Tjänsteutlåtande Trafik - och
fastighetskontoret
2018 - 0 9 - 0 5
Ulrika Grahl Sidan 1 av 4
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0415 TFN - 1 Diariekod: 339
Trafik - och fastighetsnämnden
Svar på uppdrag kring utvecklingen av kommunens grönområden
Förslag till beslut
Trafik - och fastighetskontoret föreslår trafik - och fastighetsnämnden besluta följande:
1. Trafik - och fastighetsnämnden antar föresla gna kriterier för hur kommuninvånarna kan inkomma med synpunkter vid utveckling av grönområden.
2. Trafik - och fastighetsnämnden antar förslaget kring återställandet av Fågelsångsparken .
Sammanfattning
Trafik - och fastighetsnämnden gav 20 18 - 02 - 22 § 12 trafik - och
fastighetskontoret i uppdrag att ta fram kriterier för hur kommuninvånare kan inkomma med s ynpunkter vid utveckling av grönområden . Med grön områden avses grönområden nära bostadsbebyggelse.
Kriterier för hur kommuninvånare även fortsättningsvis kan komma in med synpunkter vid utveckling av grönområden är:
F elanmälan F örslag
M edborgar dialog
Bakgrund
Kommuninvånarna s engagemang med synpunkter och förslag är en viktig del i förvaltningen och utvecklingen av kommunens grönområden. De kan medverka i utvecklingen av kommunens grönområden genom att göra felanmälan, komma med förslag eller vara delaktig a i medborgar dialog. Val av m etod för medborgar dialog utgår ifrån projektets karaktär, omfatt ning, samt grad av delaktighet. Se exempel på grad av delaktighet nedan från dokumentet R egler för m edborgardialog i Sollentuna kommun , antagna av kommunstyrelsen 2014 - 02 - 19 § 33 ( Dnr 2014/0066KS.030 ) .
Tjänsteutlåtande
2018-09-05
Dnr 2018/0415 TFN-1 Sidan 2 av 4
Genom att följa ovanstående ökar möjligheten att uppnå en samsyn mellan kommuninvånare, kommunens tjänstemän och politiker kring
funktion/behov, önskemål och tillgängliga resurser. Detta bidrar till att kommunen på ett bättre sätt kan uppnå kommuninvånarnas förväntningar på medborgarinflytande kopplat till arbetet med utvecklingen av grönområden.
Nedan redovisas exempel på projekt som trafik- och fastighetskontoret har genomfört där medborgarinflytande har varit en del i projektet och har påverkat utformningen av kommunens grönområden:
Vid renovering av skolgårdar har elevernas önskemål och förslag på en ny skolgård arbetats in i den slutgiltiga utformningen av
skolgården.
Blombåtar har placerats ut på platser i kommunen där invånare har önskat få mer blomster.
Planteringar och växtval i kommunens parker har baserats på önskemål från kommuninvånare.
Lekparker och lekplatser har förnyats och utvecklats utifrån kommuninvånares önskemål.
Medborgarinflytande och förväntningar
Parker och grönytor fyller flera viktiga funktioner för stads- och livsmiljön.
Vid planering inför eventuell förändring eller utveckling av grönytor krävs ofta avvägningar mellan många olika intressen. I arbetet med att förbättra och utveckla kommuninvånares möjlighet att vara delaktiga i
utvecklingsprocessen av parkytor är det viktigt att det finns en tydlig parkplan som förtydligar och tar hänsyn till grönstrukturens unika värden samt nuvarande eller kommande behov av funktion för platsen. Inför en aktivitet där medborgarinflytande ska vara en del av processen är det viktigt att det finns tydlig redovisning av skötsel- och besiktningsunderlag som redogör för vilken typ av funktion som saknas eller behöver förstärkas på
Tjänsteutlåtande
2018-09-05
Dnr 2018/0415 TFN-1 Sidan 3 av 4
specifik parkyta. Genom en tydlig arbetsram för vilken funktion som behöver stärkas på platsen kommer förväntningar, förslag och önskemål inför dialogen vara på en nivå som har goda möjligheter att kunna förverkligas.
Idé om framtida dialogmöte kan komma från politiker, kommuninvånare eller tjänsteman. Ett medborgardialogmöte avser en större investering i en park eller grönområde tex. ombyggnation eller upprustning.
Beslut om medborgardialog ska genomföras tas i nämnd. Se bilaga 1 Regler för medborgardialog i Sollentuna kommun. Redovisning av vad som
framkommit under medborgardialogen sker efter genomförd dialog till nämnden. Den tar senare också beslut om genomförandet av det aktuella projektet.
Så här hanterar vi synpunkter och förslag i Service Now
Kommuninvånare inkommer med synpunkter, förslag och felanmälningar angående kommunens parker och grönytor via Kontaktcenter och ett ärende registrerast i ärendehanteringsystemet, Service Now. Kommuninvånarnas engagemang med synpunkter, förslag och felanmälningar är en viktig del i parkförvaltningens dagliga arbete med frågor rörande parkers skötsel och utveckling.
Felanmälningar åtgärdas så snart som möjligt. Synpunkter och förslag som inkommer via Service Now beaktas vid arbetsplanering gällande parkskötsel och kommande investeringsåtgärder som berör parkytor. I samband med renovering av lekplatser, anläggning av nya planteringsytor, vid plantering av träd, utplacering av bänkar eller urnor är ofta förslag eller synpunkt från kommuninvånare en bidragande del vid arbetsplanering och utförande.
Mellan 2018-01-01 och 2018-08-31 registrerades 548 synpunkter, förslag och felanmälningar i Service Now angående kommunens parker och grönytor.
Tidplan
Aktivitet gällande medborgardialog om parker kommer att föras in i samband med revideringen av Åtgärdskatalog 2018 för målområde 3 beslutad av trafik- och fastighetsnämnden 2017-12-14 § 98 (Dnr 2015/1041 TFN 339). Målet är att genomföra en medborgardialog gällande någon av kommunens parker under 2019.
Återställande av Fågelsångsparken
Fågelsångsparkens tidigare utformning och funktion är i en förändringsfas på grund av flera faktorer. I dagsläget är delar av parkens ytor upplåtna för tillfällig skolverksamhet på grund av pågående renoveringsarbeten med kommunens skolor. Parkens besökarantal kommer att påverkas och
Tjänsteutlåtande
2018-09-05
Dnr 2018/0415 TFN-1 Sidan 4 av 4
förändras i samband med att nya bostadskvarter byggs vid forna
Mässområdet. Parken kommer behöva utvecklas gällande funktioner och utformning i och med förändringar i befolkningsstruktur. Innan en
medborgardialog genomförs gällande Fågelsångsparkens framtida funktion och gestaltning bör en analys genomföras gällande framtida
befolkningsstruktur, vilka miljökonsekvenser och vilka funktioner parken kan utveckla för att bidra till en långsiktigt hållbar livsmiljö. Eventuellt bör även närliggande grönytors potential och funktion inkluderas i arbetet med Fågelsångsparkens utvecklingsplaner då även nya bostadskvarter
tillkommer utmed Sollentunavägen. Inför medborgardialogen kommer Sollentunaborna ges möjlighet att inkomma med synpunkter på hur parken ska utvecklas. Även möjligheten att digitalt låta Sollentunaborna inkomma med synpunkter på hur parken ska utvecklas kommer att ses över.
Manfred Holmelin Ulrika Grahl
Förvaltningschef Verksamhetscontroller
Bilagor
Bilaga 1 - Regler för medborgardialog i Sollentuna kommun Dnr 2014/0066KS.030
Bilaga 2 - Utveckling av skötseln av park och natur, återrapport för 2017 samt beslut om årgärder under 2018 Dnr 2015/1041 TFN 339
