Kommunstyrelsen protokoll Kl. 09:00. Domsalen, Rådhuset, samt digitalt via Teams

(1)

Kommunstyrelsen protokoll

2020-12-14 Kl. 09:00

Domsalen, Rådhuset, samt digitalt via Teams

(2)

Paragrafer §§ 369-374

Beslutande Ledamöter

Bosse Svensson, C, Ordförande Kerstin Arnemo, C

Magnus Andersson, C Eftichia Kourlos, C

Pär Jönsson, M, 1:e vice ordförande Joackim Ekroth, M Lise Hjemgaard Svensson, M Joel Nordkvist, M

Stephen Jerand, KD

Pär Löfstrand, L Margareta Widell, L Anders Edvinsson, S

Niklas Daoson, S, 2:e vice ordförande Maria Nerpin, S

Rose-Mari Hoffer, S Anton Waara, S Florian Stamm, MP

Christina Hedin, V Stefan Sundberg, SD

Ersättare

Stig Andersson, KD Pernilla Ingelsson, S

Övriga närvarande Anders Wennerberg, kommundirektör Daniel Nordman Krell, kommunsekreterare Erik Brandsma, VD Jämtkraft AB, § 371

Utses att justera Niklas Daoson, S

Justering 2020-12-14

Underskrifter

Sekreterare

Daniel Nordman Krell Ordförande

Bosse Svensson Justerare

Niklas Daoson, S

(3)

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND

Protokollet är justerat. Justeringen av Kommunstyrelsens protokoll 2020-12-14 har tillkännagivits genom anslag på www.ostersund.se/anslagstavla.

Anslagstid 2020-12-14 t o m 2021-01-05 Förvaringsplats Rådhuset

(4)

Ärendelista

§ 369 Dnr 00041-2020

Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning -

kommunstyrelsen ... 5

§ 370 Dnr 00422-2020

Utökat område för parkeringsavgift ... 6

§ 371 Dnr 00550-2020

Jämtkrafts bildande av dotterbolag för kontorslokaler ... 8

§ 372 Dnr 00564-2020

Ansökan Skidskytte flyttad Världscup ... 11

§ 373 Dnr 00565-2020

Ansökan om medfinansiering – projekt RE:PUBLIK ... 13

§ 374 Dnr 00046-2020

Informationer ... 15

(5)

§ 369 Dnr 00041-2020

Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning -

kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet.

Protokollet ska justeras den 14 december kl. 16.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset.

Kommunstyrelsens beslut 1. Protokollets justering

Till justerare utses Niklas Daoson, S.

Justering ska ske den 14 december kl. 16.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset.

2. Upprop

Upprop genomförs.

3. Fastställande av dagordning

Kommunstyrelsen fastställer dagordningen.

(6)

§ 370 Dnr 00422-2020 Utökat område för parkeringsavgift

Tekniska nämnden har i ett beslut om att utöka område för parkeringsavgift i staden föreslagit kommunfullmäktige att anta förslaget med syfte att skapa ett bättre flöde av platser och samtidigt uppnå miljöeffekter genom att fler går/cyklar och åker kollektivt. En åtgärd som föreslås är att begränsa gratis parkering under hela dagen runt stora arbetsplatser och universitetet.

Investering i nya parkeringsautomater beräknas återbetala sig på 1år.

70% av kalkylerat överskott föreslås återföras till kommunfullmäktige, genom minskat kommunbidrag till tekniska nämnden, efter att investeringen är återbetald.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut

1. Parkeringszon 44 Grön utvidgas till att gälla även

• Österut från Norra/Södra Gröngatan till och med Litsvägen och nedan Akademigatan.

• Norrut mot Fältjägargränd och söderut mot Stuguvägen.

• Undantaget Norra och Södra Gröngatan samt Artillerigatan som fortsatt skall tillhöra parkeringszon 45 Gul.

2. Parkeringszon 45 Gul utvidgas att gälla även

• Söderut, Tullgatan kvarteret mellan Rådhusgatan och Södra

Gröngatan samt Södra Gröngatan mellan Tullgatan och Stuguvägen.

• Söder om Österängsparken, Parkeringsplatsen Bangårdsgatan och kvarteret Förlandsgränd väster om Rådhusgatan.

• Norrut mellan Köpmangatan och Kyrkgatan, Lugnevägen, Tysta vägen samt Arkivvägen.

3. Investeringsutgiften finansieras inom beslutad investeringsram för tekniska nämnden. 70% av kalkylerat överskott återförs till

kommunfullmäktige genom minskat kommunbidrag till tekniska nämnden.

(7)

4. Det utökade området för parkeringsavgifter träder i kraft 1 juni 2021.

Underlag för beslut

• Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut 2020-10-05

• Tekniska nämndens beslut 2020-08-31 §74

• Teknisk förvaltnings förslag till beslut 2020-08-13

• Parkeringskarta

Beslutet skickas till

• Tekniska nämnden

• Controller Björn Strindlund

(8)

§ 371 Dnr 00550-2020 Jämtkrafts bildande av dotterbolag för kontorslokaler

Jämtkraft AB har redogjort för ett behov av att renovera/anpassa sina

nuvarande kontorslokaler alternativt bygga nya lokaler. Nuvarande situation är bland annat att säkerhetsnivån på lokalerna behöver höjas väsentligt och att de utgör en mindre bra arbetsmiljö samt att det ytmässigt är ineffektivt.

Jämtkraft bedriver säkerhetskänslig verksamhet och detta behöver ytterligare säkras.

Jämtkraft har gjort en jämförelse mellan kostnader för att renovera/anpassa befintliga lokaler jämfört med att bygga nya lokaler och det påvisar att en anpassning/renovering av befintliga lokaler blir en dyrare lösning än att bygga nya kontorslokaler.

Jämtkraft föreslår att ett nytt bolag bildas och att det ska ägas till 50 % (övriga 50 % avser en extern delägare). Denna lösning genererar en

kombination av professionell fastighetsförvaltning, arbetsmiljö, säkerhet och flexibilitet i lokaler till rimlig kostnad. Byggrätt föreligger på Stadsdel Norr i Östersund (totalt 10 000 kvm varav Jämtkrafts del skulle utgöra ca 5 000 kvm) och intresse från externa hyresgäster föreligger.

Styrelsen i Östersunds Rådhus AB tillstyrker bildande av nytt dotterbolag med tillägget att komplettera ägandet tillsammans med Östersundshem och samordna sig i lokalerna med Östersundshem, om möjligt. Bolagsbildningen bör ske med villkoret att Jämtkrafts ägarandel bör delas inom koncernen med Östersundshem så att synergieffekter och samordningsvinster uppnås samt utgöra en samordning av lokalerna med Östersundshem. Ärendet överlämnas för vidare beslutshantering hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens ställningstagande är att ställa sig bakom styrelsen i Jämtkrafts beslut om att bilda ett delägt dotterbolag för byggande av kontorslokaler.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige

(9)

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktiges ställningstagande är att ställa sig bakom styrelsen i Jämtkrafts beslut om att bilda ett delägt dotterbolag för byggande av kontorslokaler.

Jäv

Kerstin Arnemo, C, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut.

Protokollsanteckning

Jämtkraft AB nämner i sin strategi att de behöver koncentrera och kraftsamla sig som företag, men likväl innebär detta steg med bildandet av det nya dotterbolaget att företaget ger sig in i en ny bransch, den inom

fastighetsägande och lokaluthyrning. Det kanske är riktigt att göra detta ur företagets ekonomiska perspektiv. Vi förstår mycket väl de behov som Jämtkraft AB har av ett nytt kontor och de krav som finns för ett samhällsviktigt företag när det gäller vad en sådan lokal skall kunna garantera vad gäller säkerhet och en god arbetsmiljö. Det kan mycket väl även vara en god investering som föreslås. Som representanter från ägaren så känner vi dock att det principiella perspektivet för ett bolags utveckling likväl är viktigt att lyfta och poängtera när det ofrånkomligen innebär ett steg i en ny riktning, vad man sedan tycker om den riktningen är en annan sak. Vi hade gärna sett att långsiktiga hyresavtal hade tecknats med

hyresgäst/hyresgästerna redan innan byggstarten av huset och att byggandet av densamma fastighet med lätthet kan säkerställa att Jämtkrafts kontor kan utgöra en egen registerfastighet. Att, som det ser ut, förbigå en

viljeinriktning och diskussion från Östersundshem AB:s styrelse känns lite fel i processordningen. Vi avser inte att lämna ett annat förslag till beslut i en fråga som redan är genomarbetad, processad och som är så pass väl

förankrad i sin viljeinriktning i så väl Jämtkrafts styrelse som i Rådhus AB, vi känner full tilltro till ägarkoncernen, styrelsen och bolagsledningen ur den aspekten.

Joel Nordkvist, M, Joackim Ekroth, M, och Stephen Jerand, KD

(10)

Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut 2020-12-08

• Ordförande Jämtkraft AB Kerstin Arnemo

• VD Jämtkraft AB Erik Brandsma

• VD Östersunds Rådhus AB Unto Järvirova

(11)

§ 372 Dnr 00564-2020

Ansökan Skidskytte flyttad Världscup

Den rådande situationen kring Covid-19 har påverkat Biathlon Events – den lokala arrangören av de Världscuptävlingar och VM-tävlingar som

genomförs i Östersund – på ett ytterst påtagligt sätt. Detta har bl.a. inneburit att den planerade världscupen som skulle genomförts i december 2020 har blev inställd och flyttad till Finland. Detta har resulterat i stora bekymmer för Biathlon Events både vad gäller den ekonomiska situationen men också den långsiktiga kompetensförsörjningen. Biathlon Events och deras nya VD har därför kommit in med en ansökan om ett stöd på 500 000 kronor. Se bilaga. De arrangemang som skidskyttet genomför årligen är några av de viktigaste för Östersund i paritet med Storsjöyran och Storsjöcupen. Dessa bägge arrangemang har fått extra stöd under 2020 kopplat till pandemin.

Därför föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunstyrelsen beviljar Biathlon Events 500 000 kronor.

1. Biathlon Events beviljas ett stöd på 500 000 kronor.

2. Pengarna tas från kommunstyrelsens ansvar för stora arrangemang, ansvar 01000, verksamhet 12029.

3. Biathlon Events ska genom detta beslut ska betrakta Östersunds kommun som en huvudsponsor och lyfta fram detta samarbete i de forum som

Biathlon Events befinner sig i.

• Ansökan från Biathlon Events Beslutet skickas till

• rikard.grip@skidskytte.se

(12)

• Event – och besöksnäringsstrateg Putte Eby

• Näringslivschef Fredric Kilander

(13)

§ 373 Dnr 00565-2020

Ansökan om medfinansiering – projekt RE:PUBLIK

Den 8 december inkom Storsjöyran Evenemang med en ansökan till Östersunds kommun om stöd för ett projekt kallat RE:PUBLIK. Se bilaga Detta projekt tar sin utgångspunkt i rådande pandemi och den extrema påverkan som den har haft på evenemangssektorn. RE-PUBLIK syftar till att återvinna publik och att hjälpa artister och arrangörer att komma ur den situationen som covid-19 har skapat. Fokus kommer ligga på regionala artister och arrangörer men också från hela Norrlands inland. Om Yran kan genomföras som ”vanligt” sommaren 2021 kommer RE:BUBLIK att genomföras under september månad. Om så inte är fallet kommer

RE:BUBLIK att genomföras på YRANs ordinarie datum i månadsskiftet juli / augusti.

1. Storsjöyran Evenemang beviljas ett stöd på 500 000 kronor för att genomföra projekt RE:PUBLIK under sommaren 2021.

2. pengarna tas från kommunstyrelsen anslag för stora arrangemang, ansvar 01000, verksamhet 12029.

3. Storsjöyran Evenemang ska genom detta beslut betrakta Östersunds kommun som huvudsponsor för RE:REPUBLIK och tydligt lyfta fram detta samarbete i kommunikation och marknadsföring av projektet genom att använda Östersundshjärtat, Östersunds kommunvapen samt

Östersundspulsen beroende på sammanhang.

4. Storsjöyran Evenemang skall under hösten 2021 – beroende på när RE:PUBLIK genomförs - redovisa skriftlig och muntligt hur det beviljade stödet använts och till vilket resultat.

(14)

• Ansökan från Storsjöyran Evenemang

• andrea@yran.se

• Event – och besöksnäringsstrateg Putte Eby

• Näringslivschef Fredric Kilander

(15)

§ 374 Dnr 00046-2020

Informationer

Information om att fler ärenden som handlar om coronarelaterat stöd är på ingång och i möjligaste mån styrs till finans – och ledningsutskottet Kommunstyrelsens ordförande Bosse Svensson