Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde

(1)

PROTOKOLL §§ 27–37

Datum 2016-04-21

1 (7)

Protokoll från servicenämndens sammanträde

Tid: 2016-04-21 kl. 09.00 - 14.45

Plats: Rättspsykiatriskt centrum, Mellanköpingevägen 6, Trelleborg Beslutande

Daniel Hedén (S), ordförande

Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Björn Andreasson (M)

Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD)

Erik Olin (M) tjg ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S)

Inger Tolsved Rosenkvist (L) Margareta Dovsjö (S)

Lars Lundström (MP) tjg ersättare för Pierre Esbjörnsson (S) Ersättare

Sören Ravn (SD)

Anders Lunderquist (M) Jessica Andersson (S) Daniel Nylander (C) Morgan Svensson (V) Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare

Leif Nilsson, bitr servicedirektör

Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef Anita Olsson, verksamhetscontroller GSF FM Petra Holm, affärsområdeschef FM

Mikael Wihlborg, affärsområdeschef FM

Niklas Israelsson, strategisk affärsutvecklare FM Tord Jönsson, förvaltarstrateg AM

Linda Strömbäck, fastighetschef AM Patrik Rosén, förvaltare AM

(2)

Anna Vesterberg, teknikförvaltare energi AM Nilsmagnus Sköld, konsthandläggare AM

Daniel Brobeck, säkerhetshandläggare Psykiatri Skånevård Sund Johan Oskarsson, byggledning ÅF

Johanna Löthberg, upphandlingsstrateg AM

Annika Hjort, koordinator strategisk inköpare Koncerninköp Helena Ekwall, strategisk inköpare Koncerninköp

Aida Kulic, inköpare Koncerninköp

Bodil Johansson, kostekonom Måltider FM David Nilsson, energistrateg AM

Sara Mellander, politisk sekreterare (S)

Nova-Jeanette Nilsson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, sekreterare Koncernstab kansli Ingrid Araldsson, Koncernstab kansli, sekreterare

§ 27 Val av justeringsperson

Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

§ 28 Verksamhetsinformation

Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor

- Ekonomisk uppföljning efter mars. Susanne Nilsson Björkman - GSF Ekonomi och GSF HR flyttar till Medicon Village i Lund.

Anita Olsson

- Utredning fastighetsfrågor samt revisionsgranskning framtidens sjukhus. Leif Nilsson

- Postförmedling. Mikael Wihlborg

- Lägesinformation lokalvårdsprojektet. Niklas Israelsson - Lägesinformation S Sandby. Leif Nilsson

- Ny anläggning för RPC, plusenergihus. Linda Strömbäck, Patrik Rosén, Anna Vesterberg och Nilsmagnus Sköld

- Verksamhetsperspektiv från rättspsykiatrin. Daniel Brobeck - Information och visning av RPC. Anna Vesterberg, Johan

Oskarsson, Patrik Rosén och Nilsmagnus Sköld - Återkoppling hyresavtal Lunds kommun. Leif Nilsson

Servicenämndens beslut

1. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att återkomma med förslag till åtgärder för att nå ett resultat enligt budget.

Åtgärderna återrapporteras vid nämndsmötet i augusti.

(3)

§ 29 Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1500017

1. Servicenämnden lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.

Sammanfattning

Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-04-13

§ 30 Revidering verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018

Diarienummer 1500342

1. Servicenämnden fastställer reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018.

Protokollsanteckning

Paul Svensson (SD) deltar inte i beslutet och lämnar bifogad anteckning till protokollet.

Sammanfattning

Servicenämnden beslutar 2016-04-21 att fastställa förslag till reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018.

2. Reviderad verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016

§ 31 Fastighetsägarinvesteringar 2016 Diarienummer 1503407

1. Servicenämnden medger medelstilldelning och igångsättnings- tillstånd avseende tillkommande projekt för 83,3 miljoner kronor av fastighetsägarinvesteringsutrymmet om 264 miljoner kronor för 2016, enligt bifogad objektslista.

2. Servicenämnden godkänner föreslagna objektsförändringar enligt bifogad objektlista, för beslut fattade av servicenämnden 2015-12-17

§ 60.

(4)

Sammanfattning

Servicenämnden beslutade 2015-12-17 om medelstilldelning och

igångsättningstillstånd för projekt inom fastighetsägarinvesteringsramen 2016 till en total kostnad av 166 miljoner kronor. Sedan beslutet har några angelägna projekt tillkommit samtidigt som en del projekt helt eller delvis skjutits till 2017. Föreslagna förändringar innebär att av årets ram om 264 miljoner kronor utnyttjas 242,9 miljoner kronor. Av resterande medel om 21,1 miljoner kronor är 10,2 miljoner kronor avsedda för oförutsett och 10,9 miljoner kronor kan hänföras till ännu icke utnyttjat utrymme inom ramen för asbestsanering i Lund.

2. Bilaga 1. Pågående och planerade nya projekt 2016-03-09

§ 32 Förlängning av avtal FM-tjänster psykiatri Baravägen i Lund Diarienummer 1201753

1. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängning om två år av avtal FM-tjänster Landsdomaren, Lund.

Protokollsanteckning

Morgan Svensson (V) anmäler bifogad anteckning till protokollet.

Sammanfattning

Avtalet, diarienummer 1201753 omfattar FM-tjänster för Psykiatri Skåne på Landsdomaren, Lund. Avtalet gäller 2013-09-01 - 2017-08-31 med rätt för beställaren till förlängning med maximalt 24 månader.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-04-18 2. Befintligt avtal 2013-09-01

§ 33 Upphandling av potatis Diarienummer 1600309

1. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av potatis.

2. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

3. Beslutet justeras omedelbart.

Sammanfattning

Upphandlingen omfattar leverans av potatis till Region Skånes fem

tillagningskök och ett patienthotell, Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,

(5)

Ystad, Ängelholm samt Patienthotellet Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2016-07-01 - 2018-06-30 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år, ett år i taget.

2. Förfrågningsunderlag med bilagor 2016-04-13

Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.

§ 34 Tillägg Upphandlingsplan för servicenämnden 2016 Diarienummer 1502484

1. Servicenämnden fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2016.

2. Servicenämnden fastställer föreliggande förlängningsplan för 2016.

3. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att bereda upphandlingar enligt föreliggande förslag.

4. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängningar enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning

Servicenämnden fastställde 2015-10-22 § 50 Upphandlingsplan för servicenämnden, diarienummer 1502484. Sedan upphandlingsplanen fastställdes har nya behov av upphandlingar uppkommit varför följande tillägg till upphandlingsplan för servicenämnden 2016 föreslås.

2. Bilaga upphandlingsplan 2016-04-12 3. Bilaga förlängningar 2016-04-21

§ 35 Hyresavtal avseende lokal Hemhult, HandiCampen, för syn-, hörsel- och dövverksamheten i Kristianstad

Diarienummer 1600655

1. Servicenämnden godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokal Hemhult, HandiCampen, för syn-, hörsel- och dövverksamheten i Kristianstad.

Protokollsanteckningar

Paul Svensson (SD) anmäler bifogad anteckning till protokollet.

Morgan Svensson (V) anmäler bifogad anteckning till protokollet.

(6)

Sammanfattning

I och med att HandiCampen Byggnad 11, Hemhult, i Kristianstad nu är tillgänglig ges möjligheter att samla alla habilitering- och hjälpmedels- verksamheter på ett ställe. Särskilt gäller det verksamheterna inom verksamhetsområdet syn, hörsel och döv. Dessa enheter kan placeras i en lokal. Lokalerna samutnyttjas och därmed uppnås bättre resursutnyttjande och ökad tillgänglighet för patienterna.

Huvudsyftet med projektet är att öka tillgängligheten och kvalitén för patienterna. Brukarna behöver endast besöka ett ställe som ligger bättre placerad än nuvarande lokaler. Lokalen ligger i markplan med lättillgänglig huvudingång och reception, samt goda möjligheter till parkering och angöring av färdtjänst precis utanför entrén. Lokalen blir därmed bättre tillgänglig för patienterna med hänsyn till deras olika funktionsned- sättningar.

Regionservice föreslår att hyreskontrakt tecknas med Fastighets AB Stenvalvet på 7 år till ett totalt belopp om 8 210 994 kronor.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-04--18 2. Hyresavtal 2016-04-01 3. Gränsdragningslista 4. Beskrivning av området

§ 36 Riktlinjer för elhandel Diarienummer 1600841

Servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande

1. Regionstyrelsen godkänner nya riktlinjer för elhandel.

Sammanfattning

Servicenämnden föreslår att nuvarande ”Riskpolicy för elhandel”

2008-03-06, gällande från och med 2008-03-15, ersätts av ”Riktlinje för elhandel” 2016-03-29.

2. Riktlinjer för elhandel 2016-03-29 3. Riskpolicy för elhandel 2008-03-06

(7)

§ 37 Motion. Tillgänglig region för personer med hörselnedsättning Diarienummer 1504356

Servicenämnden föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande

1. Regionfullmäktige anser motionens första och andra att-sats är besvarade genom föreliggande yttrande.

Sammanfattning

Lars Lundberg (KD), Douglas Roth (M), Christer Sörliden (L) och Lars- Göran Wiberg (C) har i motion 2015-12-22 föreslagit att regionfullmäktige beslutar att utredning om hur Region Skånes lokaler kan tillgänglighets- anpassas för personer med hörselnedsättning enligt Myndigheten för delaktighets checklista för mötes- och konferenslokaler, genomförs snarast samt att resurser anvisas till att åtgärda de tillgänglighetsbrister i Region Skånes lokaler som påvisas i utredningen.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-03-31 2. Motionssvar 2016-03-31 3. Motion 2015-12-22

Ärende 7 utgår ur dagens dagordning.

Vid protokollet

Ingrid Araldsson Sekreterare

Justerat 2016-04-26

Daniel Hedén (S) Lennart Pettersson (C) Ordförande 2:e vice ordförande

Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Region Skånes anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2016-04-26

Lena Nordqvist

(8)

PROTOKOLLSANTECKNING ÄRENDE 4 SERVICENÄMNDEN 160421

”REVIDERING VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR 2017 OCH 2018.

Eftersom Sverigedemokraternas budget inte vann gehör i

regionfullmäktige, så väljer vi att avstå från att deltaga i beslutet.

Vi vill dock betona att vi är positivt inställda till konceptet

servicemedarbetare och servicevärdar, som denna revidering ytterst handlar om.

För Sverigedemokraterna Region Skåne

Paul Svensson Jan-Åke Isaksson Sören Ravn

(9)

Protokollsanteckning

Servicenämndens sammanträde 2016-04-21

Ärende 6. Förlängning av avtal FM-tjänster psykiatri Baravägen i Lund

Servicenämndens majoritet uppdrar åt servicedirektören att bereda förlängning om två år av avtal FM- tjänster Landsdomaren, Lund. Avtalet är omfattande och spänner ifrån allt om städtjänster till

posthantering och catering. Vänsterpartiet menar att detta är olyckligt och fel väg att gå. T.ex. vet vi av erfarenheterna att de privatiserade städtjänster har en pressad personal och att fokus hamnar på att pressa kostnader i stället för funktionsdugliga lokaler. Dessa erfarenheter kan med all säkerhet föras på de flesta tjänster som nu köps in av en privat näringsidkare i stället för att sköta det själv.

Då det rörs sig om regelbunden och daglig verksamhet finns det ingen rimlig anledning att det finns några kostnadsbesparingar att göra mer än att det sker på bekostnad av sämre villkor för personalen och/eller sämre städning.

För Vänsterpartiet

Morgan Svensson

(10)

PROTOKOLLSANTECKNING SERVICENÄMNDEN 20160421 Ärende 10 HYRESAVTAL AVSEENDE LOKAL HEMHULT HANDICAMPEN

Sverigedemokraterna vill lägga en protokollsanteckning angående

gränsdragningslistan, då vi befarar att detta avtal kommer att bli väsentligt dyrare än bara hyreskostnaden. Många underhållsåtgärder skall enligt avtalet

hyresgästen stå för, trots att fastighetsägaren står som ägare i gränsdragningslistan.

För Sverigedemokraterna Region Skåne

Paul Svensson Jan-Åke Isaksson Sören Ravn

(11)

Protokollsanteckning Servicenämnden 20160421

Ärende 10 Hyresavtal avseende lokal Helmhult, Handicampen

Vänsterpartiet ser positivt att man nu får möjlighet att samla alla habilitering- och

hjälpmedelsverksamhet på ett ställe. Vänsterpartiet motsätter sig inte beslutet och menar att det är ett riktigt beslut som nämnden har beslutet.

Däremot så belyser ärendet på ett utmärkt sätt det vansinniga i iden om att regionen under mängd år har haft som strategi att sälja ut sitt fastighetsinnehav för att istället hyra in sig hos privata hyresvärdar. I precis som många andra fall har man nu alltså sålt ut sin fastighet för att snarast därefter hyra tillbaka samma fastighet till en högre kostnad än vad man hade förre försäljningen. Region Skåne kan inte och ska inte försöka förvalta kapital istället för att sköta sina fastigheter. Den nuvarande ordningen där man säljer för att snarast därefter hyra tillbaka samma fastighet kan inte beskrivas med ett annat ord än kapitalförstöring.

För Vänsterpartiet

Morgan Svensson