KLU 2017-09-19

(1)

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M)

Jonas Erlandsson (S)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Jens Karlsson, chef gata & park, ÖSK, §§ 102-104

Helena Grybäck-Svensson, förbundsdirektör ÖSK, §§ 104-105 Eva Djupfors, stadsarkitekt, § 104

Anneli Nielsen, miljö- och byggchef, § 104 Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, § 106 Anna Emrin, ekonomichef, § 108-109

Andreas Stenfelt, musik- och kulturansvarig, § 110 Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef, § 110-112

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 101 - 114 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2017-09-19

Datum för anslags uppsättande 2017-09-26 Datum för anslags nedtagande 2017-10-18

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

...

(2)

KU § 101 DNR: KU.2017.3

Godkännande av dagordning

Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärenden:

• Ansökan om stöd för fiberanläggning i samband med nedgrävning av elledningar i Uddaryd och Övraholm, Fagerhult

Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen, med komplettering, godkänns.

(3)

KU § 102 DNR: KU.2016.130

Tilldelningsbeslut avseende laddstolpar med redovisning av driftkostnader

Upphandling av entreprenaden är genomförd och ett godkänt anbud har inkommit.

Projektet avser byggnation av sex laddplatser i Hultsfreds kommun varav fem är så kallade semisnabbladdare och en är en snabbladdare.

Projektet avser också byggnation av två laddplatser i Högsby kommun varav en är semisnabbladdare och en snabbladdare.

I anbudet ingår också betallösning och drift- och underhåll av samtliga anläggningar under garantitiden som är fem år.

Tillkommande kostnader under entreprenaden är anslutningsavgifter till E.ON samt konsultkostnader för besiktning med mera.

Vid eventuellt färdigställande av entreprenaden tillkommer löpande driftkostnader i form av el vilken grovt uppskattas till ca 105 tkr per år.

Efter garantitidens utgång tillkommer en drift- och underhållskostnad på ca 165 tkr.

Anbudet inklusive tillkommande kostnader ligger ca 50 tkr över budget.

Projektgruppen som bestått av Jens Karlsson, Arvid Lindblad samt Jonas Högquist föreslår följande:

Delarna i anbudet som berör Högsby kommun tilldelas i sin helhet under förutsättning att driftbudget äskas för perioden 2019-2022 på 25 tkr och för perioden 2023-2027 äskas ytterligare 40 tkr. Vidare föreslås att ingen avgift för laddning ska tas ut tills något annat beslutas samt ingen p-övervakning ska ske på platserna. Betallösning utan avgift används för att få igång laddningen.

Driftkostnader som uppstår under perioden 2017-2018 föreslås finansieras via ordinarie budget för gatubelysning hos gata/park.

Delarna i anbudet som berör Hultsfreds kommun tilldelas med följande föreslagna förändringar:

(4)

KU § 102 DNR: KU.2016.130

- Laddplatserna (två som ger fyra bilar laddmöjlighet samtidigt) vid grusparkering vid Polishuset i Hultsfred utgår och ersätts av två vid Lindblomskolans nya parkering där tre bilar kan få laddning

samtidigt.

- Laddplatsen vid Strandvägen i Virserum utgår och ersätts av en laddplats vid Ekliden i Virserum.

Anledningen till förslaget är att projektgruppen inte tror att allmänheten kommer nyttja de ursprungliga platserna i någon hög grad och det är därför lämpligare att placera dem på anläggningar där kommunala verksamheter kan ha nytta av dem för egna elbilar. Samt att det vid Lindblomskolans nya parkering är förberett för två laddstolpar så där kan man hålla ned

kostnaden.

Ovanstående är under förutsättning att driftbudget äskas för perioden 2019- 2022 på 80 tkr och för perioden 2023-2027 äskas ytterligare 125 tkr. Vidare föreslås att ingen avgift för laddning ska tas ut tills något annat beslutas.

Betallösning utan avgift används för att få igång laddningen.

Driftkostnader som uppstår under perioden 2017-2018 föreslås finansieras via ordinarie budget för gatubelysning hos gata/park.

Kommunledningsutskottet ger starttillstånd i enlighet med projektgruppens förslag. Betallösning med avgift ska införas från start.

Driftäskandena skickas vidare till budgetberedningarna för budgetprocess 2019.

Beslutsmottagare Projektgruppen Ekonomi

(5)

KU § 103 DNR: KU.2017.220

Ansökan om extra investeringsbidrag, Skulebäcks vägsamfällighet Skulebäcks VSF har 2017-08-27 inkommit med en bidragsansökan om 48 725 kr för en åtgärd som är berättigad till särskilt underhålls- och investeringsbidrag från Trafikverket.

Kostnaden för åtgärden uppgår enligt offert till 167 938 kr inkl. moms.

Man har fått preliminärt besked från Trafikverket att de beviljar 70 % bidrag, men på en beräknad kostnad av 93 750 kr inkl. moms vilket motsvarar 65 625 kr. Föreningen ansöker om ett kommunalt bidrag på 48 725 kr vilket är baserat på att de skulle få 70 % bidrag enligt offert.

Nuvarande regelverk, i enlighet med KF § 113, 2012-09-03, säger att det kommunala bidraget ska uppgå till 17,5 % av Trafikverkets godkända bidragsgrundande kostnad. I detta fall skulle det innebära 16 406 kr.

Föreningen ansöker alltså om 32 319 kr mer än vad gällande regelverk tillåter. Detta innebär att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) inte kan bevilja mer än 16 406 kr i bidrag om inte kommunfullmäktige tar ett särskilt beslut om denna enskilda bidragsansökan.

Hanåsa-Blankans VSF och Ekebo-Träthult-Farshult VSF fick utökat bidrag i enlighet med det förslag på nytt regelverk, som nu är antaget av

kommunfullmäktige men som inte börjar gälla förrän 2018-05-01, som säger att kommunen ska bevilja kvarstående procentsats av Trafikverkets bidragsgrundande kostnader inklusive moms, dock max 200 tkr.

Om det nya regelverket ska tillämpas vid ett undantagsbeslut av

kommunfullmäktige så skulle det innebära att föreningen är berättigad till ett bidrag på 28 125 kr. Om de däremot skulle få ett bidrag i enlighet med deras ansökan får de mer bidrag än vad de två tidigare föreningarna har fått som det beslutats om undantag för. Om det visar sig att Trafikverket

beviljar en högre beräknad kostnad höjs det kommunala bidraget också i och med att det följer procentuellt utifrån Trafikverkets beräknade kostnad.

Om föreningen ska beviljas de extra 28 125 kr som de är berättigade till om samma undantag ska tillämpas som i de två tidigare fallen, bör det

finansieras inom ramen för budgeten för särskilt underhålls- och

investeringsbidrag. Budget uppgår till 300 tkr varav 269 tkr kvarstår men 48 tkr är redan intecknade på planerade och beställda underhållsåtgärder på enskilda vägar som ÖSK sköter samt 42 tkr är intecknade till Ekebo-

Träthult-Farshult VSF.

(6)

KU § 103 DNR: KU.2017.220

Innevarande år har en levande förening beviljats särskilt underhålls- och investeringsbidrag inom ramen för den budgeten. Det var Långemåla m.fl.

byar VSF som då erhåll 17,5 % bidrag i enlighet med gällande regelverk.

Hanåsa-Blankans VSF extra bidrag finansierades av den budget som fanns avsatt för toppbeläggningar av den vägen. Den budgeten uppgår till 600 tkr varav 300 tkr kvarstår. Dessa 300 tkr är planerade att användas till andra enskilda vägar där beläggningsåtgärder var planerade under perioden 2015- 2016 samt innevarande år.

Budgeten för enskilda vägars löpande drift är uppskattade att generera ett underskott om 310 tkr. Detta underskott kan delvis räddas upp av ett överskott på det särskilda underhålls- och investeringsbidraget, vilket skett tidigare år när levande föreningar inte ansökt om bidrag eller när ÖSK inte har hunnit utföra särskilda underhålls- och investeringsåtgärder.

Observera att det kan återkomma fler bidragsansökningar av denna typ, ifall beslut om avsteg från gällande regelverk blir en vana.

Kommunledningsutskottets förslag

Kommunfullmäktige gör avsteg mot gällande regelverk och beviljar Skulebäcks VSF extra bidrag i enlighet med det nya regelverket som gäller från 2018-05-01.

Finansiering sker via befintlig budget för särskilt underhålls- och investeringsbidrag.

Beslutsunderlag

Ansökan om extra investeringsbidrag, Skulebäcks vägsamfällighet Svar inkl offert fr Trafikverket

Svar på bidragsansökan Skulebäcks vägsamfällighet.docx

Beslutsmottagare ÖSK

(7)

KU § 104 DNR: KU.2017.135

Planmöte

Ärenden som diskuteras är:

• Priolistan. Viktigt att DP Storgatan etapp 2 hamnar på första plats i listan när DP Hanåsa 1:22 är avslutad. I övrigt förblir listan

oförändrad.

• Föregående planmötes diskussionspunkter som:

- Listan med byggklara tomter: Se till så att den är akuell, om va- anslutningarna är klara och sedan finnas tillgänglig på hemsidan.

- Fastigheter inom Skureboområdet: Finns en intressent som vill att minst 3-4 tomter slås ihop till en. KLU är positiv till en

sammanslagning om intresse fortfarande finns för markköp.

- Intressent till markförvärv inom Skurebo 3:34: Blivit erbjuden ett exploateringsavtal men inte lämnat något svar.

- Den brandskadad fastighet på Järnvägsgatan i Högsby, Högsby 2:128: Plan finns på att saneringen ska vara klar 31 oktober 2017.

- Försäljning av industritomt i Ruda: Flera personer visat intresse för marken, men ingen som givit några klartecken.

• Uppsättning av skyltar vid byggklara tomter, även vid den lediga tomten i industriområdet vid Hanåsa

• Information om vad som togs upp på möte med Trafikverket, bland annat togs det upp om GC-väg i Fagerhult till Välenbadet, listan över vägavsnitt i det finmaskiga vägnätet, som anses vara i störst behov av upprustning, behöver uppdateras, en förstudie??? ska göras avseende anslutning och cirkulationsplats från rv 37 avfarten mot Fågelfors

• Fd polishuset i Högsby. Fastighetsreglering ska genomföras innan avyttring

• Bussterminalfastigheten

Näringslivssamordnaren får i uppdrag att beställa skyltar till byggklar tomter och industriområde.

Byggkontoret får i uppdrag att ta fram förslag fastighetsreglering innan försäljningen av "Polishusfastigheten".

(8)

KU § 104 DNR: KU.2017.135

Beslutsunderlag Priolista 2017-01-25.pdf

Protokoll 2017-05-16 - KU § 65

Stadsarkitekten

Miljö- och byggchefen Näringslivssamordnaren

(9)

KU § 105 DNR: KU.2017.211

Försäljning av Skurebo 3:49

Ägarna till fastigheten Skurebo 3:50 har till Östra Smålands

Kommunalteknikförbund (ÖSK) inkommit med förfrågan om att få förvärva grannfastigheten Skurebo 3:49. Köpeobjektet ska regleras in i köparens befintliga fastighet Skurebo 3:50.

Köpekontrakt är upprättat och köpeskillingen är bestämd till 33 750 kr.

Försäljning och upprättat köpekontrat avseende Skurebo 3:49 godkänns.

Beslutsunderlag

Förslag till köpekontrakt Skurebo 3_49.pdf Kartbilaga 1.pdf

GIS-ingenjören Ekonomi

(10)

KU § 106 DNR: KU.2015.87

Tema Folkhälso- och brottsförebygganderådet Ärenden som diskuteras:

• Utkast till folkhälsoplan för 2018-2019

• Utkast till verksamhetsplan för folkhälsa 2017-2018

• Inbjudan om dag för folkhälsa i Oskarshamn den 22 november

• Behov av att utse politisk kontaktperson för folkhälsofrågor

• MHFA-kurs

• Ordningsstadgan behöver revideras

Förslag till folkhälsoplan för 2018-2019 samt verksamhetsplan för folkhälsa 2017-2018 tas upp på kommunledningsutskottets nästa sammanträde.

Beslutsmottagare Folkhälsosamordnaren KLU

(11)

KU § 107 DNR: KU.2017.233

Ansökan om stöd för fiberanläggning i samband med nedgrävning av elledningar i Uddaryd och Övraholm, Fagerhult

Vägsamfällighet Uddaryd-Övraholm-Furusjömåla ansöker om stöd för fiberanläggning i samband med nedgrävning av elledningar i Uddaryd och Övraholm, Fagerhult. I samband med att eOn gräver ned elledningar i området hösten/vintern 2017/2018 undersöker vägsamfälligheten möjligheten att lägga ned fiber för bredband. Kostnaden för projektet beräknas till 31 732 SEK/hushåll enligt kalkyl från Högsbynät beräknad på att 10 hushåll väljer att gå med i projektet. Totalkostnaden för projektet är 317 323 SEK varav 96 643 SEK hänför sig till kostnader som kommer att belasta respektive fastighetsägare. Resterande 220 680 SEK är kostnader för den gemensamma infrastrukturen där samnedläggningen med eOn på en sträcka av 3 600 m utgör den största delen av kostnaden. Övrig grävning på ca 600 m till respektive fastighet faller inom ramen för de kostnader som belastar respektive fastighetsägare. Föreningen ansöker om 220 680 SEK i bidrag för den gemensamma infrastrukturen.

Medfinansiering beviljas med 117 420 kr i enlighet med tidigare modell för medfinansiering.

Vägsamfälligheten ska lämna in en redovisning till Högsby kommun som beskriver hur beviljade medel har nyttjats. Felaktig användning av

beviljade medel kommer att medföra återbetalningsskyldighet för samfälligheten.

Finansiering sker ur kommunledningsutskottets utvecklingspott.

Beslutsunderlag

Ansökan Uddaryd-Övraholm-Furusjömåla

Beslutsmottagare Bredbandssamordnaren Vägsamfälligheten Ekonomi

(12)

KU § 108 DNR: KU.2017.65

Augustiuppföljning 2017

Ekonomichefen redovisar kommunledningsutskottets augustiuppföljning.

Förslag till text gällande delårsbokslut per augusti är framtagen och gås igenom.

Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkänns.

Kommunledningsutskottet ställer sig bakom bokslutstexten.

Beslutsunderlag

Kommunledningsutskott augusti 2017.docx Tjänsteutlåtande Utskott 2017-09-19

Beslutsmottagare Ekonomi

(13)

KU § 109 DNR: KU.2017.221

Fasta och rörliga arvoden

Ekonomichefen redovisar kostnadsutvecklingen för politikerarvoden under de två senaste mandatperioderna.

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns

Beslutsunderlag Arvoden pivot.xlsx

(14)

KU § 110 DNR: UU.2015.70

Musik- och kulturverksamheten

Kommunens musik- och kulturansvarig Andreas Stenfelt presenterar sig och vad som är på gång inom hans verksamhetsområde.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

(15)

KU § 111 DNR: KU.2017.179

Motion angående nya bryggor, sand och hopptorn till Övrasjöbadet i Fågelfors

Socialdemokraterna inkom 2017-06-12 med en motion om att:

• Bryggor med god kvalitet placeras som tidigare vid Övrasjöns badplats.

• Hopptorn placeras på lämplig plats.

• Sand läggs på stranden och i vattnet.

• Utformningen görs i samråd med simlärare, skolpersonal, föräldrar och PRO.

• Ortens samhällsförening är remisskontakt.

En förhandsbedömning är genomförd.

Kultur- och fritidschefens svar på motionen:

Bryggor med god kvalitet placeras vid Övrasjöns badplats, bryggor av god kvalitet har under 2017 flyttats från Basthulsbadet till Övrasjöns badplats.

Om hopptorn skall finnas på badplatsen skall det placeras så att det är tillräckligt djupt vatten och håller hög säkerhet. Beslut om detta tas inför säsongen.

Vid behov läggs sand på stranden och i vattnet, strandkanten.

Utformningen av ev förändringar av badplatsen tas årligen på våren av representant från kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med simlärare och representant från ortens samhällsförening.

Kommunledningsutskottet beslutar godkänna kultur- och fritidschefens svar på motionen om föreslagna åtgärder.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag

Motion angående nya bryggor, sand och hopptorn till Övrasjöbadet i Fågelfors Svar på motion om Övrasjön.docx

(16)

KU § 112 DNR: KU.2017.218

Information fritidsfrågor

Ärenden som diskuteras med kultur- och fritidschefen:

• Högsby Jaktskytteklubbs ansökan om upprustningsbidrag

• Ny fritidsgård

• Uppföljningsdag med anledning av LUPP-undersökningen planeras att genomföras den 6 december.

• Hantering av kontanter i verksamheten

• Träff med Allgunnen-Sinnerby Byutvecklingsgrupp i mitten av oktober

• Sommaren 2017 Gösjöbadet

• Simskola 2017. Bra deltagande.

• Regelverket för föreningsbidrag ska ses över

• Konstgräsplanen i Högsby Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkänns.

(17)

KU § 113 DNR: KU.2017.178

Motion angående arbetslösheten i Högsby kommun

Centerpartiet inkom 2017-06-12 med en motion om arbetslösheten i Högsby kommun. Motionären yrkar att kommunstyrelsen bereder ett balanserat styrkort som fokuserar på arbetslösheten i vår kommun så att vi lyfter denna för kommunen viktiga fråga.

Av Kommunledningsutskottets styrkort framgår att man ska vidta åtgärder för att öka människors förutsättningar till självförsörjning genom

arbetsmarknadsåtgärder.

Högsby kommuns Integrationspolicy: Arbete och kompetens ska leda till att skapa förutsättningar för varje individ att träda in i arbetslivet. Varje individs kompetens ska tillvaratas och genom utbildning skapa

förutsättningar för deltagande i arbetslivet.

Arbetsmarknadsenhetens policy: Arbetsmarknadsenheten ska i sin

verksamhet stärka och stimulera varje enskild individ så att denne så snabbt som möjligt kan komma till egen försörjning antingen genom arbete eller genom studier. Ge tillfällig sysselsättning åt arbetslösa som inte kan få ett arbete på den ordinarie arbetsmarknaden.

Kommunen avsätter 13,3 miljoner kronor i budget varav 8,3 utgörs av statsbidrag 2017.

Kommunledningsutskottet anser att kommunen redan har

målformuleringar, policys och ekonomiska förutsättningar enligt motionärens intentioner.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Motion C

(18)

KU § 114 DNR: KU.2017.213

Sammanträdesplan 2018

Förslag till sammanträdesplan för 2018 föreligger.

Kommunledningsutskottet sammanträder följande dagar: 9 januari, 6 februari, 6 mars, 10 april, 15 maj, 5 juni, 21 augusti, 18 september, 9 oktober, 13 november och 4 december.

Beslutsunderlag

Sammanträdesplan 2018.pdf