Sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-11:15

(1)

OSBY

K O M M U N

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L

Sammantradesdatum

2014-01-08

Sida

1(14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid

Beslutande

Sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-11:15

Anders Pettersson (C ) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M)

Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt Hansen (S)

Ovriga narvarande

Utses till justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare

Ordforande

Justerare

T.f. kommunchef Pia Lindvall Bengtsson Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Planarkitekt Daniel Andersson, §§ 2-3 Controller Cecilia Karlsson, § 7

Personalchef Christina Martensson, § 12

Erland Nilsson

Kansliet, mandagen den 13 januari 2014

Kerstin Erner:

Anders P^tterss

Paragrafer 1-12

Erland Rttsson

Organ

Sammantradesdatum

Datum da anslaget satts upp

Forvaringsplats for protokollet

Underskrift

A N S L A G / B E V I S

Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-08

2014-01-13 Datum da anslaget tas ned

Kansliet

2014-02-04

Kerstin Ernerskog

(2)

OSBY

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L 2(14)

K O M M U N Sammantradesdatum

2014-01-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Arendelista

§ 1 Godkannande av dagordning 3

§ 2 Detaljplan for Lonsboda 1:51, Osby kommun 4

§ 3 Vision for kv Sotaren/Slaktaren i Osby 5

§ 4 Arrendeavtal for del av Castor 17, Osby 181:5, 194:1 och fastigheten

Gitarren 4 6

§ 5 Forsaljning av del av fastigheten Osby 177:14, Osby 7

§ 6 Ansokan om att disponera lokaler i Briohuset, Osby 8

§ 7 Bidrag till fristaende verksamheter och interkommunal ersattning;

fdrslag till prislista 2014 9

§ 8 Kostorganisation 10

§ 9 Etablering av intern bilpool; andring av beslut 11

§ 10 Firmatecknare for bankcheckar och kort 12

§ 11 Aterkop av aktier i Kommunassurans Syd Forsakrings AB 13

§ 12 Delegationsordning inom kommunstyrelsens verksamhetsomraden..14

(3)

OSBY

K O M M U N Sammantradesdatum

§ 1 Godkannande av dagordning

Arbetsutskottets beslut

- Punkten Information och overlaggningar styrks.

- Med ovanstaende andring godkanns dagordningen.

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

(4)

OSBY

K O M M U N Sammantradesdatum

§ 2 Detaljplan for Lonsboda 1:51, Osby kommun

Dnr2013-ks0426 214

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut - Forslag till detaljplan lor Lonsboda 1:51, Osby kommun stalls ut for

granskning tiden 2014-02-01 - 2014-03-03.

Sammanfattning

Fastighetsagaren till Lonsboda 1:51 har for avsikt att anvanda marken som handelsomrade. Detta kraver andring av gallande detaljplan som anger anvandningen jarnvag. Inom planomradet star Lonsboda stationshus som i plan forsatts med rivningsforbud. Foreslagen plan tillater bebyggelse med handelsandamal i tva vaningar.

Beslutsunderlag

Samhallsutvecklings tjansteskrivelse, daterad 2013-12-11 Detaljplan for Lonsboda 1:51, granskningshandlingar och samradsredogorelse (daterad 2013-12-11)

(5)

OSBY

K O M M U N

2014-01-08

Sammantradesdatum

Sida

5(14)

§ 3 Vision for kv Sotaren/Slaktaren i Osby

Dnr2014.ks0041 219 Arbetsutskottets beslut

- Uppdrag ges till verksamhetsomrade Samhallsutveckling att, i ett forsta steg i visionsarbetet for kv Sotaren/Slaktaren, bjuda in berorda

fastighetsagare, naringsidkare och ovriga aktorer till en gemensam dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott och tillsyns- och tillstandsnamnden.

- Uppdrag ges till verksamhetsomrade Samhallsutveckling att omgaende paborja detaljplanearbete for del av kv Sotaren (befintligt kommunhus, polishus och del av Borgen) med i forsta hand inriktning pa bostader.

Sammanfattning

Samhallsutveckling har utarbetat forslag till en omvandlingar av kv Sotaren/Slaktaren i Osby i syfte att skapa en attraktiv mittpunkt i Osby centrum. Omvandlingen innebar en miljo som omfattar nya

handelsetableringar och nya bostader. Borgens funktion starks av en lortatning och forskonad torgmiljo.

Beslutsunderlag

Verksamhetsomrade Samhallsutvecklings tjansteskrivelse, daterad 2013-12-13 med tillhorande bilaga

Beslutet skickas till:

Chefen for verksamhetsomrade Samhallsutveckling Samhallsutveckling/plan och mark, planarkitekten

Justerandes sign

s

Expedierat Utdragsbestyrkande

(6)

OSBY

K O M M U N

Sammantradesdatum

2014-01-08

Sida

6(14)

§ 4 Arrendeavtal for del av Castor 17, Osby 181:5, 194:1 och fastigheten Gitarren 4

Dnr2013.ks2069 261 Arbetsutskottets beslut

- Arendet remitteras till samradsgruppen for samhallsbyggande med inriktning att utreda konsekvenserna av att aktuella markomraden utarrenderas under langre tid lor jordbruk i enlighet med foreliggande forslag till jordbruksarrende.

- Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast 2014-03-15.

Sammanfattning

Verksamhetsomrade Samhallsutveckling har upprattat ett forslag till avtal om jordbruksarrende pa del av fastigheterna Castor 17, Osby 181:5, 194 och fastigheten Gitarren 4 i Osby. Aktuell mark har sedan lang tid tillbaka upplatits och brukats som jordbruksmark. Samhallsutveckling framhaller miljonyttan med att aktuell mark upplats for jordbruksandamal och bevarandet av det oppna landskapet.

Beslutsunderlag

Verksamhetsomrade Samhallsutvecklings tjansteskrivelse, daterad 2013-12-05

Arrendeavtal, undertecknat av arrendatorn 2013-11-20 med tillhorande bilagor 1-11

Samhallsutvecklaren

Chefen for verksamhetsomrade Samhallsutveckling

Verksamhetsomrade Samhallsutveckling/mark- och exploateringsingenjoren

(7)

OSBY

K O M M U N

Sammantradesdatum

2014-01-08

Sida

7(14)

§ 5 Forsaljning av del av fastigheten Osby 177:14, Osby

Dnr2013.ks2066 253

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut

- Upprattat kopekontrakt mellan Osby kommun och OGRAB (Ostra Goinge Renhallningsaktiebolag), daterat 2013-11-08, godkanns.

- Kommunstyrelsens vice ordforande Erland Nilsson och t.f. kommunchef Pia Lindvall Bengtsson utses att underteckna kopekontraktet for Osby kommun.

Sammanfattning

OGRAB onskar lorvarva del av fastigheten Osby 177:14 i Osby for befintlig atervinningscentral. Kopekontrakt har upprattats och omfattar ca 6 300 kvm for en overenskommen kopeskilling om 75 000 kronor.

Beslutsunderlag

Verksamhetsomrade Samhallsutveckling/gatukontorets tjansteskrivelse, daterad 2012-12-05

Kopekontrakt, undertecknat 2013-11-08, med tillhorande kartskiss

(8)

OSBY

K O M M U N Sammantradesdatum

2014-01-08

Sida

8(14)

§ 6 Ansokan om att disponera lokaler i Briohuset, Osby

Dnr2013-ks0247 282 Arbetsutskottets beslut

- Svar pa skrivelse om att disponera lokaler i Briohuset lamnas till loreningen Osby Industrimuseum i enlighet med kommunstyrelsens ordlorandens forslag.

Sammanfattning

I skrivelse inkommen 2013-11-01 onskar loreningen Osby Industrimuseum ett forhandsbesked eller inriktningsbeslut Iran Osby kommun som ror anvandningen av de lokaler som foreningen anser vara lampliga for forening- ens verksamhet i Briohuset.

Beslutsunderlag

Skrivelse fran foreningen Osby Industrimuseum inkommen 2013-11-01 Kommunstyrelsens ordlorandens forslag till svar, daterat 2013-12-20

Osby Industrimuseum

(9)

V O S B Y

Sida

9(14)

/ V K O M M U N Sammantradesdatum

§ 7 Bidrag till fristaende verksamheter och interkommunal ersattning; forslag till prislista 2014

Dnr2013.ks3006 605

- Prislista for interkommunala ersattningar 2014 lor gymnasieverksamhet 2014 faststalls.

- Prislista for bidragsbelopp 2014 for fristaende verksamheter avseende gymnasieskola samt gymnasiesarskola 2014 faststalls. Bidragsbeloppen galler foljande verksamheter:

Dans och Musikal i Lund AB

Drottning blankas gymnasieskola A B Gymnasieskolor i Syd

Hushallningssallskapet Kalmar Kronoberg

Hushallningssallskapets kompetensutveckling i Syd AB Ljud och bildskolan LBS A B

Larande i Sverige AB Plusgymnasiet A B Praktiska Sverige AB Procivitas i Vaxjo AB Sveriges ridgymnasium VFG utbildning A B Vaxjo Fria Gymnasium Sammanfattning

Verksamhetsomrade Utbildning och arbete har upprattat forslag till prislistor for programpriser per gymnasieprogram som Osby kommun erbjuder 2014. Prislistan omfattar interkommunal ersattning gentemot kommunala huvudman samt generella bidragsbelopp gentemot fristaende huvudman

Beslutsunderlag

Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse med tillhorande bilagor 1-4, daterad 2013-12-10

(10)

OSBY

K O M M U N

2014-01-08

Sammantradesdatum

Sida

10(14)

§ 8 Kostorganisation

Dnr2012.ks0350 001

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut - Kommunens maltidsverksamhet for vard och omsorg samt lorskola,

grundskola och gymnasieskola organiseras Iran och med 2015-01-01 i en gemensam enhet "Kostenheten" under kommunledningskontoret.

- Kostchef rekryteras for den nya enheten fran och med 2014-08-01.

- Tjansten som kostchef finansieras inom befintlig kostbudget.

- Kommunstyrelsens beslut 2013-10-02, § 212 upphavs.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-02 § 212 att andra organisationen for kommunens kostverksamhet till en gemensam kostenhet. Darefter har ledningsfunktionen for Ledningsstod och intern service forandrats. Mot denna bakgrund bedomer t.f. kommunchef att det ar lampligt att senarelagga genomforandet av organisationsforandringen till 2015-01-01 och att en kostchef anstalls fran och med 2014-08-01.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjansteskrivelse, daterad 2012-12-06

(11)

OSBY

K O M M U N

2014-01-08

Sammantradesdatum

Sida

11(14)

§ 9 Etablering av intern bilpool; andring av beslut

Dnr2013.ks0250 531

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsens beslut 2013-06-19, § 141 andras enligt foljande:

Tre bilar ingar i kommunens interna bilpool.

Den befintliga bil som tidigare tillhorde miljo och byggavdelningen lyfts ur bilpoolen och atergar till avdelningen.

Sammanfattning

I november 2013 startade Osby kommuns interna bilpool enligt

kommunstyrelsens beslut 2013-06-19, § 141. Enligt beslutet skulle fyra bilar inga i bilpoolen.

Bilpoolsgruppen konstaterar att det ar rimligt att bilen fran miljo- och byggavdelningen lyfts ur bilpoolen for att aterga till avdelningen.

Beslutsunderlag

Justerandes sign

4

¹

^

Expedierat Utdragsbestyrkande

(12)

OSBY

K O M M U N

2014-01-08

Sammantradesdatum

Sida

12(14)

§ 1 0

Firmatecknare for bankcheckar och kort

Dnr 2013.ksl 178 002

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut - Forutom ordinarie firmatecknare utses iorljande personer att vara firmatecknare, tva i forening, for kommunens konot i Sparbanken 1826, 8313-9, 504356878-0 IFO avseende bankcheckar och laddning av kort:

Rut Soderberg Shukurta Avdyli Monica Loostrand Marie Johnsson Katarina Storck

Caroline Green- Bagewitz Sammanfattning

Da det galler kommunens likvidhantering ar det kommunstyrelsen som fattar beslut i sadana arende. Behov finns att fornya tidigare beslut.

Beslutsunderlag

(13)

Sammantradesdatum

2014-01-08

Sida

13(14)

§ 1 1

Aterkdp av aktier i Kommunassurans Syd Forsakrings A B

Dnr2013.ksll82 106

Arbetsutskottets forslag till kommunstyrelsens beslut - Osby kommun avstar fran att aterkopa aktier i Kommunassurans Syd

Forsakrings AB i samband med nya delagare.

Sammanfattning

I samband med att en ny delagare, Hultsfreds kommun, trader in i Kommunassurans Syd Forsakring AB ska de ursprungliga delagarna erbjudas aterkdp av sina aktier i enlighet med bolagets modell lor insatsen till nya delagare.

Beslutsunderlag

Skrivelse fran Kommunassurans Syd Forsakrings AB, daterad 2012-12-03

(14)

OSBY

K O M M U N

Sida

Sammantradesdatum

2014-01-08

14(14)

§ 1 2

Delegationsordning inom kommunstyrelsens verksamhetsomraden

Dnr2013.ks0415 002

- Delegationsordning for kommunstyrelsen faststalls att galla fran och med 1 februari 2014.

- Foljande delegationsordningar upphor att galla den 31 januari 2014:

• Kommunstyrelsen 2011-08-24, § 142 gallande Iran och med 1 September 2011.

• Personalarenden 2011-06-22, § 126, gallande fran och med 1 September 2011.

• Kommunstyrelsen verksamhetsomrade utbildning och arbete med mera 2013-08-28, § 186 gallande fan och med 1 September 2013.

• Rutin for beslut om aterbesattning 2013-04-17, § 98 upphor att galla den 31 januari 2014.

Sammanfattning

Under hosten 2013 har kommunledningskontoret gjort en oversyn av delegationsordningen for kommunstyrelsens totala ansvarsomrade.

Tidigare antagna beslut angaende delegationsordning foreslas att upphora for att ersattas av ett samlat dokument for kommunstyrelsens

delegationsordning. Delegationsordningen har kompletteras med exempel pa verkstallighetsbeslut.

En anpassning har ocksa skett till att myndighetsbeslut forts till tillsyns- och tillstandsnamnden fran och med 2014 (enligt kommunfullmaktiges beslut 2013-12-16, § 177).