Kallelse till. Kommunstyrelsen Kl. 09:00. Digitalt via Teams

(1)

Kallelse till

Kommunstyrelsen

2020-12-14

Kl. 09:00

Digitalt via Teams

(2)

KALLELSE

Sida

2(3)

Datum

2020-12-09

Kommunstyrelsen

Ledamöter Bosse Svensson (C), Ordförande Kerstin Arnemo (C)

Magnus Andersson (C) Eftichia Kourlos (C)

Pär Jönsson (M), 1:e vice ordförande Lise Hjemgaard Svensson (M) Stephen Jerand (KD)

Pär Löfstrand (L) Anders Edvinsson (S)

Niklas Daoson (S), 2:e vice ordförande Maria Nerpin (S)

Rose-Mari Hoffer (S) Florian Stamm (MP) Christina Hedin (V) Stefan Sundberg (SD) Ersättare Magnus Rönnerfjäll (C)

Kristina Grahn Persson (C) Sara Wikman (C)

Joackim Ekroth (M) Joel Nordkvist (M) Pär Fredriksson (M) Stig Andersson (KD) Margareta Widell (L) Anton Waara (S) Björn Sandal (S) Kholod Mahmood (S) Jean Luc Kabisa (S) Pernilla Ingelsson (S) Elisabet Öhrnell (V) Ginger Olofsson (SD)

(3)

KALLELSE

Sida

3(3)

Datum

2020-12-09

Ärende

Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunstyrelsen

Dnr 00041-2020

Utökat område för parkeringsavgift Dnr 00422-2020

Jämtkrafts bildande av dotterbolag för kontorslokaler Dnr 00550-2020

Coronastöd evenemang - Skidskytte Dnr 00564-2020

Coronastöd evenemang - Storsjöyran Dnr 00565-2020

Bosse Svensson Ordförande

Daniel Nordman Krell Kommunsekreterare

(4)

KALLELSE Kommunstyrelsen

Sida

1(1)

Datum

2020-12-14

Diarienummer

KS 00041-2020

Kallelse - Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning -

kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet. Kommunstyrelsen utser även en ersättare för justeraren.

Protokollet ska justeras den 14 december kl. 16.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset.

Förvaltningens förslag till beslut 1. Protokollets justering

Till justerare utses

Till ersättande justerare utses

Justering ska ske den 14 december kl. 16.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset.

2. Upprop

3. Fastställande av dagordning

Kommunstyrelsen fastställer dagordningen.

(5)

Handläggare Björn Strindlund

Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut

Sida

1(2)

Datum

2020-10-05

Diarienummer

KS 00422-2020

Förslag till beslut - Utökat område för P- avgift

Tekniska nämnden har i ett beslut om att utöka område för parkeringsavgift i staden föreslagit kommunfullmäktige att anta förslaget med syfte att skapa ett bättre flöde av platser och samtidigt uppnå miljöeffekter genom att fler går/cyklar och åker kollektivt. En åtgärd som föreslås är att begränsa gratis parkering under hela dagen runt stora arbetsplatser och universitetet.

Investering i nya parkeringsautomater beräknas återbetala sig på 1år.

70% av kalkylerat överskott föreslås återföras till kommunfullmäktige, genom minskat kommunbidrag till tekniska nämnden, efter att investeringen är återbetald.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut

1. Parkeringszon 44 Grön utvidgas till att gälla även

 Österut från Norra/Södra Gröngatan till och med Litsvägen och nedan Akademigatan.

 Norrut mot Fältjägargränd och söderut mot Stuguvägen.

 Undantaget Norra och Södra Gröngatan samt Artillerigatan som fortsatt skall tillhöra parkeringszon 45 Gul.

2. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att parkeringszon 45 Gul skall utvidgas att gälla även

 Söderut, Tullgatan kvarteret mellan Rådhusgatan och Södra

Gröngatan samt Södra Gröngatan mellan Tullgatan och Stuguvägen.

 Söder om Österängsparken, Parkeringsplatsen Bangårdsgatan och kvarteret Förlandsgränd väster om Rådhusgatan.

 Norrut mellan Köpmangatan och Kyrkgatan, Lugnevägen, Tysta vägen samt Arkivvägen.

(6)

Datum

2020-10-05

Sida

2(2)

3. Investeringsutgiften finansieras inom beslutad investeringsram för tekniska nämnden. 70% av kalkylerat överskott återförs till

kommunfullmäktige genom minskat kommunbidrag till tekniska nämnden.

4. Det utökade området för parkeringsavgifter träder i kraft 1 juni 2021.

Underlag för beslut

Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-05 Tekniska nämndens beslut 2020-08-31, §74

Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2020-08-13 Parkeringskarta

Beslutet skickas till

 Tekniska nämnden, Björn Strindlund

Bakgrund

Tekniska nämnden har i ett beslut om att utöka område för p-avgift i staden föreslagit kommunfullmäktige att anta förslaget med syfte att skapa ett bättre flöde av platser och samtidigt uppnå miljöeffekter genom att fler går/cyklar och åker kollektivt. En åtgärd som föreslås är att begränsa gratis parkering under hela dagen runt stora arbetsplatser och universitetet.

Investering i nya parkeringsautomater beräknas återbetala sig på 1år.

Kommunledningsförvaltningen anser att del av kalkylerat överskott återförs till kommunfullmäktige genom ett minskat kommunbidrag efter att

investeringen är återbetald.

Underskrifter

Anders Wennerberg Kommundirektör

Unto Järvirova Ekonomidirektör

(7)

(8)

Protokoll från Tekniska nämnden

Sida

1(2)

Sammanträdesdatum

2020-08-31

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND Telefonnummer 063-143000

www.ostersund.se

§ 74 Dnr 00298-2020

Utöka område för P-avgift

Det är svårt att finna parkeringar dagtid då bilar står parkerade hela dagen.

För att reglera parkeringen och skapa ett bättre flöde av platser bör parkeringsavgift införas.

I kommunens miljöarbete, att få fler att gå/cykla och åka kollektivt, är en av åtgärderna att begränsa gratis parkering under hela dagen runt stora

arbetsplatser och universitet.

Investeringen omfattar skyltning samt ett mindre antal parkeringsautomater.

Investeringen är beräknad till 300 000 kr och kommer att ha betalat sig på 1 år.

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att parkeringszon 44 Grön utvidgas till att gälla även

 Undantaget Norra och Södra Gröngatan samt Artillerigatan som fortsatt skall tillhöra parkeringszon 45 Gul.

3. Tekniska nämnden begär utökad investeringsram med 300 tkr med motiveringen att investeringen är lönsam.

(9)

Protokoll från Tekniska nämnden

Sida

2(2)

Sammanträdesdatum

2020-08-31

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND Telefonnummer 063-143000

www.ostersund.se

 Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse, 2020-08-13

 Parkeringskarta

 Kommunstyrelsen

 Enhetschef, enhet Trafik & Entreprenad

 Trafikingenjör, enhet Trafik & Entreprenad

(10)

Handläggare Carola Jonsson Trafikingenjör

Teknisk förvaltnings förslag till beslut

Sida

1(2)

Datum

2020-08-13

Diarienummer

TN 00298-2020

Utöka område för P-avgift

Det är svårt att finna parkeringar dagtid då bilar står parkerade hela dagen.

För att reglera parkeringen och skapa ett bättre flöde av platser bör parkeringsavgift införas.

I kommunens miljöarbete, att få fler att gå/cykla och åka kollektivt, är en av åtgärderna att begränsa gratis parkering under hela dagen runt stora

arbetsplatser och universitet.

Investeringen omfattar skyltning samt ett mindre antal parkeringsautomater.

Investeringen är beräknad till 300 000 och kommer att ha betalat sig på 1 år.

Förvaltningens förslag till beslut

1. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att parkeringszon 44 Grön utvidgas till att gälla även

 Undantaget Norra och Södra Gröngatan samt Artillerigatan som fortsatt skall tillhöra parkeringszon 45 Gul

 Teknisk förvaltnings Tjänsteskrivelse 2020-08-13

 Parkeringskarta

(11)

Datum

2020-08-13

Sida

2(2)

 Kommunstyrelsen

 Förvaltningschef, Teknisk förvaltning

 Enhetschef, enhet Trafik & Entreprenad

 Trafikingenjör, enhet Trafik & Entreprenad

Underskrifter

Örjan Jervidal Förvaltningschef

Tore Åberg Sektorchef

(12)

Handläggare Weronica Rosenlöw

Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut

Sida

1(3)

Datum

2020-12-08

Diarienummer

KS 00550-2020

Förslag till beslut - Jämtkrafts bildande av dotterbolag för kontorslokaler

Jämtkraft AB har redogjort för ett behov av att renovera/anpassa sina

nuvarande kontorslokaler alternativt bygga nya lokaler. Nuvarande situation är bland annat att säkerhetsnivån på lokalerna behöver höjas väsentligt och att de utgör en mindre bra arbetsmiljö samt att det ytmässigt är ineffektivt.

Jämtkraft bedriver säkerhetskänslig verksamhet och detta behöver ytterligare säkras.

Jämtkraft har gjort en jämförelse mellan kostnader för att renovera/anpassa befintliga lokaler jämfört med att bygga nya lokaler och det påvisar att en anpassning/renovering av befintliga lokaler blir en dyrare lösning än att bygga nya kontorslokaler.

Jämtkraft föreslår att ett nytt bolag bildas och att det ska ägas till 50 % (övriga 50 % avser en extern delägare). Denna lösning genererar en

kombination av professionell fastighetsförvaltning, arbetsmiljö, säkerhet och flexibilitet i lokaler till rimlig kostnad. Byggrätt föreligger på Stadsdel Norr i Östersund (totalt 10 000 kvm varav Jämtkrafts del skulle utgöra ca 5 000 kvm) och intresse från externa hyresgäster föreligger.

Styrelsen i Östersunds Rådhus AB tillstyrker bildande av nytt dotterbolag med tillägget att komplettera ägandet tillsammans med Östersundshem och samordna sig i lokalerna med Östersundshem, om möjligt. Bolagsbildningen bör ske med villkoret att Jämtkrafts ägarandel bör delas inom koncernen med Östersundshem så att synergieffekter och samordningsvinster uppnås samt utgöra en samordning av lokalerna med Östersundshem. Ärendet överlämnas för vidare beslutshantering hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Förvaltningens förslag till Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ställningstagande är att ställa sig bakom styrelsen i Jämtkrafts beslut.

(13)

Datum

2020-12-08

Sida

2(3)

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktiges ställningstagande är att ställa sig bakom styrelsen i Jämtkrafts beslut.

Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut, 2020-12-08

 Jämtkraft AB, Kerstin Arnemo och Erik Brandsma

 Unto Järvirova, VD Östersunds Rådhus AB

Bakgrund

Jämtkraft AB har redogjort för ett behov av att renovera/anpassa sina

nuvarande kontorslokaler alternativt bygga nya lokaler. Nuvarande situation är bland annat att säkerhetsnivån på lokalerna behöver höjas väsentligt och att de utgör en mindre bra arbetsmiljö samt att det ytmässigt är ineffektivt.

Jämtkraft bedriver säkerhetskänslig verksamhet och detta behöver ytterligare säkras. Jämtkraft har haft ett flertal möten med Svenska Kraftnät (SvK) inom ramen för samråd rörande förändring av elberedskapsverksamheten under 2020 vilket har belyst behovet av ytterligare säkerhetsskydd.

Jämtkraft har gjort en jämförelse mellan kostnader för att renovera/anpassa befintliga lokaler jämfört med att bygga nya lokaler och det påvisar att en anpassning/renovering av befintliga lokaler blir en dyrare lösning än att bygga nya kontorslokaler. Bolagets beräkningar visar att nuvärdet av hyra inklusive investering av driftcentral i nuvarande byggnad uppgår till -203,4 miljoner kronor, medan nettonuvärdet av total investering i nybyggnation uppgår till -185,9 miljoner kronor.

Jämtkraft föreslår att ett nytt bolag bildas och att det ska ägas till 50 % (övriga 50 % avser en extern delägare). Denna lösning genererar en

kombination av professionell fastighetsförvaltning, arbetsmiljö, säkerhet och flexibilitet i lokaler till rimlig kostnad. Byggrätt föreligger på Stadsdel Norr i Östersund (totalt 10 000 kvm varav Jämtkrafts del skulle utgöra ca 5 000 kvm) och intresse från externa hyresgäster föreligger.

(14)

Datum

2020-12-08

Sida

3(3)

Styrelsen i Östersunds Rådhus AB tillstyrker bildande av nytt dotterbolag med tillägget att komplettera ägandet tillsammans med Östersundshem och samordna sig i lokalerna med Östersundshem, om möjligt. Bolagsbildningen bör ske med villkoret att Jämtkrafts ägarandel bör delas inom koncernen med Östersundshem så att synergieffekter och samordningsvinster uppnås samt utgöra en samordning av lokalerna med Östersundshem. Ärendet överlämnas för vidare beslutshantering hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Underskrifter

Anders Wennerberg Kommundirektör

(15)

Sida

1(1)

Datum

2020-12-14

Diarienummer

KS 00564-2020

Coronastöd evenemang – Skidskytte

Handlingarna skickas ut senare.

(16)

Sida

1(1)

Datum

2020-12-14

Diarienummer

KS 00565-2020

Coronastöd evenemang - Storsjöyran

Handlingarna skickas ut senare.