• No results found

2019-01-28

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "2019-01-28"

Copied!
32
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande Eva-Sofie Jansson (C)

Karin Holmner (M)

Lotten Wahlström (L) tjänstgörande ersättare för Ulla-Maria Åkerblom (L) Per-Daniel Liljegren (KD)

Fredrik Boström (S) Peter Åberg (S) Emilia Ronnhed (V)

Marie Berglund (SD)

Övriga Malin Svensson (C) ej tjänstgörande ersättare Maria Karlsson (C) ej tjänstgörande ersättare Kajsa Forsberg (S) ej tjänstgörande ersättare Barbro Åkesson förvaltningschef

Jessica Boström förvaltningsekonom

Sandra Lundsten nämndsekreterare

Utses att justera Fredrik Boström Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2019-02-04

Underskrifter Sekreterare §§ 1 – 27

Sandra Lundsten

Ordförande

Anders Persson

Justerande

Fredrik Boström

Bevis om anslag

Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom an- slag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum 2019-01-28

Datum för anslags uppsättande 2019-02-04 Datum för anslags nedtagande 2019-02-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Sandra Lundsten

(2)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

FKUN § 1 FKUN/2018:164 - 606

Information

Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om:

 olycksfall/tillbud på Parkskolans skolgård 2018-12-20.

 ansökan till Riksidrottsgymnasium (RIG) Tärnaby alpina gymnasium.

Nämndsekreterare Sandra Lundsten informerar om nya arvodesbelopp fr.o.m. 2019-01-01.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att notera informationen.

---

(3)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Kränkande behandling

Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 § är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksam- heten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behand- ling i framtiden.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, § 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämnd- sammanträdena.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränknings- anmälningar.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(4)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbets- utskott 2019-2022

Enligt kommunstyrelsens och nämndernas reglemente får nämnden utse ledamöter och ersättare till fritids-, kultur- och utbildnings- nämndens arbetsutskott.

Fritids- kultur- och utbildningsnämnden utser en ordförande och en vice ordförande i arbetsutskottet för den tid nämnden bestämmer.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande ledamöter och ersättare till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2019-2022:

Parti Ledamöter Parti Ersättare

C Anders Persson C Eva-Sofie Jansson M Karin Holmner KD Per-Daniel Liljegren S Fredrik Boström S Peter Åberg

att utse Anders Persson till ordförande,

att utse Fredrik Boström till vice ordförande.

---

(5)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Arbets- och delegationsordning för arbetsutskottet

Förslag till arbets- och delegationsordning för fritids-, kultur- och ut- bildningsnämndens arbetsutskott.

Arbetsutskottets uppgifter och befogenheter:

 utskottet ska fungera som allmänt beredningsorgan inför nämnden.

 utskottet ska ta initiativ till utveckling, samordning och rationalisering av nämndens verksamhet och service.

Arbetsutskottet beslutar i följande ärenden:

 yttrande i planfrågor i brådskande fall,

 deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att anta förslaget till arbets- och delegationsordning för fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

---

(6)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val av adjungerad till Slingan/Motilia

Inlandsslingan består av fem inlandskommuner (Storuman, Vilhelmina, Åsele, Dorotea och Lycksele). Dessa samarbetar tillsammans med Botnia Musik (tidigare Länsmusiken) vad gäller planering och turnéplaner för musikkonserter.

Kommunen har ett avtal med Storumans Musik- och teaterförening för själva genomförandet av arrangemangen.

En samverkansförening för Inlandsslingans arrangörer har bildats, där ingår kommunernas musik- och teaterföreningar.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska välja adjungerad till Slingan/Motilia för mandatperioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att för mandatperioden 2019-2022 utse:

---

Parti Adjungerad C Anders Persson

(7)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val av representant till Kulturakademins styrelse

Kulturakademin är en ideell förening som driver musikskolan i Storumans kommun.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en representant till Kulturakademins styrelse för mandatperioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande personer till Kulturakademins styrelse mandat- perioden 2019-2022:

Parti Ledamot Parti Ersättare C Anders Persson S Fredrik Boström

---

(8)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Storumans Musik- och teaterförening

I normalstadgarna för Riksteaterföreningar § 17 är angivet att kommunen har rätt att utse en ledamot med ersättare.

Storumans Musik- och teaterförening vill att kommunen utser dessa personer till sin styrelse för perioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande personer till styrelsen för Storumans Musik- och teaterförening mandatperioden 2019-2022:

Parti Ledamot Parti Ersättare C Anders Persson S Fredrik Boström

---

(9)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Namnberedningen 2019-2022

Kommunfullmäktige har 1995-06-27, § 73 fastställt riktlinjer för ortsnamnsverksamheten samt beslutat att delegera beslutanderätten för verksamheten till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

Av riktlinjerna framgår att det ska finnas en särskild namnberedning, bestående av två politiker från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt en politiker från fritids-, kultur- och utbildningsnämnden.

Ledamöterna utses av respektive nämnd och verkar under mandat- perioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande ledamot till Namnberedningen mandatperioden 2019- 2022:

Parti Ledamot C Anders Persson

---

(10)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Samiska teatern 2019-2022

Storumans kommun har en styrelseplats i Samiska teatern.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare för mandatperioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande personer till styrelsen för Samiska teatern mandat- perioden 2019-2022:

Parti Ledamot Parti Ersättare S Peter Åberg M Ulf Vidman

---

(11)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor 2019-2022

Enligt gällande arbetsordning för Rådet för pensionärs- och funktions- hindersfrågor ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ledamot och en ersättare i rådet.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande personer till rådet för pensionärs- och funktionshin- dersfrågor mandatperioden 2019-2022:

Parti Ledamot Parti Ersättare C Maria Karlsson S Peter Åberg

---

(12)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Folkhälsorådet 2019-2022

Enligt kommunstyrelsens beslut 2010-12-21, § 133 ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ledamot utan ersättare till Folkhälsorådet för mandatperioden 2019-2022.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse följande ledamot till Folkhälsorådet mandatperioden 2019-2022:

Parti Ledamot

KD Per-Daniel Liljegren

---

(13)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Val - Arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan

Inför den nya mandatperioden och den nya politiska organisationen ska biblioteksplanen revideras.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en arbetsgrupp för denna uppgift.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Anders Persson och Kajsa Forsberg till arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan.

---

(14)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Undertecknande av handlingar

Enligt § 56, sid. 28 i kommunstyrelsens och nämndernas reglemente får nämnden uppdra åt förtroendevald eller tjänsteman att, enligt av kommunstyrelsen/nämnden lämnade direktiv, underteckna handlingar på nämndens vägnar.

Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utses därtill.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska undertecknas av ordförande Anders Persson (C) eller vid hans frånvaro vice ordförande Fredrik Boström (S) och kontrasigneras av förvaltningschef Barbro Åkesson.

att övriga handlingar ska undertecknas av förvaltningschef Barbro Åkesson.

---

(15)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Skolchef i Storumans kommun

Skollagen (2010:800) har förändrats från 2018-07-01. Varje skol- huvudman ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen inom skolväsendet följs (2 kap. 8 a § skollagen).

Bakgrunden till förslaget är att skolkommissionen anser att ansvars- fördelningen inom skolhuvudmännens organisation behöver tydlig- göras. Man har sett att kommuner i vissa fall tolkar nationella krav och mål mer som ambitiösa visioner än som direkt styrande och att de då riskerar att underordnas den kommunala prioriteringen. Det bör därför förtydligas att det i huvudmannens organisation alltid ska finnas en skolchef som aktivt ska verka för att de nationella bestämmelserna för verksamheten uppfylls.

Skolchefens ansvar avser alla skolformer och fritidshemmet och samtliga föreskrifter som gäller för utbildningen d.v.s. även arbets- miljö- och diskrimineringslagen. Det införs inte någon ny ansvarsnivå genom lagändringen utan huvudmannen har alltjämt det övergripande ansvaret för att utbildningen uppfyller författningarnas krav. Syftet med bestämmelsen är att synliggöra den chefsfunktion som i praktiken oftast redan finns i kommunen (prop. 2017/18:182).

Beredande organs förslag

Koncernchef Peter Perssons tjänsteutlåtande 2019-01-07.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att utse förvaltningschef Barbro Åkesson till skolchef i Storumans kommun.

---

(16)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Anpassningar till budget 2019

Storumans kommun är en till ytan stor kommun och det finns ett förhållandevis stort antal grundskolor spridda från Gunnarn i öster till Tärnaby i väster. Det finns också verksamhet inom nämndens ansvarsområde som inte är tvingande att erbjuda men som bidrar till att kommunen är en attraktiv och trygg plats att bo på.

I budget för 2019 finns ett krav på besparing på 2 700 kkr.

Under flera år har nämnden också fått medel för svenska för in- vandrare, förskola, grund- och gymnasieskola, studiehandledning, tolkkostnader och ungdomsverksamhet från de medel som kommun- styrelsen får från Migrationsverket. För 2019 finns en nettointäkt på 4 475 kkr i budget. Ersättningar från Migrationsverket kommer mest troligt att upphöra eller minska kraftigt varför även dessa kostnader behöver inarbetas i ordinarie budget.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-21.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att förvaltningen utreder genomförbara möjligheter.

att förvaltningen utarbetar fler förslag på besparingar i verksamheter- na.

att arbetsutskottet tillsammans med förvaltningschef utarbetar en handlingsplan över besparingar i verksamheterna.

att redovisning sker vid nämndens sammanträde den 18 mars 2019.

---

(17)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Tillsyn av sameförskolan, Naestie aarhskuvle, Tärnaby

Naestie bedrivs som en fristående förskola i Storumans kommun och står därför under tillsyn av kommunen. Förvaltningen har genom utbildningsstrateg Tobias Thomson inhämtat de upplysningar och handlingar som behövts samt på plats vid skolan genomfört tillsynen.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-16.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att verksamheten godkänns.

---

(18)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål 2018

Synpunkter och klagomål kan lämnas skriftligt eller muntligt och är en del av fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna synpunkter och klagomål 2018.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(19)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Uppföljning av kränkande behandling juni - december 2018

Skollagen ställer höga krav på huvudmannens arbete mot kränkande behandling och det finns ett absolut förbud mot att personal kränker elever. Huvudmannen ska arbeta både främjande och förebyggande.

Om det framkommer att ett barn eller en elev känt sig utsatt för krän- kande behandling ska det anmälas, utredas och åtgärdas enligt en i skollagen fastslagen process.

Enligt skollagen har huvudmannen följande ansvar:

 Se till att anmälningsskyldigheten enligt 6 kap. 10 § iakttas.

 Utreda uppgifter om kränkande behandling.

 Vidta åtgärder för att förhindra att kränkningar sker i framtiden.

Anmälningsskyldighet

Lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev eller ett barn anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i skolan är skyldig att anmäla detta till rektorn/förskolechefen.

En rektor/förskolechef som får kännedom om att en elev eller ett barn anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla det till huvudmannen.

Anmälningsskyldigheten omfattar alla situationer där barn och elever upplever sig ha blivit utsatta för kränkande behandling. Det ska med andra ord inte göras någon värdering av hur allvarlig en händelse är innan den anmäls till.

Utreda

När någon företrädare för skolan får veta att en elev känner sig kränkt ska skolan utreda uppgifterna. Den som utreder uppgifter om krän- kande behandling måste skapa sig en självständig uppfattning om vad som har hänt. Omfattningen av utredningen och hur den genomförs beror på händelsen och hur pass allvarlig den är.

Vidta åtgärder

De åtgärder som vidtas måste leda till att kränkningarna upphör. För att vara säker på att de inte upprepas bör åtgärderna följas upp och utvärderas. Om det visar sig att åtgärderna varit otillräckliga ska andra

(20)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

eller kompletterande insatser genomföras till dess att situationen är varaktigt löst.

Anmälningar

Totalt 40 anmälningar har inkommit till huvudmannen och av dessa är 26 avklarade, 12 pågående och 2 öppna. Av de avklarade ärendena är 96,2 kategoriserade som kränkningar och 3,8 som ej kränkning. Alla anmälningar rör elev-elev.

Skola antal kategori

Gunnarns skola 1 1*verbal

Parkskolan 3 2*fysisk,

1*text/bild

Centralskolan 7 2*fysisk,

3*verbal,

1*text/bild,

1*diskriminering,

Röbroskolan 17 2*ingen,

5*fysisk,

5*verbal,

3*psykosocial,

2*text/bild

Luspengymnasiet 5 4*verbal,

1*ingen

Stensele skola 8 3*fysisk,

4*verbal,

1*text/bild

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-16.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(21)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Uppföljning av arbetsmiljökartläggning Tärnaby alpina gymnasium

Huvudmannen har enligt skollagen skyldighet att utreda och förhindra kränkningar samt i förekommande fall se över den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det har framkommit att arbetsmiljön på TAG har behov av en översyn.

Både diskrimineringslagen (2008:567) och kapitel 6 i skollagen (2010:800) har till syfte att skydda barn och elever mot kränkningar av deras värdighet. Av den anledningen har varje verksamhet en upprättad likabehandlingsplan som utgår från lagstiftningens krav och riktlinjer. Likabehandlingsplanen är ett levande dokument som man arbetar med i den dagliga verksamheten. Vid uppkomna kränkningar (eller misstanke om sådana) är rutinerna bl.a. att händelsen ska anmälas till rektor, utredas av skolan samt anmälas till huvudman.

Storumans kommun har också en arbetsmiljöpolicy som inleds med visionen att varje arbetstagare ska kunna arbeta hela sitt yrkesverk- samma liv utan att drabbas av fysisk- och/eller psykisk ohälsa som be- ror på arbetet. Det går också att läsa, genom att inordna arbetsmil- jöfrågorna i den pågående verksamheten, genom att undersöka och bedöma risker, åtgärda och följa upp den fysiska- och psykosociala miljön och andra förhållanden av betydelse för en god arbetsmiljö så säkerställer vi ett systematiskt, aktivt och förebyggande arbetsmiljöar- bete (enl. bl.a.

arbetsmiljölagen SFS 1977:1160 och AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete).

Inkomna upplysningar till nämndens ordförande samt vice ordförande och ledamot i AU, i kombination med avsaknad av kränknings-

anmälningar till huvudman från verksamheten vid Tärnaby alpina gymnasium enligt ovan nämnda rutiner och lagstiftning, gör att det finns skäl att kartlägga och utreda nuläget, bl.a. utifrån skollagen:

”Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åt- gärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behand- ling i framtiden.” (6 kap. 10§ i skollagen)

(22)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-10-22, § 69 att en extern part följer upp verksamhetens rutiner för anmälan av kränkande behandling till huvudman samt kartlägger den organisa- toriska och sociala arbetsmiljön utifrån kommunens arbetsmiljöpolicy och gällande lagstiftning.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-12-17, § 95 att fortsatt uppföljning av arbetsmiljökartläggningen presenteras vid nämndens första sammanträde 2019.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar det pågående arbetet med arbetsmiljökartläggningen vid Tärnaby alpina gymnasium.

Beredande organs förslag

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2018-10-22, § 69.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2018-12-17, § 95.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

att förvaltningschef ser över möjligheten att sammanföra gymnasie- skolorna i kommunen till en skolenhet.

att redovisning sker vid nämndens sammanträde den 18 mars 2019.

---

(23)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Uppföljning av internkontroll 2018

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2008-03-12, § 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-01-29, § 19 att fastställa internkontrollplanen för 2015-2018.

Granskning ska göras årligen.

I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står att läsa följande:

Uppföljning av budget har skett månadsvis med djupare analyser i samband med delårsrapporterna per sista april och augusti. Eventuella avvikelser har lyfts till nämnden med förklaring. Vid upptäckta fel- konteringar av personalkostnader har detta åtgärdats snarast möjligt.

Hantering av handkassor har skett där inga avvikelser har påträffats.

Leverantörsfakturor granskas löpande under året och eventuella felak- tigheter i kontering åtgärdas. Det är ett ständigt arbete med att för- bättra konteringen av leverantörsfakturor genom påminnelser och ut- bildning.

Skolpliktsbevakning sker med hjälp av Schoolsoft där när-

varo/frånvaro registreras. Uppföljning av elevers frånvaro sker på individnivå vid varje skola och om så behövs vidtas åtgärder.

Alla enheter redovisar likabehandlingsplaner till nämnden i mars och där framgår hur arbetet löper.

Delegationsbeslut redovisas vid nämndssammanträde.

Elev i årskurs som inte får betyg har en gång per år rätt till en individuell skriftlig utvecklingsplan. Planen ska dels ge ett omdöme om hur det går för eleven i respektive ämne och ska även innehålla en framåtsyftande planering för elevens arbete med att nå kunskaps- kraven och att utvecklas mot läroplanens mål. Uppföljning på förvaltningsnivå har visat att det finns brister i dokumentationen på några enheter. Detta kommer att följas noga under 2019.

(24)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-21.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(25)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens intern- kontrollplan 2019

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har ansvaret för den interna styrningen, uppföljningen och kontrollen inom förvaltningen och att fastställa en samlad riskbild. Utifrån den samlade riskbilden ska en internkontrollplan antas.

Arbetet med riskanalyser och intern kontroll är en del av förvaltning- ens strategiska kvalitetsarbete där syftet till stor del handlar om att upptäcka fel och brister innan de uppstår och på så sätt kunna undvika att de överhuvudtaget inträffar. Att lyckas identifiera och förebygga risker innan de inträffar är resurseffektivare på alla sätt än att i efter- hand tvingas åtgärda uppkomna fel.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-08.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att anta upprättat förslag till internkontrollplan för 2019.

---

(26)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Sammanträdesplan 2019

Förslag på sammanträdesplan för fritids-, kultur- och utbildnings- nämnden samt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott presenteras.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att anta följande sammanträdesplan för 2019:

Arbetsutskott Nämnd

onsdag 27 februari måndag 18 mars

måndag 8 april fredag 10 maj

måndag 3 juni måndag 24 juni

måndag 26 augusti måndag 16 september

måndag 7 oktober måndag 21 oktober

måndag 28 oktober måndag 18 november

måndag 2 december måndag 16 december

---

(27)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Investeringar 2019

Den totala investeringsramen för åren 2016-2019 var satt till 3000 kkr och fördelat på fyra år i genomsnitt 750 kkr per år.

Investeringarna har fördelats under åren enligt följande:

875 kkr för 2016 734 kkr för 2017 775 kkr för 2018

Detta betyder att det för 2019 finns 616 kkr att använda till investeringar. De totala äskandena från enheterna uppgår till 1 711 810 kr.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-01-18.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att ge förvaltningschefen i uppdrag att anpassa äskandena så att de håller sig inom kvarvarande investeringsmedel.

---

(28)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Fadderbesök på enheterna

Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden infor- merad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet.

Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamö- ter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever.

Tillämpliga arbetssätt:

 Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök.

 Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet.

Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen).

Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor.

Beredande organs förslag

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, § 10.

Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, § 11.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, § 38.

att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin,

att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan.

att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med hel- dagsarvode samt reseersättning.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2018-12-17, § 78 att nämndens fadderverksamhet ska upphöra. Några fadderbesök var redan inbokade och presenteras därför på sammanträdet.

Följande fadderrapport redovisas:

2018-12-19, förskolan Villa Villekulla – Eva-Sofie Jansson

(29)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(30)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Kurser och konferenser

Skolchefs- och presidiekonferens i Lycksele torsdag den 21 februari 2019.

Extern utbildning för förtroendevalda (nyvalda ledamöter och

ersättare) med föreläsare Axel Danielsson den 20 maj 2019 i Sorsele.

(Anmälan senast den 1 mars).

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att anmäla ordförande Anders Persson och Peter Åberg till Skol- chefs- och presidiekonferensen i Lycksele den 21 februari 2019.

att påminna nyvalda ledamöter och ersättare i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden att anmäla sig till den externa utbildningen för förtroendevalda i Sorsele den 20 maj 2019.

---

(31)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut Datum

Avslag om ansökan om extraordinärt

stöd från Sameskolan 2019-01-16

Skolpliktsbevakning 2019-01-18

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(32)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

Meddelanden

FKUN/2018:47

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-13 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Parkskolan.

FKUN/2018:161

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-17 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Skytteanska skolan.

FKUN/2018:149

Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, § 107 – Budget 2019 samt plan 2020 och 2021. Kommunfullmäktige beslutade att utöka fritids-, kultur- och utbildningsnämndens budgetram med 500 000 kronor år 2019 för attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser samt att avsatta medel för attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser ska användas ur ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv.

FKUN/2018:163

Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2018-11-20, § 114 – Regle- mente för kommunstyrelsen och nämnderna.

FKUN/2018:53

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-17 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Röbroskolan.

FKUN/2018:54

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2018-12-20 – Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Centralskolan.

FKUN/2017:113

Skolinspektionen, beslut 2019-01-17 – Uppföljning efter tillsyn av grundsärskolan i Storumans kommun.

---

References

Related documents

En förskolechef som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla

förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att