Protokoll KSAU 2014-11-12 §§ 145-159

(1)

Plats och tid Kommunhuset 12 november 2014 klockan 8.30 – 11.45 (ajournering 9.35-10.05)

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordförande

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Emelia Larsson, vik utredningssekr.

Johanna Forslund Kullander, tillväxt- och utvecklingsavdelningschef § 145

Maria Westh, kommunjurist § 146-149 Linnea Hedin, stadsarkitekt § 148,151,152 Jonas Hägg, planarkitekt § 148, 150, 151 Inger Gustafsson, förv sekr. § 159

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 17 november 2014 klockan 15.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 145- 159

Emelia Larsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-11-12

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-11-17 Datum för anslagets

nedtagande 2014-12-09

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Nytt inom tillväxt- och utvecklingsavdelningen ... 2

Nya regler för kommunalt partistöd ... 3

Prövning av de kommunala bolagens verksamhet under föregående verksamhetsår ... 6

Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden ... 7

Nytt reglemente för överförmyndarnämnden ... 8

Försäljning av del av fastigheten Vara Vara 40:1 ... 10

Upphävning av planuppdrag Tråvad 2:104 ... 11

Övergripande infrastrukturarbete - information och diskussion ... 12

Förordnande av vigselförrättare 2015-2018 ... 13

Ändring i avtal avseende gemensam räddningsnämnd ... 14

Köpeavtal fastigheterna Vara Tråvad 2:38 och 2:56 ... 15

Prenumeration dagens samhälle ... 16

Anmälningsärenden ... 17

Diskussionsarbetsutskott ... 18

Övriga frågor ... 19

(3)

KSAU § 145

Nytt inom tillväxt- och utvecklingsavdelning- en

Tillväxt- och utvecklingsavdelningschef Johanna Forslund Kullander informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om vad som är på gång på enheten:

 Stadsarkitekt Linnea Hedin och planarkitekt Jonas Hägg arbetar vidare med bostadsprogrammet

 Gällande centrumutvecklingen arbetas det med att ta fram avtal för Mathantverkssafarit och Vara Köpmannaförening

 Fortsatt arbete med förslag och underlag till sektorsprogrammet.

Rekrytering

Mija Gustafsson är ny besöksstrateg i Vara kommun från och med den 1 mars 2015. Tidigare köptes denna tjänst från VästgötaLandet men blir från och med årsskiftet en del av besöksnäringsarbetet i den kommunala organisationen.

Till nästa arbetsutskottsammanträde den 12 december 2014 bjuds Mija Gus- tafsson in för att berätta mer om det pågående arbetet med Nationellt centrum för måltiden och det kommande arbetet som besöksstrateg.

__________

(4)

KSAU § 146 Dnr 201/2014 Dpl 104

Nya regler för kommunalt partistöd

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anta regler för kommunalt partisstöd, enligt bilaga, att gälla från och med 1 januari 2015. Från och med detta datum upp- hävs också nuvarande regler om partistöd.

Separat bilaga: Regler för kommunalt partistöd __________

Sammanfattning

Den 1 februari 2014 trädde nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen (KL) i kraft. Reglerna ska tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014-2018. För att de nya reglerna ska kunna tillämpas fullt ut krävs att fullmäktige antar vissa lokala regler för partistödet.

Det kommunala partistödet ska, enligt lagstiftaren, syfta till att stärka partiernas ställning i den kommunala demokratin. Stödet är avsett för det lokala partiarbete som riktar sig till kommunmedlemmarna.

De nya föreslagna reglerna bygger på ett förslag till regelverk framtaget av Sve- riges Kommuner och Landsting (SKL).

Beredning

Ärendet har beretts av kommunjurist/controller.

Den nya lagstiftningen

Nya regler för kommunalt partistöd i KL ska tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014-2018 och innebär följande.

Det lokala partistödet ska, enligt lagstiftaren, syfta till att stärka partiernas ställ- ning i den kommunala demokratin. Det är avsett för det lokala partiarbete som riktar sig till kommunmedlemmarna. Varje kommun beslutar om partistöd ska utbetalas och hur stort det i så fall ska vara. Stödet får bara bestå av ett grund- stöd och/eller ett mandatbundet stöd och får endast utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet.

Rätten till partistöd är enligt lag kopplat till om ett parti är representerat i full-

(5)

helt eller delvis under det efterföljande året. Partistöd får ges som längst i ett år efter det att ett parti upphört att vara representerat.

Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast den 30 juni året efter att stödet lämnats. Redo- visningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Lagstiftningen är utformad så att den ålägger en kommun att ställa krav på redovisning av stödets användning. Om några krav på redovisning inte ställs, eller om kraven utformas på ett sätt som strider mot bestämmelserna i KL, innebär det att partistödet inte är kompetensenligt.

Frågan om transparens i partistödet har lyfts fram som särskilt viktig i den nya lagstiftningen. Syftet med reglerna om redovisning och granskning är att göra underlag och beslut kring det lokala partistödet öppnare och mer tillgängliga för allmänhet och media. Hur partierna väljer att presenterar hur de utnyttjar sitt stöd, dvs hur de utformar sin redovisning, är en fråga för respektive parti.

Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Full- mäktige får, i de i förväg antagna reglerna för partistöd, besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport.

Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt SKL har, baserat på den nya lagstiftningen, tagit fram en mall för nya regler för kommunerna. Utifrån denna mall har det nya förslaget för Vara kommuns regler tagits fram. Beloppen för grundstöd och mandatstöd motsvarar vad som fastslagits i budget för 2014. En markant skillnad mot nu gällande regler för partistöd i Vara kommun är att det tidigare utbildningsstödet försvinner. Detta eftersom bara grundstöd och/eller mandatstöd är tillåtet. Beloppet för mandat- stödet har dock beräknats så att det inkluderar det tidigare utbildningsstödet (2000 kr per mandat). Det har konstaterats att nivåerna för partistödet har varit oförändrade sedan 2007. Från detta årtal och bakåt har partistödet haft en koppling till prisbasbeloppet varför en indexreglering motsvarande prisbas- beloppets ökning nu föreslås.

Delar av de nya reglerna är direkt baserade på lagstiftningens krav, men det finns fyra frågor som är upp till varje kommun att ta ställning till, nämligen;

- När utbetalning ska ske

- Om betalningen av partistödet ska ske i förskott eller i efterskott - Om partistödet ska begränsas för ett parti med ”tomma stolar”, och - Om partistödet, vid tillämpning av ovan nämnda begränsning, ska för-

längas en viss period efter det att representationen upphört.

Beredningen föreslår att utbetalning av partistödet sker i förskott i maj månad varje år, eftersom detta är vad som gäller i nu gällande regler om partistöd och det har fungerat väl.

(6)

Beredningen har valt att använda möjligheten att begränsa partistödet för

”tomma” stolar och har konsturerat bestämmelsen i 3 § på så sätt att partistö- det upphör samtidigt som representationen upphör, dvs utan någon möjlighet till förlängning. Eftersom partistödet, enligt förslaget, betalas ut i förskott måste kommunen ta ställning till hur man ska hantera indraget partistöd – om det ska återkrävas eller om det ska tillämpas på kommande verksamhetsår. Be- redningen förespråkar den föreslagna lösningen i 3 §; att ett partistöd som dras in p.g.a. utebliven redovisning eller p.g.a. ”tomma” stolar får tillämpning på kommande verksamhetsår genom att partistödet för det året helt uteblir eller minskas i motsvarande omfattning som den uteblivna representationen. Detta bedöms vara den modell som kräver minst administration.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår beredningen nya regler för partistöd enligt bifogad bilaga.

Arbetsutskottets behandling

Kommunjurist Maria Westh deltar på detta ärende. Arbetsutskottet upptäcker ett redaktionellt fel i dokumentet Regler för kommunalt partistöd § 2 som åt- gärdas.

__________

(7)

KSAU § 147 Dnr 203/2014 Dpl 001

Prövning av de kommunala bolagens verk- samhet under föregående verksamhetsår

1. Kommunstyrelsen finner att verksamheten i bolagen Vara Koncern AB, VaraNet AB, Vara Konserthus AB, Vara Bostäder AB och Vara Industrifastigheter AB under kalenderåret 2013 har varit förenlig med det för respektive bolag fastställda kommunala ändamålet och har ut- förts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

2. Kommunstyrelsen finner att verksamheten i bolaget Vara Horse Arena AB under kalenderåret 2013 inte har varit förenligt med det för bolaget fastställda kommunala ändamålet.

3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att lik- videra Vara Horse Arena AB eftersom ingen verksamhet kommer bed- rivas.

__________

Bakgrund/Sammanfattning

Enligt en ny bestämmelse i 6 kap 1a § kommunallagen (KL) ska kommunstyrelsen numera i årliga beslut för varje sådant kommunalt aktiebolag som avses i 3 kap 17 och 18 §§ KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.

Kommunjuristen har fått i uppdrag att ta fram en skrivelse som redogör för det kommunala ändamålet med respektive bolag samt vilka kommunala befogen- heter respektive bolag har att förhålla sig till. Tillsammans med kommundirek- törens redogörelse för bolagens verksamhet under föregående kalenderår ska detta utgöra underlag för kommunstyrelsens prövning av bolagens verksamhet föregående kalenderår.

Beredning

Denna skrivelse har tagits fram av kommunjuristen. Förslag till beslut i ärendet tas fram av kommundirektören och KSAU.

Kommundirektör Gert Norell redogör för verksamheten i bolagen under ka- lenderår 2013 och anser att verksamheten i alla bolag bortsett från Vara Horse Arena AB har varit förenligt med det för respektive bolag fastställda ändamålet.

__________

(8)

KSAU § 148

Revidering av reglemente för kommunstyrel- sen och miljö- och byggnadsnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar revidering av reglementen för kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden tillsammans med

kommunjurist Maria Westh, planarkitekt Jonas Hägg och stadsarkitekt Linnea Hedin.

Linnea Hedin har påbörjat en revidering av de båda reglementena för att tyd- liggöra och anpassa dem så de stämmer bättre överens.

Ordförande Fredrik Nelander (S) tydliggör att dessa revideringar måste tas upp på nästa kommunstyrelse den 26 november 2014.

___________

(9)

KSAU § 149 Dnr 202/2014 Dpl 001

Nytt reglemente för överförmyndarnämnden

1. Kommunfullmäktige beslutar, med ändring av tidigare beslut 2013-12- 16, § 87, att från och med 2015-01-01 inrätta en överförmyndarnämnd bestående av tre ledamöter och tre ersättare.

2. Kommunfullmäktige antar reglemente för överförmyndarnämnd, enligt bilaga, att gälla från och med 1 januari 2015. Från och med detta datum upphävs också nu gällande reglemente för överförmyndare.

Separat bilaga: Reglemente för överförmyndarnämnd __________

Sammanfattning/Bakgrund

Kommunjuristen har getts i uppdrag att ta fram ett reglemente för den över- förmyndarnämnd som kommunfullmäktige 2013-12-16 (§ 87) beslutade att inrätta. I arbetet med reglementet har också fråga om nämndens sammansätt- ning uppstått, varför förslag på ett förtydligande på detta område också tagits fram.

Beredning

Ärendet har beretts av kommunjurist/controller.

Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt Beredningen har i arbetet med ett nytt reglemente konstaterat att det finns oklarheter i sammansättningen av den nya överförmyndarnämnden. I kom- munfullmäktiges beslut om inrättande av överförmyndarnämnd från 2013-12- 16 framgår att den nya nämnden ska företrädas av kommunstyrelsen. I un- derlaget till detta beslut talas om att nämndens ledamöter ska bestå av KSAUs ledamöter. I de nyligen antagna arvodesreglerna för mandatperioden 2015- 2018 anges att nämnden ska bestå av 3 ledamöter.

Enligt föräldrabalken 19 kap 5 § stadgas att överförmyndarnämnd ska väljas av kommunfullmäktige till det antal som fullmäktige bestämmer. I nuläget saknas ett tydligt fullmäktigebeslut om antalet ledamöter, varför beredningen föreslår att ett sådant beslut tas. Det finns inget hinder mot att de ledamöter som full- mäktige väljer är personidentiska med KSAUs ledamöter, men de måste per- sonligen väljas till nämnden.

Det föreslagna reglementet för den nya nämnden baseras på SKLs förslag till reglemente för kommunstyrelse och övriga nämnder samt på det i boken

”Överförmyndarpraktika” föreslagna ”Reglemente för överförmyndaren”.

Nuvarande överförmyndare har i sin framställan till kommunfullmäktige den 16 juni 2014 (§ 47) bl.a. begärt att reglemente för denna verksamhet ska baseras på SKLs utarbetade förslag. Vid kontakt med SKL har dessa meddelat att de

(10)

inte har något särskilt framtaget förslag till reglemente för överförmyndare eller överförmyndarnämnd, de har endast sitt generella förslag på reglementen för kommunstyrelse och övriga nämnder. Däremot hänvisade de till boken ”Över- förmyndarpraktika”, av Eva von Schéele och Jan Wallgren där ett förslag till reglemente för överförmyndaren finns. Detta förslag till reglemente tar dock sikte på ett reglemente för vald överförmyndare och ersättare, inte för en över- förmyndarnämnd. Av denna anledning har SKLs allmänna förslag till reglemente utgjort mall och tillämpliga delar av förslaget från ”Överförmyndarprak- tika” har plockats in i detta.

Några avvikelser från mallen, och därigenom från kommunens övriga nämnds- reglementen finns i förslaget. Dessa består i hänvisningar till en gemensam kansliorganisation i Lidköpings kommun i § 6, 18 och 20 samt av en kortare tid (tre dagar) för utskick av kallelser i § 13. Hänvisningarna till organisationen i Lidköping finns med eftersom handläggningen av överförmyndarärenden idag sker av en för Vara, Essunga, Grästorp och Lidköping gemensam tjänsteman- naorganisation. Detta enligt upprättat samverkansavtal. Vad gäller den korta kallelsetiden föreslås denna eftersom de beslut som överförmyndarnämnd inte kan delegera är av allvarlig art och kan vara mycket brådskande. Eftersom de inte kan delegeras är det viktigt att nämnden kan sammanträda med kort varsel för att hantera frågor av detta slag.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår beredningen ett nytt fullmäktigebeslut om inrättande av överförmyndarnämnd där det framgår att antalet ledamöter är tre stycken samt nya regler för partistöd enligt bilaga.

Kommunjurist Maria Westh deltar på detta ärende. Arbetsutskottet föreslår att göra en redaktionell ändring av nedanstående lydelse i § 6:

Myndighetens förvaltningsorganisation är samordnad med Vara, Essunga och Grästorps kommuner med gemensam kanslifunktion belägen i Lid- köping

Då fler kommuner, än ovanstående nämnda, i framtiden kan komma att ingå i Överförmyndarnämnden föreslår arbetsutskottet istället följande lydelse:

Myndighetens förvaltningsorganisation är samordnad med flera samver- kanskommuner och har en gemensam kanslifunktion belägen i Lidkö- ping.

__________

(11)

KSAU § 150 Dnr 11/2013 Dpl 423

Försäljning av del av fastigheten Vara Vara 40:1

Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal med tillhörande Skötselavtal __________

Bakgrund

I en skrivelse till kommunen den 29 juli 2012 inkom Anna Kullander och Pär Lindblom med en skriftlig förfrågan om att köpa delar av kommunens mark som ligger i direkt anslutning till deras fastighet Kullen 1. Ett köpeavtal upprät- tades men ingen försäljning skedde.

Som motiv till köpet hänvisade de till att de redan idag sköter stora delar av den mark de ville köpa samt att en minnessten rests av avlägsna släktingar till sökanden inom marken. Syftet med köpet är även att de vill säkerställa att inget bebyggs på den angränsande tomten.

Kontakten återupptogs hösten 2013 och ärendet förmedlades muntligen till undertecknad. Våren 2014 inkom även Brf Siken med en önskan att köpa mark. Huvudsyftet angavs vara att rötter från träden påverka deras gemen- sahetslokal negativt samt att de sköter marken idag.

Tekniska förvaltningen anser att träden som bland annat är en ek ska bevaras och har valt att kapa de rötter som stör deras gemensamhetslokal.

Den cykelväg som går i anslutning till fastigheten används av allmänheten, men sköts av Brf Siken. Brf Siken har ingen önskan att kommunen tar över driften i dagsläget.

Beredning

Den 14 maj 2014 § 69 gav kommunstyrelsens arbetsutskott planarkitekt Jonas Hägg i uppdrag att upprätta ett köpeavtal för del av fastigheten Vara Vara 40:1.

Beskrivning

Köpare: Pär Lindblom och Anna Kullander, Vara Kullen, 534 30 Areal: ca 320 kvm

Köpeskilling: Den av kommunfullmäktige varje år fastställda taxan för bo- stadstomter, friliggande hus, för närvarande 150 kr/m² Tillträde: När fastighetsförrättningen vunnit laga kraft.

__________

(12)

KSAU § 151 Dnr 133/2010 Dpl 206

Upphävning av planuppdrag Tråvad 2:104

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphäva rubricerat planuppdrag _________

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 22 september 2010 § 152 att ett köpeavtal ska upprättas för Tråvad 2:104. Samtidigt fick förvaltningen i uppdrag att plan- och byggenheten ska inleda detaljplanarbete av fastigheten Tråvad 2:104.

Eftersom det inte längre föreligger intresse av att köpa marken behöver plan- uppdraget makuleras.

Kommunstyrelsens behandling

Planarkitekt Jonas Hägg och stadsarkitekt Linnea Hedin deltar på detta ärende _________

(13)

KSAU § 152 Dnr 145/2013 Dpl 530

Övergripande infrastrukturarbete - informat- ion och diskussion

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar infrastrukturen tillsammans med stadsarkitekt Linnea Hedin.

Möte med Trafikverket

Linnea Hedin återrapporterar från mötet med Trafikverket. Där lyftes bland annat frågan om tågtider för tågtrafiken mellan Vara-Lidköping.

På Kinnekullebanan har Trafikverket bytt slipers, för att tågen ska kunna med en ökad hastighet.

Det behöver bli en bättre synkning med kollektivtrafiken även från småorterna, Västtrafik ska se över möjligheten till större utveckling av andropsstyrda resor.

Regional cykelstrategi

Stadsarkitekten informerar arbetsutskottet om att hon den 18 november 2014, ska gå på ett möte avseende regional cykelstrategi. Här ska det bland annat diskuteras om hur ett man aktivt ska kunna arbete med cyklar och cykelvägar i regionen.

Funktionellt prioriterat Vägnät

Den 21 november 2014 skall en workshop i Skövde hållas i detta ämne.

__________

(14)

KSAU § 153 Dnr 194/2014 Dpl 112

Förordnande av vigselförrättare 2015-2018

1. Vara kommun hemställer hos länsstyrelsen om förnyelse av uppdraget som borgerliga vigselförrättare för Ann-Britt Martinsson, Berit Hal- lersbo och Maria Karlsson till och med 2018.

2. Vara kommun hemställer hos länsstyrelsen att Egon Frid, Barnegatan 13, 53430 VARA, förordnas som borgerlig vigselförrättare till och med 2018.

3. Vara kommun hemställer hos länsstyrelsen att Malin Andersson, Vara- vägen 3, 53473 STORA LEVENE, förordnas som borgerlig vigselför- rättare till och med 2018.

__________

Bakgrund

Länsstyrelsen förordnar borgerliga vigselförrättare efter förslag från kommunen. I Vara kommun fungerar Ann-Britt Martinsson, Berit Hallersbo, Maria Karlsson, Katrin Siverby och Nina Schmidt som vigselförrättare t.o.m. 31 december 2014. Dessutom har Bodil Warolin ett tillsvidareförordnande.

Beredning

Katrin Siverby, och Nina Schmidt är inte längre boende eller verksamma i Vara kommun. Därför anses det inte passande att förnya deras uppdrag som borgerliga vigselförrättare.

Förvaltningen har frågat Ann-Britt Martinsson, Berit Hallersbo och Maria Karlsson och samtliga önskar fortsätta med sitt uppdrag.

__________

(15)

KSAU § 154 Dnr 202/2014 Dpl 001

Ändring i avtal avseende gemensam rädd- ningsnämnd

Vara kommun antar nytt avtal om gemensam räddningsnämnd.

Separat bilaga: Avtal __________

Bakgrund

I nuvarande avtal mellan kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga som reglerar Räddningstjänsten Västra Skaraborg står det att ”Över- och underskott hanteras enligt Lidköpings kommuns ekonomistyrprinciper”. Förut kunde över- respektive underskott hanteras över en längre period men inför 2011 ändrades dessa styrprinciper. Från och med 2011 måste över- respektive underskott regleras inom två år. Detta har visat sig vara svårt att hantera om räddningsnämnden av någon anledning, till exempel en stor räddningsinsats, inte vill behålla underskottet. Då får Lidköpings kommun ta hela den kostna- den.

Nytt förslag är att om resultatet beror på något som inte gått att förutse, inte gått att arbeta tillbaks innevarande år samt är mer än 0,5% av de totala kommunbidragen, skall detta fördelas enligt fördelningstalen. Denna lösning är kommunicerad med chefsekonomen i Lidköping samt kommundirektörerna i respektive kommun.

Ny lydelse på del av punkt 4 i avtalet skulle då bli;

”Över- och underskott hanteras enligt Lidköpings kommuns ekonomistyrprinciper med följande tillägg:

Om resultatet beror på något som inte gått att förutse, inte gått att arbeta tillbaks innevarande år samt är mer än 0,5 % av de totala kommunbidragen skall resultatet fördelas enligt fördelnings- talen.”

__________

(16)

KSAU § 155

Köpeavtal fastigheterna Vara Tråvad 2:38 och 2:56

Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal för fastigheterna Vara Trå- vad 2:38 och 2:56.

_________

Sammanfattning

Ett köpeavtal har upprättats mellan Vara kommun och Sören samt Gun Eriks- son för fastigheterna Vara Tråvad 2:38 och 2:56.

Säljare: Vara kommun

Köpare: Sören Eriksson och Gun Eriksson

Areal: Totalt 946 kvm

Köpeskilling: 34 056 kr

Tillträde 2015-01-07

__________

(17)

KSAU § 156

Prenumeration dagens samhälle

Vara kommun erbjuder kommunfullmäktiges ledamöter en prenumeration av Dagens Samhälle med beaktande att tidningen finns tillgänglig på nätet.

__________

Bakgrund

Den 18 december 2006, § 29/06:2 beslutade kommunfullmäktige att alla kommunfullmäktiges ledamöter ska erhålla en prenumeration på Dagens Sam- hälle under mandatperioden 2007-2010.

För mandatperioden 2011-2014 beslutade kommunfullmäktige den 28 februari 2011 att prenumeration av Dagens Samhälle skulle fortgå till alla kommunfull- mäktiges ledamöter.

Beskrivning

Inför mandatperioden 2015-2018 ska ett nytt beslut tas avseende prenumeration av tidningen.

För 2014 har tidningen centralt i pappersform gått ut till:

- Kommunstyrelsens presidium (1 ex. för cirkulation) - Kansliavdelningen (Läggs i tidningskorg)

- Ekonomiavdelningen - Café Krubban

Priset för 2015 års prenumeration är 1545 kr (exkl. moms) för 45 nummer.

Detta inkluderar även den digitala utgåvan.

__________

(18)

KSAU § 157

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Meddelande om beviljat bygglov (Dnr 10/2014)

2. För kännedom – bygglov för uppsättning av skylt på biblioteket samt start- besked (Dnr 10/2014)

3. Domslut – Skaraborgs Tingsrätt (H:kort 2014.1411) 4. Folkhälsoplan 2015 (Dnr 187/2014)

5. Ansökningar om antagning i allmänna hemvärnet (H:kort 2014.1593) 6. Räddningstjänst i siffror (H:kort 2014.1610)

__________

(19)

KSAU § 158

Diskussionsarbetsutskott

På diskussionsarbetsutskott den 19 november 2014 kommer följande ärenden att diskuteras:

 Nationellt centrum för måltiden

 Lyskraft Vara – SKY

 Hyresnivåer för hallar

 Avfallshantering

 Bostadsbyggnadsprogrammet

 Översyn av bolaget Vara Horse Arena __________

(20)

KSAU § 159

Övriga frågor

Inköp av datorer till nya ledamöter

Den 24 september 2014 § 119 gjorde kommunstyrelsens arbetstutskott ett för- tydligande av kommunstyrelsen antagen digitaliseringsrutin genom att anta en målsättning för mandatperioden 2015-2018 att alla ordinarie ledamöter i kom- munfullmäktige och nämnder innehar en bärbar dator som digitalt verktyg.

Kommunfullmäktiges sekreterare Inger Gustafsson har räknat på hur många nya datorer som kan tänkas behövas inför kommande mandatperiod både uti- från fullmäktiges och nämndernas sammansättning och vilka som vill byta ut sin nuvarande platta till en bärbar dator. Totalt rör det sig om ett behov av ca 16 nya datorer.

Arbetsutskottet beslutar att beställa 20 stycken nya datorer inför kommande mandatperiod och därmed ha några extradatorer för tjänstgörande ersättare att kunna använda vid behov.

Köket i Lagmansgymnasiet

Elof Jonsson (C) lyfter frågan avseende restaurangköket i Lagmansgymnasiet och önskar att större prioritet ska läggas på att försöka få till ett bättre samarbete med matserveringen i konserthuset. Kommundirektör Gert Norell informerar att kommunjurist Maria Westh har fått i uppdrag att försöka upprätta ett avtal med en bra avtalsskrivning för bägge parter.

Budgetprocessen 2015

Elof Jonsson (C) ställer frågan om det är någon som arbetar med en tidsplan för budgetprocessen för år 2015. Ordförande Fredrik Nelander (S) informerar att ekonomichef Camilla Verngren arbetar med budgetprocessplanen och att den kommer tas upp på nästa arbetsutskott den 10 december 2014.

Renhållning-/Avfallsfrågor

Arbetsutskottet diskuterar frågan om ett möjligt samarbete med Lidköping, Mariestad, Gullspång och Götene gällande den utredning om ett framtida kommunalförbund dessa fyra kommuner ska påbörja.

Köpmannaföreningen och Mathanterkssafarit