Datum Ordförandens förslag 1. Servicenämnden lägger sammanställningen till handlingarna.

(1)

DAGORDNING PUBLIK

Datum 2016-12-13

1 (7)

Sammanträde i servicenämnden

Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde.

Tid: 2016-12-15 09.00-

Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen

~10.20 paus

~12.00 lunch

~13.00 mötet fortsätter

1. Val av justeringsperson

NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

2. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1600006

Ordförandens förslag

1. Servicenämnden lägger sammanställningen till handlingarna.

Sammanfattning

Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2016-12-07

3. Verksamhetsinformation

1. Projektredovisning/Christer Holmgren

2. Regionservice beredskap på sjukhusen/Magnus Trönell 3. Implementeringsprojekt ny logistikpartner/Johanna Löthberg

(2)

4. Information om medarbetarundersökningen Springlife/Lars Hagdahl

4. Delegationsordning från servicenämnden till fastighetsdirektören Diarienummer 1402446

1. Servicenämnden fastställer föreliggande delegationsordning till fastighetsdirektören fr.o.m. 2017-01-01.

Sammanfattning

Regionfullmäktige beslutade 2016-10-24--25, § 107, att fastställa nytt reglemente för Region Skånes styrelse och nämnder att gälla från och med 2016-11-01. Därmed hävs tidigare reglemente. Servicenämndens uppgifter framgår av det beslutade reglementet.

5. Delegationsordning från servicenämnden till servicedirektören Diarienummer 1402446

1. Servicenämnden godkänner delegationsordning från servicenämnden till servicedirektören fr.o.m. 2017-01-01.

2. Delegations- och arbetsordning från servicenämnden till servicedirektören beslutad 2015-02-12, § 10, hävs.

Sammanfattning

Regionfullmäktige beslutade 2016-10-24--25, § 107, att fastställa nytt reglemente för Region Skånes styrelse och nämnder att gälla från och med 2016-11-01. Därmed hävs tidigare reglemente. Servicenämndens uppgifter framgår av det beslutade reglementet.

6. Månadsrapport servicenämnden - november Diarienummer 1600806

1. Servicenämnden godkänner föreliggande uppföljning och prognos för 2016 per november för förvaltning Regionservice och lägger

(3)

Sammanfattning

Ärendet lämnar en prognos för resultat 2016 för Regionservice efter november månad.

2. Regionservice månadsuppföljning november 2016

7. Verksamhetsplan och budget 2017 - preliminär Diarienummer 1600970

1. Servicenämnden fastställer Verksamhetsplan och budget

Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär.

2. Servicenämnden fastställer Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär.

3. Servicenämnden fastställer plan för intern kontroll 2017 för nämndens ansvarsområde.

Sammanfattning

Servicenämnden beslutar 2016-12-17 att fastställa Verksamhetsplan och budget Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär samt Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär.

2. Verksamhetsplan och budget Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär.

3. Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär.

4. Servicenämnden fastställer plan för intern kontroll 2017 för nämndens ansvarsområde.

8. Begäran om investeringsmedel för måltidsproduktion för Helsingborg

Diarienummer 1604298

1. Servicenämnden säkerställer patientmåltider i Helsingborg genom produktion av kyld mat i köket i Ängelholm intill dess att nytt produktionskök i Helsingborg är driftsatt.

(4)

2. Servicenämnden avdelar 4,6 miljoner kronor ur disponibla medel för utrustningsinvesteringar, för etablering av måltidsproduktion av kyld mat i Ängelholm avsedd för patienter i Helsingborg.

3. Servicenämnden låter speceriförsörjningen för Helsingborg kvarstanna i Helsingborg.

4. Servicenämnden aktualiserar förändrade driftskostnader under 2018 i samband med nämndens yttrande över regionstyrelsens

planeringsdirektiv för 2018 med plan för 2019 - 2020.

Servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande;

1. Regionstyrelsen ställer sig bakom att omdisponera 7,6 miljoner kronor inom NSH projektet, från planerad köksbox till nödvändiga anpassningar i vårdavdelningarnas mottagningskök och nödvändig ombyggnad av kök.

Sammanfattning

Under den period som sjukhusområdet i Helsingborg bygger om påverkas produktionsköket av ombyggnationer i och runt köket så att arbetsmiljö och livsmedelshygien inte kan garanteras.

2. Risk- och konsekvens analys, 2016-06-26

3. Utredning - säkerställande av måltidsförsörjning under pågående ombyggnation Nya sjukhusområdet Helsingborg, Dining

Development, 2016-11-04.

9. Upphandling av ekologiskt nötkött - Sekretess Diarienummer 1604350

1. Servicenämnden upphäver tidigare beslut 160317, § 22

2. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ekologiskt nötkött.

3. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet

Sammanfattning

Upphandlingen omfattar inköp av ekologiskt nötkött till sjukhusen i Kristianstad, Hässleholm, Ystad, Helsingborg, Ängelholm och

Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2017-03-01—2019-02- 28 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år.

Ärendet protokollsjusteras omedelbart

(5)

I ärendet finns följande dokument

Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän

10. Upphandling elhandel - Sekretess Diarienummer 1600841

1. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Ramavtal elhandel.

2. Servicenämnden uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Beslutsförslaget avser fastställande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal elhandel. Ramavtalet avser balansansvar för el, en ungefärlig förbrukning om 140 GWh och produktion om 55 GWh, samt förvaltning av Region Skånes elterminer motsvarande en nettoförbrukning om 85 GWh per år. Avtalstiden är 2017-07-01 till 2021-06-30.

Ärendet protokollsjusteras omedelbart I ärendet finns följande dokument

11. Upphandling av inredningstextilier och tillhörande tjänster - Sekretess

Diarienummer 1600719

1. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av inredningstextilier och tillhörande tjänster.

2. Servicenämnden ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Upphandlingen avser Inredningstextilier och tillhörande tjänster för Region Skåne samt för Folktandvården Skåne AB

(6)

12. Upphandling av postförmedlingstjänster a-post - Sekretess Diarienummer 1602811

1. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av postförmedlingstjänster, a-post.

2. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Upphandlingen omfattar förmedling av rikstäckande dagligpost för Region Skåne. Med rikstäckande daglig post avses osorterad A-post som Region Skåne sänder till mottagare inrikes. Avtalsperioden föreslås vara 2017-04- 01 - 2019-03-31 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år.

13. Upphandling av städ utom sjukhusområden - Sekretess Diarienummer 1600720

1. Servicenämnden fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av städ utanför sjukhusområden

2. Servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Upphandlingen avser städtjänster till lokaler utanför sjukhusområden för Region Skåne samt Folktandvården.

14. Ändring i upphandlingsplan 2016 Diarienummer 1502484

(7)

Sammanfattning

Servicenämnden fastställde 2015-10-22, § 50, Upphandlingsplan för servicenämnden, diarienummer 1502484. Sedan upphandlingsplanen fastställdes har vissa behov förändrats varför servicenämnden förslås att vissa upphandlingar utgå.

2. Upphandlingsplan 2016 servicenämnd 2016-11-25

15. Fastighetsägarinvesteringar 2017 Diarienummer 1604175

1. Servicenämnden medger medelstilldelning och

igångsättningstillstånd till en total kostnad av 218,8 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2017 innefattande pågående och nya projekt.

Sammanfattning

Servicenämnden disponerar en preliminär ram för

fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på

verksamhetsförändringar hos hyresgästen.

2. Pågående och planerade projekt 2016-11-14

Pierre Esbjörnsson Ordförande

Enligt uppdrag

Lars Palander/sekreterare