BESLUT 1 (2)
2016-08-19 Dnr RA 232-2016/6196
Uddevalla tingsrätt Box 323
451 18 Uddevalla
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Uddevalla tingsrätt Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Uddevalla tingsrätt den 12 juli 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Uddevalla tingsrätt följande:
• Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap 1-2 §§.
• Besluta om tillämpningen av RA-FS 2015:2 (räkenskapshandlingar) i enlighet med RA- FS 2015:2, 7 §.
• Besluta om tillämpningen av RA-FS 2013:1 (handlingar tillkomna vid upphandling) i enlighet med RA-FS 2015:2, 3 kap 1 §.
• Komplettera arkivredovisningen med fullständig arkivbeskrivning, i enlighet med RA- FS 2008:4 6 kap 5 §.
• Komplettera klassificeringsstruktur, processbeskrivning och redovisning av
handlingsslag och handlingstyper med uppgifter om processen systemadministation för tiden då domstolen använde EDP, i enlighet med RA-FS 2008:4 6 kap 9 §.
• Uppdatera redovisningen av förvaringsenheter, i enlighet med RA-FS 2008:4 6 kap 4 § och 18 §.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Anmärkningar
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Slutföra arbetet med att byta ut äldre skadliga aktomslag.
Myndighetens återrapportering
Uddevalla tingsrätt ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast 1 mars 2017. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
2 (2)
2016-08-19 Dnr RA 232-2016/6196
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist.
Detta beslut kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Ewa Berndtsson Tf enhetschef
Sofia Särdquist Arkivarie Föredragande
