Protokoll KSAU 2014-11-19 § 160

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-19 1

Plats och tid Kommunhuset 19 november 2014 klockan 8.30 – 9.30

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordförande

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Emelia Larsson, vik utredningssekr.

Sefik Ahmetbasic § 160

Maria Westh, kommunjurist § 160

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 20 november 2014 klockan 13.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 160

Emelia Larsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-11-19

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-11-20 Datum för anslagets

nedtagande 2014-12-13

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Tecknande av arrendeavtal Vara Ortens Ryttarförening, VORF ... 2

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

KSAU § 160 Dnr 78/2011 Dpl 292

Tecknande av arrendeavtal Vara Ortens Ryt- tarförening, VORF

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar, med ändring av tidigare beslutad avsiktsförklaring den 5 februari 2014, § 23, att:

 Kommunen så snart som möjligt ska teckna ett 15-årigt arrendeavtal med Varaortens Ryttarförening avseende 6 hektar mark på fastigheten Vara Hålltorp 1:32, 1:33 och 1:35.

 Arrendeavtalet ska också innehålla uppgift om att marken arrenderas ut för bedrivande av ridskoleverksamhet och ha som villkor att avtalet upphör att gälla om Varaortens Ryttarförening inte kommer igång med en sådan verksamhet senast 31 december 2017 eller om man under av- talstiden upphör att bedriva sådan verksamhet.

__________

Bakgrund

Kommunfullmäktige godkände den 28 oktober 2013 § 55 köpeavtal för inköp av fastigheterna Vara Hålltorp 1:32, 1:33 och 1:35. Tillträdesdatum till fastigheterna är 14 mars 2014.

Syftet med köpet är att möjliggöra för Varaortens Ryttarförening (VORF) att arrendera hela eller del av fastigheterna för ridskoleverksamhet.

Kommunstyrelsen behöver godkänna en avsiktsförklaring för VORF avseende kommunens avsikt att reservera fastigheterna för VORF:s räkning.

Beskrivning

Kommunen avser att reservera fastigheterna för VORF:s räkning i två år, i avvaktan på arrendeavtal med föreningen. Fastigheterna kommer under tiden att arrenderas ut till annan aktör på korttidsarrende för att bruka marken.

VORF måste inkomma med en komplett ansökan om investeringsbidrag (enligt de riktlinjer som bildningsnämnden har för ansökningar av detta slag) för verksamhet på den aktuella fastigheten. Ansökan måste inkomma senast 31 januari 2016.

Tidigare beslut i ärendet

Den 5 februari 2014, § 23 beslutade kommunstyrelsen att godkänna avsiktsför- klaringen för Varaortens ryttarförening, VORF.

Beredning

Avsiktsförklaringen reglerar att ett arrendeavtal ska tecknas först när en komplett ansökan om investeringsbidrag (enligt de riktlinjer som Bildningsnämn-

(4)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

den har för ansökningar av detta slag) har inkommit från Varaortens Ryttarför- ening till kommunen (senast 2016-01-31).

Varaortens ryttarförening har ansökt om ekonomiskt bidrag hos olika fonder, bland annat hos allmänna arvsfonden. Villkor för beviljande av stöd från dessa är att ett arrendeavtal är tecknat om minst 10 år.

Arbetsutskottets behandling

Sefik Ahmetbasic deltar på ärendet och förklarar att Varaortens ryttarförening är i behov av ekonomiskt stöd för att kunna starta sin verksamhet. Allmänna arvsfonden har informerat om att de enbart beviljar stöd till Varaortens ryttar- förening om ett arrendeavtal om minst 10 år är tecknat. Varför arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ändra i sitt tidigare beslut gällande avsiktsförkla- ringen och teckna ett avtal med Varaortens ryttarförening.

__________