteringen och registreringen i journalsystemet ProfDoc har dessa riktlinjer tagits fram av kommunarkivarie Benny Larsson i samråd med skolsköterskorna i kommunen.

Skolnämnden och utbildningsnämnden har uppmanats att besluta enligt ovan för att samma regler ska gälla under hela journalens livstid.

Handlingar

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler inom Skövde kommun TU från skolkontoret

Delges

Kommunarkivarien UN

(17)

AU § 74 Dnr 08-40-005 KS Dnr 08-94

Remiss, motion om att utarbeta en strategi för att minska utan- förskapet i Södra Ryd

Beslut

Skolnämnden avstår från yttrande.

Bakgrund

Folkpartigruppen i Skövde, genom Ulla-Britt Hagström, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om att minska utanförskapet i Södra Ryd.

Folkpartigruppen i Skövde föreslår

att kommunfullmäktige beslutar att utarbeta en strategi för att minska utanförska- pet i Ryds centrum.

att undersöka om flera områden i kommunen har utanförskapsindex som är oacceptabla, samt vidta åtgärder.

Yrkande

Cattarina Higgins (fp) yrkar på att motionen ska tillstyrkas.

Proposition

Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Cattarina Higgins yrkande.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Cattarina Higgins (fp) reserveras sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Handlingar

Remiss – motion om att utarbeta en strategi för att minska utanförskapet i Södra Ryd och att undersöka om fler områden i kommunen är oacceptabla utanförskapsindex

TU från skolkontoret Delges

KF

(18)

Yttrande, kompletterande frågor inför arbetet med fortsatt köks- utredning

Beslut

Skolnämnden lämnar till kommunstyrelsen nedanstående förslag till yttrande avseende kompletterande frågor inför arbetet med fortsatt köksutredning.

Bakgrund

Kommundirektören har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att göra en kompletterande utredning inför arbetet med fortsatt köksutredning. Arbetet tar sin utgångs- punkt i antagandet att den politiska ledningen formulerar vad man vill uppnå och tjänstemannaorganisationen formulerar förslag på hur detta kan uppnås. Fyra frå- geställningar ska besvaras.

Yttrande

Skolnämnden besvarar frågeställningarna enligt följande:

1. Utöver de krav som regleras i livsmedelslagstiftningen har skolnämnden föl- jande krav på kvalitén avseende maten;

▪ Då det gäller energi- och näringsinnehåll ska livsmedelsverkets riktlinjer följas då det gäller mat på förskolor och skolor

▪ Skolmåltiderna ska erbjuda en variationsrik och allsidig kost

▪ Arbetet med måltiderna bör integreras i förskolans och skolans vardagsarbete

▪ Goda kostvanor ska grundläggas i en trivsam och lugn miljö

▪ Elever som behöver individuell kost ska erbjudas detta

▪ Maten ska tillagas så nära serveringstillfället som möjligt

Vidare anser skolnämnden att en övergripande kostpolicy för hela Skövde kommun behöver arbetas fram med följande inriktning;

I Skövde kommun är maten ett medel att nå god och jämlik hälsa för kommunens invånare. Kommunens måltider ska utformas på ett sådant sätt att de främjar hälsan och miljön, på både lång och kort sikt. Det handlar om mat- och måltidssituationen som helhet. Ansvariga och den berörda personalen, på olika nivåer inom förskola, skola och äldreomsorg, ska arbeta för att gemen- samt ge förutsättningar för barn, elever, äldre och personal att känna matglädje och kunna få insikt om matvanors betydelse för hälsan i ett livslångt perspek- tiv.

2. Nej. Skolnämnden har inga övriga ekonomiska krav än de som beskrivs i frå- geställningen under punkt 2.

(19)

Nej. Skolnämnden har inte några övriga frågeställningar.

Handlingar

Skrivelse angående kompletterande frågor inför arbetet med fortsatt köksutredning

TU från skolkontoret Delges

KSAU

(20)

Motion om revidering och förnyelse av Skövde kommuns skolplan

Beslut

Skolnämndens beslut, § 10, ligger fast.

Bakgrund

Skolnämnden har 2008-01-3, § 10, tillstyrkt motionen om revidering och förnyel- se av Skövde kommuns skolplan.

Utbildningsnämnden har 2008-02-05, § 7, avstyrkt motionen.

Ärendet har diskuterats i skol- och utbildningsnämndens gemensamma arbetsut- skott

Socialdemokraterna yrkar bifall till motionen.

(21)

Ändring av sammanträdesdag

Beslut

Ärendet återkommer vid arbetsutskottets sammanträde den 14 maj 2008.

Bakgrund

Skövde kommun är arrangör för 14-kommuners konferens i Stockholm den 23 och 24 oktober 2008. Konferensen sammanfaller med skolnämndens sammanträ- de i oktober.

Frågan diskuteras om att eventuellt ändra sammanträdestid för skolnämnden.

(22)

Skolchefen informerar

Skolverkets inspektion av Skövde kommuns skolor pågår.

Statistikredovisningen vecka 42 är korrekt inlämnad avseende Rydsenheten En anpassning till budgeten görs, vilket innebär att informationen

”Nämndnytt” upphör.

Förändringar sker inom ledningsorganisationen fr.o.m. hösten 2008 inom Våmbsenheten, Sventorp/Värsåsenheten, Frösveenheten, Billingsenheten och Lundenenheten.

(23)

Övriga frågor

Betänkandet Skolgång för barn som skall avvisas eller utvisas

Beslut

Skolnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att fatta beslut i ärendet.

Bakgrund

Betänkandet Skolgång för barn som skall avvisas eller utvisas har bl.a. remitterats till Skövde kommun för yttrande.

Remissvaret ska vara inkommet senast den 21 maj 2008 till Utbildningsdeparte- mentet. Skolnämndens nästa sammanträde är den 28 maj 2008.

(24)

Avtackning

Ann-Sofie Rundberg tackar skolnämnden och arbetsutskottet för gott samarbete de tre åren som hon tjänstgjort inom skolförvaltningen.

Ordföranden tackar Ann-Sofie Rundberg för det hon tillfört inom skolförvaltning- en och önskar lycka till i Sundbyberg.

Katharina Norström, tf skolchef, önskas välkommen.