Datum: 28/1-19 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4)
Närvarande (SUR) Axel Eriksson
Luna Anderholm Hjärne Emelie Thorén
Närvarande (Övriga) Josefine Säker (KFK)
Ian Brunnberg (Arena Satelliten)
Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll 21/1-19
Punkter:
● Veckans nytt
● Information och frågor från tjänsteperson
● Ärendelista
● Förhållningsregler i Rådet
● Behandling av bordlagda punkter från årsmötet
● Medieansvar
● Kommande möte med kontaktpolitiker
● Skolbesök
● Övrigt
● Till nästa möte
§1 Veckans nytt (ex. remisser, mail, sociala medier)
Vi har fått kontakt med IGE-day som introducerar tjejer och icke-binära till ingenjörsyrket.
Vi har lagt ut en omröstning gällande vilka biofilmer ungdomar skulle vilja se på de biokvällar vi planerar att anordna.
Vi har haft problem med att lägga upp bilden från vår kick-off på instagram. Detta problem ska försöka åtgärdas till nästa möte.
SVUNG har skickat en inbjudan till oss till deras Kongress 22 - 24 mars.
§2 Information och frågor från tjänsteperson
Beställande av mackor till möten med kontaktpolitiker diskuterades och vi beslutade att beställa mackor till dessa möten i fortsättningen.
§3 Ärendelista
Ärenden sedan tidigare
Ärende Ansvarig Datum Info/frågor Egen
punkt?
Utvärdering av Ungdomens dag
Axel Inget 15 svar tillhandahållna
Roll-up Axel Inget
Skolbesök Emelie 20/2 2 svar tillhandahållna Ja
Verksamhetsplan, årsklocka och budget
Ja
Förhållningsregler i rådet
Ja
Medieansvar och -schema
§4 Fastställande av förhållningsregler
Denna punkt bordlades till närmaste lämpliga datum.
§5 Behandling av bordlagda punkter från årsmötet Verksamhetsplan
Budget
Vakant post i styrelsen
Vakant post i valberedning
Dessa punkter bordlades till närmaste lämpliga datum.
§6 Medieansvar
Luna och Tanja har fått preliminärt medieansvar och regler för medieanvändningen samt ett schema för instagramaktivitet har gjorts. Lösenord till medier ska bytas vid lämpligt tillfälle.
§7 Kommande möte med kontaktpolitiker
Vi planerar att dedikera detta möte åt sexuella trakasserier och vår kontakt med
Ungdomsmottagningen. Vi uppmanar så många kontaktpolitiker som möjligt att komma på mötet.
§8 Skolbesök
Vi ska besöka lite olika skolor 20/2. För närvarande har vi fått svar från Sofielundsskolan och Helenelundsskolan och planerar att besöka dem ungefär vid lunchtid så som det ser ut nu.
Ian ska kolla med Tony när nästa besök på Rudbeck från Satelliten ska ske och informera oss om det.
§9 Övrigt
Ian har bokat Ljusgården till 22/3 klockan 18 - 21 för vår filmkväll, vilket förvisso är samma dag som SVUNG:s Kongress börjar.
Vi har bokat Ljusgården till 12/4 klockan 18 - 21 för vår andra filmkväll.
Vi har bokat Ljusgården och Klubben till eventet med övriga ungdomsråd 20/4.
Till nästa möte Datum: 4/2-18 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4)
Information: Beslut om bordlagda punkter sedan årsmötet planeras att fattas.
Att göra till nästa möte
● Ian kollar upp gällande rättigheter för att visa film för större grupp
● Axel skickar alla relevanta dokument gällande bordlagda punkter från årsmötet till Josefine
● Emelie mailar gällande mötet med kontaktpolitiker
● Luna kollar med Edsbergsskolans rektor a k a Johanna Bergström gällande besök av oss där 20/2
● Josefine kollar upp gällande hur vi gör med underskrift av protokoll
● ALLA: Läsa igenom relevanta dokument gällande de bordlagda punkterna från årsmötet.
Sekreterare
Axel Eriksson
Justerare
Luna Anderholm Hjärne 28/1-2019
Ordförandes underskrift Emeli Thorén 30/1-2019
