SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-06-03

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–16.00

Beslutande M Margareta Lövgren

FP Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) MBP Henry Sandahl §§ 141-149, 151-159

KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP),

§ 150

S Lisa Dahlberg

S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren (S)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson MP Lo Göthberg Larsson V Arthur Thiry

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§ 142

Sofia Refsnes, planarkitekt § 142

Kerstin Guth, planeringsledare §§ 143-146

Thomas Hellberg, IT-chef § 147

Johan Schön, utvecklingsledare-IT § 147

Maria Sivedal, administrativ chef §§ 150-159

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 11 juni 2015

Underskrifter Sekreterare §§ 141-159

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(23)

2015-06-03

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-06-03 Datum för anslags

uppsättande 2015-06-11

Datum för anslags

nedtagande 2015-07-03

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23)

2015-06-03

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 141

Information om fördjupad översiktsplan för Mark Nordväst § 142

Uppföljning barnfattigdom § 143

Bestämmelser/statuter för mångfalds-, jämlikhets- och

Tillgänglighetsstipendium § 144

Svar på medborgarförslag om att införa Fixartjänst i Marks

kommun § 145

Svar på medborgarförslag om att Marks kommun ska byta namn till

Kinna kommun § 146

Svar på medborgarförslag om att endast användatrådbunden

nätverksteknik på skolor och förskolor § 147

Svar på motion om att skapa ett kommunalt växthus § 148 Svar på medborgarförslag om att anställningsavtal skall ange att

svenska lagar och regler skall följas § 149

Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen

av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd § 150 Svar på medborgarförslag om vägskyltning till Horred § 151 Svar på medborgarförslag om gratisresor för pensionärer i

Marks kommun § 152

Svar på medborgarförslag om gratis busskort till pensionärer § 153 Svar på medborgarförslag om kollektivtrafik till Landvetter flygplats § 154 Svar på motion om att anlägga överföringsledning för dricksvatten

från Torestorp till Öxabäck § 155

Svar på motion om övergångsställen vid väg 156 i Hyssna § 156 Svar på motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i

Skene Skog till en kretsloppspark § 157

Svar på motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mel-

lan järnvägen och järnvägsgatan i Skene § 158

Underlag för färdtjänst § 159

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(23)

2015-06-03

§ 141/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Information om fördjupad översiktsplan för Mark Nordväst och underlag för färdtjänst tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler ärende om informations om fördjupad översiktsplan för Mark Nordväst och underlag för färdtjänst.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(23)

2015-06-03

§ 142/2015 Dnr 2013-389 212

Information om fördjupad översiktsplan för Mark Nordväst

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Arbetet med fördjupad översiktplan för Mark Nordväst fortsätter i enlighet med dagens diskussion.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och planarkitekt Sofia Refsnes redogör för arbetet med fördjupad översiktsplan (FÖP) för Mark Nordväst. Arbetsutskottet får en lägesrapport om arbetet.

I rapporteringen ges information om pendlingsströmmar, restidskvoter, och vilka attraktiva områden som kan länkas till orterna Kråkered, Fotskäl, Sätila, Hyssna och Hajom. Strukturbilden för Mark presenteras med utvecklingsnorder och länkade orter för området samt en skiss på strukturbilden för Mark nordväst. Även fördjupningens strategier och tematiska fokusområden och frågeställningar presenteras.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden tackar å arbetsutskottets vägnar för föredragningen.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras, och att arbetet med fördjupad översiktplan för Mark Nordväst fortsätter i enlighet med dagens diskussion.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(23)

2015-06-03

§ 143/2015 Dnr 2015-84 751

Uppföljning barnfattigdom

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Som svar på en motion beslutade kommunfullmäktige i september 2012,

§ 122 att uppdra åt berörda nämnder såsom socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden att analysera sin verksamhet och föreslå åtgärder som kan motverka barnfattigdomen i Marks kommun.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 maj 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen.

Dagens sammanträde

Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(23)

2015-06-03

§ 144/2015 Dnr 2015-207 046

Bestämmelser/statuter för mångfalds-, jämlikhets- och tillgänglighetsstipendium

Arbetsutskottets beslut

Bestämmelser/ statuter enligt bilagt förslag fastställs.

Ärendet

Som svar på en motion beslutade kommunfullmäktige 2014-06-09, § 70, att ”Kommunen inrättar ett pris/stipendium som årligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som utmärker sig i arbetet att motverka rasism, främlingskap och diskriminering i alla former.”

För att kunna utlysa och dela ut ett pris/stipendium behöver bestämmelser/

statuter tas fram.

Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av frågan den 6 maj, § 117 beslutades att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering i materialet med ett bredare perspektiv.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 april 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 maj 2015, § 117, att återremittera ärendet.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer bestämmelser/ statuter enligt bilagt förslag.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att bestämmelser/ statuter enligt bilagt förslag fastställs.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(23)

2015-06-03

§ 145/2015 Dnr 2014-540 737

Svar på medborgarförslag om att införa Fixartjänst i Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget bifalls.

Kommunchefen får i uppdrag att organisera arbetet med Fixartjänst i Marks kommun.

Finansieringen av Fixartjänsten beaktas i budgetarbetet för 2016.

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun liksom Borås kommun ska införa en Fixartjänst där pensionärer kostnadsfritt kan få hjälp med ”små- jobb”.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Medborgarförslaget bifalls.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Medborgarförslaget bifalls.

Förslagen antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(23)

2015-06-03

§ 146/2015 Dnr 2014-551 001

Svar på medborgarförslag om att Marks kommun ska byta namn till Kinna kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

I ett medborgaförslag föreslås att Marks kommun byter namn till Kinna kommun.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Medborgarförslaget avslås.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås.

Förslaget antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(23)

2015-06-03

§ 147/2015 Dnr 2015-73 005

Svar på medborgarförslag om att endast användatrådbunden nätverksteknik på skolor och förskolor

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att endast använda trådbunden nätverksteknik på skolor och förskolor i Marks kommun.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår medborgarförslaget avslås.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(23)

2015-06-03

§ 148/2015 Dnr 2014-366 020

Svar på motion om att skapa ett kommunalt växthus

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås.

Ärendet

Bo Petersson, Socialdemokraterna, föreslår i en motion att det skapas ett kommunalt växthus med syftet att vinterförvara större och vinterkänsliga växter. Detta skulle, enligt motionen, kunna ske via kommunens naturvårds- lag, där personer utanför arbetsmarknaden skulle erbjudas praktik, arbets- träning och arbete vid ett fast driftställe året runt.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 maj 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Motionen avslås.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att motionen avslås.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(23)

2015-06-03

§ 149/2015 Dnr 2015-237 022

Svar på medborgarförslag om att anställningsavtal skall ange att svenska lagar och regler skall följas

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att det i anställningsbeviset för varje kommunal tjänsteman i Marks kommun ska anges att svenska lagar och regler ska följas i tjänsteutövningen.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(23)

2015-06-03

§ 150/2015 Dnr 2015-183 108

Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunstyrelsen i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, § 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet och kommunen har tidigare yttrat sig i målet. Henry Sandahl har nu inkommit med nytt yttrande, som kommunen har förelagts att yttra sig över senast den 17 juni 2015.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping.

Förslaget antas.

Jäv

Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(23)

2015-06-03

För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD).

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(23)

2015-06-03

§ 151/2015 Dnr 2015-72 3182

Svar på medborgarförslag om vägskyltning till Horred

Marks kommun framför önskemål till Trafikverket att det finns behov av en skylt vid avfart Fjärås på väg E6 som visar mot Horred.

Medborgarförslaget är därmed besvarat.

Ärendet

I ett medborgarförslag framförs synpunkter på vägskyltning till Horred saknas vid avfarten i Fjärås på väg E6.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun framför önskemål till Trafikverket att det finns behov av en skylt vid avfart Fjärås på väg E6 som visar mot Horred. Medborgarförslaget är därmed besvarat.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun framför önskemål till Trafikverket att det finns behov av en skylt vid avfart Fjärås på väg E6 som visar mot Horred.

2015-06-03

§ 155/2015 Dnr 2014-523 333

Svar på motion om att anlägga överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck

Beslut om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck utreds inom projektet Revidering av Vatten- och avlopps- försörjningsplan under 2015.

Motionen är därmed besvarad.

Ärendet

Bo Petersson (S), har i motion den 26 augusti 2014, föreslagit att kommun- fullmäktige beslutar att en överföringsledning för dricksvatten anläggs från Torestorp till Öxabäck, samt att kanalisation för samfiber i anslutning med den föreslagna vattenledningen utreds skyndsamt.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Beslut om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck utreds inom projektet Revidering av Vatten- och avlopps-

försörjningsplan under 2015.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att beslut om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck utreds inom projektet Revidering av Vatten- och avloppsförsörjningsplan under 2015. Motionen är därmed besvarad.

Förslaget antas.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(23)

2015-06-03

§ 156/2015 Dnr 2014-294 310

Svar på motion om övergångsställen vid väg 156 i Hyssna

Marks kommun tar upp diskussion om att anlägga övergångställen i Hyssna vid de återkommande dialoger som sker med Trafikverket.

Ärendet

Bo Petersson (S) har i motion 22 april 2014 föreslagit att kommunen i samverkan med Trafikverket anlägger övergångsställen i Hyssna.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun tar upp diskussion om att anlägga övergångställen i Hyssna vid de återkommande dialoger som sker med Trafikverket. Motionen är därmed besvarad.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun tar upp diskussion om att anlägga övergångställen i Hyssna vid de återkommande dialoger som sker med Trafik- verket. Motionen är därmed besvarad.

Förslaget antas.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(23)

2015-06-03

§ 157/2015 Dnr 2014-296 456

Svar på motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark

Kommunfullmäktige ger teknik- och servicenämnden i uppdrag att utreda möjligheten till att utveckla den planerade återvinningsstationen vid Skene skog till en kretsloppspark.

Motionen anses därmed besvarad.

Ärendet

Bo Petersson (S), har tillsammans med Anita Lomander (S) i motion den 23 april 2015, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att utveckla åter- vinningscentralen vid Skene skog till en Kretsloppspark samt avsätter investeringsmedel.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktige ger teknik- och servicenämnden i uppdrag att utreda möjligheten till att utveckla den planerade återvinningsstationen vid Skene skog till en kretsloppspark.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige ger teknik- och servicenämnden i uppdrag att utreda möjligheten till att utveckla den planerade återvinnings- stationen vid Skene skog till en kretsloppspark. Motionen anses därmed besvarad.

Förslaget antas.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(23)

2015-06-03

§ 158/2015 Dnr 2013-417 330

Svar på motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvägen och järnvägsgatan i Skene

Teknik- och servicenämnden har i och med beslut om genomförande av åt-gärder för förändring av stationsområdet tagit ansvar för åtgärder i enlighet med motionärernas intentioner.

Ärendet

I en motion inlämnad till kommunfullmäktige den 26 september 2013 avse- ende åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvägen och Järn- vägsgatan i Skene, från Örbyvägen till Lindäng har Bo Petersson (S) och Ulf Dahlberg (S), föreslagit att Teknik- och servicenämnden får i uppdrag:

- Att anlägga planteringar och belysning för trivsel och trygghet

- Att förtydliga markanvändningen för parkering och återvinningscentral - Att stannandeförbud införs på Järnvägsgatan inom 40 meter från

Örbyvägen

- Att kommunfullmäktige anvisar medel till dessa åtgärder

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden har i och med beslut om genomförande av åtgärder för förändring av stationsområdet tagit ansvar för åtgärder i enlighet med motionärernas intentioner.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden har i och med beslut om genomförande av åtgärder för förändring av stationsområdet tagit ansvar för åtgärder i enlighet med motionärernas intentioner. Motionen anses därmed besvarad.

Förslaget antas.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(23)

2015-06-03

§ 159/2015

Underlag för färdtjänst

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommunchefen får i uppdrag att arbeta fram ett utredningsunderlag med uppdragsbeskrivning och tidsplan som ska utgå ifrån kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen den 15 december 2014, § 169. Underlaget presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 augusti 2015.

Dagens sammanträde

Vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 maj 2015, § 91 ställde Leif

Sternfeldt (C) fråga om förslag till direktiv för den utredning av färdtjänst som kommunfullmäktige beslutade om den 15 december 2014, § 169.

Arbetsutskottet diskuterar upplägg för hantering av ärendet.

Ordföranden föreslår att informationen noteras och att kommunchefen får i uppdrag att arbeta fram ett utredningsunderlag med uppdragsbeskrivning och tidsplan som ska utgå ifrån kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen den 15 december 2014, § 169. Underlaget presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 augusti 2015.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan anta förslaget, och finner att så sker.