Övriga deltagande
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2015-10-26, kl.11.45
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 84-96
Tallin Zahrabian
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-10-20
Datum för anslagets upp-
sättande 2015-10-27 Datum för anslagets
nedtagande 2015-11-18
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Irene Karlsson (C) Peter Jonsson (M)
Hannes Berggren T.f. Bildningschef
Margareta Holmberg Utredare § 84-85
Karin Beckman Kulturchef § 86-87
Jytte Rixman Rektor Alléskolan § 88
Lisa Ekberg Rektor Nästegårdsskolan § 89
Mats Jonsson Lagmansgymnasiet § 94
Catarina Dalander Extern Lokalutredare § 95
Per Kärnblad Nämndsekreterare
Lindali Bergenzaun Chefsstöd
<Lindali.Bergenzaun@vara.se>
Tallin Zahrabian Sekreterare
Information från konstkommittén 4
Ansökan om Konststig i Kvänum 5
Information om frånvaro Alléskolan 6
Information om lagförändringar gällande förberedelseklasser 7 Förslag datum för sammanträdesdagar 2015 AU/Nämnd 8 Samarbete med högskolor avs. VFU, verksamhetsförlagd utbildning 9
Information från Tf. Bildningschef 10
Förslag samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor 11
Framtidsutredning Lagmansgymnasiet 12
Extern lokalutredning 13
Övrigt 14
Anmälan till huvudman
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och ger utredare Margareta Holmberg i uppdrag att ta fram ett förslag på uppföljningsblankett.
_____________
Sammanfattning
Bildningsnämnden beslutade 2014-05-27 § 43 att anta en rutin kring hur kränk- ning och trakasseriärenden hanteras.
Margareta Holmberg, informerar om att förvaltningen tillsammans med enhets- cheferna ska arbeta fram en gemensam handlingsplan utifrån denna rutin. Ge- mensamma blanketter och dokumentmallar ska även tas fram. Syftet är att säkra upp hanteringen av dessa ärenden.
_____________
Information om lagförslag gällande utredning Lov och sommarskola
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen.
________
Sammanfattning
Staten har genomfört en grundskoleutredning som mynnat i nya lagförslag, bland annat en som berör lov- och sommarskola begränsat till åk. 8 och 9. Diskussioner pågår om det även ska innefatta åk. 6.
Enligt förslaget ska det fr. o m 2017-01-01 vara obligatoriskt för kommunerna att anordna/erbjuda lov- och sommarskola. Eleverna ska ha tillgång till skolskjuts, lunch m.m.
Förvaltningen återkommer med information när beslut om lagförslaget har fattats.
_________
Information från Konstkommittén
Beslut
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
Sammanfattning
Karin Beckman, kulturchef avger information från Konstkommittén som består av Sven Forsman (konstansvarig), Karin Jonsson-Olsson (Kulturskolan) och Ma- rita Jacobsson (sakkunnig).
Konstkommittén genomför nu en översyn av nuvarande konstsamling i kommu- nen. Upphandling pågår avseende ett konstregistersystem och i samband med detta görs en inventering av befintlig konst.
____________
Ansökan om Konststig i Kvänum
Beslut
Arbetsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen och ger Karin Beckman i uppdrag att till nästa arbetsutskott (2015-11-24) komplettera påbörjad utredning genom att ta fram förslag sett ur juridisk och ekonomisk aspekt.
_______
Bakgrund
Ansökan om medel till projektet Konststig längs Kvänumsån måste behandlas utanför bildningsnämndens ordinarie stöd till föreningslivet. Projektet ryms inte, vare sig regelmässigt eller budgetmässigt, inom bildningsnämndens ordinarie stöd till föreningslivet.
Kultur Vara anser att det finns ett stort värde i att projektet kan slutföras, med hänsyn till elevernas och konstnärernas insatser. En färdigställd konststig är ett mervärde för Kvänums invånare såväl som besökare. Stöd till slutförandet av konststigen bör dock ges under förutsättning att Kvänums intresseförening för- binder sig att ansvara för, samt bekosta, underhållet av stigen och konstverken.
___________
Information om frånvaro Alléskolan
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen.
___________
Sammanfattning
Jytte Rixman, rektor på Alléskolan avger information om nuläge avseende från- varo på Alléskolan. Situationen är bekymmersam, speciellt i åk.8 och arbete pågår med att ta se över befintliga rutiner och att implementera nya. Regelbundna mö- ten sker med socialtjänst, elevhälsovård, personal och föräldrar.
Många flickor har ett självskadebeteende och detta har aktualiserats och även inom detta område pågår arbete med rutiner.
___________
Information om lagförändringar gällande förberedel- seklasser
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen.
_________
Sammanfattning
Lisa Ekberg, rektor på Nästegårdsskolan avger information om nuläget avseende nyanlända elever och förberedelseklasser på Nästegårdsskolan och den kom- mande förändringen i Skollagen gällande förberedelseklass som träder i kraft 2016-01-01. Lagförändringen berör mottagande av nyanlända, nya bestämmelser gällande definition av nyanlända, utbildning, bedömning av elevers kunskaper, placering i årskurs och undervisningsgrupp, förberedelseklass, modersmålsunder- visning och studiehandledning, kriterier för en studiehandledare mm.
Skolverket har uppmanat kommunerna om att påbörja kartläggningsarbete avs.
elevers tidigare kunskaper för att skapa en mer individanpassad undervisning som i längden gynnar språkutvecklingen.
________
Förslag datum för sammanträdesdagar 2015 AU/Nämnd
Arbetsutskottets förslag till beslut:
Bildningsnämnden fastställer följande dagar och tid för sammanträden 2016:
Arbetsutskott Nämnd
tis. 19 jan. tis. 2 febr.
tis. 16 febr. tis. 9 mars tis. 29 mars tis.12 april tis. 10 maj *kl 13.00 tis. 24 maj
tis. 7 juni tis. 21 juni
tis. 16 aug. tis. 30 aug.
tis. 13 sept. tis. 27 sept.
tis. 18 okt. tis. 1 nov.
tis. 22 nov. *kl.13.00 tis. 6 dec.
Start Au kl. 8.30 Nämnd kl. 9.00 ___________
Samarbete med högskolor avs. platser för VFU, verk- samhetsförlagd utbildning
Beslut
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur forma, marknadsföra och kommunicera tillgång på VFU-platser i Vara åt högskolestu- derande.
________________
Bakgrund
Ordförande Carl-Uno Olsson (S) informerar att det finns högskolestuderande som har svårt att få VFU-platser. Det är viktigt att Vara kommun kan erbjuda bra VFU-platser och att dessa marknadsförs och kommuniceras på ett bra sätt.
________________
Information från tf. bildningschef
Tf. Bildningschef Hannes Berggren informerar om:
Anmälda kränkningsärenden: 2 st. Parkskolan, 4 st. Alléskolan, 6 st.
Nästegård och 1 st. Larv. Totalt: 13 st.
I Vedum finns elever med speciella behov. Rutinerna har eftersatts av olika anledningar med idag har ett aktivt arbete påbörjats med att se över eventuella förändringar för att situationen ska förbättras.
Allmänt fastighetsunderhåll pågår ute på skolorna.
Samverkansavtal för Skaraborgs grundskolor
Förslag till beslut
Bildningsnämnden antar förslag till samverkansavtal för grundskola, förskoleklas- ser, pedagogisk omsorg och fritidshem.
_______________
Sammanfattning
Skaraborgs skol- och utbildningschefer har godkänt framtaget samverkansavtal för grundskola, förskoleklasser, pedagogisk omsorg och fritidshem och rekommende- rar Skaraborgs kommunalförbunds medlemskommuner att godkänna föreliggande samverkansavtal.
_______________
Framtidsutredning Lagmansgymnasiet
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med rektor Mats Jonsson fortsätta arbetet med framtidsutredning gällande Lagmans- gymnasiet utifrån dagens diskussion.
________
Sammanfattning
Mats Jonsson, rektor Lagmansgymnasiet är närvarande för diskussion kring fram- tidsutredning Lagmansgymnasiet. Bland annat diskuteras inrättande av ett Inne- bandy-program och ev. marknadsföring mot Herrljunga.
Övrig information är att det just nu är många elever som har stora problem i sko- lan jämfört med förra året och det fokuseras nu på att hantera detta. Ytterligare en speciallärare ska rekryteras.
___________
Extern lokalutredning
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden förordar framtaget förslag och uppdrar åt förvaltningen att ta fram kostnadsförslag för:
Långsiktig lösning;
Möjlighet att anpassa Västra skolan till förskola
Om/tillbyggnad av Torsgården/Ritaregården till en tre-parallellig F3-skola.
Tillfällig lösning 2016-2017;
Förskoleklasser kvar i moduler.
Åk.1 kvar.
Frigjord yta (åk.2) byggs in till förskola enligt långsiktig plan.
Torsgårdsskolan;
Åk.2 och 3 i halva byggnaden (temporär lösning)
Andra halva byggnaden byggs om enligt den långsiktiga lösningen med matsal och tillagningskök.
Ritaregården kvarstår som förskola ytterligare 1 år.
No-salar flyttas till Lagmansgymnasiet.
___________
Bakgrund
Catarina Dalander inhyrd konsult avger information om framtagen utredning och förslag utifrån uppdrag från Bildningsnämnd.
___________
Övrigt
Nytt datum för Dialogforum Beslut
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att skicka ut en skrivelse till föräldra- rådsrepresentanterna med information om framflyttat sammanträde till 24 no- vember.
