Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2021-02-24

(1)

Plats och tid Konferensrum Sollentuna, plan 6 i The Factory 18:30 – 18:55

Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Adam Hjerpe (S)

Andreas Näsman (SP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Carl Joelsson (M) Ulf Boëthius (L) Elanor Kallander (C) Jerker Dalunde (S) Bashar Tancro Hussein (S) Sam Sporrong (V)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Birgit Lindholm, enhetschef för Allmänkulturen Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller Maria Nossent, nämndsekreterare

Robin Nilsson Boij, politisk sekreterare KD Utsedda att justera Andreas Näsman (SP)

Justeringens plats och tid Kultur –och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2021-02-24, kl. 19:00

Paragrafer § 10-19

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Thomas Nyman (KD)

...

Justerare 1 Andreas Näsman (SP)

(2)

Innehållsförteckning

Verksamhetsberättelse för 2020, inkl internkontroll och kvalitetsrapport, Kultur- och fritidsnämnden

§ 10

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2021 § 11 Remiss av regler för utdrag ur belastnings- och

misstankeregistret

§ 12

Svar på remiss av Sollentuna kommuns energiplan § 13 Införande av Kompiskort i Sollentuna kommun § 14

Budgetunderlag KFN för budget 2022-2024 § 15

Beslut gällande åtgärder från 29 februari - 31 mars med anledning av Covid-19

§ 16

Information från kultur- och fritidskontoret § 17

Övriga frågor § 18

Meddelanden och delegationsbeslut § 19

(3)

§ 10/2021 Dnr 2021/0028 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse för 2020, inkl internkontroll och kvalitetsrapport, Kultur- och fritidsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-02-05 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens verksamhet och ekonomi har påverkats av den rådande pandemin.

Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska utfall för år 2020 är 161,2 mkr mot budgeterade 163,9 mkr, vilket motsvarar ett överskott med 2,7 mkr.

Överskottet beror på något lägre kostnader och högre intäkter jämfört med budget.

Nämnden redovisar en låg måluppfyllnad, tre av fyra nämndmål är inte uppfyllda. Orsakerna kan uteslutande kopplas till pandemin.

När det gäller nämndens kvalitet har i första hand tillgången till kultur- och ungdomsverksamheter påverkats i mycket hög grad av pandemin. Detta återspeglas även i inkomna synpunkter och genomförda undersökningar.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 med tillhörande bilagor till tjänsteutlåtande 2021-02-05 som nämndens verksamhetsberättelse för 2020, inklusive internkontroll och kvalitetsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-05 samt tillhörande bilagor till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 med tillhörande bilagor till tjänsteutlåtande 2021-02-05 som nämndens verksamhetsberättelse för 2020, inklusive internkontroll och kvalitetsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-05 samt tillhörande bilagor till kommunstyrelsen.

(4)

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(5)

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2021

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd är en viktig del i en

kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Kulturföreningarnas verksamhet har påverkats stort av pandemins restriktioner under 2020. En del föreningar har drabbats hårt ekonomiskt, vilket beaktas i årets

fördelning. Sammanlagt fördelas 170 000 kronor i bidrag.

Arbetsutskottet förslag

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2021 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-02-04.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella

kulturföreningar år 2021 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021- 02-04.

Föreningarna som erhåller bidrag Akt

(6)

Remiss av regler för utdrag ur belastnings- och misstankeregistret

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har ansvar för två punkter av de föreslagna reglerna. Dessa är 3.2 Personal inom kulturskolan och 3.3 Personal inom fritidsgårdar.

Dessa verksamheter har redan i dag rutinen att göra utdrag ur belastnings- och misstankeregistret vid nyrekrytering.

Arbetsutskottet förslag

 Kultur och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag av regler för utdrag ur belastnings- och misstankeregistret för Sollentuna kommun.

Överläggning

Proposition

 Kultur och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag av regler för utdrag ur belastnings- och misstankeregistret för Sollentuna kommun.

Kommunstyrelsen Akt

(7)

Svar på remiss av Sollentuna kommuns energiplan

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden är inte ansvarig för någon av de föreslagna åtgärderna i planen. Däremot berörs nämndens verksamheter av vissa av målen. Påverkan på verksamheterna bedöms dock vara begränsad och genom samverkan mellan flera nämnder kan dessa åtgärder genomföras effektivt.

Verksamheterna använder redan idag fordon som drivs av HVO i hög utsträckning. Dock finns inte möjlighet att byta ut alla maskiner i

driftorganisationens maskinpark till fossilfria alternativ. Dessutom finns i anläggningarna belysningsarmaturer som bör bytas till mer energieffektiva alternativ. När det gäller exempelvis byte till modern belysning är detta dessutom viktigt både ur ett miljö- och klimatperspektiv och ur ett trygghetsperspektiv.

Större investeringar, vilket omfattar exempelvis fordon och belysning, behöver hanteras i samverkan med andra delar av den kommunala koncernen. Investeringar för att minska energiförbrukningen i kultur-, idrotts- och fritidsanläggningar och maskiner kommer kräva extra resurser utanför kultur- och fritidsnämndens befintliga budgetram. Dessa

investeringar kan sannolikt innebära minskade kostnader, ökade intäkter eller måluppfyllelse inom andra delar av kommunkoncernen. Den ekonomiska effekten kommer dock inte att tillfalla kultur- och fritidsnämnden.

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till ny energiplan för Sollentuna kommun.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-05 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Överläggning

(8)

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till ny energiplan för Sollentuna kommun.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-05 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(9)

Införande av Kompiskort i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kompiskortet innebär ett stöd för personer med funktionsnedsättning och är tänkt att stimulera till en mer aktiv fritid.

Det som krävs för att få ett kompiskort beviljat är att personen har en bekräftad funktionsnedsättning och ett behov av sällskap och stöd för att kunna ta del av en fritidsaktivitet.

Innehavaren av ett Kompiskort betalar fullt pris för aktiviteten och tar med valfri kompis som går gratis. Valbara aktiviteter finns hos de aktörer som anslutit sig.

Kompiskortet kan sökas av den som har fyllt 13 år. Då behovet av stöd och sällskap för personer med funktionsnedsättning inte försvinner vid övergång till vuxenliv föreslår kultur- och fritidskontoret att kortet inte omfattas av någon övre åldersgräns.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att införa stödet ”Kompiskort”

för kommuninvånare som är 13 år eller äldre.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Katarina Roa Godoy (S)

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att införa stödet ”Kompiskort”

för kommuninvånare som är 13 år eller äldre.

Akt

(10)

§ 15/2021 Dnr 2021/0045 KFN-1

Budgetunderlag KFN för budget 2022-2024

Sammanfattning

Framtagande av budgetunderlag är en del av den samlade budgetprocessen inom kommunen. Detta dokument är en grund i arbetet med att ta fram en budget för 2022-2024.

Kultur- och fritidsnämnden står inför utmaningar de kommande åren. Den kommunala ekonomin förväntas vara påverkad av pandemin under hela perioden vilket kan ge sämre förutsättningar för exempelvis pris- och lönekompensation samt en minskad vilja till investering.

Detta kan påverka nämndens möjlighet att få kompensation för exempelvis hyresökningar, vilket i förlängningen leder till krympande utrymme för drift och verksamhetskostnader. Äldre anläggningar behöver underhåll och reinvestering. Om dessa uteblir kan det påverka funktionalitet och säkerhet i anläggningarna och leda till att anläggningar behöver stängas i väntan på underhåll.

På grund av de senaste årens effektivisering och ökade kostnader finns förhållandevis små möjligheter till ytterligare effektiviseringar i

verksamheterna som kan skapa utrymme för verksamhetsutveckling och omställning framöver.

En eventuell minskning av nämndens anslag på 3 – 5 % bedöms påverka nämndens möjlighet att upprätthålla verksamhet i hög utsträckning. För att nå besparingar av den storleksordningen behöver resurser nu bundna i lokal- eller personalkostnader frigöras.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1, tjänsteutlåtande 2021-02- 22 med tillhörande bilagor, som nämndens underlag till budget 2022 och plan 2023-2024.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1, tjänsteutlåtande 2021- 02-22 med tillhörande bilagor, till kommunstyrelsen.

Proposition

(11)

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1, tjänsteutlåtande 2021-02- 22 med tillhörande bilagor, som nämndens underlag till budget 2022 och plan 2023-2024.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1, tjänsteutlåtande 2021- 02-22 med tillhörande bilagor, till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Beslut gällande åtgärder från 29 februari - 31 mars med anledning av Covid-19

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden förlänger de beslut som fattades genom ordförandebeslut 2020/0145 KFN-1 den 25 januari 2021.

Kommunens idrottshallar och möteslokaler har nu öppnat för verksamhet för barn och unga födda efter 2002. Även kulturskolan har fysisk

undervisning för barn och unga födda efter 2002.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 31 mars 2021.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 31 mars 2021.

Akt

(13)

Information från kultur- och fritidskontoret

Förvaltningschef Eva Wiström informerar:

 Det pågår vaccinering för vårdpersonal på Arena Satelliten för tillfället.

 Emelie Joachimsson kommer sluta den 19 mars och en rekrytering för hennes tjänst pågår.

 Thomas Näslund som är enhetschef för kulturskolan kommer att gå I pension och Marcus Möller är därför biträdande enhetschef till dess att rekryteringen för en ny enhetschef är avklarad.

(14)

Övriga frågor

Frågor från Jerker Dalunde (S):

Det har skett flera tråkiga händelser med Kulturskolan:

Dels så har den fantastiske chefen; Thomas Näslund slutat. Han hade så fantastiska mål och intentioner. Han ville verkligen bygga upp ett ymnigt och generöst kulturcentrum kring Kulturskolan, till gagn för hela

Sollentuna. Vi har verkligen förlorat en kunnig kraft inom kulturen i Sollentuna. Så sorgligt, så sorgligt.

Dels så har man, vad jag förstår helt lagt ned de två stora

symfoniorkestrarna inom Kulturskolan? Dvs. både den stora- och ungdomsorkestern.

De orkestrarna fyllde flera viktiga funktioner, då de fungerade lite som en El Sistema-lights-orkester. Dvs. yngre förmågor fick spela tillsammans med äldre erfarna musiker för att nå synergi-effekter. De unga lärde sig hur man samverkar i grupp, man inspireras av andras kunnande för att vilja studera vidare, man upplever glädje i att skapa ihop. De äldre inspirerades att få spela i stort sammanhang, så man kanske stannade kvar längre som lärare samt att de kanske utvecklades personligt. Så orkestrarna fyllde stora och bra syften. Dessutom så var det en viktig, bärande och populärt inslag i det högt uppskattade Nationaldagsfirandet i Edsbergsparken.

Man lär ha diskuterat en avgift för deltagande i orkestern, för att finansierat den. Enligt uppgift så skulle beslut om det skett i september? Men så har väl inte skett?

Hur har man räknat fram kostnaden för orkestrarna? Har man endast räknat på lärarlönerna, under deras deltagande, eller har man räknat på uteblivna elevavgifter, då lärarnas deltagande inte genererar några inkomster från eleverna? Hur har man räknat ut kostnaden? Hur många lärare har fått minskad tjänstetid p.g.a. nedläggningarna? Eller är det endast Fredrik Torgnysson som har fått minskad tjänstetid?

Kan någon redogöra för turerna kring den tråkiga nedläggningen?

Vad jag förstår så är även Live på Bio helt nedlagd och inte bara

Coronapausad i Kulturskolan? Att det har beslutats att den inte ska tillhöra Kulturskolan utan Allmänkulturen. Men att det bara skulle innebära att man

(15)

endast använder bion på dagtid för skolorna och inte har Live på Bio under några kvällar per termin för alla Sollentunabors gagn?

Live på Bio är en helt fantastisk möjlighet, där man kan få se/höra opera av absolut högsta världskvalité i direktsändning från The Met i New York. En helt unik upplevelse, som så många Sollentunabor uppskattade, då det i princip alltid var helt utsålt med extrastolar. På köpet fick man även en otroligt kunnig och intressesant föredrag av Fredrik inför visningen. Man kunde köpa lättare tilltugg til självkostnadspris. Allt var så lyckat och så bra! Jag såg flera föreställningar och betalade givetvis fullt pris, till skillnad från... Har även erbjudit mig att själv hjälpa till med visningarna för att underlätta att de gjordes, då jag jobbar med tv-teknik i mitt yrke.

Jag tror att många äldre uppskattade möjligheten att kunna se det här på

"gångavstånd" och på så sätt undvika att behöva åka hem kommunalt på lördagsnatten från et stimmigt Stockholm City. Det var också numera den enda bion i Sollentuna….

Vad är orsaken till nedläggningen, princip eller ekonomiskt?

Folket Hus och Parker tar endast betalt per såld biljett och har satt ett minimipris på 260:-, vilket Kulturskolan tog. Inne i stan, och utan

föreläsning samt mat till självkostnadspris, tar man nästan hundra kronor mer per biljett.

När det är slutsålt, vilket det nästa alltid var, så får man in drygt 18.000:- /visning. Folkets Hus och Parker tog hälften i betalt per såld biljett, vilket ger en kostnad på drygt 9.000:-/visning. Det ger in "vinst" till Kulturskolan på samma summa. Räcker inte 9.000:- att betala för personalkostnaden samt övriga utgifter i samband med visningen?

Om det gick med förlust, så hade man nog kunnat höja priset något, då det var så pass billig,t i förhållande till andra Live på Bio.

Kan någon redogöra varför Live på Nio så tragiskt är nedlagt?

mvh

jerker dalunde

 Katarina Roa Godoy (S) har ett förslag att diskutera införande av fritidscheck på nästkommande nämnd.

(16)

§ 19/2021

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Meddelanden

 Protokollsutdrag KS 2021-02-08 § 8 Antagande av

samverkansöverenskommelse mellan kommunen och polisen 2021- 2022, samt tillhörande medborgarlöfte 2021-2022.

 Protokollsutdrag KS 2021-02-08 § 9 Central krisledningsplan - plan för kris och extraordinär händelse i Sollentuna kommun.

 Protokollsutdrag KS 2021-02-08 § 11 Nämndernas verksamhetsplaner 2021.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag - KFN AU, 2021-02-16, § 10 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och

fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2021/0033 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag till SOES (Stockholm Opera Ensemble Sollentuna) med ett belopp om 10 000 kr.

Ordförandebeslut

 Ordförandebeslut Ordf. Thomas Nyman, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 6.1 – 2021/0035 KFN-1 Ordförandebeslut gällande åtgärder från 25 januari 2021 – 28 februari 2021 med anledning av Covid-19

Detaljplaner

 Underrättelse inför antagande av detaljplan för Svarven 1 i Häggvik.

 Ändring av detaljplan för Huvan 9 i Helenelund.

 Förslag till detaljplan för Kulan 1, Dalbovägen 21, Edsviken

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt