PROTOKOLL DG 01/07 fört vid möte den 5 maj Närvarande. Frånvarande

(1)

fört vid möte den 5 maj 2007

Närvarande Henrik Carlsson (HC) Conny Jensen (CJ)

Jörgen Andersson (JA) Fadder Mårten Dahl (MD)

Anders Eriksson (AE) Drifting

utskottet

Frånvarande

§ 1 Mötets öppnande

§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

§ 3 Godkännande av dagordning

§ 4 Föregående mötets protokoll

§ 5 Ekonomi

§ 6 Förfrågningar

§ 7 Tävlingar

§ 8 Kurser/utbildning

§ 9 Framkommande

§ 10 Kommande möten

§ 11 Mötes Avslutande

Mötet öppnades av kallande Jörgen Andersson.

Jörgen Andersson valdes till ordförande och Anders Eriksson valdes till sekreterare.

§ 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

§ 4 Föregående mötes protokoll

Föregående mötesprotokoll sköts till näst kommande möte.

§ 5 Ekonomi

Budgeten diskuterades i gruppen, JA redogjorde för vad som gäller för utnyttjande av densamma.

§ 6 Förfrågningar

Inget finns att redogöra i dagsläget.

(2)

§ 7 Tävlingar

Mötet hölls direkt efter avslutad deltävling i Swedish Drifting Series (SDS) som arrangerats av SMK Hedemora, detta var årets första drifting tävling. 29 förare startade i tävlingen, publik siffran låg på över 1000 personer.

Flera tävlingar är planerade, men ingen är ansökt ännu.

§ 8 Kurser/utbildning

Gruppen diskuterade utbildningar i olika former och skall på kommande möten arbeta fram riktlinjer och utbildnings planer för sportgrenen, gruppen är överens om utbildningsbehovet.

§ 9 Framkommande

JA redogjorde sina punkter som framtagits inför mötet och AE gjorde detsamma, gruppen diskuterade punkterna och hade samma åsikter om hur sportgrenen ska utvecklas.

HC och CJ framkom med sina synpunkter och redogjorde för sitt tidigare arbete med regler, sportgrens utveckling, kontakter etc.

CJ, MD och AE träffas 12-13/5 på Hedemora Marknad då SMK Hedemora tillsammans med utskottet visar upp drifting med mera.

Möten kommer att hållas på telefon under kommande veckor, AE är sammankallande.

§ 11 Mötets avslutande

Mötet avslutas av ordförande Jörgen Andersson som tackar för ett bra och givande möte.

Vid protokollet Justeras

Anders Eriksson, sekr. Jörgen Andersson, ordf.

(3)

fört vid telefonmöte 15/5 -07

Närvarande Henrik Carlsson (HC) Conny Jensen (CJ) Mårten Dahl (MD) Anders Eriksson (AE) Drifting-

utskottet

§ 15 Föregående mötesprotokoll

§ 16 Uppföljning SDS 1#

§ 17 Arrangemang

§ 18 Nordiska serien

§ 19 Övriga frågor

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson.

HC är ordförande och AE sekreterare för mötet, mötet leds av sammankallande AE.

CJ befriades från deltagande då han befann sig i bil och med dålig linje som störde övriga deltagares telefoner, HC informerar CJ efter mötet.

§ 14 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes i sin helhet.

Föregående mötesprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§ 16 Uppföljning SDS 1#

HC tyckte arrangemanget hade flyt och var riktigt bra genomfört, enda synpunkten är svårig- heten med att höra speakerns upprop av resultat från kval och elimineringar i depån.

MD informerad om eftermöte med TL och funktionärer som endast hade finputsningar för ett bättre genomförande vid nästa tillfälle. AE redogjorde synpunkter på förändringar som under- lättar kommunikation och förändring av arbete med eventuell sanerings insats.

AE berömmer domarprotokollen som framtagits till tävlingen på självkopierande set, ett ori- ginal med flera kopior.

(4)

Ludvika MS planerar tävling som skall ingå i SDS om den körs, SMK Söderhamn har visat intresse för att anordna en tävling.

MD hjälper Ludvika MS, kontakten är etablerad och även SMK söderhamn om tävling körs där.

Arbetet med att söka fler arrangörer fortgår.

Två Proint tävlingar finns planerade, AE föreslår telefon möte med förarföreningen för att få mera information och skapa kontakter med densamma, mötets deltagare bifaller AE som tar kontakten med förarföreningen.

Mästerskapsstatus -08 och -09, möte beslutar att om att ansöka RM -08 och SM -09.

Hur ska SDS serien och bli livegen, målsättningen är att få partners till hjälp att bära serien under -08. AE börjar undersöka möjligheter till detta.

Torsdag den 17/5 kl. 10.00 telefonmöte med två representanter från förarföreningen om så är möjligt med så kort varsel.

Sammankallande AE och lämnar ordet till ordförande HC som tackar för ett givande möte och förklarar det avslutat.

Anders Eriksson, sekr. Henrik Carlsson, ordf.

(5)

fört vid telefon möte 21/5 -07 kl.20.00

Deltagande Henrik Carlsson (HC) Conny Jensen (CJ) Mårten Dahl (MD) Anders Eriksson (AE) Drifting-

utskottet Inbjudna Mikael Svensson (MS) Thomas Gustavsson (TG)

§ 28 Utbildning

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson som hälsade alla välkomna.

MS från förarföreningen (FF) gavs ordet för redogörelse om Nordiska serien (NS)

MS förklarar upplägget med tävlingarna, i Sverige, Norge och Finland varav av 2 deltävlingar är tänkta att körs i Sverige. Första deltävlingen som skulle köras i Västerås är fram flyttad, datum meddelas senare. Första tävlingen blir nu på Mantorp under tidningen Bilsports eve- nemang ”Action Meet” den 3-4/8 -07, planen är träning och kval fredag och final på lördag.

Gasa MK arrangerar tävling och ”prova på” med hjälp från SMK Hedemora, tävlingen är den första Proint tävlingen som arrangeras i Sverige vilket gör arbetet mera avancerat.

(6)

Proint tävlingen på Mantorp kräver mer än en Modified/Stocktävling vilket medför att ny budget tvingas ta fram, MD gör ny budget för tävlingen.

Ansökan inlämnad om RM -08 och SM -09 Arbetet med att söka fler arrangörer fortgår.

§ 28 Utbildning

Alla parter är helt eniga i frågan, rutiner och möjligheter ses över och arbetet måste börjas omgående. Förar- Funktionär- Bedömare och Domarutbildningar behövs, Jörgen Andersson och Åsa Gärdes ska kontaktas

Inga direkta frågor framkom, dock har mötet varit i positiv anda.

HC berömmer FF för arbetet dom gjort och tycker att den är bra för sporten.

AE undrar över banlicensens krav på posteringar, borde gälla samma som vid racing. AE kon- trollerar detta.

Mötets deltagare beslutar ännu ett möte med kortvarsel, måndag kväll då frågetecknen från dagens möte redovisas, Budget, Personal i arrangerande klubbar, Banlicens.

Måndag den 21/5 kl. 20.00 telefonmöte med dom två representanter från förarföreningen som deltagit i dagens möte.

Sammankallande AE tackar deltagarna för ett konstruktivt möte, utskottet och FF har samma visioner och vill samma sak med sporten. Med samarbetet kommer sporten att få ett stabilare fäste och få möjlighet att nå den status vi önskar att sporten redan hade.

AE lämnar ordet till ordförande HC som tackar för ett givande möte och förklarar det avslutat.

(7)

fört vid telefonmöte 21/5 -07 kl.20.00

Deltagande Henrik Carlsson (HC) Conny Jensen (CJ) Mårten Dahl (MD) Anders Eriksson (AE) Mikael Svensson FF (MS) Thomas Gustavsson FF (TG) Drifting-

utskottet

§ 36 Budget för Proint på Mantorp

§ 37 Personal för Proint på Mantorp

§ 38 Banlicensens påverkan tävlingen

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson som hälsade alla välkomna.

§ 36 Budget för Proint på Mantorp

MD redogjorde för budget arbetet kring tävlingen under Action Meet på Mantorp Park.

MS som har kontakten med Bilsport spaltar upp kostnader för presentation för i första hand dagens mötes grupp innan möte eller framläggande av budget sker till Bilsport , vid mötet skall förutom MS MD och fadder JA deltaga.

(8)

§ 37 Personal för Proint på Mantorp

MD redogjorde sin planering av personal för mötets deltagare samt gjorde en slutlig verifie- ring med HC och CJ, för att klara arrangemanget inom budget är funktionärsantalet minimerat utan att äventyra arrangemanget eller säkerheten.

§ 38 Banlicensens påverkan på tävlingen

AE varit i kontakt med Jan Skullman, inga oklarheter som leder till något mer arbete eller problem för Proint tävling. Andra framtida möjligheter för arrangemang diskuterades med JS vilket redovisades för mötet, inget konkret idag enbart möjligheter för framtiden.

Prova på drifting (PPD) under Action Meet, om PPD genomföres måste det ske säkert. Som Bilsport presenterat upplägget för Gasa MK medför det inte den säkerhets nivå som ska gälla vid PPD, HC väntar på att bli kontaktad av Bilsport.

AE diskuterat eventuell uppvisning i samband med SLC som ej är helt främmande för detta.

Meddelas senare, mötena har varit täta sista tiden och flera mail och telefon kontakter sker inom närmaste dagarna vilket får avgöra datum och tid för möte, dock meddelas att det även står FF fritt att begära möte med utskottet om så önskas.

Sammankallande AE tackar deltagarna för ännu ett konstruktivt möte och lämnar ordet till ordförande HC som tackar mötets deltagare och förklarar det avslutat.

(9)

§ 45 Föregående mötets protokoll

§ 46 Action meet

§ 47Arrangemang

§48 Övriga frågor

§ 50 Mötes Avslutande

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson som hälsade mötets deltagare välkomna, mötet gästades av Nordic Drifting Series representant från Finland samt Jörgen Andersson från SBF.

§ 46 Actionmeet

AE ger ordet till MS som redogör kring kontakterna med Bilsport som arrangerar eventet Ac- tion Meet. Gasa MK skall arrangera ”Prova på Drifting” under helgen.

Bilsport upplåter banan utan kostnad, depåplats, räddning och ambulans och stor bärgare.

Entrébiljetter, bilpass, lunch till funktionärer samt pokaler till tävlingen.

MS kontaktar Josefin som är projektledare för Actionmeet angående kontrakt.

PROTOKOLL DRIFTING 05/07 fört vid telefonmöte 12/6 -07 kl.20.00

Deltagande Henrik Carlsson (HC) Mårten Dahl (MD) Anders Eriksson (AE) Mikael Svensson FF (MS) Thomas Gustavsson FF (TG) Jörgen Andersson Fader (JA) Drifting

utskottet

Ej närvarande Conny Jensen (CJ)

(10)

AE har kontaktat flaggvakter, sanering och snabbärgar personal från trakten som visat intresse att ställa upp som funktionärer. Alla är välbekanta med banan och erfarna funktionärer.

Tävlingsledningens nyckel personer kommer uteslutande från SMK Hedmora varvid dom ansöker om tävlingstillståndet, MS meddelar Josefin att kopia på banlicens och polistillstånd skall snarast skickas MD.

MD och AE gör en reviderad budget, alla parter får uppdraget att försöka hitta externa spon- sorer/partners till arrangemanget.

JA redogör för sina idéer som går i samma linje som det tidigare nämnda med extern hjälp etc.

HC kontaktar MF för genomgång av finska regler för Proint, MF, MS och Norrmän träffades i december 2006 för jämförande av regler. Endast smärre avvikelser hittades mellan ländernas regler.

MD skickar kopia på SMK Hedemoras bedömningsprotokoll till MF för påseende och utlå- tande, om allt är överensstämmande skall protokollen skrivas på ”självkopierande” set som SMK Hedemora börjat använda under -07.

§ 47Arrangemang

SMK Söderhamn och Ludvika MS arrangerar tävlingar i juli respektive augusti, MD ställer upp som support och utbildare på arrangemangen. SMK Hedemora arrangerar en tävling till i september.

HC får uppdraget att beställa profilkläder från SBF shopen för enhetlig klädsel till utskottet.

Inget fastställ mötes datum, arbetsgruppens deltagare kontaktar AE för kallande till telefon- möte så snart alla pusselbitar kommit på plats, det står fortfarande FF fritt att begära möte med utskottet.

Sammankallande AE tackar deltagarna för ett bra möte och lämnar ordet till ordförande HC som tackar mötets deltagare och förklarar det avslutat.

(11)

§ 55 Redogörelse från tävlingar/uppvisningar

§ 56 Hearing efter SDS4

§ 57 Tävlingar -08

§ 58 Regelboks genomgång

§ 59 Bilsportsmässan

§ 61 Mötets Avslutande

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson som hälsade mötets deltagare Välkomna till detta telefonmöte.

§ 52 Val av ordförande och sekreterare för mötet AE sekreterare för mötet, mötet leds av sammankallande AE.

§ 55 Redogörelse från tävlingar/uppvisningar

MD redogjorde från tävlingar i SDS där han instruerat och hjälpt igång föreningar att arrangera drifting tävlingar, SMK Söderhamn och Ludvika MS.

Tävlingar i Proint har arrangerats under ”Gatebil” och ”Bilsport Action Meet” på Mantorp Park, SMK Hedemora har varit arrangerande klubb. Båda arrangemangen har som förutsatt varit förlust arrangemang, detta för ingen del av publikintäkterna tillfallit arrangerande klubb.

PROTOKOLL DRIFTING 06/07 fört vid telefonmöte 5/9 -07 kl.20.00

Deltagande

Henrik Carlsson (HC) Anders Eriksson (AE) Mårten Dahl (MD) Drifting

utskottet Ej närvarande Conny Jensen (CJ)

(12)

Arrangemanget på Gatebil var ostrukturerat med Norrmännen som tillhandahöll funktionärer till banan, på Action Meet användes endast egen personal vilket gjorde att tävlingen fortgick som önskat med en stor publik.

CJ och HC höll i Gasa MK´s prova på drifting i depån på Mantorp och intresset för prova på driftingen var stort, tyvärr blev belastningen stor då endast 4 st var med från Gasa MK under arrangemanget.

§ 56 Hearing efter SDS4

En hearing där förarna har chansen att göra sin röst hörd om svensk drifting, detta för att ge aktiva en chans att säga sitt om sportgrenen före utskottets möte kring regler för sporten.

§ 57 Tävlingar -08

SMK Hedmora har ansökt om 2 tävlingar -08 varvid en RM tävling, en öppning kan finnas i uppland där ev. SMK Hedemora står som arrangör.

Ludvika MS har ansökt om 2 tävlingar varvid 1 skall sökas som RM tävling.

Gasa MK ska undersöka möjligheterna till tävling, detta meddelas senare.

§ 58 Regelboks genomgång

Möte kring regler är satt preliminärt till söndagen den 7 oktober, mötet hålls i SMK Hedemo- ras klubb lokal. Förutom utskottet inbjuds 2 av säsongens domare (Håkan Yngve & David Floberg) 2 representanter för förarna (Thomas Gustavsson & Johan Skogsby) samt SDS spea- ker Peter Norén, Jörgen Andersson (Fadder) att delta.

Till mässan visas sportgrenen upp mer detaljerat, temat blir från bredd till elit. Diskussioner kring eventuell aktivitet i Actionhallen diskuterades.

Utskottsmöte efter SDS 4 i Hedemora den 15/9 och regel genomgång 7/10 i Hedemora, tider kommer i kallelsen.

Sammankallande AE tackar deltagarna för ett bra möte och lämnar och tackar mötets deltaga- re och förklarar det avslutat.

(13)

§ 66 Regelbok

§ 67 Bedömarutbildning

§ 68 Instruktion för arrangörer

§ 69 Adjungering till utskott

§ 71 Budget

Mötet öppnades av sammankallande Anders Eriksson som hälsade mötets deltagare välkomna till detta telefonmöte, DF får ett extra välkomnade då detta är första mötet för honom.

§ 63 Val av ordförande och sekreterare för mötet MD sekreterare för mötet, mötet leds av sammankallande AE.

§ 66 Regelbok

Lördagen 20/10 reviderades den ytterligare av MD och AE, en sista översyn utförs innan den lämnas till FS.

PROTOKOLL DRIFTING 07/07 fört vid telefonmöte 28/10 -07 kl18.30

Deltagande Anders Eriksson (AE) Mårten Dahl (MD) David Floberg (DF) Drifting

utskottet

(14)

§ 67 Bedömarutbildning

Lördagen 27/10 provades utbildningen för bedömare, Conny Jensen föredrog material och visade exempel från D1 Japan. Utskottet ser möjligheter att skapa bra utbildningsmateriel för bedömare i Modified, arbetet inleds snarast.

§ 68 Instruktion för arrangörer

DF inleder arbetet med ett lätt förstått material för arrangerande av drifting tävling, MD granskar materialet utifrån arrangörens sida.

§ 69 Adjungering till utskott

Gruppen diskuterade kandidater för adjungering av förare till utskottet, gruppen diskuterade arbetssättet för utskottet och riktlinjer för den adjungerade till utskottet. MD kontaktar till- tänkt kandidat för adjungeringen.

Bilar till monter och personal klart, AE skickat information om fordon till monter och önske- mål på utrustning dit. Bild till skickad till tidningen Bilsport enligt deras önskemål. Filmmate- rial ska komma inom närmaste dagarna enligt önskemål från Åsa Gerdes.

§ 71 Budget

AE redogjord för användandet av budget -07 samt den äskade budgeten för -08

Inget planerat möte före Bilsportsmässan.

Sammankallande AE tackar deltagarna för ett bra möte och förklarar det avslutat.

Mårten Dahl, sekr. Anders Eriksson, ordf.