ANTECKNINGAR Sida 1(12)

(1)

ANTECKNINGAR Sida 1(12) Trygghets- och säkerhetsrådet

2017-09-15

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Finabo, kommunhuset klockan 10:00 – 12:00

Närvarande Kommunstyrelsen Peter Landgren

Säkerhetssamordnare Jannika Tunefjord Barn- och

utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold Kultur- och

fritidsförvaltningen Christian Dahl Teknik- och

serviceförvaltningen Magnus Palm

Ann Höök

Tomas Arvidsson

Socialförvaltningen Bahman Alami Polismyndigheten Annika Stomberg

Övriga närvarande Tjänstemän

Max Schmidt, sekreterare

(2)

ANTECKNINGAR Sida 2(12) Trygghets- och säkerhetsrådet 2017-09-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

1. Förändring av ärendelistan

2. Aktuella frågor från mötesdeltagarnas förvaltningar/organisationer

3. Tema för möte med föreningar, organisationer och andra aktörer den 12 oktober

4. Tema och datum för nästa trygghetsvandring

5. Information om grannsamverkansträff 6. Representant från Trygghets- och säkerhetsrådet vid

länsstyrelsens kommundialogmöten 7. Uppföljning / återkoppling FABIS 8. Genomgång av uppdragslista utifrån

samverkansöverenskommelsen 9. Övriga frågor

(3)

1. Förändring av ärendelistan

Vice ordförande meddelar att punkterna ”Fråga om trafiksäkerhet i Horred”

och ”Fråga om nedskräpning i Hede” utgår.

______________

(4)

2. Aktuella frågor från mötesdeltagarnas förvaltningar/organisationer

Trygghets- och säkerhetsrådets beslut

Vice ordförande föreslår för kommunstyrelsens arbetsutskott, att KSAU tillsammans med Trygghets- och säkerhetsrådet bokar in ett möte med Borås Stads Centrum för kunskap och säkerhet.

Mötesdeltagarna informerar om aktuella frågor från sina respektive förvaltningar/organisationer.

Dennis Reinhold, Barn- och utbildningsförvaltningen, berättar att inget speciellt hänt på Marks Gymnasieskola. På Sätilaskolan har det förekommit problem med återkommande eldning i liten skala, samt att före detta elever besöker skolan. Frågan om att ansöka om tillstånd för kameraövervakning på Sätilaskolan utreds.

Tomas Arvidsson, Teknik- och serviceförvaltningen, visar en presentation över skadegörelse i kommunens fastigheter under första halvåret 2017.

Sammanställningen visar att antalet polisanmälningar gällande skadegörelse är högre än under samma period 2016, men förvaltningen upplever att skadegörelsen är mindre allvarlig än tidigare. Kostnaderna kopplade till skadegörelse är även något lägre än första halvåret 2016. Alla ärenden förutom 2 stycken hittills under året rör skadegörelse på skolor. Den mest kritiska perioden är veckorna innan skolstart under sommaren. Förvaltningen har ökat ronderingen från vaktbolag under denna tid, men det har tyvärr haft liten effekt.

Magnus Palm, Teknik- och serviceförvaltningen, berättar om förslaget till nya hastighetsgränser i kommunen. Arbetet följer en politisk process, och

förslaget har varit ute på en första remissrunda. Planen kommer att börja behandlas politiskt i oktober, vilket även innefattar ytterligare en

remissrunda. Beslut om nya hastighetsgränser kommer att fattas i början av 2018. Detta kommer troligtvis innebära sänkta hastighetsgränser på de flesta av kommunens vägar, samt en bättre samstämmighet exempelvis gällande hastighetsgränser utanför skolor.

I Trafikverkets planer för de statliga vägarna i kommunen ingår att göra om hållplatsen Hyssna handel, bygga om pendelparkeringen vid Hjorttorp, och bygga om hållplatsen utanför Skene bussgarage. Under 2019 kommer väg 156 fortsätta att byggas ut till 2 + 1-väg från Skene i riktning mot Göteborg.

Christian Dahl, Kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om att ungdomsutvecklarna numera formellt tillhör Barn- och

utbildningsförvaltningen. Ombyggnationen av Tygrikeshallen till ungdomshus är snart klar, och verksamheten i det nya ungdomshuset kommer starta i samband med höstlovet vecka 44/45. Verksamheten kommer att bemannas med 2–3 pedagoger.

Bahman Alami, Socialförvaltningen, informerar om att sommaren har varit lugn, och de olika arrangemang med mera som förvaltningen har varit inblandad i under sommaren har varit lyckade.

Bahman påminner om vikten av att andra förvaltningar som får information om ungdomar som far illa – exempelvis genom missbruk – för vidare denna information till socialförvaltningen.

(5)

Annika Stomberg, Polismyndigheten, berättar att även de har haft en lugn sommar. Antalet incidenter på kommunens HVB-hem har minskat jämfört med föregående år.

Under hösten kommer Polismyndigheten att genomföra narkotikasökningar med hundar på Marks Gymnasieskola.

Med anledning av den diskussion om kommunens säkerhetsarbete som lyftes på Trygghets- och säkerhetsrådets möte i maj, så har Annika varit i kontakt med Borås Stad, som gärna berättar om hur de arbetar med säkerhetsfrågor.

Frågan diskuteras.

Vice ordförande sammanfattar diskussionen, och föreslår att han tar upp frågan med kommunstyrelsens arbetsutskott och föreslår att KSAU tillsammans med TSR bokar in ett möte med Borås Stads Centrum för kunskap och säkerhet.

Förslaget antas.

________________

(6)

3. Tema för möte med föreningar, organisationer och andra aktörer den 12 oktober

Tema för mötet med föreningar, organisationer och andra aktörer den 12 oktober blir ”Främja psykisk hälsa bland unga”. Jannika Tunefjord ansvarar för planeringen av mötet.

Ett tema för det möte med föreningar, organisationer och andra aktörer, som kommer att anordnas den 12 oktober, måste bestämmas.

Frågan diskuteras.

Jannika Tunefjord, säkerhetssamordnare, föreslår att mötets tema blir

”Främja psykisk hälsa bland unga”, och att inbjudan riktas speciellt mot idrottsföreningar. Mötesdeltagarna tycker att detta är ett bra och aktuellt tema.

Vice ordförande föreslår att Trygghets- och säkerhetsrådet beslutar enligt Jannikas förslag, samt att Jannika ansvarar för planeringen kring mötet.

Förslaget antas.

________________

(7)

4. Plats och datum för nästa trygghetsvandring

En trygghetsvandring kommer att anordnas i Sätila den 7 november klockan 19. Jannika Tunefjord ansvarar för planering av vandringen.

Enligt Trygghets- och säkerhetsrådets reglemente ansvarar rådet för att ordna trygghetsvandringar i kommunen. Tid och plats för nästa

trygghetsvandring måste därför bestämmas.

Frågan diskuteras.

Vice ordförande föreslår Sätila som en lämplig plats.

Tomas Arvidsson, Teknik- och serviceförvaltningen, tycker att detta är ett bra förslag. Han lyfter även vikten av att representanter från föreningar på orten – till exempel byalaget – bjuds in till vandringen.

Vice ordförande sammanfattar diskussionen, och föreslår att

trygghetsvandringen hålls i Sätila den 7 november klockan 19, samt att

säkerhetssamordnare Jannika Tunefjord ansvarar för planering av vandringen.

Förslaget antas.

________________

(8)

5. Information om grannsamverkansträff

Annika Stomberg, Polismyndigheten, informerar om att ett uppstartsmöte för nya grannsamverkansgrupper kommer att hållas i Borås den 24 september.

Information om detta har gått ut till de 72 grannsamverkansgrupperna i Marks kommun.

Informationen noteras.

________________

(9)

6. Representant från Marks kommun vid länsstyrelsens kommundialogmöten

Vice ordförande Peter Landgren lyfter frågan om hur kommunen ska representeras vid kommundialogmöten i kommunstyrelsen, då det inte är säkert att Trygghets- och säkerhetsrådet är rätt forum.

Jannika Tunefjord, säkerhetssamordnare, lyfter frågan om vem som ska representera Marks kommun vid länsstyrelsens återkommande

kommundialogmöten.

Frågan diskuteras.

Vice ordförande sammanfattar diskussionen och föreslår att han lyfter frågan med kommunstyrelsen, då det inte är säkert att Trygghets- och

säkerhetsrådet är rätt forum för beslut.

Förslaget antas.

________________

(10)

7. Uppföljning / återkoppling FABIS

Dennis Reinhold, Barn- och utbildningsförvaltningen, informerar om arbetet med FABIS (Förebyggande av anlagd brand i skola), med anledning av diskussionerna på Trygghets- och säkerhetsrådets föregående möte.

Frågan har diskuterats med kommunens rektorer, och en beskrivning av vad de olika inblandade parterna förväntas göra har tagits fram. Rektorerna var mycket positiva, och Dennis berättar att det känns som att arbetet har fått en nystart.

Annika Stomberg, Polismyndigheten, har undersökt om det i högre utsträckning går att samordna arbetet inom FABIS med eventuella polisförhör. Tyvärr är detta inte möjligt i dagsläget.

________________

(11)

8. Genomgång av uppdragslista utifrån samverkansöverenskommelsen

Säkerhetssamordnare Jannika Tunefjord påminner om de uppdrag som ska genomföras med anledning av samverkansöverenskommelsen mellan

Polismyndigheten och Marks kommun. Det är viktigt att arbetet kontinuerligt rapporteras i kommunens uppföljningssystem Stratsys.

________________

(12)

9. Övriga frågor

Annika Stomberg, Polismyndigheten, upplever att cyklister inte stannar där cykelbanan korsar Skutesjövägen i Örby. Skulle det vara möjligt att tydliggöra cyklisternas väjningsplikt med markeringar i vägbanan?

Magnus Palm, Teknik- och serviceförvaltningen, kommer att undersöka frågan.

________________