Verksamhetsplan 2018
Stadsbyggnadsnämnden
Innehållsförteckning
1 Inledning ... 3
1.1 Stadsbyggnadsnämndens uppdrag ... 3
2 Omvärldsanalys ... 4
3 Nuläge ... 5
4 Ekonomi ... 6
4.1 Kommentar stadsbyggnadsnämndens budget ... 6
4.2 Budget på nämndens verksamhetsnivåer ... 6
4.3 Nämndens resursfördelning per verksamhetsnivå ... 6
4.4 Hantering av förändringslista i Budget 2018 ... 6
4.5 Exploateringsbudget ... 6
5 Styrdokument för särskild uppföljning ... 7
5.1 Trygghet och välfärd genom livet ... 7
5.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt ... 8
5.3 Attraktiv och effektiv organisation ... 8
6 Mål ... 9
6.1 Trygghet och välfärd genom livet ... 9
6.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt ... 9
6.3 Attraktiv och effektiv organisation ... 10
7 Risker och åtgärder - internkontroll ... 12
7.1 Översiktsplanen blir inte antagen enligt tidplan ... 12
7.2 Miljökrav ställs inte enligt styrdokument vid upphandlingar över direktupphandlingsgränsen ... 12
7.3 Missbruk av delegation inom fastighetsområdet (köp/sälj, andra rättigheter) ... 12
8 Systematiskt kvalitetsarbete ... 13
1 Inledning
1.1 Stadsbyggnadsnämndens uppdrag
BeskrivningStadsbyggnadsnämnden ansvarar för att ta fram kommunens översiktsplan och detaljplaner.
Nämnden hanterar även gatukostnadsersättningar samt ansvarar för namnsättning av gator, torg och kommunägda byggnader. Nämnden har rätt att köpa och sälja fastigheter, ingå avtal och nyttjanderätter samt får fatta vissa beslut avseende exploateringsverksamheten.
2 Omvärldsanalys
Stadsbyggnadsavdelningen planerar för och påverkar vår byggd för generationer framåt i tiden.
Några omvärldsfaktorer som särskilt måste tas hänsyn till i Sollentunas stadsplanering är:
Miljö- och klimatförändringar - Klimatfrågan är en av vår tids största utmaningar och arbetet med att begränsa klimatpåverkan är en viktig fråga även på lokal nivå.
Stadsbyggnadsavdelningen har ett stort ansvar att planera för till exempel ett hållbart resande, klimatsmarta fastigheter och en tystare miljö.
Vattendirektivet - EU:s ramdirektiv för vatten anger vad EU-länderna minst ska klara vad gäller vattenkvalitet och tillgång på vatten. Det är myndigheter och kommuner som ska ansvara för att miljökvalitetsnormerna följs. För stadsbyggnadsavdelningen innebär detta att i fysisk planering beakta och planera utifrån den aktuella vattenkvaliteten i kommunen samt att vidta åtgärder i åtgärdsprogram.
Urbanisering - I Sverige, liksom i övriga världen, har tillväxten i storstadsregionerna varit stark de sista åren. Inflyttningen har varit större än tillgången till bostäder. Kommunerna har ett tydligt bostadsförsörjningsansvar och parallellt med det måste tillgång till mark för kommunal service - så som skolor och idrottshallar - säkras.
Digitalisering - Ständig uppkoppling till internet kommer snart att vara en självklarhet för nästan alla invånare. Detta kommer att ställa höga krav på tillgänglighet för myndigheter och kommuner. Sociala medier skapar nya arenor för att sprida åsikter och göra sin röst hörd. För Stadsbyggnadsavdelningen innebär detta t ex att nya metoder för medborgardialoger bör prövas, och att vi måste utveckla tillgång till information och tjänster på webben.
Resursbrist inom branschen - Det byggs mycket i Storstockholm. Flera stora
infrastrukturprojekt pågår i Stockholmsregionen. Detta har lett till hög konkurrens om resurser inom stadsbyggnadsavdelningens kompetensområden. Här är det av största vikt att Sollentuna kommun kan attrahera, rekrytera och bevara medarbetare med rätt kompetens.
Social oro - De senaste årens händelser med socialt betingad oro är en framväxande
problematik som är komplex och svår att bemöta. Det finns anledning att belysa social oro ur ett kommunledningsperspektiv. Stadsbyggnadsavdelningen kan spela en viktig roll - framför allt på lång sikt - i detta tvärdisciplinära samarbete för att vända utvecklingen.
Teknikutveckling inom infrastruktur - Självkörande bilar till exempel, kommer att påverka hur vi planerar för kommande generationer.
3 Nuläge
Bostadsförsörjning
Under 2016 blev ca 200 bostäder inflyttningsklara i kommunen (2015: ca 700).
Planberedskapen är mycket god: byggrätter för ca 5 000 bostäder finns i byggklara laga-kraft- vunna detaljplaner. Prognosen för inflyttningsklara bostäder ser stark ut: ca 500 år 2017 och ca 700 år 2018.
Kvalitet
Stadsbyggnadsbenchens byggherreenkät görs vart annat år. Det senaste resultatet presenterades våren 2017. Sollentuna fick då ett något sänkt NKI (Nöjd-kund-index) jämfört med den
föregående mätningen. Avdelningens målsättning är att höja NKI från byggherrarna och ett antal handlingsplaner har tagits fram för att realisera detta.
Exploateringsverksamheten blev föremål för en revidering under sommaren 2016. Rapporten kom hösten 2016 och påvisade ett par områden som behöver förbättras. Till exempel kan nämnas kommunens klassificering av omsättningstillgångar och anläggningstillgångar. Rutiner för detta har tagits fram tillsammans med redovisningsenheten.
Ett intensivt arbete pågår med att digitalisera alla detaljplaner. Syftet är att kommunens detaljplaneinformation skall vara tillgänglig i en gemensam databas. Målet är att information ska kunna användas som informationskälla i e-tjänster med tillgänglighet för invånare via webben. Digitaliseringsuppdraget kommer att vara färdigställd under 2017, men utveckling av verktyget och arbetsätt kommer att fortsätta framgent som en naturlig del av avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete.
Översiktplan
Stadsbyggnadsavdelningen har fått i uppdrag att ta fram en ny översiktsplan. Den planeras att antas våren 2018. Avdelningen arbetar intensivt med översiktsplanen och i skrivande stund (oktober 2017) pågår samråd med stat, landsting, grannkommuner, föreningar, kommunala nämnder och allmänheten.
4 Ekonomi
4.1 Kommentar stadsbyggnadsnämndens budget
Stadsbyggnadsnämndens budget för 2018 avser endast själva nämndens verksamhet, till
exempel för arvoden, en ram som är tilldelad vid kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2017.
Stadsbyggnadsavdelningens driftbudget, samt exploateringsbudgeten, ligger under
kommunstyrelsens ansvar och beslutas i kommunstyrelsens verksamhetsplan. Den ekonomiska redovisningen under avsnitt 4 i stadsbyggnadsnämndens verksamhetsplan är därför enbart för information.
4.2 Budget på nämndens verksamhetsnivåer
Verksamhetsnivå Budget 2017
Rev.
detaljbudge t
Detaljbudge t 2017
Generella tillägg/avdr ag 2018
Budget 2018
Nämnd 2 263 0 2 263 23 2 286
Stadsbyggnadsavdelning
en 11 937 0 11 937 -581 11 356
STBN summa 14 200 0 14 200 -558 13 642
Beslutad ram 14 200 0 14 200 558 13 642
Kvar att fördela 0 0 0 0 0
Verksamhetsnivå Intäkter 2018
Kostnader 2018
Budget netto 2018
Nämnd 0 2 286 2 286
Stadsbyggnadsavdelning
en -62 000 73 356 11 356
STBN summa -62 000 75 642 13 642
4.3 Nämndens resursfördelning per verksamhetsnivå
Eventuell omdisponering av medel mellan olika verksamheter inom stadsbyggnadsavdelningen kommer i förekommande fall att omhändertas under höstens arbete med internbudgeten.
4.4 Hantering av förändringslista i Budget 2018
Stadsbyggnadsavdelningens driftbudget tillhör rent tekniskt kommunstyrelsen. Till den politiska verksamheten - stadsbyggnadsnämnden - finns en budget avsatt för arvoden, utbildning och medborgardialoger. Inför 2018 får stadsbyggnadsavdelningen 1% i generell löne- och priskompensation. 700 tkr avgår från budgetramen då de temporärt tillskjutna medlen för digitalisering av detaljplaner nu utgår.
4.5 Exploateringsbudget
Exploatering (Mkr) Budget 2018
Inkomster (tex markförsäljning) 356,6
Utgifter (tex anläggning av allmän platsmark) -655,0
Netto investeringsram -298,4
5 Styrdokument för särskild uppföljning
I Budget 2018 har kommunfullmäktige prioriterat fyra styrdokument som nämnderna ska lägga extra fokus på att följa upp under 2018. Dessa styrdokument, med tillhörande indikatorer, redovisas i detta avsnitt av verksamhetsplanen.
Övergripande mål:
5.1 Trygghet och välfärd genom livet Styrdokument:
5.1.1 Trygghets- och säkerhetsstrategin Beskrivning
Trygghets- och säkerhetsstrategi för Sollentuna kommun för mandatperioden 2014-2018 fastställdes av fullmäktige 2015-09-17.
Följande områden prioriteras under mandatperioden 2014-2018:
1. Brottsförebyggande verksamhet 2. Social hållbarhet
3. Trygga utemiljöer
Planering för arbetet med de prioriterade områdena sker via aktiviteter på nämnd- eller verksamhetsnivå.
Nämnderna följer upp och sammanfattar sitt arbete med trygghet och säkerhet i tertialrapporter och verksamhetsberättelse.
Styrdokument:
5.1.2 Integrationspolicy/integrationsplan Beskrivning
Integrationsplan för Sollentuna kommun fastställdes av kommunstyrelsen 2017-05-08.
Prioriterade områden för 2018 är 1. Sysselsättning
2. Bostäder
3. Nyanlända barns och ungas skolgång
Planering för arbetet med de prioriterade områdena sker via aktiviteter på nämnd- eller verksamhetsnivå.
Nämnderna följer upp och sammanfattar sitt arbete med integration i tertialrapporter och verksamhetsberättelse.
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall
Helår 2017
Målvärde 2018 Antal praktik- eller subventionerade
arbetsplatser för nyanlända 0 0 0 0
Övergripande mål:
5.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt Styrdokument:
5.2.1 Näringslivsstrategi Beskrivning
Den reviderade näringslivsstrategin fastställdes av kommunfullmäktige 2016-12-15.
För 2018 är det prioriterade utvecklingsområdet inom ramen för strategin kommunens information gentemot företagen. Arbetet samordnas av kommunledningskontoret.
Nämnderna följer upp och sammanfattar sitt arbete inom näringslivsstrategin i tertialrapporter och verksamhetsberättelse.
Övergripande mål:
5.3 Attraktiv och effektiv organisation Styrdokument:
5.3.1 Personalpolicy Beskrivning
Personalpolicyn fastställdes av kommunfullmäktige den 16 juni 2014.
Prioriterade områden 2018 är följande:
* Medarbetarenkäten – åtgärder utifrån resultatet i senaste medarbetarenkäten
* Diskrimineringslagen:
- systematiskt arbete inom fem områden:
1. arbetsförhållanden,
2. bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor, 3. rekrytering och befordran,
4. utbildning och övrig kompetensutveckling samt 5. möjligheter att förena arbete och föräldraskap - jämn könsfördelning
* Strategisk kompetensförsörjning
* Personalomsättning
* Sjukfrånvaro
Planering för arbetet sker via aktiviteter på nämnd- eller verksamhetsnivå.
Nämnderna följer upp, analyserar och sammanfattar sitt arbete med de prioriterade områdena i tertialrapporter och verksamhetsberättelse.
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall
Helår 2017
Målvärde 2018
Personalomsättning, extern (%) 13 % 19 % 12 %
Sjukfrånvaro i % 3 % 4 % 4 %
6 Mål
Inför 2018 har Sollentuna kommun fastställt en ny målstyrningsmodell där nämndens mål syftar till att bidra till övergripande mål och till att uttrycka nämndens behov av utveckling i
verksamheterna. Nämndmålen ska vara få och möjliggöra nedbrytning i verksamheterna. I detta avsnitt av verksamhetsplanen redovisas nämndens mål för 2018 med tillhörande indikatorer, enligt den nya styrmodellen.
Övergripande mål:
6.1 Trygghet och välfärd genom livet Nämndmål:
6.1.1 Närhet till skolor och fritid Beskrivning
Sollentuna växer och efterfrågan på kommunal service ökar i proportion till
befolkningsökningen. Samtidigt är tillgång till mark en knapp resurs. En långsiktighet i
planering för skolor, förskolor och idrottshallar behövs också för att säkerställa spridning av den kommunala servicen så att alla kommundelar upplever närhet och tillgänglighet. Det kan också komma att bli aktuellt med strategiska fastighetsförvärv för t ex skoländamål.
Förväntat resultat
Hög tillgänglighet och upplevd närhet till kommunal service.
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Målvärde
2018 Andel planbesked där tillgång till
kommunal service är utredd ska öka
100 %
Motivering målvärde
Minimera risken att "bygga bort" mark som hade varit lämplig för skoländamål.
Övergripande mål:
6.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt Nämndmål:
6.2.1 Planera för bebyggelse som skapar attraktiv stadsbyggd Beskrivning
En attraktiv bebyggelse för nuvarande och kommande generationer innebär att bygden är planerad så att den är
-socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbar
-estetiskt rik med uttrycksfull och varierande gestaltning
-mångfunktionell och erbjuder blandade värden för alla invånare.
Med verktyg som markanvisningar, detaljplanering, projektutveckling på kommunal mark och exploateringsavtal skapar vi en attraktiv stadsbyggd.
Förväntat resultat
En hälsosam och livskraftig levnadsmiljö för sollentunaborna.
Nämndmål:
6.2.2 KS: Miljö- och klimatpåverkan från kommunens verksamheter ska minska Beskrivning
Miljö- och klimatfrågor är centrala för att vårda kommunens attraktivitet. Sollentuna ska vara den första kommunen i landet som inte tär på jordens resurser och nettoutsläppen av
växthusgaser ska reduceras. För att uppnå detta finns en Mål- och handlingsplan för miljö- och klimatfrågor framtagen och antagen i KF med en mängd åtgärder för alla förvaltningar. Dessa åtgärder ska uppmuntras och följas upp av stadsbyggnadsavdelningen. Prioriterade områden är:
-resurshantering och konsumtion -trafik och transportlösningar -mark och vatten
-kommunikation och kompetensutveckling.
Förväntat resultat Klimatsmart kommun
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Målvärde
2018 Direkta utsläpp växthusgaser (ton CO2) 8 700 ton
CO2
9 700 ton CO2
9 000 ton CO2 Motivering målvärde
Direkta utsläpp av växthusgaser ska minska.
Andel åtgärder i Mål- och handlingsplan för miljö- och klimatfrågor som är färdigställda
35 %
Motivering målvärde
År 2020 ska 100% av åtgärderna vara slutförda. Enligt tidplanen ska 6 åtgärder vara färdigställda under år 2017, och ytterligare 5 under 2018.
Övergripande mål:
6.3 Attraktiv och effektiv organisation Nämndmål:
6.3.1 KS: Det självklara valet av arbetsplats Beskrivning
Stadsbyggnadsavdelningen verkar i en bransch där det råder stor konkurrens om kompetens och resurser. Det är därför viktigt att behålla och utveckla våra medarbetare. Att medarbetare trivs, stannar och utvecklas hos oss borgar för kontinuitet, kvalitet och effektivitet i avdelningens leverenser. Det underlättar också vid nyrekrytering.
Förväntat resultat
Kontinuitet, kvalitet och effektivitet i projekten.
Nämndmål:
6.3.2 Plan- och exploateringsprocessen ska uppfattas som professionell och pålitlig
Beskrivning
Tydlighet, förutsägbarhet och tillgänglighet borgar för ett gott samarbete med externa parter och en effektiv stadsbyggnadsprocess.
Förväntat resultat
Effektivt samarbete med externa parter och hög tillit till stadsbyggnadsavdelningens arbetsätt.
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Målvärde
Indikatorer Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Målvärde 2018 Andel detaljplaner som antas enligt den
tidplan som anges i planbeskedet.
75 %
NKI byggherreenkät 43 43 50
7 Risker och åtgärder - internkontroll
Nämnden ska årligen fastställa risker och åtgärder inom ramen för internkontroll. Från och med 2018 redovisas riskhanteringen integrerat i nämndens verksamhetsplan.
7.1 Översiktsplanen blir inte antagen enligt tidplan
Orsak-Tidplanen är snävt tilltagen
-Remissvar från nyckelinstanser kommer inte in i tid
-Remissvar kan vara av den art att vi inte hinner arbeta vidare med en lösning.
Åtgärder Hur? Ansvar
(funktion)?
Förankring och dialog. Täta möten med styrgruppen under hösten 2017 och våren 2018. En annan åtgärd är att eventuellt byta process och istället
aktualitetsförklara nuvarande översiktsplan.
Beslut om det fattas sen höst 2017.
Projektledare
7.2 Miljökrav ställs inte enligt styrdokument vid upphandlingar över direktupphandlingsgränsen
Orsak
Tidsbrist, okunskap om interna rutiner hos upphandlande förvaltning.
Åtgärder Hur? Ansvar
(funktion)?
Förankra rutin där KLK alltid finns representerad vid nya upphandlingsprojekt.
Kommuninternt samarbete Strategiska
enheten
7.3 Missbruk av delegation inom fastighetsområdet (köp/sälj, andra rättigheter)
Orsak
Förhöjdrisk om det råder okunskap eller om det förekommer påtryckningar utifrån.
Åtgärder Hur? Ansvar
(funktion)?
Varje medarbetare ska utbildas i kommunens delegationsordning
På ett enhetsmöte eller avdelningsmöte Exploateringschef
8 Systematiskt kvalitetsarbete
Stadsbyggnadsavdelningen arbetar kontinuerligt med verksamhetsutveckling och har en
specifikt avsatt pott för detta i budgetsammanhang. Några av de insatser som gjorts de sista åren är:
Integration av Antura och Visma vilket underlättar för projektledarna att följa upp sina projekt ekonomiskt
Publicering av projektinformation på externa webben i realtid - tidsvinst och kvalitetsvinst för kommunen, samt ökad tillgänglighet för invånarna
Digitalisering av detaljplanerna för att bl a skapa en sömlös detaljplan över kommunen
Integration mellan Antura och Public360 för att underlätta dokumenthantering
Utveckling av projektmodellerna på exploateringsenheten för att tydliggöra roller, samarbete över enhetsgränser och processer
Deltagande i Stadsbyggnadsbenchen för att tillsammans med andra kommuner i Stockholmsregionen ta fram best practice för att utveckla stadsbyggnadsprocessen.