januari 2013
Nyhetsbrev Vitec Säljstöd 6.0
Du får nu en ny version av Säljstöd.
I vår produkt Säljstöd för fastighetsmäklare har modulerna ”Lantbruk”,
”Projekt” och ”Områdesbeskrivning" tidigare varit tilläggsmoduler. Dessa tre moduler kommer från denna version att ingå i programmet. Vi hoppas att detta ska uppskattas!
För lantbruk har vi dessutom gjort ett nytt köpekontrakt vilket vi vet är efterlängtat.
I denna version finns nya kommunalskattesatser och församlingsindelningar för 2013.
Nya skiktgränser för statlig skatt, ändrade belopp för fastighetsskatt för storhus, förhöjt grundavdrag för pensionärer och nya belopp för uthyrning av bostad har lagts in i denna version.
Vi har fortsatt vårt arbete med att förbättra Hjälpmenyn. Här finns nu
”Mäklarens lagbok” som uppdateras med aktuella nyheter inom ditt ämnesområde. Ett nytt val är ”Filmer”. Vidare kan du vid ”Kontakta Vitec”
även e-posta din fråga.
På vår meddelandesida från Vitec finns nu ”Filmer” med. Den första filmen handlar om vår projektmodul. Syftet är att det ska bli enklare för dig som användare att ta till dig ny information.
Vi har under hösten arbetat med att uppdatera utseendet på vår s k
”standardbeskrivning” (objektbeskrivning för webben). Denna levereras nu under januari-februari och kommer alltså att ha ny, fräsch design.
Innehåll
FÖRBÄTTRINGAR I HJÄLPMENYN ... 4
Kontakta Vitec ... 4
Mäklarens lagbok ... 4
Filmer ... 5
ARKIVERING ... 5
BOENDEKALKYL ... 6
Höjt schablonavdrag för uthyrning av bostad ... 6
Sänkt fastighetsavgift för hyreshusenheter ... 6
Befrielse från fastighetsavgift för nybyggda bostäder ... 6
Höjt grundavdrag för pensionärer ... 6
Återigen en dags karenstid i sjukförsäkringen från 2013 ... 7
Förenklad fastighetstaxering 2012 ... 7
KALENDERHÄNDELSE ... 7
Nya inställningar ... 9
Köpekontrakt ... 9
Likvidavräkning... 10
Personkort ... 11
Objektkort ... 11
Visning ... 12
KOSTNADSFRIA ADRESSÖKNINGAR MED ”WEBBSÖK” ... 12
LANTBRUK ... 13
LÅNELÖFTE ... 14
Visning ... 15
Budgivning ... 15
MÄKLARJOURNAL... 16
Klockslag ... 17
MÄKLARLABBET ... 18
OMRÅDESBESKRIVNING ... 18
PROJEKTMODUL ... 19
Nyproduktionsobjekt på din hemsida ... 19
UTÖKA VISNINGSTIDER I ”BEARBETA SPEKULANTER” ... 20
ÖPPNA UTKAST ... 21
DOKUMENTFÖRÄNDRINGAR ... 22
Ansökan inträde/utträde bostadsrätt ... 22
Faktablad ... 22
Kallelse ... 22
Köpekontrakt lantbruk... 22
Likvidavräkning ... 22
Objektbeskrivning bostadsrätt ... 22
Varning vid borttagande av paragraf ... 22
Ägarfråga ... 22
KORTKOMMANDON ... 23
Förbättringar i Hjälpmenyn
Kontakta Vitec
Via Hjälpmenyn kan du kontakta Vitec. Här kan du nu även e-posta till vår kundservice.
Mäklarens lagbok
Under Hjälp har vi lagt in ”Mäklarens lagbok”. Här får du aktuell information om förändringar som påverkar ditt ämnesområde men även övrig relevant information. Här finns även aktuella lagar som du kan ha stor nytta av i ditt arbete.
Filmer
Under Hjälp har vi lagt in ett nytt alternativ som heter ”Filmer”. I denna version finns film om projektmodulen. Vi kommer att komplettera successivt med nya filmer här.
Du hittar ”Filmer” även under ”Länkar”.
Arkivering
I samband med att vi lade till ett val att man kan markera samtliga dokument för arkivering försvann tidigare funktion där vissa dokument föreslogs för arkivering. Nu har vi lagt tillbaka så att vissa dokument föreslås för arkivering och att du kan välja att samtliga ska arkiveras.
Boendekalkyl
Basbeloppet för 2013 är 44 500 kr. Det förhöjda basbeloppet är 45 400 kr. Den nedre
skiktgränsen är 413 200 kronor. På inkomster över denna gräns tas statlig inkomstskatt ut med 20 procent. Den övre skiktgränsen är 591 600 kronor. På inkomster över denna gräns tas statlig inkomstskatt ut med ytterligare 5 procent.
Den kommunala fastighetsavgiften för en villa är max 7 074 kr för 2013.
Höjt schablonavdrag för uthyrning av bostad
Det fasta schablonavdraget vid uthyrning av privatbostad har höjts från 21 000 kr till 40 000 kr.
Hyr du ut hela eller delar av din privata villa (eller fritidshus) innebär detta att du kan hyra ut för 50 000 kr per år skattefritt eftersom du även får göra avdrag med 20 % av hyresinkomsten.
Höjningen motiveras av att det snabbaste sättet att öka utbudet av bostäder, enligt regeringen, är att stimulera privatpersoner att hyra ut bostäder.
Det höjda schablonavdraget ska liksom tidigare även omfatta försäljning av produkter från privatbostaden, t ex ved eller bär.
Sänkt fastighetsavgift för hyreshusenheter
För att stimulera nyproduktion av hyreshus har fastighetsavgiften för hyreshusenheter sänkts till 1 210 kr per lägenhet. Den maximala fastighetsavgiften för hyreshus har sänkts från 0,4 till 0,3 % av taxeringsvärdet.
Befrielse från fastighetsavgift för nybyggda bostäder
För att ytterligare stimulera nybyggnation av bostäder har regeringen föreslagit en utvidgning av nedsättningen av fastighetsavgift för nybyggda bostäder. I dag är nybyggda bostäder befriade från fastighetsavgift i fem år. Därefter betalas halv fastighetsavgift i fem år.
Enligt regeringens förslag ska nybyggda bostäder i stället slippa fastighetsavgiften helt i 15 år.
Ändringen gäller för byggnader med beräknat värdeår 2012 eller senare, d v s för byggnader som färdigställs 2012 eller senare.
Obs! Bostadsfastigheter som befinner sig i minskning av fastighetsavgiften enligt de gamla reglerna (ingen avgift de fem första åren och halv avgift de därpå följande fem åren) berörs inte av de nya reglerna, utan får även fortsättningsvis avgiftsminskning enligt de gamla reglerna.
Höjt grundavdrag för pensionärer
Det förhöjda grundavdraget för personer som vid årets ingång har fyllt 65 år har höjts. Höjningen innebär som mest ca 1 300 kr per år i sänkt skatt. För de pensionärer som enbart har
garantipension innebär förslaget en skattesänkning på ca 500 kr per år.
Återigen en dags karenstid i sjukförsäkringen från 2013
Från 1 januari 2013 sänks den kortaste möjliga karenstiden i sjukförsäkringen för landets egenföretagare med enskild firma och handelsbolag återigen till en enda dag.
I dag är den kortaste karenstiden 7 dagar och den karensen har i stort sett alla företagare i dag. I vanliga fall är det inte möjligt att överhuvudtaget byta till kortare karenstid,
när man fyllt 55 år.
Men de fyra första månaderna under 2013 gäller ett undantag till följd av att det åter ska gå att välja en enda karensdag från 2013. Egenföretagare som fyllt 55 år kan alltså bara välja att byta till den kortaste karensen på en dag om de bestämmer sig före 30 april 2013.
Förenklad fastighetstaxering 2012
Alla småhus har fått nya taxeringsvärden vid den förenklade fastighetstaxeringen 2012. Dessa taxeringsvärden gäller till och med 31 december 2014. Bara för sådana småhusfastigheter som är nybildade eller förändrade kommer Skatteverket att göra särskild fastighetstaxering 2013 och 2014. När du gör fastighetsutdrag hämtas de nya taxeringsvärdena in i programmet.
Kalenderhändelse
Vi har gjort en inställning där du kan välja om en kalenderhändelse ska skapas med automatik när du fyller i datum för handpenning, kontrakt och tillträde.
Det är fälten på registerkortet ”Kontrakt/tillträde” som med denna inställning genererar en kalenderhändelse med automatik. Om du väljer denna inställning försvinner knappen för att skapa kalenderpåminnelse vid fälten ”Kontraktsdatum”, ”Handpenning betalas” och
”Tillträdesdag” i registerkortet. Kalenderhändelsen skapas med automatik när du lämnar noden alternativt klickar på Spara-knappen.
Nya inställningar
Vi har också gjort tre nya inställningar där du kan välja att få en påminnelse efter tillträdesdag, handpenning och visning. Du vill kanske kontakta köparen efter tillträdesdagen för att höra hur han trivs med sitt nya boende, kontrollera att handpenningen är betald eller höra hur det gick på visningen.
Köpekontrakt
När du skapar kalenderhändelse vid tillträde i köpekontrakt överförs nu plats för tillträde, handläggare och telefonnummer i kalenderhändelsen.
Dessa uppgifter visas även när du klickar på ”Tillträdesdag” i registerkortet ”Kontrakt/tillträde”.
Dessa uppgifter överförs till påminnelsen som skapas för tillträdet i registerkortet för kontrakt/tillträde.
Likvidavräkning
I likvidavräkningen vid bokning av kalenderhändelse har vi kompletterat med säljarnas namn och telefonnummer.
Personkort
När du skapar kalenderhändelse från personkortet överförs nu namn och telefonnummer för den person det gäller.
Objektkort
På samma sätt överförs fastighetsbeteckning och adress vid kalenderhändelse som skapas från objektet.
Visning
I kalenderhändelse för visning hämtas visningsdeltagarens telefonnummer och e-post. Även säljarnas uppgifter visas så att du lätt får tillgång till deras uppgifter.
Kostnadsfria adressökningar med ”Webbsök”
Funktionen ”Webbsök”, där vi hämtar information om en person utifrån telefonnummer, har tidigare använt sig av Teleadress för adressuppslagningen. För dig som kund har det fram till nu kostat pengar att använda denna tjänst.
I dag har Vitec emellertid ett samarbete med Eniro, som har motsvarande tjänst kostnadsfritt.
Det innebär att vi nu kan erbjuda våra kunder denna funktion utan kostnad.
Knapp för Webbsök finns i såväl spekulantguide och personkort som i visningsmodulen.
Fyll i telefonnummer och klicka på ”Sök”. Om personen hittas kan du hämta in namn och adress i Säljstöd och slipper mata in dessa uppgifter manuellt.
Lantbruk
Från denna version kommer lantbruksmodulen att ingå i Säljstöd. Modulen har tidigare varit en tilläggsmodul och används för dig som säljer lantbruksfastigheter. Du arbetar i denna modul som i övriga moduler.
Lånelöfte
Nya fält för lånelöfte har lagts till i spekulantguiden och personkortet. Uppgifter om lånelöfte, belopp, bank och giltighetstid överförs till registerkort för visning och bud.
Visning
Visningskortet har också kompletterats med fält för lånelöfte. När du hämtar en spekulant där du tidigare har angett uppgifter om lånelöfte överförs dessa till visningskortet.
Budgivning
När du hämtar spekulanten till en budgivning kommer lånelöftet att överföras till budkortet.
När du lägger upp en ny budgivare och matar in uppgifter om lånelöfte får du en fråga när du stänger budgivningsfönstret om du vill att uppgifter om lånelöfte ska sparas till personkortet.
Mäklarjournal
En del kunder har klagat på att man inte ser hela journalen om man har liten bildskärm. Du kan nu välja att stänga ner den gula informationsrutan för att få mer plats på skärmen.
För bostadsrätt har vi lagt till en ny nod under ”Inför Överlåtelseavtal” som heter ”Tillhandahållit årsredovisning till tilltänkt köpare (om sådan saknas, ekonomisk plan)”. Noden över denna som tidigare hette ”Tillhandahållit stadgar till köparen” har kompletterats med ”tilltänkt köpare”.
Klockslag
Du kan nu välja i journalen om klockslag ska skrivas ut eller inte.
Vi har även lagt in en stavningskontroll i journalen.
Mäklarlabbet
I ett samarbete med Mäklarlabbet erbjuds professionell bildredigering direkt i ditt system, till en låg kostnad (17 kr/bild). Enkelt och smidigt kan du ladda upp dina objektbilder från Säljstöd direkt till Mäklarlabbets professionella fotoredigerare. Inom 48 timmar laddas färdigredigerade objektbilder tillbaka i systemet. Mäklarlabbet hjälper till med att t ex ljusa upp ett rum, byta ut en himmel, öka kontraster och räta upp bilder etc. Du hittar tjänsten under ”Verktyg” – ”Externa tjänster” – ”Mäklarlabbet (Fotoredigering)” – ”Skicka beställning”. Mer info hittar du även på www.maklarlabbet.se.
Områdesbeskrivning
Från denna version ingår Områdesbeskrivning i Säljstöd. Denna modul har tidigare varit en modul som du fått köpa till.
I Områdesbeskrivningen gör du en beskrivning av varje område du har en bostad till salu i. Du lägger in både text och bilder direkt i Säljstöd och får en säljande och informativ
områdesbeskrivning. Dessa kopplar du sedan direkt när du lägger in en ny bostad och du slipper mata in samma information gång på gång.
Områdesbeskrivningen gör att du får en lokal touch på varje bostad du säljer. Det är enkelt att ändra både budskap och bilder från Säljstöd. Eftersom du styr texten under varje enskild rubrik via separata sidor i Säljstöd kan du enkelt förbereda texter och bilder i förväg. Du bestämmer sedan när detta ska publiceras, till exempel när ett shoppingcenter öppnas eller en bro invigs.
Områdesbeskrivningen finns som standardbeskrivning men kan naturligtvis även anpassas så den passar din grafiska profil.
Projektmodul
Från denna version ingår Projektmodulen i Säljstöd. Projektmodulen har tidigare varit en modul som du fått köpa till. Du hittar projektmodulen under ”Listor” – ”Alla objekt” – ”Projekt”.
Med projektmodulen kan du hantera nyproduktionsobjekt för försäljning men även hantera kommersiella fastigheter som säljs i projekt.
Det finns en film framtagen för projektmodulen och en handledning. Filmen ser du på sidan
”Meddelande till Vitec” som visas vid uppstart av versionen och under ”Hjälp”. Handledningen når du via ”Länkar” – ”Dokumentation” – ”Kom igång” – ”Projektmodul”.
Nyproduktionsobjekt på din hemsida
Med hjälp av Vitec Projektmodul kan du på ett snyggt och överskådligt sätt presentera dina nyproduktionsprojekt på din hemsida. Du kan också på ett enkelt och effektivt sätt kommunicera med anmälda intressenter i projektet.
Med Vitec Projektmodul gör du en tilltalande och informativ projektbeskrivning med övergripande information som sedan kommuniceras till presumtiva intressenter.
Utöka visningstider i ”Bearbeta spekulanter”
Många mäklare antecknar med papper och penna de personer som kommer på en visning. När man sedan kommer till kontoret efter visningen vill man mata in alla spekulanter som varit på visningen.
För att du enklare ska kunna lägga upp de spekulanter som varit på visning har vi kompletterat
”Visning” i ”Bearbeta spekulanter” så att du nu även ser de visningstider som har passerat.
I ”Bearbeta spekulanter” klickar du på knappen ”Ny” och väljer ”Person”. Därefter kan du mata in uppgifter om personen. Detta gör du i de fall du inte redan har spekulanten upplagd.
Sedan markerar du spekulanten och väljer den visning som personen har varit på.
Ovanför ”Ny tid” ser du de visningar som är kommande och under ”Ny tid” ser du de visningar som har passerat.
Om du t ex vill boka att Eva har varit på visning markerar du Eva och väljer den tid som är aktuell.
Öppna utkast
Utkast kan nu öppnas i extern webbläsare. Du ställer in detta under ”Egna inställningar” –
”Internet” – ”Utkast”.
Dokumentförändringar
Ansökan inträde/utträde bostadsrätt
Uppdateringsfunktion har gjorts om du ändrar uppgifter för förening, säljare, köpare, bostadsrätten och tillträdesdag.
Faktablad
Nytt faktablad från Fastighetsmäklarinspektionen, ”Fastighetsmäklarens skyldighet att föra anteckningar över förmedlingsuppdraget och upprätta en förteckning över anbuden”.
Kallelse
Uppdateringsfunktion finns nu om du ändrar uppgifter under tillträdesdag i registerkortet
”Kontrakt/tillträde”.
Köpekontrakt lantbruk
Vitec har tagit fram ett nytt köpekontrakt för dig som arbetar med lantbruksförsäljningar.
Dokumentet är byggt på samma sätt som våra andra kontrakt men med nytt innehåll.
Likvidavräkning
Uppdateringsfunktion finns nu för lån.
Objektbeskrivning bostadsrätt
Vi har ändrat rubriken ”Uteplats/Upplåten mark” till ”Balkong/uteplats”.
Varning vid borttagande av paragraf
När du tar bort en paragraf i kontrakt/överlåtelseavtal får du nu en varning för att du ska vara observant på att vissa paragrafhänvisningar kan bli fel.
Ägarfråga
Adressen till Lantmäteriet är ändrad.
Kortkommandon
Tryck på Om du vill
F1 Visa hjälp
F3 Öppna sökrutan
F5 Uppdatera en lista
F7 Gå till föregående flik i ett registerkort
F8 Gå till nästa flik i ett registerkort
SHIFT + F7 Starta stavningskontrollen
SHIFT + F10 Visa snabbmenyn för ett markerat objekt CTRL + I Nå inmatningsfälten i ett registerkort CTRL + N Nå arbetsflödet i ett registerkort
CTRL + M Nå snabbmenyn i en lista
CTRL + L Nå listdelen i en lista
CTRL + K Nå knapparna i listans verktygsrad
CTRL + R Nå registerkortet i listan om detta är öppet CTRL + D Nå månadskalendern om du står i ett datumfält
CTRL + M Räkna om månadsvärde till årsvärde
CTRL + Q Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde
CTRL + C Kopiera
CTRL + X Klippa ut
CTRL + V Klistra in
CTRL + Z Ångra
DEL Ta bort
TAB Gå till nästa fält
SHIFT + TAB Gå till föregående fält
CTRL + HÖGERPIL Flytta insättningspunkten till början av nästa ord CTRL + VÄNSTERPIL Flytta insättningspunkten till början av föregående ord CTRL + HOME Flytta insättningspunkten till början av texten
CTRL + END Flytta insättningspunkten till slutet av texten
CTRL + F4 Stänga det aktiva fönstret
CTRL + TAB Växla mellan öppna fönster
ALT + F4 Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet
ALT + TAB Växla mellan program i Windows
ALT + ESC Växla mellan programmen i den ordning som de startades
ALT + 253 Skriva tvåan i m²
ALT + 252 Skriva trean i m³
