Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-08-26
Ann-Christine Sundén Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0417 KS-1
Diariekod: 146 Kommunstyrelsen
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till kommundirektören
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommundirektör Per Törnvall som bemyndigas att vidarefördela arbetsmiljöuppgifter till underordnade befattningshavare med chefsansvar i den mån vederbörande har erforderlig kompetens.
2. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas underteckna fördelningen till kommundirektören.
Sammanfattning
Enligt 3 kap. 2§ arbetsmiljölagen (1977:1160) är arbetsgivaren
huvudansvarig för arbetsmiljön och arbetsförhållandena på arbetsplatsen.
Den rättsliga grunden för fördelning av arbetsmiljöuppgifter finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1.
En sådan fördelning ska vara skriftlig och undertecknas av båda parter.
Person som tar emot delegering skall ha erforderlig kompetens och erforderliga befogenheter.
Kommunledningskontorets beredning
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Arbetsgivaransvaret vilar primärt på de olika nämnderna i dess egenskap av anställningsmyndigheter. Det är med andra ord respektive nämnd som ska fördela arbetsmiljöuppgifterna enligt AFS 2001:1 till sina respektive förvaltningschefer. Förvaltningschefen ska i sin tur fördela uppgifter till chefer med personalansvar. Uppgifterna kan bara fördelas i den mån vederbörande chef har erforderlig kompetens och befogenhet.
Kunskap och stöd för processer kring det systematiska arbetsmiljöarbetet ges kommunens chefer via kontinuerlig chefsutbildning inom ramen för kommunens ledarutvecklingsprogram. Guide för uppgiftsfördelning till olika chefsnivåer i organisationen finns tillgängligt på kommunens intranät, Solsidan, Arbetsmiljöprocessen. Vid behov av stöd kring arbetsmiljöarbetet bör kontakt tas med HR-enheten.
I det fall kompetensen inte räcker till ska former finnas för att tydligt returnera arbetsmiljöarbetsuppgifter tillbaka till överordnad chef. För
Godkänt dokument, 2019-08-27, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2019-08-26
Dnr 2019/0417 KS-1 Sidan 2 av 2
arbetsmiljöfrågor, som returneras till nämnden, bär ledamöterna i nämnden ett ansvar.
Beslut i respektive nämnd
För att arbetsmiljöuppgifterna ska kunna vidarefördelas inom förvaltningen behöver respektive nämnd besluta om att ge förvaltningschefen uppgiften att hantera arbetsmiljöfrågorna inom sin förvaltning. Denne kan därefter
fördela detta inom förvaltningen.
Per Törnvall Henric Magnusson
Kommundirektör Personalchef
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-08-27, Per Törnvall
