Protokoll PU 2015-06-11 § 24-30

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-06-11 1

Plats och tid Kommunhuset den 11 juni 2015 kl. 13.00–16.20 (ajournering 13.33–13.35)

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M) iii

Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef

Nathalie Winqvist, sekreterare, ej § 29 Maria Westh § 29

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 18 juni kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 24-30

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-06-11

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-06-18 Datum för anslagets

nedtagande 2015-07-02

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Pensionspolicy för Vara kommun ... 2

Rutiner för avslutningssamtal ... 3

Information om avslutningssamtal med fem chefer... 4

Diskussion om lärarsituationen i Vara kommun... 5

Information om Lagmansgymnasiet ... 6

Diskussion om personalärende ... 7

Övriga frågor ... 8

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 24 Dnr 221/2012 Dpl 024

Pensionspolicy för Vara kommun

Förslag till beslut

Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta bestämmelserna som be- skrivs i pensionspolicyn för Vara kommun.

__________

Bakgrund

Personalsekreterare Sven-Göran Persson har upprättat ett förslag på en revide- rad pensionspolicy för Vara kommun.

Pensionspolicyns innehåll:

 Beslutsordning

 Pension till anställda

 Pensionsinformation till anställda

 Pension till förtroendevalda

 Tryggande av kommunens pensionsåtagande __________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet har diskuterat den reviderade pensionspolicyn i respektive partigrupp. Personalutskottet anser att den reviderade pensionspolicyn är bra och har inga invändningar mot dess utformning.

Med anledning av detta föreslår personalutskottet att kommunstyrelsen antar den reviderade pensionspolicyn.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande PU § 25

Rutiner för avslutningssamtal

Beslut

Personalutskottet beslutar att ge HR-chef Berit Hallerbo i uppdrag att ta fram ett förslag till en blankett där medarbetaren besvarar ett antal frågor angående dennes uppsägning, samt förslag till ändring i sammanställandet av resultat från samtal och blankett.

__________

Bakgrund

Cirka 100 personer avslutar årligen sin anställning i kommunen, bland dessa ingår även pensionsavgångar.

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att alla som avslutar sin anställning i kommunen har ett avslutningssamtal med närmsta chef, alternativt någon från HR-avdelningen.

__________

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ärendet.

Personalutskottet anser att det är viktigt att det finns rutiner för att tillvarata de synpunkter som kommer in, både vid ett avslutningssamtal eller skriftligen till HR-avdelningen.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Information om avslutningssamtal med fem chefer

Bakgrund

HR-chef Berit Hallersbo informerar om de fem avslutningssamtal hon har haft med chefer inom socialförvaltningen som valt att avsluta sin anställning i Vara kommun.

Anledningarna till uppsägningarna varierar men många beskriver ett behov av administrativt stöd, vilket idag saknas.

Ett samlat grepp om chefssituationen kommer nu att tas av HR-chefen.

__________

Personalutskottet tar del av informationen och är positiva till att situationen tas på allvar.

Personalutskottet vill ha återkoppling i ärendet när ett svar på upplägg om chefsstöd tagits fram.

__________

(6)

Diskussion om lärarsituationen i Vara kom- mun

Beslut

Personalutskottet ger HR-chef Berit Hallersbo i uppdrag att utvärdera de orsa- ker som kan finnas till att lärare slutar, genom att bland annat kolla vilka svar som angivits i dokumenterade avslutningssamtal.

_________

Bakgrund

Under hösten 2014 fick personalutskottet en skrivelse från Lärarförbundet där de, bland annat, ville ha svar på vad Vara kommun gjorde för att få lärarna i kommunen att stanna kvar.

På personalutskottets sammanträde den 26 september presenterade HR-chef Berit Hallersbo statistik över hur kommunens medianlöner ser ut i jämförelse med övriga kommuner i Skaraborg.

Vara kommuns ambition är att ligga i mitten gällande lärarnas medianlöner.

__________

Personalutskottet tar del av statistik avseende lärarlöner i Vara kommun som HR-chef Berit Hallersbo presenterar.

HR-chef Berit Hallersbo kommer att ha ett möte med grannkommunerna avseende lärarsituationen.

Personalutskottet önskar återkoppling i ärendet på sammanträdet i augusti. Då vill personalutskottet ta del av en förkortad version av lönestatisktiken i kommunen samt en jämförelse på hur läraromsättningen i grannkommunerna ser ut.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att läget upplevs som lugnt på Lag- mansgymnasiet.

En ny lärare har rekryterats till byggnadsprogramet.

Antalet sökande till höstens program är ännu inte helt fastställt men det ser i nuläget positivt ut inför höstterminen på Lagmansgymnasiet.

__________

(8)

Diskussion om personalärende

Beslut

Personalutskottet beslutar att ha ett extrainsatt sammanträde den 18 juni kl. 14 där personalärendet kommer att tas upp på nytt för vidare diskussion.

__________

Sammanfattning

Enskild överläggning där personalutskottet diskuterar ett personalärende.

__________

Personalutskottet diskuterar ärendet tillsammans med HR-chef Berit Hallersbo och kommunjurist Maria Westh.

Ärendet kommer att tas upp på nytt vid personalutskottets extrainsatta sam- manträde den 18 juni.

Personalutskottets sekreterare Nathalie Winqvist närvarar inte under diskuss- ionen.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Övriga frågor

Behandling av äskanden om ersättning för förlorad arbets- förtjänst

Beslut

Personalutskottet fattar beslut om att ge följande; Anderz Erlandson och Youssef Hanna Hannoun ersättning enligt schablon.

__________

Bakgrund

Egenföretagare, eller annan som inte kan uppvisa intyg på faktisk förlorad in- komst, kan ansöka om schablonersättning. Av § 3 b i arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2015-2018 framgår att:

”Schablonberäknad årsinkomst ska enbart tillämpas i undantagsfall och som villkor krävs för egenföretagare att företaget är registrerat och bedrivs i aktiv form. Dessutom krävs i samtliga fall att det kan redovisas, och styrkas, godtag- bara skäl varför faktiskt förlorad arbetsinkomst inte kan visas eller inte skulle vara rättvisande, t ex att det egna företaget har en väldigt ojämn omsättning eller liknande vilket i så fall styrks genom tidigare årsredovisningar eller löneut- tag.”

___________

Personalutskottet har vid dagens sammanträde behandlat två ansökningar om schablonersättning och beslutat enligt ovan.

__________