Ladda ner

(1)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-02-25 _{1 (15)}

Tid och plats

Torsdagen den 25 februari 2020 kl. 17.00 – 19.00 i sammanträdesrummet Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande

Christina Hallin (MP) Hans Jonsson (SD) Aziz Jaali (S)

Louise Karlsson (SD) Övriga deltagare

Elin Pettersson, kultur och fritidschef

Ulrika di Martini Brakel, kultursmordnare §§1-4 Ulla Solsmo, bibliotekschef §§ 1-4

Ann Gertman, Badmästare §§1-4 Åsa Olofsson, fritidsledare §§1-4 Josefin Frank, sekreterare §§1-4 Deltagare på distans

Christina Hallin (MP), Hans Jonsson (SD), Aziz Jaali (S), Louise Karlsson (SD), Elin Pettersson, kultur och fritidschef, Ulrika di Martini Brakel, kultursmordnare

Ulla Solsmo, bibliotekschef, Ann Gertman, Badmästare, Åsa Olofsson, fritidsledare

Paragrafer 1-15

Justering 2021-03-02

Sekreterare ……….

Josefin Frank

Ordförande ……….

Caisa Sävheden-Larsson

Justerande ……….

Hans Jonsson

(2)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-02-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 (18)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-25

Datum för anslagsuppsättande 2021-03-04 Datum för anslagsnedtagande 2021-03-26

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Josefin Frank

(3)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 (18)

KFN § 1

Föredragningslista

Kultur och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utskickad föredragningslista.

(4)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

4 (18)

KFN § 2

Val av justerare

1. Kultur- och fritidsnämnden utser Hans Jonson att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker tisdag den 2 mars 2021 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

5 (18)

KFN § 3 KFN 2021/8

Tillfällig förändring av bidragsregler pga Covid-19

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att låta 2019 års föreningsunderlag ligga till grund för de administrationsbidrag och aktivitetsbidrag som delas ut under 2021.

Sammanfattning av ärendet

Till följd av Covid- 19 har kommunens föreningar rapporterat ekonomiska svårigheter.

När sammankomster behöver ställas in eller medlemmarna uteblir från träningar påverkar det den sammanställning som föreningarna rapporterar in till kommunen och som sedermera ligger till grund för föreningens bidragsansökning och storlek på bidrag.

Att låta 2019 års inrapporterade siffror när det handlar om föreningarnas sammankomster och aktiviteter ligga till grund för 2020 års ansökningar om

administrationsbidrag och aktivitetsbidrag skulle under rådande omständigheter ge den mest rättvisa bilden vid fördelning av föreningsbidragen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-29 Beslut skickas till

Föreningarna

(6)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

6 (18)

KFN § 4 KFN 2021/9

Verksamhetsberättelse 2020

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2020 och överlämna den till kommunstyrelsen.

Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2020. Verksamhetsberättelsen innehåller bland annat en beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, sjukfrånvaro, internkontroll och

verksamhetens tankar kring framtiden kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-02-02 Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

(7)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

7 (18)

KFN § 5 KFN 2019/187

Återrapportering åtgärdsplan Fritidsgården

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att återrapportera sin ståndpunkt för punkt 1 samt 8 i Åtgärdsplanen för Fritidsgården och lägga till informationen i

Åtgärdsplanen.

Vingåkers kommun har under hösten 2020 flyttat fritidsgårdsverksamheten till nya lokaler i anslutning till Slottskolan 7–9.

2020- 03-12 tog Kultur och fritidsnämnden beslut om att uppdra åt förvaltningen att ta fram en åtgärdsplan utifrån de 8 förslag om förändringar som rapporten om

fritidsgården mynnat ut i. Utav de 8 förslagen som togs fram beslutades det i nämnden 2020-09-17 att Kultur- och fritidsnämnden skulle svara på 2 av punkterna vid

nämnden i februari 2021.

1. Att politiken utifrån sina styrdokument, intentioner och med stöd av denna rapports innehåll tydliggör sitt syfte med vad de vill och strävar efter med fritidsgårdens verksamhet.

8. Att uppföljning av verksamheten sker på ett mer systematiskt sätt: dels hur man från politiskt håll tar ansvar för att verksamheten genomförs och utvecklas i den riktning som är beslutad och dels hur efterlevnad är av kommunens riktlinjer om APT, medarbetarsamtal (med kompetensplan) och riktlinjer för rekrytering.

Som svar på punkt 1. Kultur- och fritidsnämnden menar att man i nämndplan för 2021 tar upp fritidsgårdens verksamhet som ett enskilt mål;

I samma nämndplan lyfter man upp Fritidsgården i nämndens kvalitetsdeklaration Vi lovar att

• du får tillgång till en positiv, demokratisk och drogfri mötesplats

• du får möta engagerade vuxna som finns där för dig

• du får vara med och ta ansvar för aktiviteter, miljö och arbetsformer

• vi följer och arbetar utifrån barnkonventionens 4 grundprinciper.

• erbjuda socker reducerat alternativ i vårt café

Resultatmål Beskrivning Indikator Utfall 2020

Mål 2021

Ansvarig

Antalet besök av tjejer på

fritidsgården ska öka

Flera tjejer på fritidsgården förbättrar klimat och främjar jämställhet.

50/50 Fritidsgården

(8)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

8 (18)

Som svar på punkt 8. Kultur- och fritidsnämnden ämnar bjuda in Fritidsgården två ggr per år (verksamhetsberättelse och delårsrapport) för att ge verksamheten möjlighet att presentera sin verksamhet mer grundligt. Som en ytterligare åtgärd uppmuntras nämndens ledamöter och ersättare att besöka fritidsgården för att på så sätt ta del av verksamheten och dess dokumentation.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-02-02 Åtgärdsplan

Beslut skickas till Kultur och fritidsenheten

(9)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

9 (18)

KFN § 6 KFN 2021/10

Internkontroll 2020

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner internkontroll för 2020.

2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att internkontrollen 2020 delges kommunstyrelsen och revisorerna.

Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå målen om ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna.

Från Kultur- och fritidschefen föreligger en rapport om uppföljning av internkontrollen 2020 som avser:

1. Rutiner för diarieföring och posthantering

2. Kontroll av kassaredovisning – kontanthantering Säfstaholms slott 3. Provtagning i badhuset

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-01-11 Bilagor 1-3

Beslut skickas till Kommunstyrelsen Revisorerna

(10)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

10 (18)

KFN § 7 KFN 2020/88

Investeringsbidrag Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

1. Kultur och fritidsnämnden avslår föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA ansökan om investeringsbidrag på totalt 254 250 kr för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus men samtidigt bevilja 117 500 kr för den del som täcker reparation och målning av tak

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för installation av solceller och målning av tak på Högsjö Folkets Hus. För att föreningen ska beviljas bidraget från Boverket kräver Boverket att Vingåkers kommun går in med 30% av den totala kostanden.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har fått en offert för installation av solceller från Elavsol på 730 000 kronor samt en kostnadsberäkning på målning av tak på 117 500 kr. 30 % av det totala beloppet på 847 500 motsvarar en summa 254 250 kr.

Enligt föreningen krävs målning av tak för att kunna installera solceller Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-28 Ansökan

Beslut skickas till

Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

(11)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

11 (18)

KFN § 8 KFN 2020/101

Investeringsbidrag Baggetorps IF

1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Baggetorps IF i deras

investeringsbidragsansökan gällande inköp av en Gräsklippare om 50 000 kr Sammanfattning av ärendet

Baggetorps IF är en aktiv förening som tillgodoser både unga och vuxna med meningsfulla fritidsaktiviteter som fotboll, skidor och en ungdomsgård.

Föreningen sköter all verksamhet själv vilket innebär även att gräset måste klippas.

Gräsklipparen som finns i föreningens ägo har nu nått en punkt då det inte lönar sig att laga den längre varvid önskemålet är att få ett bidrag till att investera i en ny.

Baggetorps IF vill med denna investering av ny gräsklippare säkerställa att föreningsverksamheten kan fortlöpa som planerat.

Baggetorps IF ansöker om totalt 50 000 kr.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-01-29

Ansökan

Beslut skickas till Baggetorps IF

(12)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

12 (18)

KFN § 9 KFN 2020/43

Investeringsbidrag Gropptorps IF

1. Kultur och fritidsnämnden avslår Gropptorps IF ansökan om inventarier och träningsredskap till gym.

Gropptorp IF är en landsbygdsförening som de senaste åren växt och blivit mer aktiva både gällande fotbollsträningar och övriga aktiviteter.

Gropptorp IF planerar att upprätta i ett gym i deras klubblokal som finns i Marmorbynsbygdegård. Man ser behovet av att kunna träna på hemmaplan.

Gropptorp IF söker 57 500 kr i investeringsbidrag för inventarier och träningsredskap till gymmet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-02-03

Ansökan

Beslut skickas till Gropptorps IF

(13)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

13 (18)

KFN § 10 KFN 2021/4

Investeringsbidrag Högsjö bollklubb

1.

Kultur och fritidsnämnden beviljar Högsjö BK medel för tillgänglighetsanpassning av befintlig klubblokal om 125 000 kr.

Högsjö BK är en fotbollsförening som erbjuder en samlingsplats, bidrar till inkludering samt en meningsfull fritid för invånare i Högsjö med omnejd. För att uppnå målet att vara inkluderande behöver den befintliga klubblokalen

tillgänglighetsanpassas genom en installation av rullstolsramp samt ombyggnation av omklädningsrum och toalett.

Investeringen beräknas kosta 250 000 kr, varav hälften söks hos Vingåkers kommun och resterande summa hos Boverket.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-02-02 Ansökan

Bilaga 1-7

Beslut skickas till Högsjö BK

(14)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

14 (18)

KFN § 11 KFN 2020/87

Investeringsbidrag Högsjö bollklubb

1.

Kultur och fritidsnämnden beviljar Högsjö bollklubb ett investeringsbidrag på 17 100 kr för att bygga nya avbytarbås

I Vingåkers kommun tar våra föreningar ett mycket stort ansvar för både drift och skötsel av sina anläggningar. Detta gäller inte minst Högsjö bollklubb som konsekvent och målmedvetet underhållit sin anläggning år efter år.

Fotbollsplanen och dess biutrymmen används flitigt av föreningens fotbollslag under träning och match. Nu är avbytarbåsen gamla, slitna och behöver bytas ut.

Högsjö bollklubb söker 17 100 kronor för att bygga nya avbytarbås.

Beslutsunderlag

Beslut skickas till Högsjö bollklubb

(15)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

15 (18)

KFN § 12 KFN 2021/7

Investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening

1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Ryttarförening 34 375 kr i investeringsbidrag för inköp av ny varmvattenberedare

Vingåkers ryttarföreningen är kommunens största föreningar med över 1000 sammankomster per år. Det är en förening som har en mycket bra verksamhet för barn- och ungdomar och har förutom klubbens egna medlemmar många externa besökare till anläggningen. Föreningen arbetar flitigt med att ett gott bemötande är en del av värdegrunden.

Föreningens varmvattenberedare har gått sönder vilket innebär att det inte finns något varmt vatten i ridhuset så ingen kan duscha eller tvätta händerna i varmt vatten.

Vingåkers ryttarföreningen söker ett investeringsbidrag för varmvattenberedare på 34 375 kr

Beslutsunderlag

Beslut skickas till Vingåkers Ryttarförening

(16)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

16 (18)

KFN § 13 KFN 2021/3

Investeringsbidrag Samverkarna Vingåker

1. Kultur och fritidsnämnden avslår Samverkarna Vingåker deras

investeringsbidragsansökan gällande inköp av bord om 135 000 kr samt en ljudanläggning om 15 000 kr, totalt 150 000 kr.

Samverkarna Vingåker är en aktiv förening som arrangerar flera loppis och antikmarknader inom Vingåkersbygden. Under de senaste åren har föreningen arrangerat vårmarknad, skördemarknad samt julmarknad. Samverkarna Vingåker vill med denna investering av bord med markistak skapa en bättre marknad för den som hyr plats och för den som besöker deras marknadskoncept.

Samverkarna Vingåker ansöker om totalt 150 000 kr. I dessa 150 000 kr ingår ett förslag om inköp av ljudanläggning och marknadsbord

Beslutsunderlag

Beslut skickas till Samverkarna Vingåker

(17)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

17 (18)

KFN § 14 KFN 2021/13

Investeringsbidrag Båsenberga Slalomklubb

1. Kultur och fritidsnämnden förslår att kommunstyrelsen beviljar Båsenberga slalomklubbs bidragsansökan om ny skidlift med 300 000 kr ur Kommunstyrelsens resurs, ansvar 1101 under förutsättning att föreningen kompletterar ansökan med samtliga medfinansieringsintyg på resterande 900 000 kr

I Vingåkers kommun äger och driver över 50% av föreningarna sina anläggningar, varav Båsenberga slalomklubb är en av dem. Vid Båsenberga friluftsområde har föreningen nyttjanderätt över ett område som infattar en skidbacke, föreningens klubbhus, ställplats för husbilar och längdskidspår.

Båsenberga slalomklubb är en av Vingåkers kommuns största föreningar med närmare 275 medlemmar. Med undantag för några få snöfria år är skidanläggningen preparerad och åkklar från mitten på januari till fram till mitten på mars. Föreningen erbjuder en öppen skidbacke för bland annat vingåkersborna under de lov som backen är täckt med snö.

I dag finns det vid Båsenberga fritidsområde förutom slalomklubbens anläggning elljusspår, skidspår, cykelleder, vandringsleder och naturreservat i närheten.

I området vistas flera föreningar och Båsenberga slalomklubb har ett etablerat samarbete med bland annat Vingåkers orienteringsklubb som sköter längdskidsport.

Radioamatörena och Vingåkers cykelklubb har sina elanslutningar via Båsenbergabacken. Diskussioner har förts gällande downhill- cykling, vilket underlättas av en ankarlift som kan ta upp cyklarna under sommartid.

Föreningen har även en upparbetad kontakt med Parasportförbundet som önskar nyttja backen för sin verksamhet. För att få upp den speciella skidutrustningen behövs en ankarlift.

Beslutsunderlag

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

(18)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

18 (18)

KFN § 15

Information

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

- Ny rutin arbetas fram för samtliga bidragsansökningar.

- DISKUSSION. Hur ska vi hantera föreningsbidragen i framtiden?

- Fritidsgården - Säfstaholmsslott - Biblioteket - Badhuset