Parkering vid Arena Skövde

(1)

Ledning av fritidsförvaltningen ... 3

Ekonomisk uppföljning ... 4

Muntlig information ... 5

Beslutsrätt Nettolokaltaxa ... 6

Parkering vid Arena Skövde ... 7

Publik verksamhetsberättelse 2008 ... 8

Överföring av medel ... 9

Miljöredovisning 2008 ... 10

Delegationsbeslut ... 11

Meddelandeärenden ... 12

Tillägg och revidering av taxor för Södermalms IP ... 13

Budgetåtgärder 2009 ... 14

Livskvalité för unga ... 15

(2)

Plats och tid

Stadshuset, Sammanträdesrummet Stensättaren kl 16.30–19.15 samt 20.05–20.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m)

Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m)

Sture Larsson (s)

Lars Enander (s) ersätter Anne-Marie Storm (s)

Rolf Carlsson (kd) Malin Wäring (c) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s)

Övriga deltagande

Sören Karlström

Karin Sköld, sekreterare Camilla Källerman, ekonom

Utses att justera

Tommy Westerberg (c)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

22-34 Karin Sköld

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Tommy Westerberg

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2009-03-10

Justeringsdatum

2009-03-23 Överklagningstid t o m

2009-04-13

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Karin Sköld

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ledning av fritidsförvaltningen

Beslut

Nämnden ger klartecken till kommundirektören att gå vidare med arbetet.

Nämnden vill vidare få information när ansvars- och arbetsfördelning mellan berörda personer är klarlagd.

Bakgrund

Före nämndens sammanträde informerade kommundirektören Håkan Ahlström om en tänkbar organisationslösning efter nuvarande fritidschefs pensionering.

Förvaltningssekreteraren och förvaltningsekonomen deltog inte vid informationen.

(4)

FRN § 23 Dnr 07.54.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar en ekonomisk uppföljning för februari 2009.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, februari 2009 Ekonomisk uppföljning, januari 2009

(5)

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Sören Karlström

 Kultomten, lägesrapport

 Kontorslokaler för föreningar, Arena Skövde.

 Träningshall vid Billingehov. En förstudie ska genomföras.

 Management Support. Uppföljning sker varannan måndag.

 Marknadsarbetet för Arena Skövde har startat upp.

 Åtgärder i budget 2009. Tänkbara åtgärder presenteras.

 Pågående investeringar, lägesrapport.

 Arrendeförhandlingar pågår med Tidans IF rörande Vadsbovallen.

 VM-kvalmatch i handboll, damer, spelas i Arena Skövde den 7 juni.

 Idrottsgalan, ekonomisk rapport.

 Följder för föreningsverksamheten i Arena Skövde Bad under stängningen.

 Skistar ska få en ekonomisk kalkyl för en eventuell skidhall.

 ”Ordförande +1”-träff ska hållas med idrottsföreningar den 23 april.

 Tidans Hästsportklubb har fått nya styrelsemedlemmar till föreningen.

 Föreningar med betalningssvårigheter.

 Omvårdnadsförvaltningens föreningsbidrag.

(6)

FRN § 25 Dnr 07.54.020

Beslutsrätt Nettolokaltaxa

Beslut

Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att beslutsrätten för nettolokaltaxa (NT) överförs till fritidsnämnden.

Bakgrund

Beslut om lagstadgade avgifter ska tas i kommunfullmäktige. Avgifter inom kultur och fritid är inte lagstadgade varför beslut om dessa tas i berörda nämnder.

Enda undantaget är beslut om fritidsnämndens nettotaxa (NT) som hittills tagits i kommunfullmäktige.

NT är en faktor som ingår i en modell för förenklad beräkning av olika

hyresnivåer. Den skulle kunna ersättas av separata beslut om krontal men det vore att skapa onödig administration.

NT resulterar via specifika omräkningsmodeller i olika hyresavgifter med olika grad av subventionering. Dessa tillämpas på kommunala anläggningar/lokaler.

Eftersom många föreningar bedriver sina verksamheter i egna, arrenderade eller externt förhyrda anläggningar/lokaler med betydligt högre hyresnivåer än i de kommunala, är justeringar av NT en möjlighet för nämnden att verka för rättvisare förutsättningar för föreningarna.

Delges

Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom

(7)

Parkering vid Arena Skövde

Beslut

Fritidsnämnden föreslår tekniska nämnden att tidsbegränsning införs på p-platsen Flamman från och med 15 september 2009.

Bakgrund

Arenaprojektet är Skövde kommuns största satsning någonsin. Som driftsansvarig faller det på fritidsnämnden att verka för bästa möjliga driftsresultat.

Arenans nya bad har förutsättningar att bli en verklig publikmagnet. För att lyckas med det förbereds hela den berörda organisationen. Servicetänkande och

kundfokus är centrala begrepp. Tillgång till p-platser för besökare kommer att vara av största betydelse. Familjer som rest långt ska inte behöva gå långa sträckor. Då väljer man kanske andra bad.

Vid Arenan finns p-platser på Fyren och Flamman. Flammans gratisparkering är full varje vardag, sannolikt av personer som arbetar i centrum. Motsvarande tid är Fyrens p-plats sporadiskt använd.

Någon form av tidsbegränsning på Flamman kommer att frigöra p-platser för Arenans gäster. Exempelvis skulle p-skiva kunna införas och Arenans reception skulle kunna tillhandahålla p-skivor.

Om tidsbegränsning införs vill fritidsnämnden att den föregås av en dialog med fritidsförvaltningen eftersom besökstiderna på Arenan är centrala i

sammanhanget. Arenans bad öppnas åter efter stängningen den 15 september.

Detta datum anser fritidsförvaltningen är lämpligt för införande av nya p-regler på Flamman.

Delges

Tekniska nämnden

(8)

FRN § 27 Dnr 09.04.009

Publik verksamhetsberättelse 2008

Beslut

Fritidsnämnden godkänner av fritidskontoret upprättad publik verksamhetsberättelse för 2008.

Bakgrund

Fritidskontoret upprättar varje år en publik verksamhetsberättelse med ett mer omfattande text- och bildmaterial än den årliga verksamhetsberättelse, enligt kommungemensam mall, som lämnades in till ekonomistaben den 9 februari.

Förslag finns på publik verksamhetsberättelse för 2008.

Nämnden vill ge en eloge till förvaltningen för det fina arbetet.

Handlingar

Publik verksamhetsberättelse 2008

Delges

Pärmen fakta om fritid Samtlig personal Ekonomistaben

(9)

Överföring av medel

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att överföra 200 000 kr från verksamhet 435 (ansvar 15161) till ny verksamhet 4357 (ansvar 15163) Marknadsföring Arena Skövde.

Bakgrund

Vid årsskiftet anställdes en informatör på fritidskontoret med huvuduppgift att sköta information och marknadsföringsinsatser av Arena Skövde. I dagsläget är det budgeterat 200 000 kr för marknadsföring. Dessa medel ligger på Arena Skövde bad. För att marknadsföringspengarna ska omfatta hela Arena Skövde och för att informatören ska få attesträtt föreslås ovan nämnda överföring.

Delges

Informatör, fritidskontoret Enhetschef Arena Skövde Bad Förvaltningsekonom

(10)

FRN § 29 Dnr 09.02.009

Miljöredovisning 2008

Beslut

Fritidsnämnden godkänner miljöredovisningen för fritidsförvaltningen.

Bakgrund

Kommunens förvaltningar ska varje år upprätta en miljöredovisning.

Miljöredovisningen lämnas till kommunens miljösamordnare.

Handlingar

Miljöredovisning 2008

Delges

Miljösamordnaren

Förvaltningens miljöombud Pärmen ”Fakta om fritid”

(11)

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, 86 990 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 420 745 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 6 228 kr Utbetalning av investeringsbidrag, 78 125 kr Utbetalning av driftsbidrag bygdegård, 22 557 kr Utbetalning av bidrag till studieförbund, 231 000 kr Utbetalning av subv. lokalupplåtelse, 12 800 kr Förvaltningschef - Uppsägning av fritidsledare med sista

anställningsdag 09-01-05

MBL 11§ samt LAS 29§, turordning Arena Skövde Tillsvidareanställning fritidsledare fr.o.m. 09-04-01 Uppsägning av tillsvidareanställd p.g.a arbetsbrist fr.o.m. 09-02-24

Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2009-03-06 Delegationsbeslut förvaltningschef 2009-03-10

(12)

FRN § 31

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2009-01-14

§ 7 – KSAU Överföring av budgetansvar från FRN till SKN. Överföringen beviljades inte.

Protokollsutdrag 2009-02-18

§ 48 – KSAU Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning, remiss till samtliga nämnder för besvarande senast 10 maj.

Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-01-26

§ 6 – KF Motion om att minska utanförskap. Motionen avslås men kommunstyrelsen får i uppdrag att utarbeta en plan för att minska utanförskap.

§ 7 – KF Motion om tjänstegarantier. Motionen bifalls med vissa förbehåll.

§ 9 – KF Gemensam organisationsstruktur. Förvaltningarna och chefsposterna ska namnges likadant i alla förvaltningar.

Arena Skövde

Arena Skövde har registrerats hos Patent och registreringsverket.

Isracingtävling Billingens isbana

Fritidskontoret yttrade sig positivt till polisen angående genomförandet av Isracingtävling den 3 mars.

Kontorslokaler i Arena Skövde

Skrivelse skickades den 4 mars till Skövde SS och HP Skövde angående kontorslokaler i Arena Skövde, med anledning av ombyggnationen.

(13)

Tillägg och revidering av taxor för Södermalms IP

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att godkänna den nya avgiftsmodellen för Södermalms IP. Avgifterna gäller från och med tävlingssäsongen 2009.

Bakgrund

En ny servicebyggnad tas i bruk på Södermalms IP våren 2009. I byggnaden kommer det att finnas bland annat ett samlingsrum och en kiosk vilka ger nya intäktsmöjligheter för berörda föreningar. Fritidsnämnden ska hyressätta dessa objekt.

Tidigare har arrangerande fotbollsförening betalat en matchavgift, 15 % på entréintäkterna alternativt fast avgift. Vidare har tillkommit en årlig kioskavgift.

Att tillföra ytterligare en avgift för hyra av samlingsrum och ny kiosk skulle öka byråkratin.

Fritidskontoret har tagit fram ett förslag på en ny modell för avgifter på

Södermalms IP. I förslaget har eftersträvats helhet och förutsägbarhet och med en koppling till NT minskas det administrativa arbetet.

Avgifterna är relaterade till skillnader i betalningsförmåga mellan manlig och kvinnlig idrott samt skillnader mellan olika nivåer i respektive seriesystem.

Underlaget har kommunicerats med representanter för IFK Skövde FK, Skövde AIK, Skövde KIK samt Våmbs IF.

Handlingar

Avgifter Södermalms IP

Delges

Fakta om fritid Berörda föreningar

(14)

FRN § 33 Dnr 07.08.020

Budgetåtgärder 2009

Beslut

Nämnden avvaktar handlingar från kommunfullmäktige. Därefter beslutas om eventuellt extra arbetsutskott eller extra nämndsammanträde för att ta beslut rörande budgetåtgärder.

Bakgrund

Kommunstyrelsen fattade den 9 mars beslut om att föreslå kommunfullmäktige en reviderad budget för 2009. I den nya budgeten för 2009 är ramen för

fritidsnämnden sänkt med 1 184 000 kr. För att få en budget i balans måste nämnden genomföra ett antal åtgärder.

(15)

Livskvalité för unga

Ordförande Kaj-Eve Enroth ger information från de möten som politikergruppen inom LQ haft. Bland annat har drogvanor hos unga, Rydskolan, Ryds

”MultiKulti” och Mark Hudsons arbete varit ämnen som diskuterats.

En kartläggning av vad förvaltningarna inom LQ har för resurser för ungdomsverksamhet kommer att genomföras.