Christina Hermelin (kd), vice ordf Agneta Dybeck (m)

(1)

Anders Paulsen (m), ordförande

Christina Hermelin (kd), vice ordf Agneta Dybeck (m) Klas Nilsson (m) Robert Nibelius (m) Elisabeth Falck (m) Wiveca Haas (fp) Johan Hjelmqvist (m) Robert Lasarzewski (kd) Maria Hårleman (m)

Anna Hiort Victor (m) Lovisa Eriksson (c) Ulla Löwenhielm (fp) Mikael Engman (c) Karl Stenqvist (s)

Övriga deltagare Birgitta Jacobsson Utbildnings- och kulturkontoret

Anna-Clara Notander ”

Björn Alkeby ”

Viveka Runsten ”

Eva Lunneborg ”

Anna Westerling ”, Stocksunds bibliotek

Sandra Hansson ” ”

Utses att justera Klas Nilsson

Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret 2009-10-20, kl 14

Underskrifter

Sekreterare

Anna-Clara Notander

Ordförande

Anders Paulsen

Justerande

Klas Nilsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-10-13

Datum för anslags uppsättande 2009-10-20 Datum för anslags nedtagande 2009-11-11

Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret

Underskrift

A-C Notander

(2)

Justerandes sign ... ... ... Utdragsbestyrkande ...

§

Ärendeförteckning

§

64 Studiebesök på och information om Stocksunds bibliotek

65 Organisatoriska förändringar inom biblioteksverksamheten

66 Kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, 2009

67 Rapport från budgetgenomgång med KSAU

68 Ändring och tillägg av inriktningsmål för fritidsgårdar och Ungt fokus

69 Begäran om medel för en organisationsöversyn av utbildnings- och kulturkontoret

70 Idrottslyftet – en presentation

71 Rapporter

1 Danderydsgården 2 Kulturpropositionen

3 Folkbiblioteken i Danderyd 2008 4 Aktivitetsbidrag

5 Återinvigning av Stocksunds bibliotek 6 Kulturnatt

7 Danderyds OS

8 Invigning av konstgräsplaner på Enebybergs IP 9 Målarskola under höstlovet

10 Spöknatt på Djursholms slott 11 Idé om fotobok om Danderyd

12 Utvärdering av Danderyds näringslivsprogram 13 Hästpolo

72 Delegationsärenden

73 Anmälningsärenden

74 Uppvaktning

75 Frågor

1 Nerbrunnen lekplats

(3)

Studiebesök på och information om Stocksunds bibliotek

Kultur- och fritidsnämnden håller sitt sammanträde på Stocksunds bibliotek, som återinvigdes den 5 september efter renovering.

Kultur- och bibliotekschef Eva Lunneborg presenterar Annika Westerling och Sandra Hansson, som är nya föreståndare för Stocksunds bibliotek. Fö- reståndarna berättar i stora drag om verksamheten. Biblioteket satsar mycket på barn och ungdom och kommer, efter samråd med en fokusgrupp, att ordna ett ungdomsrum i ett tidigare kontorsutrymme.

Samarbete med Nordenfeltska musikskolan och även öppna förskolan, som ligger i ”vägg i vägg”, underlättas genom att en dörr tagits upp mellan loka- lerna. Elever och föräldrar kan på ett enkelt sätt nyttja biblioteket under till exempel väntetider.

Ordförande Anders Paulsen (m) framför kultur- och fritidsnämndens önskan om fortsatt framgång i Stocksunds fina bibliotek samt uttalar nämndens tack för intressant information.

(4)

§ 65 KFN

Organisatoriska förändringar inom biblioteksverksamheten I samband med kultur- och fritidsnämndens beslut om 2010 års budget note- rades att nämnden tagit del av förvaltningens hittillsvarande arbete med för- djupningsområdet om översyn av biblioteksverksamheten samt att nämnden skulle behandla detta ärende på nästa sammanträde.

Centrala förhandlingar har ägt rum den 22 september och den 1 oktober 2009 och slutliga synpunkter på förvaltningens förslag har lämnats den 12 oktober. De fackliga organisationerna är generellt emot ensamarbete där det finns kontanta medel i verksamheten.

I ärendet föreligger instruktion för ensamarbete, instruktion för kassahantering, konsekvensbedömning inför planerade organisatoriska förändringar sammanställd av kultur- och bibliotekschef och skyddsombud samt föränd- ring i arbetstider, öppettider och schemaläggning. En revidering i instruktio- nen för kassahantering delas ut.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagen organisatorisk för- ändring inom biblioteksverksamheten.

Exp:

Biblioteken DIK SKTF

Kommunledningskontoret, personal

(5)

Kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, 2009

Kvartalsbokslut 3 och budgetprognos 4, 2009 med kommentarer föreligger.

Materialet har tidigare lämnats till ekonomikontoret.

1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, 2009.

Exp:

Kommunledningskontoret

(6)

§ 67

KFN 2009/0017

Rapport från budgetgenomgång med KSAU

Ordförande Anders Paulsen (m) rapporterar från budgetgenomgång med kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 september och presenterar samtidigt power point bilder över budgetförslaget.

1 Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

(7)

Ändring och tillägg av inriktningsmål för fritidsgårdar och Ungt fokus

Av kultur- och fritidsnämndens inriktningsmål berör det femte fritidsgårdar och lyder:

Danderyds fritidsgårdar är attraktiva och drogfria mötesplatser för ungdomar i åldern 12-17 år.

Vid mätning av måluppfyllelse visar resultaten att den drogfria delen över- träffar förväntad nivå medan den attraktiva delen oftast inte uppnår förvän- tad nivå. För att få en mer rättvisande bedömning föreslås att inriktningsmå- let delas upp i två delar (nr 5 och nytt nr 6):

Nr 5 Danderyds fritidsgårdar är attraktiva mötesplatser för ungdomar i ål- dern 12-17 år.

Nr 6 ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar minskar.

Förvaltningen föreslår dessutom att benämningen av programområdet Fri- tidsgårdar ändras till Fritidsgårdar och Ungt fokus.

Yrkande och proposition

Ordförande Anders Paulsen (m) framför (m)- och (kd)-gruppernas förslag om ändring av texten i inriktningsmål nr 6 till följande: Genom förebyggan- de insatser minskar ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar.

Efter proposition finner ordföranden att nämnden bifallit förvaltningens för- slag med (m)- och (kd)-gruppernas ändringsförslag.

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att programområde Fritidsgårdar ändras till Fritidsgårdar och Ungt fokus från och med 2010 års budget.

2 Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige god- känna ändring och tillägg av inriktningsmål för programområde Fri- tidsgårdar och Ungt fokus från och med 2010 års budget enligt följan- de:

nr 5 Danderyds fritidsgårdar är attraktiva mötesplatser för ungdomar i åldern 12-17 år.

(8)

nr 6 Genom förebyggande insatser minskar ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar.

(Nummerordning av nämndens övriga inriktningsmål ändras härefter.)

Exp:

Kommunfullmäktige

(9)

Begäran om medel för en organisationsöversyn av utbildnings- och kulturkontoret

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 25 augusti 2009, § 72, i samband med behandling av 2010 års budget, föreslå att kultur- och fritids- nämnden skall begära medel för en organisationsöversyn av utbildnings- och kulturkontoret. Syftet är att analysera arbetet och arbetsformerna inom kontoret och särskilt bilda sig en uppfattning om den individuella arbetsbe- lastningen.

Yrkande och proposition

Ordförande Anders Paulsen (m) yrkar ett tillägg om att översynen skall vara klar och redovisas senast den 31 januari 2010. Efter proposition finner ord- föranden att nämnden bifallit förslaget.

1 Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker barn- och utbildningsnämndens förslag och begär medel hos kommunstyrelsen för en organisations- översyn av utbildnings- och kulturkontoret. Kultur- och fritidsnämn- den anser att översynen bör vara klar och redovisas senast den 31 januari 2010.

Exp:

Kommunstyrelsen

(10)

§ 70

KFN 2007/0110

Idrottslyftet - en presentation

Handslaget var en satsning som pågick under en fyraårsperiod, 2004-2007, och vände sig till idrottens barn- och ungdomsverksamhet. Riksidrottsför- bundet fick anslag som sedan fördelades ut i landet. Stockholms Idrottsför- bund vände sig till kommunerna för att starta projekt. Nuvarande regering ändrade benämningen till Idrottslyftet 2007 och anslog medel för en ny fy- raårsperiod.

I Danderyd är Dan Wiorek från Dana Sportacademy projektledare. Utbild- nings- och kulturkontoret fungerar också som samordnare. Under vårtermi- nen 2009 deltog sju skolor (Ekeby, Vasa, Kevinge, Kyrk, Stocksund, Mörby och Viktor Rydbergs Samskola) i Idrottslyftet, där kommunens föreningsliv kunde erbjuda eleverna att pröva olika sporter 16-20 timmar per vecka.

Tjänsteutlåtande föreligger.

1 Kultur- och fritidsnämnden noterar att nämnden tagit del av informa- tionen.

Exp:

Dan Wiorek

(11)

Rapporter

1 Danderydsgården KFN 2007/0032

Förvaltningen rapportera att ombyggnaden av Danderydsgården har påbörjats och vid årsskiftet får vi veta hur tidplanen kan hållas. Invig- ning planeras till början av september 2010. Namnfråga har aktualise- rats – skall huset heta Danderydsgården även i fortsättningen eller passar något annat namn bättre. Bör en namntävling startas?

Organisationsfrågor diskuteras med kulturskolan och gäller bland annat samarbetsavtal, programinnehåll, kalendarium, biljettsystem, ut- rustning och mycket annat.

Noteras att förvaltningen skall återkomma i namnfrågan vid nästa nämndmöte.

2 Kulturpropositionen

Kulturpropositionen presenterades i september. Kortfattat handlar den bland annat om följande:

* Den regionala nivån kommer att ges större inflytande. En ny modell för statliga bidrag till regional och lokal kulturverksamhet kommer att införas.

* Statens insatser för riksutställningar, riksteatern och rikskonserter kommer i högra grad att inriktas på expertstöd och kompetensutveckling. Detta som en följd av det ökade regionala ansvaret.

* Kungl. biblioteket ges ett särskilt uppdrag när det gäller nationell överblick, främja samverkan och driva på utvecklingen inom bib- lioteksväsendet samt nationell statistik (idag Kulturrådet).

* Bibliotekslagen skall ses över.

* I förslag till ny skollag finns ett krav på att alla elever skall ha tillgång till skolbibliotek.

* Statens stöd till rikskonserter avvecklas. Stöd till den fria scenkonsten fördelas tills vidare av Statens Kulturråd. Skapande skola byggs ut till att omfatta årskurs 4-9 (idag 7-9).

* En ny myndighet för analys, uppföljning och utvärdering bil- das.

* Landsarkiven avvecklas och verksamheten inordnas i Riksar- kivet.

* De centrala museerna ges i uppdrag att samarbeta vad gäller utbildning, kompetensutveckling och internationellt samarbete.

* Riksantikvarieämbetet får förtydligat uppdrag att arbeta med frågor om vård och konservering av byggnader, föremål samt annat

(12)

kulturhistoriskt material.

3 Folkbiblioteken i Danderyd 2008 KFN 2009/0126 Svensk Biblioteksförening har sammanställt statistik över folkbiblioteken 2008. Jämförelser finns med resp. kommun, förortskommuner, Stockholms län och riket. www.kulturradet.se

4 Aktivitetsbidrag KFN 2009/0017

Det budgeterade aktivitetsbidraget beräknades i år till 21 kronor per aktivitet. Antalet aktiva ungdomar har överskridit budget och bidraget har därmed justerats till 19:50 per aktivitet.

5 Återinvigning av Stocksunds bibliotek

Det nyrenoverade biblioteket i Stocksund återinvigdes den 5 september i närvaro av många besökare. Invigningen hölls i samband med Stocksunds torgs dag.

6 Kulturnatt på Djursholms bibliotek

Den 19 september hölls en välbesökt Kulturnatt på Djursholms bibliotek samtidigt som företagarföreningen hade marknad på torget.

7 Danderyds OS

Elisabeth Falck (m) och Ulla Löwenhielm (fp), som deltagit som pris- utdelare vid Danderyds OS den 12 och 13 september, rapporterar att tävlingarna hade arrangerats och genomförts på ett mycket välorgani- serat sätt.

8 Invigning av konstgräsplaner på Enebybergs IP

Enebybergs IF invigde nya konstgräsplaner på Enebybergs IP den 20 september.

9 Målarskola under höstlovet

Målarskolan på höstlovet, som hålls på Kolgaateljén, är fulltecknad och elever står i kö.

10 Spöknatt på Djursholms slott KFN 2009/0063 Förvaltningen har, som tidigare meddelats, erhållit 50 tkr i projektme- del från Kulturrådet för att genomföra en spöknatt på Djursholms slott. En teatergrupp på Danderyd gymnasium kommer att skapa och uppföra föreställningen Spöken på slottet den 18 och 19 februari 2010.

11 Idé om fotobok om Danderyd KFN 2009/0128 Förvaltningen har blivit kontaktad av tre personer som önskar ge ut en fotobok om Danderyd. En idéskiss kommer att presenteras på nästa möte med beredningsutskottet.

(13)

uppdragit till samtliga nämnder att vid årsbokslutet 2009 redovisa på vilket sätt nämnderna har arbetat för att förbättra näringslivsservicen.

13 Hästpolo KFN 2009/0098

Stockholm Polo Open hade tidigare önskat hålla tävlingar i Danderyd i augusti i år men de hölls på Stora Skuggan i stället. Dock önskar man få ordna ett mindre event i Danderyd och frågan kommer att tas upp i kommunstyrelsen.

1 Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporterna till handlingarna.

(14)

§ 72

Delegationsärenden

Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.

§ 73

Anmälningsärenden

Förteckning över anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.

§ 74

Frågor

1 Nerbrunnen lekplats

Lovisa Eriksson (c) frågar om den nerbrunna lekplatsen vid Ösbyron- dellen kommer att återuppbyggas.

Förvaltningen känner inte till om lekplatsen kommer att återställas utan hänvisar till tekniska kontoret som har ansvar för dessa frågor.

§ 75

Uppvaktning

Börje Peratt (c), som nyligen fyllt 60 år, uppvaktas med blommor. Peratt, som fått sent förhinder att delta i nämndmötet, kommer dock att få motta blommorna nästa dag.