BESLUT 1 (1)
2016-01-11 Dnr RA 232-2015/10546
Göta Hovrätt Box 2223
550 02 Jönköping
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Göta Hovrätt
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Göta Hovrätt den 7 december 2015. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Göta Hovrätt följande:
• Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med RA- FS 2009:1 3 kap 2 §.
• Färdigställa den verksamhetsbaserade arkivredovisningen och fastställa klassificeringsstruktren för arkivbildningen från och med 1 januari 2013 i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 2008:4.
• Säkerställa att arkivhandlingarna förvaras i arkivlokaler som uppfyller kraven i RA-FS 2013:4 eller arkivskåp med motsvarande skydd.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Förtydliga arkivorganisationen i arkivbeskrivningen, särskilt hur ansvaret fördelats mellan Domstolsverket och domstolen avseende upprättande av styrdokument och uppfyllande av krav inom arkivvården.
Myndighetens återrapportering
Göta Hovrätt ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 1 juli 2016. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist. Detta beslut kan i enlighet med 20 §
arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Ewa Berndtsson Tf enhetsschef
Sofia Särdquist
Arkivarie, föredragande
