BUI och BAL utb/introduktionsanställning

Postadress: Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten, 651 84 Karlstad Besöksadress: Bibliotekshuset Västra Torggatan 26 karlstad.se

Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-1867565 E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Arbetsgivarenheten

Systeminformation - Anställningskoder i Heroma

Karlstad 2016-09-28

Version Information 2013-04-09 Första upplagan

2013-04-22 Två nya regelverk för Vård- och omsorgsförvaltn 2013-07-09 Ett nytt regelverk för adm personal

2013-11-27 Nytt regelverk KEAB , två nya semesterregelverk 2014-04-08 Se nyheter Rekryteringsvägar och Avgångsvägar 2015-02-11 Nya semesterregelverk och förmånsgrupper för

KEAB

2015-04-21 Diverse justeringar av text

2015-08-13 Nytt regelverk för timavlönade, ej lätthelg...

2016-01-07 Ändring av koppling anställningsform för fmgrp 70

2016-02-05 Ny anställningform /förmånsgrupp och semesterregelverk för BUI och BAL 2016-03-11 Smärre justeringar i text

2016-09-28 Nya Regelverk resurshantering för BEA och nya semesterregelverk avseende uppehållsanställda

Anställningsformer

Anställningform Klartext

1 Tillsvidare

2 Tidsbegränsat chefsförordnande

3 Vikariat

4 Övriga : PAN, BEA, Uppdragstagare, förtroendevalda, mm

5 Säsongsanställda

6 Visstid enligt kollektivavtal

7 AVA Allmän visstidsanställning

8 Arbetstagare fyllda 67 år

9 Provanställning

A Obehöriga lärare

B Legitimationsgrundande anställning (för

nyexaminerade lärare/förskollärare under intr.period)

C BUI och BAL utb/introduktionsanställning

Förmånsgrupper

Förmåns grupp

Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal Grupp

(styrs av semester- regelverk

11 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B Semestertjänst, heltid AB 1 12 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B Semestertjänst, deltid AB 1

13 1 Semestertjänst heltid, tillfällig

anställning,

AB 1

14 1 Semestertjänst deltid, tillfällig

anställning,

AB 1

15 1, 3, 6, 7 Uppehållstjänst, heltid AB 2

16 1, 3, 6, 7 Uppehållstjänst, deltid AB 2

17 1 Uppehållstjänst heltid,

tillfällig anställning,

AB 2

18 1 Uppehållstjänst deltid,

tillfällig anställning,

AB 2

20 1, 3, 6, 7, 8, 9, A, B Ferietjänst, heltid AB 6

21 1, 3, 6, 7, 8, 9, A, B Ferietjänst, deltid AB 6

22 1 Ferietjänst, heltid, tillfällig

anställning

AB 6

23 1 Ferietjänst, deltid, tillfällig

anställning

AB 6

44 3, 6, 7, 8, A Timavlönade,

behovsanställda, semesterersättning

AB 3

47 7 Feriearbetande skolungdom,

semesterersättning ingår i lön

AB 3

50 4 Förtroendevalda 3

51 4 Uppdragstagare 3

55 4 Familjehem, Kontaktpersoner 3

70 1, 3, 7, 9 RiB, Räddningstjänst i

beredskap

RiB 3

27 4 PAN anställda PAN 5

45 1, 3, 6, 7 Timavlönade, lagens

intjänandeår/semesterår

AB 5

Förmåns grupp

Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal grupp

(styrs av semester regelverk)

31 6 Lokalt kollektivavtal, TFF,

månlön, heltid, lagens intjänandeår, AB antal semdgr, eftersläpande månlön

AB 5

32 6 Lokalt kollektivavtal, TFF,

månlön, deltid, lagens intjänandeår, AB antal semdgr, eftersläpande månlön

AB 5

33 4 BEA/OSA, timavlönad BEA 5

34 4 BEA/OSA, månlön, heltid BEA 5

35 4 BEA/OSA, månlön, deltid BEA 5

36 4 TFF/BEA/OSA, heltid, lagens

intjänandeår, AB antal semdgr, eftersläpande månlön

BEA 5

37 4 TFF/BEA/OSA, deltid, lagens

intjänandeår, AB antal semdgr, eftersläpande månlön

BEA 5

38 4 Lokalt kollektivavtal, månlön,

heltid, AB intjänandeår, lagens antal semdgr

BEA 1

39 5 Lokalt kollektivavtal, månlön,

deltid, AB intjänandeår, lagens antal semdgr

BEA 1

60 1, 3, 6, 7 Region Värmland, heltid AB 2

61 1, 3, 6, 7 Region Värmland, deltid AB 2

62 1 Region Värmland, heltid,

tillfällig anställning

AB 2

63 1 Region Värmland, deltid,

tillfällig anställning

AB 2

80 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 Karlstads Energi AB. Hel och deltid

Lokalt kollektiv avtal

B

81 1 Karlstads Energi AB, tillfällig

anställning. Hel och deltid

Lokalt kollektiv avtal

B

Förmåns grupp

Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal grupp

(styrs av semester regelverk)

90 C Vård- och

omsorgsförvaltningen. Hel och deltid

Lokalt kollektiv avtal

1

91 C Vård- och

omsorgsförvaltningen. Hel och deltid

Lokalt kollektiv avtal

1

Regelverk

Regelverk Kommentar

Arbetar lätthelg, får OB ersättning Månadsanställd. Arbetar lätthelg, får OB- ersättning

OB – ersättning vid övertid.

Ej lätthelg, får OB, ej OB v ÖT Månadsanställd. Arbetar inte

lätthelger, får OB-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid.

Ej OB-ersättning under övertid Månlön, Adm, ej lätth, ejobvöt Månadsanställd. Arbetar Mån-Fre, EJ

lätthelg, Ej OB-ersättning, Administrativ personal

BEA, Månadslön Må-fre, ej lätthelg Månadsavl må-fre, ej lätthelg, ob efter kl 16 samt ev. klämdagar

Energi Elnät arb lätthelg Månadsanställd Mån - Sön.

Schemalagd personal. Ingen OB- ersättning under övertid

Energi Elnät ej lätthelg ej ob Månadsanställda Mån - Fre. Arbetar inte lätthelger. Administrativ personal KEAB ej lätth får ob ejobvöt Månadsanställd. Arbetar inte

lätthelger, får OB-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid.

Ej OB-ersättning under övertid Årsarbetstid Ej lätth 40 tim/v Används för medarbetare som arbetar

40 tim/ vecka. Regelverket räknar bort tid för lätthelger. Tillåter överplanering av schemat med 40%.

Ind arb.tid Helt flyt Årssaldo Individuell arbetstidsplanering, tillåter att schemat överplaneras med 40%

Årsarbetstidsmodell 7 dagars.

Frånvaromodell enl schema.

PAN får OB-ersättning Får OB-ersättning, har timlön, inga arbetstidskontroller

PAN ej OB-ersättning Får inte OB-ersättning, har timlön, inga arbetstidskontroller

Räddningstjänst OB-ersättning enligt egen tabell Timavlönad Timavlönad, kan arbeta lätthelg och får

OB-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid

Regelverk Kommentar

Timavlönad, ej lätthelg Timavlönad. Arbetar inte lätthelger, får OB-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid.

Ej OB-ersättning under övertid BEA timavlönad ej lätth, får lön

lätth

Timavlönad, får lön lätth Ob-ersättning endast efter 16 och ev klämdagar BEA timavlönad, ej lätth, får lön

lätth, arb. lö

Timavlönad, får lön lätth, arb lördagar , får ob

Timavlönad Fmgrp 45 Lagens semesterregler. Regelbunden arbetstid.

Ej LAS-val på schema/bokning

Semesterregelverk

Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar

Fmgrp 11-14 AB 1 Semester enligt AB

Fmgrp 11-14 AB 5 växlade dgr 1 Används för personer som växlar semesterdagstillägg mot 5 extra dagar enligt lokalt kollektivavtal.

Kom ihåg att lägga in extra uppgift.

Fmgrp 11-14 AB 6 växlade dgr 1 Används för personer som växlar semesterdagstillägg mot 6 extra dagar enligt lokalt kollektivavtal.

Kom ihåg att lägga in extra uppgift.

Fmgrp 11-14< 40% ff semdgr 1 Anställda med 2 idnr där kontant semers inte ska betalas på tjänst där personen behåller < än 40% av heltidslönen

Fmgrp 11-14 Airport ög-regler 1 Berör enskilda personer på Karlstad Airport enligt övergångsregler

Fmgrp 11-14, 0-schema 1 0-schema. Ger 0,71 i semkvot, beräknas på 7dgr/vecka Fmgrp 38-39 BEA lokalt avtal 1 ABs intjänandeår, lagens antal

dagar. Arb.marknads- och socialförv. och Teknik- och fastighetsförv

Fmgrp 80-81, Timsemester 40:00

B Används på Karlstads Energi AB, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, anställda 40/vecka Fmgrp 80-81, Timsemester

34:20

B Används på Karlstads Energi AB, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, anställda

34:20/vecka Fmgrp 80-81,Timsem växl

40:00

B Används på Karlstads Energi AB, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, växlade sem.timmar 40:00/vecka

Fmgrp 80-81, Timsem växl 34:20

B Används på Karlstads Energi AB, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, växlade sem.timmar 34:20/vecka

Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar

Fmgrp 27, 33-35 5 PAN, BEA Lagens intjänandeår

och semesterår, tim-eller månadsavlönad

Fmgrp 31-32/AB, 36-37/BEA 5 Eftersläpande månlön, lagens intj.år AB:s antal semdagar.

Teknik-och fastighetsförvaltningen

Fmgrp 45 5 Timavlönade AB. Lagens

intjänandeår/semesterår

Fmgrp 44, 47, 50, 51, 55, 70 Fmgrp 50, 51, 55 ingen semesterersättning

3 Fmgrp 44 Månatlig sem.ers.

Fmgrp 47, 70 sem.ers ingår i lön Fmgrp 50, 51, 55 ingen sem.ers

Fmgrp 90-91 BUI/BAL 1 Används på Vård- och

omsorgsförvaltningen. AB:s intjänandeår och semesterår. 25 semesterdagar oavsett ålder. Inget semesterlönetillägg

Semesterregelverk Ferie

Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar BUF ferie 50 1360, KSPO 6

BUF ferie 51 1360 6

BUF ferie 52 1552 6

GYF ferie 53 1360 6

GYF ferie 54 1360 6

Semesterregelverk Uppehåll

Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar

UH Buf Arbår 1 2 Skolmåltid

UH Buf Arbår 13 2 Skolsköterska

UH Buf Arbår 2 2 Elevass. Elevhandled.

Fritidsped. Förskollär.

UH Buf Arbår 3 2 Förskollär. Förskolebitr.

UH Buf Arbår 7 2 Elevass.

UH Buf Arbår 15 2 Förskollär.

UH Gyf Arbår 28 2 Elevass.

UH Gyf Arbår 38 2 Kock, Ekonomibitr.

UH Gyf Arbår 43 2 Köksanv.

UH Gyf Arbår 45 2 Aron Lundgren

UH Gyf Arbår 49 2 Gun Bodin

Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar

UH RV Arbår 82 2 Kristinehamsn fhs Elevass.

UH RV Arbår 83 2 Kristinehamns fhs Elevass.

UH RV Arbår 87 2 Molkoms fhs. Fritidsled.

Elevass.

UH RV Arbår 90 2 Kristinehamns fhs. Elevass.

UH RV Arbår 91 2 Molkoms fhs. Fritidsled.

UH RV Arbår 92 2 Klarälvdalens fhs. Kök

UH RV Arbår 81 1,0 2 Kristinehamns fhs. Lärare

UH RV Arbår 84 1,0 2 Ingesunds fhs. Lärare

UH RV Arbår 85 1,0 2 Kyrkeruds fhs. Lärare

UH RV Arbår 86 1,0 2 Molkoms fhs. Lärare

UH RV Arbår 88 1,0 2 Klarälvdalens fhs. Lärare

Rekryteringsvägar

Rekryteringsväg Förtydligande klartext

10 Internt från samma förvaltning

20 Internt från annan förvaltning

30 Internt från annat företag i koncernen

40 Externt

50 Övrigt påverkar ej

personalrörlighet/personalomsättning.

Används vid delning av anställningsrad pga Ändrad lön, manuellt/löneöversyn Ändrad sysselsättningsgrad Omorganisation/omplanering Årskifte innebär ny anställningsrad i Heroma

Ändrat regelverk

Ändrad anställningsform

Avgångsvägar

Avgångsvägar Förtydligande klartext

11 Inom koncernen

14 Inom koncernen, egen begäran

17 Inom koncernen, tidsbegränsad

anställning upphör

18 Inom koncernen, arbetsbrist

19 Inom koncernen, annan orsak

50 Övrigt påverkar ej

personalrörlighet/personalomsättning.

Används vid avslut av anställningsrad pga

Ändrad lön

Ändrad sysselsättningsgrad Omorganisation/omplanering Årskifte som genererar ny anställningsrad

Ändrat regelverk

Ändrad anställningsform

94 Slutar i koncernen. Egen begäran

95 Slutar i koncernen. Pension

96 Slutar i koncernen. Avliden

97 Slutar i koncernen. Tidsbegränsad

anställning upphör

98 Slutar i koncernen. Arbetsbrist

99 Slutar i koncernen. Annan orsak

Särskilda Systeminformationer finns för Pensionsregler och Reseregelverk