Uppföljning uppdrag per
tertial april 2019
Innehållsförteckning
1 Kommunstyrelsen ... 3
1.1 Kommunledningskontorets uppdrag ... 3
2 Kultur- och fritidsnämnden ... 8
2.1 Uppdrag ... 8
3 Natur- och tekniknämnden... 9
3.1 Uppdrag ... 9
1 Kommunstyrelsen
1.1 Kommunledningskontorets uppdrag
Kommunledningskontoret utför egna uppdrag åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Dessutom bereder kommunledningskontoret övriga nämnders återrapporteringar av uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I tabellen kommenteras både uppdrag för utförande och beredning.
Uppdrag Utförande Beredning
Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019
Uppdraget med att se över det framtida behovet av
gymnasieplatser kopplat till kommunens demografiska förutsättningar, hanteras inom utbildningsnämndens
inventering av lokalbehov samt kommunens lokalresursplan.
Lokalresursplanen redovisas i KS i december.
Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016- 06-29
Arbetet med vattenplanen ligger efter originaltidplanen. Beslut om att begränsa vissa delar av innehållet i förhållande till projektdirektivet har tagits av styrgruppen. Klimatnämnden har beslutat att skjuta på tidplanen ett halvår.
Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en
markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.
Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.
Avsatta medel för strategiska fastighetsförvärv har fördelats till åren 2018 - 2021 i
exploateringsprognosen.
Möjlighet till utveckling av kommunens mark pågår integrerat med löpande projekt.
Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av
projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.
Återrapportering av
ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.
Ett förnyat projektdirektiv för Väsjön antogs av
kommunstyrelsen 2017-06-12
§114. Där framgår att "Antalet byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500" (se sid 8 i Projektdirektiv Väsjön 2016/0650).
Uppdrag Utförande Beredning Synålen:
Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en
pendlarparkering på
fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.
Den tänkta fastighetsregleringen har inte genomförts. Projektet har pausats till dess att nya direktiv ges.
Uppdrag angående kollektivtrafikförsörjning i Väsjön samt
parkeringsmöjligheter
Uppdraget slutredovisas för Kommunstyrelsen före sommaren.
Kommunstyrelsen ger
kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till
revidering av
parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.
En reviderad parkeringsplan ska lyftas till kommunstyrelsen under 2019
Uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av
Turebergshuset
Kommunfullmäktige beslutade 2019-03-21, § 24, att godkänna evakueringslokaler under ombyggnationen av
Turebergshuset på maximalt 30 mnkr. Kort därefter skrev kommunen ett avtal med en fastighetsägare om att hyra lokaler i Häggvik (gamla TDC- huset) för merparten av medarbetare som sitter i Turebergshuset idag. Vad gäller de verksamheter som ska stanna i Tureberg pågår fortfarande utredning. Lösningar förväntas vara klara inom kort.
Uppdrag om att införa IT-filter
i kommunal verksamhet Kommunstyrelsen behandlade 2018-12-17 ett ärende om webbfilter och beslutade då att sådant filter ska införas under 2019 i samband med att IT- driften överförs från nuvarande leverantör till ny leverantör efter genomförd upphandling.
Webbfiltret ska finansieras i budget 2020. Eventuella kostnader för filtret under 2019 ska redovisas i delårsrapporten.
Utreda möjligheten att införa en modell för
volymuppräkning för socialnämnden
En utredning har genomförts och resulterat i ett
tjänsteutlåtande med förslag till avslag som tas i samband med budget 2020.
Uppdrag Utförande Beredning Uppdrag att ta fram en
strategi för det fortsatta arbetet med att genomföra åtgärdsprogrammet mot buller i de delar som berör Trafikverket
Arbete med bullerstrategin pågår. Slutrapportering kommer att ske i slutet av 2019.
Uppdrag att genomföra en behovs- och
lokaliseringsutredning för förskolebehovet i centrala Sollentuna.
Arbete pågår enligt plan och följer kommunens fastställda process för lokalanskaffning.
Olika lokaliseringsalternativ har identifierats och analyserats. Ett fåtal platser återstår för en mer djupgående analys. Behovs- och lokaliseringsutredningen utgör grund för beslut om att påbörja en förstudie.
Genomföra en utredning rörande huvudbibliotekets framtida lokalisering inom Projekt Turebergshuset
Utredningen rörande huvudbibliotekets framtida lokalisering inom projekt Turebergshuset är genomförd och klar. Utredningen visar att det är möjligt att flytta
huvudbiblioteket till Turebergshuset efter
renoveringen. Biblioteket skulle kunna rymmas på delar av entréplan samt plan 1 och 2.
Ska biblioteket flyttas behöver säkerhetsfrågan särskilt utredas.
Utredningen kommer vara en del i förstudien som avser Nya Turebergshuset. Under vintern har resultatet av utredningen presenterats i olika
grupperingar, bland annat KSAU, central samverkan och kommunens ledningsgrupp.
Uppdrag att initiera samtal med berörda parter och utreda möjligheterna för uppstart av ett så kallat BID- koncept ((Business
Improvement District) för centrala Tureberg
Arbetet löper på enligt planering och ett antal möten har
genomförts under vintern och våren. Nästa steg i arbetet är att kommunen ska lämna över ansvaret till en förening som bildas för att driva arbetet vidare. Det planeras till senare delen av maj eller juni.
Uppdrag gällande långsiktig
plan för Edsvik Arbetet löper på med
kontinuerliga avstämningar med KFK och SKAB. En del
rapportering kommer att äga rum till majoritetens gruppledare 5 juni.
Följduppdrag
klottersaneringsarbete:
Uppdrag gällande inventering av arbetsuppgifter som skulle utföras av Arbetscenter
En inventering pågår över vilka arbetsuppgifter som kan vara tänkbara för deltagare hos Arbetscenter.
Uppdrag Utförande Beredning Följduppdrag
klottersaneringsarbete: 1.
Natur- och tekniknämnden (trafik och
fastighetsnämnden) ska i underlag till budget 2020 redogöra för förväntade kostnader för och dess effekter på
klottersaneringsarbetet. 2.
Natur- och tekniknämnden (trafik- och
fastighetsnämnden) ska återkomma med ny rapport till kommunstyrelsen under hösten 2019 om hur klottersaneringsarbetet utvecklats under året.
Arbete pågår.
Uppdrag att i samband med arbetet med budget 2020 se över möjligheten att, i olika omfattning, digitalisera kulturmiljöplanen och dess tillägg.
Arbete pågår enligt plan. Initialt ska en uppdragsägare utses. En förstudie ska tas fram för att lyfta resursbehov inför 2020.
Uppdrag att utreda
Eriksbergsskolans framtid Arbetet pågår enligt plan och uppdraget genomförs i samverkan med Utbildningskontoret och Sollentuna kommunfastigheter AB.
Uppdrag att anlägga två nya hållplatser för närtrafiken, i närheten av Edsbergs
äldreboende och i närheten av Edsbergs vårdcentral.
Arbete pågår enligt plan.
Kostnadskalkyl och genomförandeplan ska bearbetas inför ett genomförandebeslut.
Uppdrag och sociala företag och regelverk kring idéburet
offentligt partnerskap (IOP) Uppdragen pågår enligt plan där näringsliv och
arbetsmarknadsavdelningen tillsammans med
kommunjuristen ser över hur ett regelverk kan för IOP kan utformas för kommunen.
Inköpsenheten kommer att undersöka hur kommunens upphandlingar kan anpassas så att sociala företag kan svara på dessa.
1.1.1 Löpande uppdrag: KS uppdrar till KLK att ta fram en
markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och bedriva fastighetsutveckling
Avsatta medel för strategiska fastighetsförvärv har fördelats till åren 2018 - 2021 i
exploateringsprognosen. Möjlighet till utveckling av kommunens mark pågår integrerat med löpande projekt.
1.1.2 Löpande uppdrag: KS uppdrar till KLK att i projektdirektivet för Väsjön lägga in antal byggrätter för hyresrätter, vilka bör upplåtas med tomträtt
Ett förnyat projektdirektiv för Väsjön antogs av kommunstyrelsen 2017-06-12 §114. Där
framgår att "Antalet byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet
250-500" (se sid 8 i Projektdirektiv Väsjön 2016/0650)
2 Kultur- och fritidsnämnden
2.1 Uppdrag
Lägesrapport kring eventuella uppdrag från KS/KF. Avsnittet kan innehålla uppdrag som är rapporterade till nämnd (dvs. avslutade) men fortfarande under beredning av KLK för återredovisning till KS/KF.
Uppdrag
Datum (beslutat) för återredovi sning till uppdrags givare
Status Kommentar
Uppdrag gällande långsiktig plan för Edsvik
Hösten 2019
Arbetet med att ta fram en långsiktig plan för Edsvik är pågående. Som stöd i arbetet har kultur- och fritidskontoret anställt en konsult med erfarenhet av platsutveckling.
Under perioden januari - april 2019 har kultur- och fritidskontoret inlett ett samarbete med det kommunala fastighetsbolaget SKAB, som förvaltar fastigheterna på Edsvik. Kultur- och fritidskontoret och SKAB har gjort ett studiebesök i Hågelbyparken i Botkyrka för att se hur andra kommuner hanterat liknande miljöer. SKAB och kultur- och fritidskontoret har också haft en gemensam workshop för att ta fram underlag till inriktning. En liknande workshop har även genomförts med kultur- och
fritidsnämnden.
3 Natur- och tekniknämnden
3.1 Uppdrag
Lägesrapport kring eventuella uppdrag från KS/KF. Avsnittet kan innehålla uppdrag som är rapporterade till nämnd (dvs. avslutade) men fortfarande under beredning av KLK för återredovisning till KS/KF.
Uppdrag
Datum (beslutat) för återredovi sning till uppdrags givare
Status Kommentar
Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.
2018-09- 30
Trafikenheten deltar i arbetet.
Följduppdrag
klottersaneringsarbete: 1. Natur- och tekniknämnden (trafik och fastighetsnämnden) ska i underlag till budget 2020 redogöra för förväntade kostnader för och dess effekter på klottersaneringsarbetet. 2.
Natur- och tekniknämnden (trafik- och fastighetsnämnden) ska återkomma med ny rapport till kommunstyrelsen under hösten 2019 om hur klottersaneringsarbetet utvecklats under året.
2019-12- 02
Underlag för kostnaderna för 2020 tas fram och under hösten ska återrapportering kring hur arbetet har utvecklats under 2019. Arbete pågår med att ta fram en klotterpolicy och upphandling av klottersanering är påbörjad.
Uppdrag att anlägga två nya hållplatser för närtrafiken, i närheten av Edsbergs äldreboende och i närheten av Edsbergs vårdcentral.
2019-12- 31
Detta kommer att kräva en viss utredning för att kunna genomföra uppdraget.
Bedömningen är att det kommer att kosta mellan 700-750 tkr, vilket inte är
budgeterat.
