Protokoll KSAU 2015-02-18 §§ 30-50

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 18 februari 2015 klockan 8.30 – 13.55 (Ajournering 9.55-10.15 & 12.30-13.20)

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordförande

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Emelia Larsson, vik utredningssekr.

Helena Torsell, int samordnare § 30 Linnea Hedin, stadsarkitekt § 30-31 Jonas Hägg, planarkitekt § 30-31 Ing-Gun Odin, ekonom § 35, 39-40 Teresa Kalisky, teknisk chef § 39-40 Camilla Verngren, ekonomichef § 39-42 Maria Westh, kommunjurist § 41,42, 44,45 Mia Forsäng, IT-chef, § 44-45

Justerare Elof Jonsson

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 20 februari 2015 klockan 13.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 30-50

Emelia Larsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Elof Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-02-18

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-02-20 Datum för anslagets

nedtagande 2015-03-15

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Vänortsavtal med Kadaň ... 2

Information från tillväxt- och utvecklingsavdelningen ... 4

Hur hantera papperslösa i Vara kommun ... 5

Köpeavtal för försäljning av del av fastigheten Vara Torsgården 3:2, samt upphävande av tidigare beslut ... 6

Fastighetsregleringsavtal för Vara Ålen 10 och del av Vara Tornum 6:167 ... 7

Fastighetsregleringsavtal för Vara Vara 26:1 och Grimman 2 ... 8

Upphävande av författningen ”bestämmelser samhällsbyggnadsberedningen” ... 9

Val av ombud till Kommuninvest ... 10

Projektering för utbyggnad av omklädningsrum i Vara Badhus ... 11

Kommunstyrelsens årsredovisning 2014 ... 12

2014 års bokslut (årsredovisning) ... 13

Långfristig finansiering Vara Net AB ... 15

Reglering av kommunens långsiktiga fordringar på de kommunala bolagen ... 17

Information – utbildning Skaraborg ... 20

Förtydligande av bostadsbolagens bolagsordningar ... 21

Revidering av policy för ersättning inom Vattenskyddsområden ... 22

Förordnande av vigselförrättare ... 23

Anmälningsärenden ... 24

Kurser och konferenser ... 25

Diskussionsarbetsutskott ... 26

Övriga frågor ... 27

(3)

Utdragsbestyrkande KSAU § 30

Vänortsavtal med Kadaň

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att teckna ett femårigt vänorts- avtal med Kadaň i Tjeckien.

Separat bilaga: Vänortsavtal med Kadan __________

Sammanfattning

I sektorsprogrammet Internationalisering lyfts vikten av att finnas med i olika internationella nätverk och att ha goda internationella kontakter. Vara kommun har sedan början av 1970-talet etablerat vänortsrelationer främst i Europa och fram till och med 2014 haft vänortsavtal med 6 europeiska kommuner och en kinesisk kommun.

Över tid förändras förutsättningar och behov både hos Vara kommun och kommunens vänorter. I början av 2015 har Vara kommun sagt upp vänortsav- talet med Cherwell District Council i England och Roskilde kommune i Dan- mark har sagt upp vänortsavtalet med Vara kommun.

Vara kommun har sedan 2009 etablerat en kontakt med Kadaň i Tjeckien och vi föreslår att ett vänortsavtal tecknas mellan dessa kommuner under våren 2015.

Bakgrund

I sektorsprogrammet för Internationalisering 2007-2010 fanns effektmålet

”Etablera en ny vänort i något av EU’s nya medlemsländer”. Under 2009 knöts de första kontakterna med Kadaň i Tjeckien som sedan följts av en fördjupad samverkan främst genom samarbete mellan skolor. I dag har tre av kommunens skolor samarbete och projekt med tre skolor i Kadaň. Ambitionen från båda kommunerna har alltsedan de inledande kontakterna togs varit att starta upp i första hand med skolsamarbeten och därefter gå vidare till att etablera en formell vänortsrelation. Vårt förslag är att ett vänortsavtal tecknas i maj 2015.

Kadan är en kommun med ca. 19 000 invånare beläget i Usti regionen i nord- västra Böhmen ca. 100 km från Prag.

Samarbetet mellan Vara kommun och Cherwell District Council i England har varit mycket sporadiskt under de senaste åren. Upprepade försök har gjorts från Vara att få till en mer aktiv samverkan dock utan respons från Cherwell.

Vara kommun har därför, via brev, meddelat Cherwell att vi vill avsluta vänortssamarbetet.

Vår vänort i Danmark, Roskilde, har per den 7 januari 2015 via brev meddelat Vara kommun att Roskilde kommer att fokusera på bilaterala internationella relationer och därmed säger upp vänortsavtalet med Vara.

__________

(4)

Arbetsutskottets behandling

Vara kommuns internationella samordnare Helena Torsell informerar arbetsutskottet om upprättat vänortsavtal. Förslaget är att ett femårigt avtal tecknas med Kadaň i Tjeckien under våren 2015.

__________

(5)

Information från tillväxt- och utvecklingsav- delningen

Nytt inom TUA

 Förfrågan har inkommit om att delta i en ansökan för ett EU projekt avseende innovativ småstadshandel där Skaraborgs kommunalförbund står som huvudman.

 Planarkitekt Jonas Hägg återrapporterar kort om badhusbudgeten för Vara badhus. Den konstnärliga utsmyckningen är ännu inte färdigställd.

 Stadsarkitekt Linnea Hedin informerar utskottet om projektet Nation- ellt centrum för måltiden. En slutrapport av projektet kommer snart.

 En omflyttning gällande kontorslokaler kommer ske i kommunhuset.

Tillväxt- och utvecklingsavdelningen flyttar till lönekontorets nuva- rande korridor.

 Tillväxt- och utvecklingsavdelningen kommer genom stadsarkitekt Linnea Hedin ansvara för arbetet med styrdokumenten. En visionsdag med inbjudna ordinarie ledamöter i samtliga nämnder och tjänstemän kommer hållas måndag den 23 februari.

Övergripande infrastrukturarbete

Stadsarkitekt Linnea Hedin diskuterar övergripande infrastrukturarbete med arbetsutskottet:

 Regionen arbetar med framtagande av trafikförsörjningsprogram, som är ett dokument där det bland annat beskrivs hur kollektivtrafiken kommer utvecklas.

 Västtrafik arbetar med en trafikplan.

 Kontakter har upprättats med MTR, (Det nya tågbolaget som kommer trafikera Stockholm – Göteborg).

 På nästa arbetsutskottssammanträde kommer yttrande avseende Kin- nekullebanan att behandlas.

 Skaraborgs kommunalförbund har sammanställt ett yttrande, utifrån kommunernas svar, avseende funktionellt prioriterat vägnät.

Elof Jonsson (C) anser att rapportering gällande infrastruktur och tillväxt- och utvecklingsarbete även bör göras till kommunstyrelsen emellanåt.

___________

(6)

KSAU § 32 KS 209/2014 Dpl 139

Hur hantera papperslösa i Vara kommun

Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till socialnämnden, då det är social- nämnden som har både ansvar och kompetens, utifrån lagar och förordningar, att arbeta med dessa frågor.

_________

Bakgrund

IFO chef, Elisabeth Andersson, har aktualiserat frågan kring hur kommunen ska hantera ”papperslösa” (personer som saknar identifikationshandlingar) som vistas i Vara kommun. Socialnämndens arbetsutskott uppdrog åt förvaltningen

§ 287/141015, att ta fram ytterligare information från rådgivande myndigheter om hur kommunen kan och bör agera.

På socialnämndens arbetsutskottsammanträde den 12 november 2014, § 326 informerar Elisabet Andersson om de svar hon har fått till sig som inte har gett någon större klarhet än tidigare. Det kan konstateras att det är en kommunö- vergripande politisk fråga att ta fram ett förhållningssätt och vägledning som bör ligga till grund till framtagande av eventuella riktlinjer kring hur hantera papperslösa i Vara kommun varför ärendet bör handläggas av Kommunstyrel- sen.

_________

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar ärendet och är eniga i att social- nämnden har både ansvar och kompetens för vidare hantering i ärendet.

Arbetsutskottet anser att EU-domstolens riktlinjer och IFO-chef Elisabeth Andersson tjänsteanteckning är bra underlag för fortsatt arbete.

_________

(7)

Köpeavtal för försäljning av del av fastighet- en Vara Torsgården 3:2, samt upphävande av tidigare beslut

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott upphäver tidigare beslut om upprättat köpe- avtal (KSAU § 21/2015)

Kommunstyrelsens godkänner upprättat köpeavtal enligt bilaga.

Separat bilaga: Köpeavtal Vara Torsgården 3:2 __________

Bakgrund

Den 21 januari 2015, § 21 fattade kommunstyrelsens arbetsutskott beslut om godkännande av köpeavtal för del av fastigheten Vara Torsgården 3:2. Då för- utsättningarna ändrats har ett nytt köpeavtal upprättats.

Yta: ca 11 420 kvm

Tillträde: Tillträde sker när marken tas i anspråk genom instängsling, markarbe- ten eller liknande fysiska åtgärder.

Pris: 31 220 kronor plus 32 kronor per kvadratmeter.

_________

(8)

KSAU § 34

Fastighetsregleringsavtal för Vara Ålen 10 och del av Vara Tornum 6:167

Kommunstyrelsen godkänner upprättat fastighetsregleringsavtal enligt bilaga.

Separat bilaga: Fastighetsregleringsavtal för Vara Ålen 10 och Vara Tornum 6:167

_________

Bakgrund

Ett fastighetsregleringsavtal är upprättat för Vara Ålen och del av Vara Tornum 6:167.

Område: Ett område om ca 620 kvm av Tornum 6:167 ska överföras till köpa- rens fastighet Ålen 10. Del av köparens fastighet Ålen 10, ca 170 kvm ska över- föras till kommunens fastighet Tornum 6:167.

Tillträde: Tillträde sker när lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft.

__________

(9)

Fastighetsregleringsavtal för Vara Vara 26:1 och Grimman 2

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upprättat fastighetsregleringsavtal enligt bilaga:

Separat bilaga: Fastighetsregleringsavtal Vara Vara 26:1 och Grimman 2 _________

Bakgrund

Ett fastighetsregleringsavtal är upprättat för Vara Vara 26:1 och Grimman 2.

Område: Kommunen överlåter till köparen 920 kvm av fastigheten Vara Vara 26:1. Området ska genom fastighetsreglering överföras till köparens fastighet Vara Grimman 2.

Tilltärde: Tillträde sker när lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft.

_________

Förvaltningsekonom Ing-Gun Asterlöv Odin deltar på detta ärende.

_________

(10)

KSAU § 36

Upphävande av författningen ”bestämmelser samhällsbyggnadsberedningen”

Kommunfullmäktige upphäver rubricerad författning avseende bestämmelser samhällsbyggnadsberedningen.

__________

Bakgrund

I vara kommuns författningssamling finns ett dokument nämnt bestämmelser samhällsbyggnadsföreningen, antagen av kommunfullmäktige den 29 september 2008, § 58.

Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen inte längre finns behöver rubricerad författning upphävas.

__________

(11)

Utdragsbestyrkande

KSAU § 37 Dnr 6/2015 Dpl 040

Val av ombud till Kommuninvest

Förslag till beslut

Kommunfullmäktige väljer ombud och ersättare till Kommuninvest ekonomisk förening enligt nedan:

Ombud Fredrik Nelander (S), Södra Kedum Ellstorp 1, 534 94 VARA Ersättare Gabriela Bosnjakovic (M), Torggatan 4, 534 31 VARA __________

Bakgrund

Vara kommun är sedan år 2010 medlem i Kommuninvest (Svenska kommuner och landsting i samverkan).

Vara kommun ska utse ombud och ersättare inför Kommuninvests förenings- stämma den 16 april 2015.

__________

(12)

KSAU § 38 Dnr 20/2015 Dpl 010

Projektering för utbyggnad av omklädnings- rum i Vara Badhus

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att projektera för utbyggnad av nya omklädningsrum i Vara badhus.

__________

Bakgrund

Kommunfullmäktige avsatte den 31 oktober 2011 § 63, 150 miljoner kronor för investeringar i inomhusbaden. Vara badhus invigdes den 22 november 2014, och har blivit en fantastisk succé för kommunen, med många besökare.

Badbudgeten visar att alla avsatta medel inte har används, och det finns pengar kvar att disponera. En projektering för utbyggnad av omklädningsrum bör göras för att tillgodose behovet av antal besökare.

__________

Kommundirektör Gert Norell informerar om att Vara badhus, efter invigning- en den 22 november 2014, blivit en stor succé. Det har tydliggjorts att det inte finns tillräckligt med omklädningsrum.

Gabriela Bosnjakovic (M) undrar om det finns underlag för vilka dagar- och tider som trycket på badet/omklädningsrummen är som störst.

Kommundirektören tydliggör att en projektering av lösningar för utökade om- klädningsrum är ett steg i arbetet för att få in bra underlag som kan motivera en utbyggnad.

__________

(13)

Utdragsbestyrkande

KSAU § 39 Dnr 11/2015 Dpl 042

Kommunstyrelsens årsredovisning 2014

1. Kommunstyrelsen ombudgeterar 47 836 000 kronor till 2015 2. Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för år 2014

3. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av intern kontroll 2014 Separat bilaga: Kommunstyrelsens årsredovisning 2014

__________

Beskrivning

Ett bokslut har upprättats för kommunstyrelsens verksamheter 2014. Underla- get har sammanställts av förvaltningsekonom Ing-Gun Odin och presenteras på dagens sammanträde för arbetsutskottet.

Kommunstyrelsen gör ett underskott på 34 583 000 kronor jämfört med bud- get. Underskottet beror på avsatta medel, 48 000 000 kronor, till medfinansie- ring av ombyggnaden av E20. Årets resultat exklusive avsättning till E20 är 13 400 000 kronor

__________

Arbetsutskottet diskuterar kommunstyrelsens årsredovisning för 2014 med förvaltningsekonom Ing-Gun Odin, teknisk chef Teresa Kalisky och ekonomichef Camilla Verngren.

__________

(14)

KSAU § 40 Dnr 11/2015 Dpl 042

2014 års bokslut (årsredovisning)

1. Kommunfullmäktige godkänner att 2014 års negativa resultat, -27,6 miljoner kronor, enligt balanskravets bestämmelser inte kommer att återställas med åberopande av synnerliga skäl. De synnerliga skälen utgörs av att hela medfinansieringen av E20 på 48 miljoner kronor har kostnadsförts under 2014 då detta är en strategisk viktigt fråga för Vara kommun och då Vara kommun har en ekonomisk stark ställning.

2. Vara kommun redovisar pensionskostnaderna enligt fullfonderingsmodellen, där förändringen av hela pensionsåtagandet redovisas över resultat- räkningen och avsätts i balansräkningen.

3. Kommunfullmäktige godkänner 2014 års årsredovisning för Vara kommun enligt presenterat förslag med ett underskott på 9,9 miljoner kronor enligt fullfonderingsmodellen och med 27,6 miljoner kronor i underskott enligt den blandade modellen.

4. Kommunfullmäktige godkänner att styrelsens och nämndernas överskott respektive underskott i driftsredovisningen efter korrigering överförs till 2015 och balanseras i ny räkning enligt följande förslag:

Nämnd

(Belopp i mkr)

Ingående ackumule-

rat över- skott

Årets resultat 2014

Bokslutsjuste- ring 2014/ An- vänt ack över- skott i ram

Utgående ackumule-

rat över- skott 2014

Vara kommuns revisorer 489 -30 0 459

Räddningsnämnden Västra

Skaraborg 45 -86 0 -41

Kommunstyrelsen 63 074 -34 583 0 28 491

Miljö- och byggnadsnämnden 2 000 433 -600 1 833

Bildningsnämnden 21 045 4 515 -8 000 17 560

Socialnämnden -2 251 -2 373 0 -4 624

SUMMA 84 402 -32 124 -8 600 43 78

(15)

Utdragsbestyrkande Beredning

Ärendet har beretts av ekonomiavdelningen där ekonomichef Camilla Vern- gren haft ansvaret. Årsredovisningen presenteras i form av resultaträkning, finansieringsanalys, balansräkning med noter, nämndernas resultat samt sam- manställd redovisning, förvaltningsberättelse, ekonomisk analys m.m.

__________

Ekonomichef Camilla Verngren presenterar årsredovisningen för år 2014 för kommunstyrelsens arbetsutskott.

__________

(16)

KSAU § 41 Dnr 9/2015 Dpl 045

Långfristig finansiering Vara Net AB

Kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för Vara Net AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 14 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och konstader. Borgensavgift tas ut på hela det utestående lånebeloppet.

Gabriela Bosnjakovic (M) deltar inte i beslutet och återkommer till kommunstyrelsen.

_________

Bakgrund/Sammanfattning

Vara Net AB har idag kortfristiga lån utgivna av kommunen om totalt 9,5 miljoner kronor. Dessutom finns ett planerat köp av kommunens fibernät som kommer kräva ytterligare finansiering i form av lån. Totalt behöver bolaget låna upp 14 miljoner kronor. Mest förmånligt är att låna upp detta externt, och där- för föreslås en kommunal borgen om upp till ett totalt belopp om 14 miljoner kronor för att möjliggöra denna externa finansiering.

Beredning

Ärendet har beretts av kommunjuristen och ekonomichefen.

Beredningens ståndpunkt

Vara kommun har idag flera kortfristiga fordringar på Vara Net AB. Dessa uppgår till totalt 9,5 miljoner kronor. Lånen har beviljats för att avhjälpa akut likviditetsbrist, men då bolaget nu nått slutfasen av sin investeringsperiod bör lånen ses över och läggas om till långfristiga lån som belöper med ränta och krav på amortering. Eftersom det sedan 1 januari 2013 inte längre är möjligt för bolag inom en intressegemenskap att göra ränteavdrag för lån som uppta- gits internt inom intressegemenskapen är det mer förmånligt för Vara Net AB att låna upp externt med en kommunal borgen än att låna av kommunen.

(17)

Utdragsbestyrkande Arbetsutskottets behandling

Ekonomichef Camilla Verngren redovisar Vara Net AB:s årsredovisning för kommunstyrelsens arbetsutskott. IT-chef Mia Forsäng och kommunjurist Ma- ria Westh deltar på detta ärende.

Elof Jonsson (C) föreslår att Vara Net AB:s årsredovisning skickas med som en bilaga till kommunstyrelsens sammanträde den 4 mars.

_________

(18)

KSAU § 42 Dnr 21/2015 Dpl 045

Reglering av kommunens långsiktiga ford- ringar på de kommunala bolagen

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner att:

1. Den långsiktiga fordran om 5,6 miljoner kronor som kommunen har på Vara Net AB skrivs om så att fordran istället ligger på Vara Koncern AB. Vara Koncern lånar i sin tur ut motsvarande belopp till Vara Net AB.

2. Den nya fordran mellan Vara Koncern AB och Vara Net AB regleras genom en kvittningsemission omfattande 3,6 miljoner kronor där 1 miljon kronor av emissionen kvittas mot en ökning av aktiekapitelet för Vara Koncern AB och 2,6 miljoner kronor av emissionen görs till överkurs och således kvittas mot fritt eget kapital för Vara Net AB.

Resterande 2 miljoner av fordran läggs upp som ett tidsbegränsat rän- tebärande lån som Vara Net AB ska återbetala till Vara Koncern AB inom 5 år.

3. Samtliga de fordringar som kommunen har på Vara Koncern AB, vilka efter ovanstående transaktioner uppgår till totalt 23,6 miljoner (inklu- sive de 14 miljoner för köpet av Vara Industrifastigheter AB och Vara Bostäder AB som fullmäktige 14-11-27 beslutat att reglera genom kvittningsemission) regleras genom en kvittningsemission där fordran kvittas genom ett ökat aktiekapital för kommunen i bolaget.

Kommunfullmäktige instruerar sitt och Vara Koncerns valda röstombud att rösta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut i punkt 1-3 ovan på bolags- stämmorna.

__________

Bakgrund/Sammanfattning

(19)

Utdragsbestyrkande Beredning

Ärendet har beretts av kommunjuristen och ekonomichefen med konsultstöd av PwC.

Beredningens ståndpunkt

Vara Kommun har en långsiktig fordran på Vara Net AB om 5,6 miljoner kro- nor som löper ränte- och amorteringsfritt och ska återbetalas inom 5 år. Revi- sorerna har uppmärksammat att denna fordran behöver regleras på något vis eftersom villkoren gör att det kan ifrågasättas om det verkligen utgör ett lån eller inte. Utgångspunkten för beredningen är att regleringen inte bör belasta kommunens resultat, varför en omvandling till en finansiell anläggningstillgång är den mest lämpliga lösingen. Eftersom Vara Net AB inte är direktägt av Vara kommun kan fordran mellan de båda parterna inte regleras direkt utan en reglering måste ske genom den faktiska aktieägaren; Vara Koncern AB. Bered- ningen föreslås därför att det aktuella lånet skrivs om så att det ligger som ett lån från Vara kommun till Vara Koncern AB, där Vara Koncern AB i sin tur lånar ut motvarande summa till Vara Net AB. När en sådan omskrivning är gjort kan fordran mellan de båda bolagen regleras genom en kvittningsemission.

Vara Net AB är ett relativt litet bolag där det egentligen inte krävs ett aktiekapital om de 7, 6 miljoner som skulle bli resultatet av en ren kvittningsemission där fordran kvittas i sin helhet mot ett ökat aktiekapital i Vara Net AB. Vara Koncern AB har redan satsat 2 miljoner kronor i aktiekapital i Vara Net AB.

Däremot skulle det vara till gagn för Vara Net AB att stärka upp bolagets egna kapital eftersom det även har flera kortsiktiga fordringar som kommer generera räntekostnader i bolaget. Därför föreslår beredningen att kvittningsemissionen endast omfattar 3,6 miljoner kronor, där en miljon kronor används för att öka aktiekapitalet och 2,6 miljoner kronor läggs som överkurs och ger Vara Net AB ett ökat fritt eget kapital.

Ovanstående föreslagna reglering av kommunen fordran på Vara Net AB re- sulterar i att kommunen får en kvarstående fordran på Vara Koncern AB om motsvarande 5,6 miljoner kronor. Dessutom har beredningen uppmärksammat att det finns en ytterligare, gammal fordran på Vara Koncern AB om 4 miljoner kronor. Denna fordran löper ränte- och amorteringsfritt utan någon tids- begränsning och har således samma behov av att regleras som kommunens fordran på Vara Net AB.

Sedan årsskiftet har kommunen också en ytterligare fordran på Vara Koncern AB om 14 miljoner kronor. Denna fordran avser bolagets köp av Vara Indu- strifastigheter AB och Vara Bostäder AB och fullmäktige beslutade 2014-11-27 (§ 25 14/2) att denna fordran skulle regleras genom en kvittningsemission.

Beredningen föreslår därför att samtliga dessa fordringar på Vara Koncern AB, vilka totalt uppgår till 23,6 miljoner kronor regleras genom en kvittningsemission där fordran kvittas mot ett ökat aktiekapital för kommunen i Vara Koncern AB. Det totala aktiekapitalet i bolaget kommer därefter att uppgå till 23,7 miljoner kronor. Genom att ställa avkastningskrav på Vara Koncern AB, som i sin

(20)

tur får ställa avkastningskrav på sina dotterbolag, bör kommunen kunna få en viss utdelning på det satsade aktiekapitalet.

Ekonomichef Camilla Verngren, kommunjurist Maria Westh och IT-chef Mia Forsäng deltar på detta ärende.

__________

(21)

Information – utbildning Skaraborg

Ordförande Fredrik Nelander (S) informerar arbetsutskottet om att han har varit på ett möte med en diskussion avseende den föreslagna prishöjningen för Gymnasium Skaraborg.

Prislistan ska beslutas av styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund den 6 mars 2015.

_________

(22)

KSAU § 44 Dnr 8/2015 Dpl 009

Förtydligande av bostadsbolagens bolagsord- ningar

Kommunjurist Maria Westh informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om att det i bostadsbolagens bolagsordningar som behandlades på kommunstyrelsen den 4 februari, § 40, saknade exakta summor i § 17, avseende andra köp, förvärv eller upplåtelser per affärstillfälle.

I bolagsordningen för Vara industrifastigheter står i § 9, att styrelsen ska bestå av sju ledamöter, medan det i Vara Bostäder står att styrelsen ska bestå av 5 – 9 ledamöter. Arbetsutskottet anser att det vore bäst om de båda bolagen har samma antal ledamöter i sina styrelser.

De förslag arbetsutskottet på dagens sammanträde diskuterat fram, kommer läggas fram som tilläggsyrkande på kommunfullmäktige på måndag den 23 februari.

___________

(23)

Utdragsbestyrkande

KSAU § 45 Dnr 89/2014 Dpl 422

Revidering av policy för ersättning inom Vat- tenskyddsområden

Kommunstyrelsen reviderar policy för ersättning inom vattenskyddsområde enligt bilaga.

Separat bilaga: Policy för ersättning inom vattenskyddsområde __________

Bakgrund

Grästorps kommuns vattenförsörjning är ordnad genom Ryda vattentäkt vid Almesåsen, en grundvattentäkt belägen på fastigheten Almesåsen 1:12, Vara.

Ryda vattentäkt finns med på prioriteringslistan över täkter i Västra Götalands län som behöver ett vattenskyddsområde.

Den 10 september, § 80, antog kommunstyrelsen i Vara en policy för ersätt- ning gällande vattenskyddsområden i Vara kommun för befintliga och blivande vattenskyddsområden. Ryda vattenskyddsområde tillhör Grästorps kommun men är beläget i Vara kommun.

Detta medför att Vara kommuns policy för ersättning gällande vattenskydds- områden ska gälla även för Ryda vattentäkt. Kommunen betalar då ersättning för tillsynsavgifter till fastighetsägare som är bosatta i Grästorps kommun.

Den 4 februari, § 42 gav kommunstyrelsen arbetsutskottet i uppdrag att se över och eventuellt arbeta fram revideringar i policyn för ersättningar gällande vat- tenskyddsområde, antagen av kommunstyrelsen 10 september 2014, § 80.

__________

Arbetsutskottet diskuterar tänkbara revideringar med kommunjurist Maria Westh. För att förtydliga att policyn enbart gäller för vattenskyddsområden upprättade av Vara kommun görs följande omformulering i första stycket:

Nedanstående policy gäller för frågor om ekonomiska ersättningar i befintliga och blivande vattenskyddsområden inrättade i och av Vara kommun

__________

(24)

KSAU § 46 Dnr 194/2014 Dpl 112

Förordnande av vigselförrättare

Kommunstyrelsen hemställer hos Länsstyrelsen att Jan-Erik Wallin, Assargår- den 3, 534 96 VARA, förordnas som borgerlig vigselförrättare till och med 2018.

__________

Bakgrund

Länsstyrelsen förordnar borgerliga vigselförrättare efter förslag från kommunen. I vara kommun fungerar Ann-Britt Martinsson, Berit Hallersbo, Maria Karlsson, Malin Andersson och Egon Frid som vigselförrättare till och med 31 december 2018. Dessutom har Bodil Warolin ett tillsvidareforordnande.

__________

Gabriela Bosnjakovic (M) föreslår att hemställa hos Länsstyrelsen att Jan-Erik Wallin blir borgerlig vigselförrättare till och med 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget.

__________

(25)

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna.

1. Beslut från Boverket gällande ansökan om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda miljöer i städer och tätorter.

___________

(26)

KSAU § 48

Kurser och konferenser

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges möjlighet att delta.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges möjlighet att delta.

__________

1. TIDIGA INSATSER I FÖRSKOLAN – en investering för framtiden Datum: 26 februari 2015

Tid: 8.30 – 16.00 Plats: Vara konserthus

1. INBJUDAN TILL SAMRÅDSMÖTE – framtida vattenförvaltning Datum: 16 mars 2015

Tid: 13.00 – 16.00

Plats: Vara kommunhus, Huangshan __________

(27)

Diskussionsarbetsutskott

På diskussionsarbetsutskottet den 4 mars har kommunstyrelsens arbetsutskott kallat till bokslutsdialog med respektive nämnds presidium, jämte förvaltnings- chefen.

__________

(28)

KSAU § 50

Övriga frågor

Gabriela Bosnjakovic (M) lyfter frågan varför Vara kommun har hyrt en lokal i Göteborg, och varför inte politiken har varit delaktig i beslutet. Kommundirek- tör Gert Norell informerar att lokalhyrning är en delegation som ligger på teknisk chef. En lokal i Göteborg kan nyttjas bland annat vid framtida rekryte- ringar.

Elof Jonsson (C) frågar om politikerdatorerna, och om det finns möjlighet för vissa ersättare, som tjänstgör ofta, att få en egen dator.

Vikarierande utredningssekreterare Emelia Larsson, tar med sig frågan och ska undersöka närmare. Ärendet tas åter upp kommande arbetsutskottsamman- träde den 18 mars 2015.

__________