Administrativa rutiner avseende anmälnings-

Beslut: Rektor 2010-11-25

Revidering: 2011-05-27, 2013-01-14, 2014-04-07 Dnr: DUC 2010/1930/10

Gäller fr o m: 2014-04-07

Ersätter: Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter 2013-01-14 Relaterade dokument:

Ansvarig för uppdatering: Chefen för avdelningen för studentservice

Administrativa rutiner avseende an-

mälnings- och studieavgifter

Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter (

Bakgrund

Anmälnings- och studieavgifter infördes för studier med start ht 2011. Enligt förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor¹ får en högskola meddela de fö- reskrifter som behövs för att hantera avgifterna.

Vilka sökande och studenter som omfattas framgår av ovan nämnda förordning

Prissättning

Studieavgiftens storlek ska framgå då studenten söker utbildning via www.universityadmissions.se

Prissättning av kurser och hela utbildningsprogram sker enligt beslutad prissättningsmodell² Stu- dieavgiftens storlek fastställs per läsår och det antal poäng som aktuell utbildning omfattar.

Studieavgiften avser för programstudenter studier om 60 högskolepoäng per läsår. Studenter som läser fristående kurs betalar studieavgift per kurspoäng.

Vad omfattar studieavgiften?

Studenter som är studieavgiftsskyldiga betalar studieavgift för alla utbildningar på grundnivå och avancerad nivå oavsett i vilken form (nätbaserad eller campusförlagd) utbildningen ges.

 Studieavgiften omfattar studier d.v.s. undervisning och examination samt kurs- respektive examensbevis vid slutförd och godkänd utbildning

Studieavgiften omfattar ej

 Läroböcker, kursmaterial, boende eller levnadsomkostnader

Stipendier

Om studenten tilldelats stipendium för studieavgiften får studieavgiften sättas ned med motsvarande belopp.³

Betalning av studieavgift

Fakturor skickas löpande efter urval 2 från lärosätet till sökande.

Tidpunkt för betalning

Antagning till Högskolan Dalarna är villkorad fram till dess att studieavgiften är betald Betald studieavgift är även en förutsättning för att erhålla uppehållstillstånd för studier

Högskolan Dalarna meddelar Migrationsverket att studenten är antagen samt betalat studieavgift.

Datum då studieavgiften ska finnas Högskolan tillhanda publiceras på www.du.se

Om utbildningen omfattar mer än 30 högskolepoäng betalas studieavgiften med delbetalningar.

Den första delbetalningen ska inte understiga studieavgiften för de första 30 högskolepoängen⁴

1 SFS 2010:543; 2011:303

2 DUC 2010/1599/20

3 SFS 2010:543 6§

4 SFS 2010:543 8§

Återstoden av studieavgiften betalas som terminsavgift inom angiven tid⁵. Betalas inte

studieavgiften inom angiven tid sker en påminnelse. Om trots påminnelse betalning ej sker blir studenten avstängd från studier tills dess att betalning sker.⁶

Anstånd med studiestart

Ansökan om anstånd ska ske skriftligen. Ett beviljat anstånd med studiestart innebär att antag- ningsprocessen inte anses vara avbruten. Beslutet om anstånd ska bifogas vid återanmälan. I be- slutet ska det framgå att en ny anmälningsavgift inte ska tas ut. Redan betald studieavgift förs över till den termin då studiestart är planerad⁷

Studieuppehåll

Anstånd om studieuppehåll ska ske skriftligen. Studieavgiftsskyldig student ska efter beviljat stu- dieuppehåll återuppta studier till samma avgiftsnivå då studenten antogs till aktuell utbildning.⁸ Omregistrering

Omregistrering på kurs innebär inte att studieavgift betalas på nytt.

Tillgodoräknande

Vid tillgodoräknande av kurs eller del av kurs inom ett program avräknas motsvarande summa studieavgiften. Erlagd studieavgift förs över till nästkommande kurs.

Utbytesstudier

Student som genomför utbytesstudier inom Högskolan Dalarnas utbytesavtal ska betala studieav- gift till Högskolan Dalarna även för utbytesstudietiden.

Studier vid annat lärosäte inom ramen för ett utbildningsprogram

Studieavgiftsskyldig student som vill/väljer att läsa en kurs vid ett annat lärosäte, erlägger full terminsavgift till det programansvariga lärosätet under förutsättning att kursen ingår i utbild- ningsplanen för det aktuella utbildningsprogrammet.

Programansvarigt lärosäte svarar för att en överenskommelse mellan lärosätena upprättas vari bl.a. avgiftsnivås storlek och hur ersättningen hanteras mellan lärosätena framgår.

Motsvarande hantering gäller i de fall en studieavgiftsskyldig student läser kurs vid ett lärosäte utanför Sverige, under förutsättning att det sker inom ramen för ett mellan lärosätena upprättat utbytesavtal⁹

Forskarstudents möjlighet att läsa kurs på grund – och avancerad nivå inom utbildning- en

Forskarstudenter erbjuds möjligheten att läsa kurser på grund- och avancerad nivå utan avgift under förutsättning att aktuell kurs ingår i studentens individuella studieplan. Sådana forskarkur- ser bör inte ledigkungöras via antagning.se eller universityadmissions.se¹⁰

Avstängning

Beslut om avstängning gäller omedelbart och innebär att studenten inte får delta i undervisning,

5 SFS 2010:543 9§

6 SFS 2010:543 10§

7 SUHF REK 2012:1

8 ibidem

9 ibidem

10 SUHF REK 2012:1

prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildning vid Högskolan.

Examensbevis och kursbevis lämnas inte ut förrän avgiften har betalats¹¹ Beslut om avstängning fattas av rektor.

Beslut om avstängning kan överklagas till Överklagandenämnden¹²

Återbetalning

Om en student som tidigare varit avgiftsskyldig inte längre är det, får högskolan betala tillbaka den del av avgiften som avser den del av utbildningen som studenten inte är avgiftsskyldig för.¹³ Återbetalning av hela eller delar av avgiften kan även ske då studenten av särskilda skäl är Förhindrad att delta i utbildningen. Särskilda skäl skall styrkas genom intyg (ex. läkarintyg vid sjukdom)

Vid en eventuell återbetalning betalas studieavgiften tillbaka till det konto inbetalningen skedde ifrån. Ingen ränta utgår på återbetalade belopp

Ingen återbetalning av inbetald studieavgift

 Avskiljande eller avstängning p.g.a. disciplinära åtgärder

 Studieavbrott eller studieuppehåll

För mer information se Refund Policy ( www.du.se)

Förändring av avgiftsstatus

Frågan om huruvida en student är avgiftsskyldig eller ej beslutas då vederbörande antas till ut- bildningen. En student som förklarats ej skyldig att betala studieavgift bör inte under utbildning- ens gång förklaras studieavgiftsskyldig.

En student som förklarats avgiftsskyldig kan, efter prövning av högskolan, däremot i enlighet med förordning förklaras för ej studieavgiftsskyldig under utbildningens gång¹⁴

Högskolan vs Migrationsverket

Högskolan ska utan dröjsmål till Migrationsverket lämna uppgift om

 en studieavgiftsskyldig student antagits till utbildning

 en student som avses ovan inte har registrerat sig på utbildningen

 det finns anledning att anta att studenten har avbrutit sina studier¹⁵ Uppgifter enligt ovan lämnas till migrationsverket via Ladok.

Studieadministratörer följer upp registrerade studenter ifråga enligt fastställd rutin i Studieadministrativa regler och rutiner för anställda¹⁶

Övergångsbestämmelser

En student som ska betala studieavgift enlig §5 SFS 2010:543 får slutföra kurs eller

11 ibidem

12 SFS 2010:543 13§

13SFS 2010:543 12§

14 SUHF REK 2012:1

15 SFS 2010:595, 2kap.6a§

16 DUC 2012/1169/10

utbildningsprogram utan att betala studieavgift om utbildningen påbörjats före den 1 juli 2011.

Om studierna ej är avslutade den 31 december 2018 ska avgift betalas därefter

REFUND POLICY

Dalarna University has adopted the following policy in respect to refunds for fee-paying international students studying in Sweden or by distance

education overseas.

 Application fees are nonrefundable.

 A full refund of a tuition fee payment (excluding bank charges) is possible if the request for a refund reaches Dalarna University before the 15^th of August for Autumn semester or before the 15^th of January for Spring semester.

 If the request for refund reaches Dalarna University after the 15^th of August for Autumn semester or after 15^th of January for Spring semester, an administrative fee (5 000 SEK) will be deducted from the refunded amount.

 If the request for a refund reaches Dalarna University after the start of semester, the tuition fee is not reimbursed.

 Refunds will only be paid to students who properly demonstrate that they are eligible for a refund

ELIGIBILITY FOR REFUND OF TUITION FEES

1. STUDENTS WHO ARE ELIGIBLE FOR REFUNDS

Withdrawing from planned studies due to exceptional circumstances may be accepted as grounds for either a total or partial refund of fees.

These circumstances may include but are not limited to:

 A student has been denied a Swedish Residence Permit.

 A student has been given conditional admission to a programme/course and is not able to fulfill the condition prior to the start of the semester.

 A student is unable to commence studies due to serious illness, injury, political or civil unrest, or natural disaster.

 A student is unable to commence studies due to death or serious illness of a member of their immediate family (parent, sibling, spouse, or child).

2. STUDENTS WHO ARE NOT ELIGIBLE FOR REFUND

 Any student whose payment is received later than the 1st of August for Autumn semester or the 1^st of January for Spring semester.

 A student who is found to have provided false or misleading information to Dalarna University.

 A student who withdraws from a course/program or applies for a leave of absence after the start of semester.

 A student who defers their admission to Dalarna University after they have paid their first installment will not receive a refund. Any payments received will be credited towards the new commencing study period as defined by an approved request for deferral of studies.

 Students who receive academic suspension or expulsion as a disciplinary measure.

 A student whose fee-paying status changes during a period of study (current semester) in which they are enrolled is not eligible for a refund

A. REFUND PROCEDURE

A request for refund of fees must be submitted in writing (use the attached form) and made by the student wishing to be refunded. Refund requests should be sent to:

tuitionfees@du.se (or)

Dalarna University Student Services 79188 Falun Sweden

An application for a refund must be accompanied by evidence documenting the circumstances relevant to the request (eg. Medical certificate, proof of denied visa).

A refund will be granted according to the guidelines in this document. Any request which falls outside these guidelines will be referred to the Director of Student Affairs for consideration and for decision by the Head of Administration.

B. PAYMENT OF REFUNDS

 Refunds will be made within four weeks of receiving a complete refund application.

 Payment will be made to the account from which the tuition fees were originally paid.

 Refund payments will be made in Swedish Crowns (SEK).

Submit this document to:

tuitionfees@du.se (or)

Dalarna University Student Services 79188 Falun, Sweden

Request for Refund

First name/Last Name:

Application ID: Date of birth: (yyyy-mm-dd)

e-mail address:

Post address:

Bank name and address: Bank account holders name:

Bank account holders address : Bank account number:

BIC/SWIFT no: (if applicable in your country):

Payment will be made to the account from which the tuition fees were originally paid

I am admitted to:

Programme/Courses

Reason for refund: (Please attach supporting documentation (e.g. visa refusal letter))

Date (yyyy-mm-dd): Signature: