SIRIUS-FABRIKENS KOMPETENSFÖRSÖRJNING SKOLKONTAKTER KOMPETENSFÖRSÖRJNING

(1)

Skogsindustrins råd för industriell utveckling i samverkan, SIRIUS, har byggt en fabrik vars syfte är att ge ledningsgrupper inspiration till hur man kan jobba mer metodiskt med kompetensförsörjning.

SIRIUS-FABRIKEN

SKOGSINDUSTRINS RÅD FÖR INDUSTRIELL UTVECKLING I SAMVERKAN

(2)

SIRIUS-FABRIKENS KOMPETENSFÖRSÖRJNING

KOMPETENSFÖRSÖRJNING SKOLKONTAKTER

EXTERNA RESURSER KOMPETENS-

UTVECKLING REKRYTERING

(3)

Vision SIRIUS-fabriken: Brukets samlade kompetens ska matcha våra gemensamma uppgifter idag och i framtiden. Varje medarbe- tares ska ha rätt kompetens för rätt tillfälle. Goda förutsättningar skapas för en effektiv kommunikation i en skiftgående organisation.

Strategi SIRIUS-fabriken: Brukets verkliga behov styr alla insatser för kompetensförsörjning. Varje åtgärd utgår från befattning och indi- viduell kompetens och syftar till att minska befi ntliga kompetens- gap. Endast ”rätt” utbildningsinsats genomförs. Rekryteringsarbetet bedrivs systematiskt med verksamhetens långsiktiga behov i fokus.

STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT

• Visionen skapar ramarna

• Strategin visar vägen

• Formulera tydliga mål

• Genomför aktiviteter

• Mät och följ upp resultat

• Kvalitetssäkra

VISIONEN SKAPAR RAMARNA

Kommunikation och kompetens lägger grunden för brukets effektivitet och konkurrenskraft. En tydlig vision är ett kraftfullt ledningsverktyg. De kompetensdrivande krafterna är starka.

STRATEGIN VISAR VÄGEN

Involvera alla i att öka brukets samlade kompetens. Ta ut färd- riktningen mot den gemensamma visionen. Jobba metodiskt för att utveckla rätt kompetens hos alla medarbetare.

(4)

Aktiviteter SIRIUS-fabriken: Alla aktiviteter som genomförs utgår från företagets behov och de krav som arbetsuppgiften ställer Vi jobbar med att utveckla samtliga områden, men prioriterar hårt.

Det gäller att ta tag i de viktigaste processerna, de som stärker vår konkurrenskraft.

Mål SIRIUS-fabriken: Alla medarbetare ska ha tydliga kompetens- profi ler och en individuell utvecklingsplan. Våra kompetensbristkost- nader ska minska med 10 % per år. Max 5 kritiska kompetensbris- ter samtidigt. ”Ett snäpp upp” gäller vid samtliga rekryteringar

FORMULERA TYDLIGA MÅL

Utgå från verksamhetens behov

Målen ska vara enkla, tydliga och mätbara Förankra målen i dialog / medarbetarsamtal

GENOMFÖR AKTIVITETER

Kompetensutveckling Rekrytering

Skolkontakter Externa resurser

FORTS.

STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT

(5)

Kvalitetssäkring SIRIUS-fabriken: Brukets kompetensförsörjning är en strategisk process som kvalitetssäkras såväl avseende metod som resultat. Uppföljningen sammanfattas i vår hållbarhetsredovisning.

Uppföljning SIRIUS-fabriken: Alla större utbildningsprojekt utvärde- ras återkommande så att effekterna på olika plan kan mätas. Vi föl- jer hur medarbetarnas kompetens utvecklas inkl dess påverkan på produktionen Rekryteringsarbetet följs löpande av bruksledningen.

Kompetensen hos externa resurser utvärderas kontinuerligt. Arbetet mot skolan värderas mot uppsatta mål.

MÄT OCH FÖLJ UPP RESULTAT

Mät och redovisa enkelt Uppföljning skapar aktivitet Resultatet är det viktiga!

KVALITETSSÄKRA

Alla huvudprocesser ska kvalitetssäkras Skapa enkla och tydliga rutiner

Involvera alla i kvalitetsarbetet

Kompetensförsörjning – en del av företagets affärsplan

FORTS.

STYR FÖRETAGETS KOMPETENS MÅLINRIKTAT

(6)

BRUKETS KOMPETENSUTVECKLING

1. Kompetenskartläggning nuläge 2. Utvecklingssamtal för alla

3. Framtidsinriktad kompetensanalys 4. Metoder för kompetensutveckling 5. Resultatuppföljning / Kvalitetssäkring

>1. Kompetenskartläggning nuläge Brukets kompetenskrav befattningsvis Aktuell kompetens befattningshavare Individuell GAP-analys

Kartlägg gruppens kompetens

> 2. Utvecklingssamtal för alla Utveckla det goda ledarskapet

Årliga utvecklingssamtal för alla medarbetare

Korta avstämningar ofta håller fokus på kompetensutvecklingen

> 3. Framtidsinriktad kompetensanalys Brukets kompetensbehov om fem år Aktuell kompetens nuläge

GAP-analys

> 4. Metoder för kompetensutveckling Lärande i arbetet

Kurser Arbetsrotation Projektarbeten Mentorskap Självstudier

Utvecklande ledarskap

> 5. Resultatuppföljning / Kvalitetssäkring

Investeringar i kompetens ska leda till lägre kompetensbristkostnader Mät därför resultatet av genomförd kompetensutveckling

Kvalitetssäkra insatserna Följ upp nyckeltal

(7)

BRUKETS REKRYTERING

1. Lokal rekryteringspolicy

2. Kvalitetssäkra rekryteringsprocesserna 3. Dra fördel av sommarvikariaten

4. Ex-jobb mm 5. Tänk långsiktigt!¨

> 1.Lokal rekryteringspolicy

Rekryteringspolicy är grunden för ett systematiskt rekryteringsarbete Bör koppla till företagets strategi /affärsplan

Gäller samtliga befattningar

Höj utbildningsnivån ”ett snäpp upp” – minst…

Kommunicera!

Följ upp!

> 2. Kvalitetssäkra rekryteringsprocessen Skapa enkla och kvalitetssäkrade rutiner Tydliga riktlinjer för när tester ska genomföras

Samråd alltid med personalavdelningen innan en rekrytering Alla nyanställda genomgår ett introduktionsprogram

> 3. Dra fördel av sommarvikariaten

Sommarvikariaten – en del av brukets kompetensförsörjning Urvalet av sommarvikarier är viktigt

Bygg in avstämningsstationer i rekryteringskedjan sommarvikarie – vikarie – tillsvidareanställd

Kommunicera!

> 4. Ex-jobb mm

Ex-jobb en viktig inkörsport till mera kvalifi cerade befattningar

Arbetsplatsförlagt Utbildning (APU) och Lärande i Arbete (LIA) kan skapa goda relationer med framtida medarbetare.

PRAO är ett bra redskap för att öka intresset och kunskaperna bland ortens ungdomar.

> 5. Tänk långsiktigt!

Antalet rekryteringstillfällen är få Personalomsättningen är låg

Ökad mångfald breddar kompetensen

Brukets långsiktiga utveckling är viktigare än akuta bemanningsproblem

(8)

BRUKETS EXTERNA RESURSER

Kan vara konsulter, entreprenörer, fasta partners etc

Ställ krav på hög kompetens som utvecklar brukets konkurrenskraft

Uppmuntra ökat kompetensfl öde mellan bruket och det omgivande samhället

(9)

BRUKETS SKOLKONTAKTER

Defi niera framtida kompetensbehov

Identifi era strategiskt viktiga utbildningar, lokalt och regionalt Utveckla samverkan med aktuella utbildningar i dialog med skolan Var synlig i lokalpressen, samhällsdebatten osv

Kommunicera