Mötet ajournerades

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl 17.00-20.00

Mötet ajournerades 18.30-19.00

Beslutande Leif Jonegård (FP) ordförande

Anette Karlsson (M) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande

Siv Samuelsson (M) ledamot

Lennart Daghed (FP) ledamot

Emma Sjögren (KD) ledamot

Leif Andersson (C) ledamot

Arne Andersson (S) ledamot

Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot

Tuula Ojala (S) ledamot

Leif Andersson (S) ledamot

Bernt Ekström (V) ledamot

Rune Eriksson (MAP) tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Annika Käll (FP) ersättare

Jonas Ivarsson (M) ersättare, t o m kl 19.40

Morgan Forsberg (KD) ersättare Birgitta Svensson (C) ersättare

Lars Stäring utvecklingledare

Inger Frånberg förskolechef, §118

Iréne Holmqvist förskolechef, §118

Mikael Fransson rektor, §118-120

Annie Jonzon rektor, §118

Roger Erkenvåg rektor, §118

Herman Johnson rektor, §118

Kajsa Axelsson Stenberg musikskolechef, §121

Ulf Jansson ekonom, §122-123

Carina Törnell förvaltningssekreterare

Utses att justera Tuula Ojala

Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Sekreterare ... Paragrafer 118-132 Carina Törnell

Ordförande ...

Leif Jonegård

Justerande ...

Tuula Ojala

(2)

Bun § 118 Dnr BUN 2009/0024

Redovisning av Kvalitetshjulet

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-06-06, § 101, om att den tidigare Verksamhetsplanen ersätts med det nu framtagna kvalitetsverktyget ”Kvalitetshjulet”.

Redovisning, utvärdering och revidering ska ske varje år.

Behandling på nämnden

Förskolecheferna Inger Frånberg och Iréne Holmqvist samt rektorerna Mikael Fransson, Annie Jonzon, Roger Erkenvåg och Herman Johnsson resultatvisar sina respektive verksamheter för nämndens ledamöter.

______________________________________________________

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Bun § 119 Dnr BUN 2009/0105

Lokaler 4-årsprogrammet

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bygga om befintliga lokaler på gymnasiesärskolan till ett storhushållskök med tillhörande bageridel.

Ombyggnationen ska vara klar till läsåret 2013/2014 till en kostnad av 2,6 miljoner 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda

behovet av en serveringslokal samt kostnadsberäkna förslaget under 2013.

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fattat beslut i ärendet, 2010-05-20, § 54 och 2012-03-01, § 19, medel har funnits med i investeringsplanen 2011-2014. Men besluten har inte genomförts. Ärendet har också varit upp i kommunfullmäktige Kf § 146 Ks

2012/0185. Fullmäktige ställde sig positiva till projektet.

Gymnasiesärskolan i Mariestads kommun bedriver två nationella utbildningar:

- Hantverk

- Hotell och Restaurang

Restaurangutbildningen har i huvudsak bedrivits på Bjurliden i Lyrestad sedan augusti 2010. Storhushållskök med tillhörande serveringslokal är en nödvändighet för att kunna genomföra programmet efter gällande kursplaner. Innan

verksamheten flyttade till Lyrestad bedrevs undervisningen i undermåliga lokaler på Vadsboskolan. Eleverna fick inte den utbildning som de har rätt till.

Nackdelarna ur verksamhetsperspektiv med att vara i Lyrestad är att det går bort tid för resor. Det påverkar både elever och personal på ett negativt sätt.

Verksamheten blir mer sårbar. Avsaknad av kamrater, kollegor, elevhälsa med mera.

I samband med läsårsstart 2013 träder den nya Gymnasiesärskolan i kraft. Det blir helt nya program inom Gymnasiesärskolan. Avsikten har varit att inga program ska blandas ihop med programutbudet inom övriga gymnasiet. Hotell- och restaurangprogrammet kommer att finnas med och i den nya tappningen kommer programmet utökas med en bageridel.

Det gör det nödvändigt att komplettera storhushållsköket med en bageridel för att eleverna ska få de kurser som de har rätt till inom programmet. När vi ansökte först gången om att få ett fungerade restaurang kök kände vi inte till vad de nya programmen inom Gymnasiesär- skolan 2013 skulle kräva. Den kunskapen har vi nu så det vore fel att inte ta med bageri de- len eftersom genomförandet av utbildningen numer kräver de funktionerna också.

Bageridelen är en mindre del av kostnadsökningarna och beräknas till 300 tkr.

(4)

§ 119 fortsättning

På grund av kostnadsökningarna i samband med ombyggnation, anpassningar och

utrustning för att få ett väl fungerande storhushållskök med tillhörande bageri, väljer vi att i dags

läget avstå från en serveringslokal för att inte äventyra det nya köket som är en absolut nödvändighet om programmet ska överleva. Serveringslokalen kan få komma i ett senare skede. Vi är rädda för att investeringsvolymen ska bli för hög och därigenom äventyra hela projektet.

Lokalerna, Bjurliden, betalas av äldreomsorgen som har ett kontrakt som löper ut 2013.

Därefter kan vi inte räkna med att få nyttja dessa lokaler hyresfritt. Kostnader för resor till Lyrestad är 120 tkr per år. Dubbla uppsättningar material och skyddskläder cirka 30 tkr per år. Lokalvård tillkommer med cirka 20 tkr per år. Vår verksamhet får stå för eventuella reparationskostnader om något går sönder, kostnader som kan bli höga.

Även andra intressenter har visat intresse för lokalerna på Bjurliden

Tekniska kontoret/fastighetsavdelningen

För att undvika att starta ett investeringsprojekt som riskerar att vara underfinansierat har fastighetsavdelningen tagit del av det underlag som nämnden i fråga har beslutat om.

Avsaknaden av en projektledare som håller samman och kostnadsbedömmer helheten är en stor orsak i det hela. Framtagna handlingar för köksdelen är uppställningsritning på

maskiner och inventarier levererat av storköksinovationer (offert), ingen handling beskriver övriga anpassningar som krävs för att genomföra omställningen till ett storhushållskök.

Tillsammans med skolan har vi hittat en lämpligare placering av köket och kost- nadsberäknat det hela men också den här gången utan handlingar. Offerter finns på de delar som kräver större ingrepp, övriga kostnader är mängdberäknat av fastighetsavdelningen enligt nedan.

Utöver det gamla indexuppräknade projektbudgeten tillkommer följande  Fettavskiljare med nya anslutningar från alla golvbrunnar.

 Ny ventilationsanläggning pga förändrad verksamhet.

 Nya ventilationskåpor.

 Inkoppling vvs och el samt nya el matningar till maskiner.

 Byggåtgärder i samband med vvs och ventilation.

(5)

Kostnadsbedömningen för omställning till storhushållskök är 2,3 milj inklusive 10 % oförutsett. Under hösten har enligt ny läroplan en bageridel tillkommit på 300 tkr.

Totalsumman för projektet är kostnadsbedömt till 2,6 milj.

Arbetsutskottets förslag

Förslaget överensstämmer Barn- och utbildningsnämndens beslut.

Ordföranden Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

Underlag för beslut

Kostnadsbedömning av 4-årsprogrammets kök, 2012-09-19 från Tekniska, Magnus Persson.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-10, § 90.

______________________________________________________

Expedieras till:

Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen

(6)

Bun § 120 Dnr BUN 2012/0253

Nya program – gymnasiesärskolan

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inrätta följande program inom gymna- siesärskolan i Mariestads kommun:

 Individuellt program

 Hotell, restaurang och bageri

 Hantverk och produktion

 Fastighet, anläggning och byggnation Bakgrund

2013 blir det en ny gymnasiesärskola med nya program och nya kursplaner. Av den anledningen måste det nuvarande programutbudet anpassas och förändras.

Det pågår ett samarbete inom gymnasium Skaraborg för att samtliga nationella program ska kunna erbjudas i området.

Mariestad kommun bedriver idag tre program:

 Hantverksprogram (tidigare industriprogram)

 Individuellt program som är uppdelat i två delar verksamhetsträning och yrkesträning.

 Hotell och restaurangprogram

Det individuella programmet har alltid funnits i Mariestad. Programmet har blivit det största programmet inom gymnasiesärskolan. De flesta av eleverna har fått sin tidigare skolgång inom träningsskolan på Högelid.

Hotell och restaurangprogrammet har blivit ett populärt program genom åren.

Kunnig, engagerad personal och intresserade elever har bidragit till det. Storhus- hållsutbildningen bedrivs idag på Bjurlidens äldreboende i Lyrestad. Nämnden har tidigare uttalat sig positivt till att anpassa lokaler på Vadsbogymnasiet för ändamå- let. Dnr: BUN 2009/0105

Hantverksprogrammet har funnits i kommunen sedan läsårstarten 2011. Det er- satte då det tidigare industriprogrammet. Orsaken till att industriprogrammet fa- sades ut var för att det var så svårt för eleverna att få arbete med inriktning mot industrin.

I stället för det gamla hantverksprogrammet vill vi ur det nya programutbudet erbjuda två nya program: Fastighet, anläggning och byggnation samt Hantverk och byggnation. Efter att ha genomfört ett gemensamt basår vill vi kunna erbjuda två

(7)

program att välja på. Vi vill också vara noga med att anpassa våra gymnasieutbild- ningar till den tilltänkta högskoleutbildningen för långsamt lärande i kommunen.

Trädgårdshantverk och trädgårdsskötsel – kulturhistoriska trädgårdar.

Förslaget överensstämmer med Barn- och utbildningsnämndens beslut.

Skrivelse från förvaltningen, Mikael Fransson och Tommy Olsson.

______________________________________________________

Expedieras till:

Gymnasium Skaraborg

(8)

Bun § 121 Dnr BUN 2012/0296

Hantering av obetalda elevavgifter på Musikskolan

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att stänga av elever vars föräldrar inte betalar avgiften. Avstängningen ska föregås av en påminnelse där det framgår att eleven kommer att stängas av om inte betalning inkommit före utsatt datum.

Vidare föreslås att det tydligt ska framgå att möjligheten att ansöka om anstånd finns.

Förslaget innebär att verksamheten måste få kännedom om obetalda avgifter i och med att tiden för betalning passerats.

Bakgrund

Musikskolechefen, Kajsa Stenberg Axelsson, har fått i uppdrag, av förvaltningschef, att ge förslag på hur man ska hantera de elever vars musikskoleavgift inte betalas.

Musikskolechefen har haft kontakt med ekonomikontoret i frågan.

Musikskolan tar varje termin ut en elevavgift av eleverna. Sedan tidigare, före våren 2008 då nuvarande chef fick ansvaret, har man låtit elever fortsätta spela även om föräldrarna inte betalat avgiften. Man har inte velat låta det gå ut över barnen. Nuvarande musikskolechef har inte fått kännedom om obetalda fakturor varför denna praxis i praktiken levt kvar.

Då föräldrar ringt och bett om anstånd har detta beviljats. Dessa kunder har nästan utan undantag skött betalningarna. För våren 2012 är det en kund som inte betalt.

Skrivelse från Kajsa Stenberg Axelsson och Tommy Olsson.

______________________________________________________

(9)

Bun § 122 Dnr BUN 2011/0055

Budget 2012 – Prognos 4

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner månadsprognos 4 2012.

Bakgrund

En sammanställd prognos 4 över Barn- och utbildningsnämndens verksamheter har tagits fram.

Ekonom Ulf Jansson går igenom månadsprognos 4 2012. Prognosen visar ett underskott med 8 900 tkr.

Förslaget överensstämmer Barn- och utbildningsnämndens beslut.

Prognos 4 baserad på uppgifter tillgängliga 2012-11-06.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-12-10, § 99

______________________________________________________

Expedieras till:

Ekonom, Ulf Jansson

(10)

Bun § 123 Dnr BUN 2012/0091

Budget 2013

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa majoritetspartiernas (Moderaterna, Ma- riestadspartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Folkpartiet) förslag till ramfördelning för nämndens verksamhet år 2013.

Nämndens budgetram fördelas enligt följande år 2013:

”Förvaltningen” 45 542 tkr

Fritidsgårdar 3 675 tkr

Musikskolan 4 968 tkr

Förskolan 102 106 tkr

Grundskolan 206 673 tkr

Gymnasium/komvux 87 211 tkr

AME 3 750 tkr

Kost - 165 tkr

Ospecificerade åtgärder -7 600 tkr

Totalt: 446 159 tkr

Med ospecificerade åtgärder avses effektiviseringar och besparingar inom verksamheterna samt eventuellt ekonomiskt tillskott från kommunstyrelsen.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-18 om drift- och investeringsbudget för Mariestads kommun år 2013 med flerårsplan för åren 2014-2015.

Nämndens detaljbudget behandlades av arbetsutskottet 2012-11-09. Arbetsutskottet gav Barn- och utbildningsförvaltningen i fortsatt uppdrag att utarbeta och konsekvensbeskriva ytterligare sparförslag för att nämnden ska uppnå en budget i balans år 2013.

Ekonom Ulf Jansson redovisar förutsättningarna för nämndens budget år 2013.

Majoritetspartierna (Moderaterna, Mariestadspartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Folkpartiet) har utarbetat ett förslag till ramfördelning för nämndens verksamhet år 2013.

Behandling på sammanträdet

Ordföranden Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut.

Sture Pettersson (S) yrkar att Barn- och utbildningsnämnden ska meddela kommunfullmäk- tige att nämnden inte klarar sitt uppdrag under år 2013 med gällande rambudget.

(11)

Forts § 123

Ordförande Leif Jonegård (FP) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt majoritetspartiernas förslag till ramfördelning för nämndens verksamhet år 2013.

Votering begärs. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt Sture Pettersson (S) yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges 7 ja och 6 nej röster (bilaga 1). Ordföranden finner att nämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Rambudget 2013, Kommunfullmäktige 18 juni med ändringar t o m Kf 24 september inklusive ny lönepott 2012.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-21 § 87.

______________________________________________________

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

(12)

Bun § 124 Dnr BUN 2011/0055

Återtagande av beslut

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återta nämndens beslut 2012-02-01, § 7, att ge förvaltningschefen i delegation att justera verksamhetsområdenas ramar i enlighet med de uppdaterade ramanalyser som löpandelämnas av ekonomiavdelningen.

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-02-01, § 7, att ge förvaltningschefen i delegation att justera verksamhetsområdenas ramar i enlighet med de uppdaterade ramanalyser som löpande lämnas av ekonomiavdelningen.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-11-21, § 88.

______________________________________________________

(13)

Bun § 125 Dnr BUN 2012/0169

Läsårstider 2013/2014

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till läsårstider för 2013/2014.

Bakgrund

Utvecklingsledare, Lars Stäring, har tagit fram ett förslag till lärårstider för läsåret 2013/2014.

Skrivelse från förvaltningen, Lars Stäring. Förslag till läsårstider.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-12-10, § 94.

______________________________________________________

(14)

Bun § 126 Dnr BUN 2012/0297

Internkontrollplan 2013, Barn- och utbildningsnämnden

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna Internkontrollplan 2013 med följande rutiner som ska kontrolleras:

- Uppdragsdialog (i samband med medarbetarsamtal).

- Informationsansvar för ungdomar upp till 20 år.

- Kvalitetshjul/kvalitetsår ska finnas i varje verksamhet.

- Rutiner för hantering av försäljning i Mariestads utbildningscentrum och Arbets- marknadsenheten.

Bakgrund

En Internkontrollplan för 2013 för Barn- och utbildningsnämnden har tagits fram.

Arbetsutskottets ordförande, Leif Jonegård (FP), påpekade på arbetsutskottets möte, 2012- 12-10, att det är mycket viktigt att det finns rutiner för hantering av försäljning i Mariestads utbildningscentrum och Arbetsmarknadsenheten och att man vid framtagande av dessa tän- ker på att försäljning sker i samband med utbildning och skolan ska inte konkurrera med näringslivet.

Plan för Internkontroll 2013.

______________________________________________________

Expedieras till:

Kommunledningskontoret

(15)

Bun § 127 Dnr BUN 2012/0031

Tunaholmsskolans aula

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att ställa sig bakom den planerade upp- rustningen/renoveringen av Tunaholmsskolan aula.

2. Barn- och utbildningsnämnden hävdar dock att vissa av de planerade åtgärderna är att betrakta som rent underhåll och inte borde generera någon hyresökning för Barn- och utbildningsnämnden. Det som däremot kan betraktas som standardhöj- ning är man villig att acceptera som grund för hyreshöjning.

Bakgrund

Tunaholmsskolans aula är i stort behov av upprustning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2012-03-07 § 25 att återremittera ärendet till Tekniska nämnden för klarläggande om hur de resonerat i frågan angående hyreshöjningen då man lagt hela belop- pet på Tunaholmsskolan (enligt förslag till beslut). Arbetsutskottet ansåg att hyran borde fördelas mellan Tekniska förvaltningen, grundskolan och gymnasieskolan.

Muntlig information på mötet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-10, § 98

______________________________________________________

Expedieras till Kommunstyrelsen

(16)

Bun § 128

Skolinspektionen – Informationsärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

Nämnden beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Behandling på mötet

Nämndens ledamöter informeras om den förestående inspektionen som Skolinspektionen kommer att genomföra med start vecka 3 2013.

______________________________________________________

(17)

Bun § 129

Gymnasium Skaraborg – Rapport

__________________________________________________________________________________________________________________________

2:e vice ordföranden Sture Pettersson (S) rapporterar från möte med Gymnasium Skara- borg. Det kommer att köpas in ett dataprogram, IST, som ska underlätta för alla som ingår i Gymnasium Skaraborg att hålla reda på vilket program och var eleverna inom gymnasiesko- lorna är placerade.

Sammanträdesdatum för 2013 diskuterades på mötet med Gymnasium Skaraborg.

______________________________________________________

(18)

Bun § 130

Ordföranden har ordet

__________________________________________________________________________________________________________________________

Ordföranden Leif Jonegård informerar om följande:

Lokalutredningsgruppen som tillsatts har börjat sitt arbete. Barn- och utbildningsnämndens presidie ingår i arbetsgruppen. Samtliga föräldraföreningarna kommer att bjudas in till ett möte den 20 december 2012 för att diskutera framtidens utmaningar och möjligheter gällande Mariestads skolor.

Informerar om det möte arbetsutskottet hade med Olof Lindblad från Ekhamraskolan den 10 december 2012. Ordföranden har för avsikt att Barn- och utbildningsnämnden ska samverka med samtliga friskolor i Mariestad i vissa frågor.

Ordförande önskar att nämnden i framtiden blir snabbare med att fatta de formella besluten och på så sätt kan ägna mer tid för framtidsfrågor/mål som exempelvis ”Vad vill vi med skolan”?

______________________________________________________

(19)

Bun § 131

Delegationsbeslut

__________________________________________________________________________________________________________________________

Följande delegationsbeslut anmäls:

Katarina Lindberg Beviljat elever plats inom barnomsorgen Dnr BUN 2012/0086 Grundskolechef enligt skollagen 14 kap 6§.

Anna-Karin Yséus Beslut om grundbelopp till förskolan Dnr BUN 2012/0046 Verksamhetschef Giraffen för 2012. Norsesund.

Avstängning från plats hos dagbarn- Dnr BUN 2012/0262 vårdare.

______________________________________________________

(20)

Bun § 132

Handlingar att anmäla

__________________________________________________________________________________________________________________________

Följande handlingar anmäls

- Protokollsutdrag, Kf § 190, 2012-11-26, Entledigande och val av ersättare i Barn- och utbildningsnämnden.

______________________________________________________

(21)

Bilaga 1.

VOTERINGSBESLUT Barn- och utbildningsnämnden

LEDAMÖTER ^{Ja Nej} Avstår

1. Leif Jonegård, ^ordf fp

X

2. Siv Samuelsson m

X

3. Anette Karlsson, 1 vice ordf m

X

4. Lennart Daghed fp

X

5. Emma Sjögren kd

X

6. Leif Andersson c

X

7. Sture Pettersson, 2 vice ordf s

X

8. Arne Andersson s

X

9. Inga-Lill Bertilsson s

X

10. Tuula Ojala s

X

11. Leif Andersson s

X

12. Bernt Ekström v

X

TJÄNSTGÖRANDE

ERSÄTTARE

6. Rune Eriksson map

X

TOTALT

7 6

(22)

___________________________________________________________________________________________________________

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-12-12

Anslagsdatum 2012-12-18 Anslag tas ner 2013-01-11

Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ...

Carina Törnell

___________________________________________________________________________________________________________